Возмещение

Возмещение – это компенсация кому-либо личных расходов путем предоставления ему суммы денег, равной потраченной. ^[1]

Компании, правительства и некоммерческие организации могут компенсировать своим сотрудникам или должностным лицам необходимые и разумные расходы; под США ^[2]^[3]Согласно законодательству, эти расходы могут быть вычтены организацией из налогов и рассматриваться как необлагаемый налогом доход получателя при условии соблюдения условий отчетности. Законодательство Великобритании предусматривает вычеты на проезд и проживание . ^[4] Возмещение также предусмотрено для расходов на снабжение, уход за ребенком , мобильную связь, медицинское обслуживание или образование по усмотрению плательщика. Точно так же университет , научная конференция или бизнес-конференция могут возместить расходы приглашенного докладчика или участника.

Возмещение также используется в страховании, когда поставщик оплачивает расходы после того, как они были оплачены непосредственно страхователем или другой стороной. Это особенно актуально в сфере медицинского страхования из-за срочности, высоких затрат и административных процедур, которые могут привести к тому, что поставщик медицинских услуг понесет расходы в ожидании возмещения со стороны частного или государственного поставщика (в США, например, Medicare или Счета возмещения расходов на здравоохранение ). Сегменты отрасли здравоохранения , такие как производители медицинского оборудования , полагаются на возмещение доходов. ^[5] и производить ресурсы, помогающие своим клиентам (больницам, врачам и т. д.) в получении возмещения. ^[6]

Правительства могут возмещать расходы налогоплательщикам несколькими способами. Возврат налога снижает уплаченный чистый налог, например подоходный налог, потенциально до нуля. Налогоплательщики могут получить полное возмещение других налогов, например, налога на добавленную стоимость из-за низкого дохода, последующего экспорта проданных товаров или того, что они не являются конечным получателем. Местное правительство может использовать возмещение для снижения налогов на недвижимость для привилегированной организации или лица с низким доходом.

Компенсации сотрудникам за проезд пользуются большой популярностью. Часто, когда сотрудник едет на работу, ему необходимо отслеживать расходы и отправлять их работодателю на возмещение.

Управление возмещением

Управление возмещением является важнейшим процессом, который гарантирует, что отдельные лица, государственные учреждения и корпорации получат надлежащую компенсацию понесенных расходов. Он включает в себя тщательное отслеживание, проверку и обработку требований о возмещении с целью обеспечения справедливого и своевременного возмещения.

Для частных лиц управление возмещением играет жизненно важную роль в поддержании финансовой стабильности. Будь то командировочные расходы, медицинские расходы или расходы, связанные с бизнесом, люди полагаются на системы управления возмещением, чтобы точно рассчитать и возместить свои приемлемые расходы. Эффективно управляя возмещениями, люди могут поддерживать свое финансовое благополучие и избегать ненужного финансового бремени. Возмещение иногда осуществляется посредством налоговых льгот или других форм социальной компенсации для снижения административных расходов.

В государственном секторе управление возмещением имеет важное значение по разным причинам. Правительственные учреждения часто имеют дело с обширными финансовыми операциями, включая медицинских расходов и возмещение командировочных расходов , расходы сотрудников и выплаты поставщикам. Эффективное управление возмещением обеспечивает прозрачность, подотчетность и соблюдение финансовых правил. Он помогает государственным учреждениям отслеживать расходы, контролировать расходы и предоставлять точные финансовые отчеты налогоплательщикам и заинтересованным сторонам.

В корпоративном мире управление возмещением не менее важно. У компаний есть различные категории расходов, такие как командировки сотрудников, обучение и расходы, связанные с клиентами. Оптимизация процесса возмещения расходов обеспечивает своевременное возмещение расходов сотрудникам , что повышает моральный дух и производительность. Более того, эффективное управление возмещением помогает организациям вести точный финансовый учет, управлять бюджетом и соблюдать налоговое законодательство .

Для эффективного управления возмещениями организации используют специальное программное обеспечение и системы для управления возмещением. Эти системы автоматизируют процесс возмещения, позволяя эффективно отслеживать, проверять и утверждать расходы. Они также обеспечивают видимость статуса возмещения в режиме реального времени, сокращая количество ошибок и задержек.

Препятствия для возмещения

У организаций есть мотив ограничить расходы на возмещение, даже если они являются мошенническими . ^[7] легкомысленный , ^[8] или законный . ^[9] Если процесс возмещения становится громоздким или неудобным для заявителя, то вероятность того, что заявитель успешно получит средства, снижается, независимо от его законности, что приводит к меньшему количеству выплаченных требований о возмещении в целом.

