Счета Свободы
Примеры и точки зрения в этой статье могут не включать все важные точки зрения . ( Ноябрь 2011 г. ) |
Тип компании | Частная Лимитед |
---|---|
Промышленность | Компьютерное программное обеспечение |
Основан | Соединенное Королевство (1996) |
Штаб-квартира | , |
Ключевые люди | Алан Райт (доктор медицинских наук), Пол Тейлор (директор), Нил Чедвик (директор) |
Веб-сайт | www.libertyaccounts.com |
Liberty Accounts — это интегрированная онлайн -система бухгалтерского учета и расчета заработной платы, разработанная специально для малых и средних предприятий , некоммерческих организаций и благотворительных организаций в Великобритании. Liberty , также описываемая как программное обеспечение как услуга SaaS или приложение для облачных вычислений , доступна владельцам бизнеса, казначеям и бухгалтерам. [ 1 ]
История
[ редактировать ]Система онлайн-бухгалтерского учета второго поколения Liberty была разработана компанией Athene Systems Limited совместно с Нилом Чедвиком — бывшим директором по маркетингу Easycounting. [ 2 ]
Athene Systems Limited была основана в 1996 году Аланом Райтом и Полом Тейлором, которые осознали потенциал Интернета как средства сотрудничества между бухгалтерами и их клиентами. Разработка Liberty Accounts началась в 2001 году, а первый запуск состоялся в 2003 году. Нил Чедвик присоединился к Райту и Тейлору в 2006 году. [ 3 ]
С 2004/05 года система напрямую связана с порталом Налоговой и таможенной службы Ее Величества (HMRC) для онлайн-подачи PAYE и P11D . [ 4 ] а также содействие взаимосвязи доходов и расходов IR35 с контрактами и сотрудниками. [ 5 ]
В 2009 году Liberty Accounts была аккредитована Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW). [ 5 ]
Технические детали
[ редактировать ]В системе Liberty Accounts используются стандартные технологии Oracle и Java (язык программирования) . Он доставляет HTML в кроссплатформенную среду веб-браузера , размещенную в защищенном центре обработки данных в Великобритании. [ 3 ]
Инструменты управления
[ редактировать ]Liberty Accounts предлагает различные уровни функциональности в зависимости от навыков и подготовки пользователя – это означает, что как бухгалтеры, так и их клиенты могут работать с одними и теми же записями на своем уровне. [ 6 ] Это обеспечивает более тесное и постоянное сотрудничество между бухгалтерами и предприятиями-клиентами. По словам бухгалтера Рэя Баклера: «Я работаю со своими клиентами изо дня в день, используя онлайн-систему, и текущее финансовое положение бизнеса всегда актуально, поэтому очевидно, когда требуется дополнительная работа». и легко дать рекомендации по дополнительным источникам дохода». [ 7 ]
Бухгалтеры могут создать отдельную область в Liberty Accounts, где они смогут получать доступ к перекрестным представлениям клиентов и ряду отчетов, а также выделять ключевые задачи и даты событий. «Глобальные настройки учетной записи могут быть применены (для классификации P11D, классификации NIC, ставок НДС по умолчанию и номинальных кодов для экспорта в пакеты установленных законом счетов) из этой области управления, а систему можно настроить с помощью предварительно упакованных «ролей». . Они помогают сотрудникам фирмы эффективно управлять своей работой и позволяют фирмам легко контролировать (и ограничивать) параметры и структуру меню, доступные клиентам». [ 5 ]
Данные и функциональность
[ редактировать ]Безопасная передача данных для онлайн-транзакций осуществляется через сертификат веб-сервера Thawte SSL. Визуальное оформление аналогично тому, которое имеется в среде Windows , и включает типичный снимок управления, списки неоплаченных счетов-фактур о продажах и покупках, а также текущий банковский баланс. «Раскрывающиеся меню в стиле Windows отражают пакеты бухгалтерского учета на рабочем столе... Отчеты генерируются в формате PDF почти мгновенно и отображаются автоматически. Представление отчетов и набор опций отчетов очень похожи на QuickBooks , поэтому большинство бухгалтеров сразу же знакомятся с ними. ." [ 8 ] Транзакции, такие как счета-фактуры, банковские проводки или журналы, можно публиковать по отдельности или пакетами. [ 8 ] «Liberty поддерживает использование иностранной валюты для счетов и отчетов клиентов (и может автоматически рассчитывать и учитывать прибыли и убытки от обменного курса), а также имеет встроенный контроль запасов и расчет заработной платы, она необычно предлагает инструменты, необходимые для соответствия P11D. (включая претензии по разделу 336)... Он собирает информацию, связанную с P11D, на уровне транзакции, объединяет цифры на экране, а затем создает одобренное HMRC факсимиле формы P11D для электронной подачи «одним щелчком мыши». [ 5 ]
Налог на добавленную стоимость
[ редактировать ]Liberty была первым поставщиком онлайн-бухгалтерского учета, предложившим функции НДС , включая такие транзакции, как приобретения в Европейском Союзе и составление списка продаж Европейского сообщества (форма НДС 101). Поддерживаются стандартная и кассовая схемы учета НДС, а также фиксированная ставка НДС (рассчитывается по каждой операции). [ 5 ] По словам Дэвида Харброна из Fenchurch Group компаний, занимающихся застройкой коммерческой и жилой недвижимости: «Когда в новом году ставка НДС в Великобритании выросла до 20%, [я] знал, что Liberty будет немедленно обновлена, чтобы отразить это увеличение, и что автоматический все счета-фактуры, которые Fenchurch Group выставила своим арендаторам, будут выставляться с правильной ставкой НДС». [ 6 ]
Ссылки
[ редактировать ]- ↑ Head in the Clouds 2.0. Архивировано 29 июля 2011 г. в Wayback Machine , профессор Найджел Локетт FRSA (23 мая 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
- ^ Пионеры облачного учета: где они сейчас? , Джон Стокдик (4 декабря 2008 г.). получено 15 августа 2011 г.
- ^ Перейти обратно: а б Солтер, Кевин. (Ноябрь 2009 г.), Оценка программного обеспечения для финансового учета по схеме аккредитации ICAEW: Athene Systems Limited, стр. 4. Опубликовано ICAEW.
- ^ Pay As You Earn (PAYE) Online — программное обеспечение и онлайн-формы , получено 15 августа 2011 г.
- ^ Перейти обратно: а б с д и Милл, Лесли (октябрь 2010 г.), Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета: Руководство по программному обеспечению Chartech, стр. 13. Опубликовано ICAEW.
- ^ Перейти обратно: а б Переходите к облачным системам бухгалтерского учета и финансов? , Лесли Милл (14 февраля 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
- ^ Жизнь на онлайн-границе бухгалтерского учета , Лесли Милл (15 июня 2009 г.), получено 15 августа 2011 г.
- ^ Перейти обратно: а б Онлайн-обзор программного обеспечения: Liberty Accounts , автор Найджел Харрис, получено 15 августа 2011 г.