Счета Свободы

Афина Системс Лимитед
Тип компании	Частная Лимитед
Промышленность	Компьютерное программное обеспечение
Основан	Соединенное Королевство (1996)
Штаб-квартира	Фарнборо, Хэмпшир , Великобритания
Ключевые люди	Алан Райт (доктор медицинских наук), ; Пол Тейлор (директор), ; Нил Чедвик (директор)
Веб-сайт	www.libertyaccounts.com

Liberty Accounts — это интегрированная онлайн -система бухгалтерского учета и расчета заработной платы, разработанная специально для малых и средних предприятий , некоммерческих организаций и благотворительных организаций в Великобритании. Liberty , также описываемая как программное обеспечение как услуга SaaS или приложение для облачных вычислений , доступна владельцам бизнеса, казначеям и бухгалтерам. ^{[ 1 ]}

История

Система онлайн-бухгалтерского учета второго поколения Liberty была разработана компанией Athene Systems Limited совместно с Нилом Чедвиком — бывшим директором по маркетингу Easycounting. ^{[ 2 ]}

Athene Systems Limited была основана в 1996 году Аланом Райтом и Полом Тейлором, которые осознали потенциал Интернета как средства сотрудничества между бухгалтерами и их клиентами. Разработка Liberty Accounts началась в 2001 году, а первый запуск состоялся в 2003 году. Нил Чедвик присоединился к Райту и Тейлору в 2006 году. ^{[ 3 ]}

С 2004/05 года система напрямую связана с порталом Налоговой и таможенной службы Ее Величества (HMRC) для онлайн-подачи PAYE и P11D . ^{[ 4 ]} а также содействие взаимосвязи доходов и расходов IR35 с контрактами и сотрудниками. ^{[ 5 ]}

В 2009 году Liberty Accounts была аккредитована Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW). ^{[ 5 ]}

Технические детали

В системе Liberty Accounts используются стандартные технологии Oracle и Java (язык программирования) . Он доставляет HTML в кроссплатформенную среду веб-браузера , размещенную в защищенном центре обработки данных в Великобритании. ^{[ 3 ]}

Инструменты управления

Liberty Accounts предлагает различные уровни функциональности в зависимости от навыков и подготовки пользователя – это означает, что как бухгалтеры, так и их клиенты могут работать с одними и теми же записями на своем уровне. ^{[ 6 ]} Это обеспечивает более тесное и постоянное сотрудничество между бухгалтерами и предприятиями-клиентами. По словам бухгалтера Рэя Баклера: «Я работаю со своими клиентами изо дня в день, используя онлайн-систему, и текущее финансовое положение бизнеса всегда актуально, поэтому очевидно, когда требуется дополнительная работа». и легко дать рекомендации по дополнительным источникам дохода». ^{[ 7 ]}

Бухгалтеры могут создать отдельную область в Liberty Accounts, где они смогут получать доступ к перекрестным представлениям клиентов и ряду отчетов, а также выделять ключевые задачи и даты событий. «Глобальные настройки учетной записи могут быть применены (для классификации P11D, классификации NIC, ставок НДС по умолчанию и номинальных кодов для экспорта в пакеты установленных законом счетов) из этой области управления, а систему можно настроить с помощью предварительно упакованных «ролей». . Они помогают сотрудникам фирмы эффективно управлять своей работой и позволяют фирмам легко контролировать (и ограничивать) параметры и структуру меню, доступные клиентам». ^{[ 5 ]}

Данные и функциональность

Безопасная передача данных для онлайн-транзакций осуществляется через сертификат веб-сервера Thawte SSL. Визуальное оформление аналогично тому, которое имеется в среде Windows , и включает типичный снимок управления, списки неоплаченных счетов-фактур о продажах и покупках, а также текущий банковский баланс. «Раскрывающиеся меню в стиле Windows отражают пакеты бухгалтерского учета на рабочем столе... Отчеты генерируются в формате PDF почти мгновенно и отображаются автоматически. Представление отчетов и набор опций отчетов очень похожи на QuickBooks , поэтому большинство бухгалтеров сразу же знакомятся с ними. ." ^{[ 8 ]} Транзакции, такие как счета-фактуры, банковские проводки или журналы, можно публиковать по отдельности или пакетами. ^{[ 8 ]} «Liberty поддерживает использование иностранной валюты для счетов и отчетов клиентов (и может автоматически рассчитывать и учитывать прибыли и убытки от обменного курса), а также имеет встроенный контроль запасов и расчет заработной платы, она необычно предлагает инструменты, необходимые для соответствия P11D. (включая претензии по разделу 336)... Он собирает информацию, связанную с P11D, на уровне транзакции, объединяет цифры на экране, а затем создает одобренное HMRC факсимиле формы P11D для электронной подачи «одним щелчком мыши». ^{[ 5 ]}