Элементы процессов возмещения затрат, позволяющих сократить расходы, включают в себя:

Настойчивое требование предоставить распечатанные формы возмещения (вместо электронных или онлайн-форм)
Длинные формы, требующие подробных пояснений.
Требование от заявителя предоставить бумажные формы
Требование приложить к форме оригиналы квитанций (вместо копий).
Требование к заявителю лично доставить документы в определенные места, которые могут быть удалены и иметь узкий и неудобный график работы.
Строгий отказ от форм с ошибками, даже если ошибки незначительны или несущественны.
Выдача бумажных чеков (вместо наличных или прямого депозита ) и, возможно, требование получения их в определенных местах.

различные тактики отказа в возмещении, включая расторжение договора . Кроме того, в страховой отрасли используются ^[10]

Ссылки

^ «Возмещение, определение» . Мерриам-Вебстер.
^ Кроткий, Джерри. «Есть ли в вашем бизнесе политика возмещения расходов сотрудников, соответствующая требованиям IRS?» . Джерри Мик, PLLC . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Дитмер, Роберт В. (12 мая 2016 г.). «Являются ли возмещения расходов работникам налогооблагаемой заработной платой?» . Просто работает . Джастворкс, Инк . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ «Расходы и льготы: проезд и проживание» . Правительство Великобритании . Правительство Великобритании . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Старк, Нэнси Дж; Джагер, Винсент (8 мая 2011 г.). «Стратегии возмещения новых технологий» . Технические документы CDG . Группа клинических устройств . Проверено 1 сентября 2016 г. Возмещение является основным фактором прибыльности новой технологии, поскольку оно обеспечивает важнейший поток доходов, который поддерживает жизнеспособность компании.
^ «Руководства по возмещению расходов Medicare» . Эбботт Васкуляр . Лаборатории Эбботт. 1 января 2016 года . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Мараско, Джим. «Мошенничество с возмещением расходов: десять способов защитить вашу организацию» . Деловые партнеры Стоунбриджа . Группа компаний ЭФПР . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Шефер, Мэри. «Аферы в сфере путешествий и развлечений: игры, в которые играют сотрудники, и как их остановить» . Кредиторская задолженность – сегодня и завтра . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Пайн, Дэниел Ф.; Рейнхольд, Карен; Маласпина, Эрнест М.; Ноак, Ричард М.; Эрик П., Хубярян; Джексон, Ширли (4 марта 2015 г.). «Понимание правил возмещения расходов имеет решающее значение, поскольку количество претензий может возрасти» . Хопкинс и Карли . Хопкинс и Карли . Проверено 1 сентября 2016 г.
^ Янг, Джеффри (24 июля 2014 г.). «Как ваша компания медицинского страхования все еще может вас обмануть, несмотря на Obamacare» . Хаффингтон Пост . Проверено 1 сентября 2016 г.

[1] «Возмещение, определение» . Мерриам-Вебстер.

[2] Кроткий, Джерри. «Есть ли в вашем бизнесе политика возмещения расходов сотрудников, соответствующая требованиям IRS?» . Джерри Мик, PLLC . Проверено 1 сентября 2016 г.

[3] Дитмер, Роберт В. (12 мая 2016 г.). «Являются ли возмещения расходов работникам налогооблагаемой заработной платой?» . Просто работает . Джастворкс, Инк . Проверено 1 сентября 2016 г.

[4] «Расходы и льготы: проезд и проживание» . Правительство Великобритании . Правительство Великобритании . Проверено 1 сентября 2016 г.

[5] Старк, Нэнси Дж; Джагер, Винсент (8 мая 2011 г.). «Стратегии возмещения новых технологий» . Технические документы CDG . Группа клинических устройств . Проверено 1 сентября 2016 г. Возмещение является основным фактором прибыльности новой технологии, поскольку оно обеспечивает важнейший поток доходов, который поддерживает жизнеспособность компании.

[6] «Руководства по возмещению расходов Medicare» . Эбботт Васкуляр . Лаборатории Эбботт. 1 января 2016 года . Проверено 1 сентября 2016 г.

[7] Мараско, Джим. «Мошенничество с возмещением расходов: десять способов защитить вашу организацию» . Деловые партнеры Стоунбриджа . Группа компаний ЭФПР . Проверено 1 сентября 2016 г.

[8] Шефер, Мэри. «Аферы в сфере путешествий и развлечений: игры, в которые играют сотрудники, и как их остановить» . Кредиторская задолженность – сегодня и завтра . Проверено 1 сентября 2016 г.

[Rules-9] Пайн, Дэниел Ф.; Рейнхольд, Карен; Маласпина, Эрнест М.; Ноак, Ричард М.; Эрик П., Хубярян; Джексон, Ширли (4 марта 2015 г.). «Понимание правил возмещения расходов имеет решающее значение, поскольку количество претензий может возрасти» . Хопкинс и Карли . Хопкинс и Карли . Проверено 1 сентября 2016 г.

[10] Янг, Джеффри (24 июля 2014 г.). «Как ваша компания медицинского страхования все еще может вас обмануть, несмотря на Obamacare» . Хаффингтон Пост . Проверено 1 сентября 2016 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]