Цифровая непрерывность
Цифровая непрерывность — это способность поддерживать цифровую информацию создателя таким образом, чтобы информация оставалась доступной по мере необходимости, несмотря на изменения в цифровых технологиях. [1] Основное внимание уделяется обеспечению того, чтобы информация была полной, доступной и, следовательно, пригодной для использования. Деятельность, связанная с управлением непрерывностью цифровых технологий, включает управление информацией , оценку информационных рисков и управление технической средой, включая преобразование форматов файлов . Управление непрерывностью цифровых технологий особенно важно для организаций, которые обязаны поддерживать подотчетность и действовать прозрачно и законно, например, для государственных и инфраструктурных компаний. [2] Цифровая непрерывность также является важной проблемой для организаций, ответственных за поддержание хранилищ информации в цифровой форме с течением времени, таких как архивы и библиотеки. [3]
Фокус на цифровой непрерывности
[ редактировать ]Цель обеспечения непрерывности цифровых технологий отличается от задач сохранения цифровых данных и непрерывности бизнеса . Хотя эти области частично совпадают, их следует рассматривать как взаимосвязанные, но отдельные вопросы. Непрерывность бизнеса направлена на обеспечение доступности важнейших бизнес-функций для клиентов, поставщиков, регулирующих органов и других организаций, которые должны иметь доступ к этим функциям. Цифровое сохранение фокусируется на долгосрочных стратегиях и требованиях к хранению цифровой информации с целью стабилизировать коллекцию цифровых записей. [4] Цифровая непрерывность связана с возможностью непрерывного использования цифровой информации в течение необходимого времени. То, что считается пригодным для использования, будет различным в зависимости от потребностей каждой организации. считает , что в целях обеспечения непрерывности цифровых технологий Национальный архив цифровую информацию можно использовать, когда можно: [5]
- найди его, когда понадобится
- открывай его при необходимости
- работайте с ним так, как нужно
- понять, что это такое и о чем идет речь
- поверьте, что это то, что он говорит.
Проекты цифровой непрерывности
[ редактировать ]Национальный архив Соединенного Королевства начал проект непрерывности цифровой информации для публичного использования в 2007 году. Проект основан на четырехэтапном процессе эффективного управления цифровой информацией в организациях:
- Шаг 1. План действий. Все сотрудники организации должны знать о проекте обеспечения непрерывности цифровых технологий и понимать, что означает непрерывность цифровых технологий для информации, которую они создают. Этот шаг также включает в себя оценку существующей практики работы, чтобы гарантировать, что люди, работающие в системе, имеют потенциал для обеспечения непрерывности.
- Шаг 2. Определите требования к непрерывности цифровой информации. Обеспечьте наличие эффективной системы управления записями, позволяющей понимать, какую информацию необходимо хранить и как она будет использоваться с течением времени, независимо от изменений.
- Шаг 3. Оценка рисков для цифровой непрерывности и управление ими. Этот этап включает в себя оценку рисков цифровой непрерывности, в ходе которой выявляются проблемные области. Это может включать определение используемых в настоящее время форматов файлов, которые подвержены устареванию. Выявление рисков поможет смягчить потенциальные проблемы.
- Шаг 4. Поддержание цифровой непрерывности. Этот шаг гарантирует, что ваша организация сможет продолжать использовать цифровую информацию, которую она производит, в будущем благодаря изменениям в технологиях. Это предполагает внедрение концепции цифровой непрерывности в существующие бизнес-процессы. [6]
В Архивах Новой Зеландии проект обеспечения непрерывности цифровых технологий называется « План действий по обеспечению непрерывности цифровых технологий» . Проект «Архивы Новой Зеландии» направлен на обеспечение доступности цифровой информации в будущем, на то, чтобы информация оставалась достоверной и надежной, а также на то, чтобы общественность имела постоянный доступ посредством активного подхода к поддержанию цифровой информации. [7]
Коалиция по сохранению цифровой информации (DPC), которая занимается вопросами сохранения цифровой информации, включая непрерывность цифровой информации, опубликовала отчеты, пропагандирующие оценку потребностей в сохранении цифровой информации в Великобритании, и участвовала в консультациях при создании Плана действий по обеспечению непрерывности цифровой информации в Архивах Новой Зеландии. . [7] [8] Национальный архив также является членом DPC.
Другие проекты обеспечения непрерывности цифровых технологий реализуются в правительстве Ассамблеи Уэльса совместно с Уэльским университетом в Ньюпорте . [9] и Национальная библиотека Австралии . [10]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Маклин, Маргарет; Дэвис, Бен Х (редакторы) (1999). Время и биты: управление цифровой непрерывностью . Публикации Гетти. ISBN 0-89236-583-8 .
{{cite book}}:|first2=имеет общее имя ( справка ) - ^ «Достижение цифровой преемственности» . Штат Новый Южный Уэльс. 4 июня 2010 г. Проверено 18 декабря 2010 г.
- ^ Далбелло, Мария (октябрь 2002 г.). «Есть ли в этой библиотеке текст? История книги и цифровая преемственность». Журнал образования в области библиотечной и информационной науки . 43 (3): 197–204. дои : 10.2307/40323963 . hdl : 10150/105488 . JSTOR 40323963 .
- ^ Чен, Су-Шинг (декабрь 2007 г.). «Цифровая сохранность: приверженность организации, архивная стабильность и технологическая непрерывность». Журнал организационных вычислений и электронной коммерции . 17 (3): 205–215. дои : 10.1080/10919390701294012 . S2CID 36735164 .
- ^ «Понимание цифровой непрерывности» (PDF) . Национальный архив . Проверено 21 декабря 2010 г.
- ^ «Управление цифровой непрерывностью» (PDF) . Национальный архив . Проверено 22 октября 2011 г.
- ^ Перейти обратно: а б «План действий по обеспечению цифровой непрерывности» . Архивы Новой Зеландии . Архивировано из оригинала 16 октября 2011 года . Проверено 22 октября 2011 г.
- ^ «Не забывайте о разрыве» . Коалиция по сохранению цифровой информации . Проверено 22 октября 2011 г.
- ^ «Цифровая непрерывность» . Сертифицированный институт информационных технологий . Проверено 18 декабря 2010 г.
- ^ Гейтенби, Пэм (1 февраля 2002 г.). «Цифровая преемственность: роль Национальной библиотеки Австралии» . Австралийский библиотечный журнал . Архивировано из оригинала 24 июля 2012 года . Проверено 18 декабря 2010 г.