Налог на добавленную стоимость

Liberty была первым поставщиком онлайн-бухгалтерского учета, предложившим функции НДС , включая такие транзакции, как приобретения в Европейском Союзе и составление списка продаж Европейского сообщества (форма НДС 101). Поддерживаются стандартная и кассовая схемы учета НДС, а также фиксированная ставка НДС (рассчитывается по каждой операции). ^{[ 5 ]} По словам Дэвида Харброна из Fenchurch Group компаний, занимающихся застройкой коммерческой и жилой недвижимости: «Когда в новом году ставка НДС в Великобритании выросла до 20%, [я] знал, что Liberty будет немедленно обновлена, чтобы отразить это увеличение, и что автоматический все счета-фактуры, которые Fenchurch Group выставила своим арендаторам, будут выставляться с правильной ставкой НДС». ^{[ 6 ]}

Ссылки

↑ Head in the Clouds 2.0. Архивировано 29 июля 2011 г. в Wayback Machine , профессор Найджел Локетт FRSA (23 мая 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
^ Пионеры облачного учета: где они сейчас? , Джон Стокдик (4 декабря 2008 г.). получено 15 августа 2011 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б Солтер, Кевин. (Ноябрь 2009 г.), Оценка программного обеспечения для финансового учета по схеме аккредитации ICAEW: Athene Systems Limited, стр. 4. Опубликовано ICAEW.
^ Pay As You Earn (PAYE) Online — программное обеспечение и онлайн-формы , получено 15 августа 2011 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б ^с ^д ^и Милл, Лесли (октябрь 2010 г.), Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета: Руководство по программному обеспечению Chartech, стр. 13. Опубликовано ICAEW.
^ Перейти обратно: ^а ^б Переходите к облачным системам бухгалтерского учета и финансов? , Лесли Милл (14 февраля 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.
^ Жизнь на онлайн-границе бухгалтерского учета , Лесли Милл (15 июня 2009 г.), получено 15 августа 2011 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б Онлайн-обзор программного обеспечения: Liberty Accounts , автор Найджел Харрис, получено 15 августа 2011 г.

[Head_in_the_Clouds_2.0-1] Head in the Clouds 2.0. Архивировано 29 июля 2011 г. в Wayback Machine , профессор Найджел Локетт FRSA (23 мая 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.

[Cloud_Accounting's_Pioneers:_Where_are_they_now?-2] Пионеры облачного учета: где они сейчас? , Джон Стокдик (4 декабря 2008 г.). получено 15 августа 2011 г.

[Salter-3] Перейти обратно: ^а ^б Солтер, Кевин. (Ноябрь 2009 г.), Оценка программного обеспечения для финансового учета по схеме аккредитации ICAEW: Athene Systems Limited, стр. 4. Опубликовано ICAEW.

[Pay_As_You_Earn_(PAYE)_Online_—_software_and_online_forms-4] Pay As You Earn (PAYE) Online — программное обеспечение и онлайн-формы , получено 15 августа 2011 г.

[Meall-5] Перейти обратно: ^а ^б ^с ^д ^и Милл, Лесли (октябрь 2010 г.), Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета: Руководство по программному обеспечению Chartech, стр. 13. Опубликовано ICAEW.

[Leaping_into_cloud-based_accounting_and_finance_systems?-6] Перейти обратно: ^а ^б Переходите к облачным системам бухгалтерского учета и финансов? , Лесли Милл (14 февраля 2011 г.), получено 15 августа 2011 г.

[Life_on_accountancy's_online_frontier-7] Жизнь на онлайн-границе бухгалтерского учета , Лесли Милл (15 июня 2009 г.), получено 15 августа 2011 г.

[Online_Software_Review:_Liberty_Accounts-8] Перейти обратно: ^а ^б Онлайн-обзор программного обеспечения: Liberty Accounts , автор Найджел Харрис, получено 15 августа 2011 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]