Электронная подача

Электронная подача означает подачу документа электронными средствами: то есть по электронной почте или через веб-форму в Интернете , или на электронном носителе, таком как компакт-диск , жесткий диск или USB-накопитель . Традиционно термин « рукопись » относился ко всему, что было явно «написано от руки». Однако в широком использовании и особенно в контексте компьютеров и Интернета термин «рукопись» может даже относиться к документам (текстовым или иным образом), напечатанным или подготовленным на пишущих машинках и компьютерах, и может быть расширен до цифровых фотографий и видео, а также онлайн-опросы тоже. Другими словами, любая рукопись, подготовленная и отправленная онлайн, может считаться электронной подачей.

и

Конкретных данных о том, когда и кем впервые были использованы электронные материалы, нет. Однако исследовательские университеты в нескольких странах уже почти десять лет поощряют сбор учебных заданий и проектов в форме электронных заявок. Некоторые правительства и организации также переходят на электронную подачу исследовательских работ , заявок на гранты и форм государственных заявок.

Типы электронных заявок

Поскольку современные компьютеры могут хранить и обрабатывать информацию и данные практически в любом формате, а Интернет позволяет легко передавать эти данные, количество сценариев, в которых материалы могут быть собраны в электронном виде, за последние несколько лет возросло в геометрической прогрессии. Некоторые из этих сценариев описаны ниже. В большинстве этих сценариев материалы собирались на бумажном носителе до тех пор, пока не произошла революция в области информационных технологий .

Академические представления

Учителя, профессора и ассистенты преподавателей часто собирают курсовые задания и проекты в электронном виде. Электронные материалы обычно собираются с использованием веб-системы, которая чаще всего также помогает управлять материалами собранными и хранящимися в ней .(Объяснение Хенни Л., Летбриджский университет, AB, Канада)

статьи

На конференциях по запросу или академических конференциях потенциальных докладчиков обычно просят представить краткий тезис или полную статью о своей презентации или исследовательской работе в электронном виде, которая рассматривается перед тем, как быть принятой на конференцию.

Предложения по грантам

Некоторые организации, предоставляющие гранты, такие как NSA , W3C , NIA , NIH и т. д., требуют от соискателей грантов подать заявку, которая, если она будет принята, приведет к получению желаемых грантов. Большинство этих предложений теперь подаются в электронном виде в системах, которые также помогают управлять и отслеживать поданные предложения.

Статьи для публикации

Журналы, газеты и другие издательства начали принимать электронные заявки на статьи из различных источников - как внутренних (от нанятых ими журналистов и писателей), так и внешних (от пользователей и популярных читателей). Отправленные статьи хранятся на сервере издательства или стороннего поставщика и обычно оцениваются, прежде чем им будет дан зеленый сигнал.

Конкурсы и конкурсные работы

Практически каждый вид конкурса или конкурса требует от участников подачи заявки в формате, описанном организаторами конкурса. Если конкурс проводится в Интернете, то заявки или номинации на конкурс собираются в электронном виде с использованием электронной почты или других электронных средств в зависимости от возможности и выбора организаторов.

Государственные заявки

Правительства ряда стран переходят на электронную подачу заявлений и форм для различных государственных процедур. Электронные заявки позволяют упростить управление поданными заявками и формами.

Юридические документы

Многие юридические документы могут быть представлены в суд в электронном виде. В Англии и Уэльсе Правила гражданского судопроизводства включают подходящий «обмен документами» в качестве приемлемого «метода вручения». Прецедентное право по делам о трудовом праве установило, что в случае подачи иска в электронном виде разумный юрисконсульт должен «проверить, что оно было получено, и для этого должны быть созданы системы».

Резюме и резюме

Соискатели работы стали обычным явлением отправлять электронные копии своих резюме и резюме в кадровые агентства и на онлайн-порталы вакансий . Обычно это делается через Интернет с использованием электронной почты или заранее размещенной веб-системы.

Системы управления подачами

Искусство и наука сбора и управления электронными материалами называется Управление подачами . Некоторые поставщики программного обеспечения начали разрабатывать системы управления подачей заявок, призванные помочь в сборе, отслеживании и управлении сложными процессами подачи заявок, реализуемыми в электронном виде. Большинство этих систем основаны на веб-технологиях и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем ориентированы на конкретные приложения и не могут быть применены ко всем сценариям управления подачами.

Сопротивление электронным материалам

Несмотря на более простое управление и отслеживание электронных материалов по сравнению с их бумажными аналогами, широкому внедрению и использованию электронных материалов и систем управления ими препятствуют несколько фактов: которые включают, помимо прочего:

• Неудобство при рисовании рисунков, диаграмм и уравнений на компьютере.
• Сопротивление переменам и внедрение новых технологий
• Отсутствие или ограниченный доступ к Интернету.