Бесплатная почта

Бесплатная почта — почтовая услуга, предоставляемая различными почтовыми администрациями , при которой человек отправляет почту без проставления почтовых сборов , а получатель оплачивает почтовые расходы при получении почты. Бесплатная почта отличается от конвертов с марками и обратным адресом , бесплатных ответных писем и дозированных ответных писем тем, что получатель бесплатной почты платит только за те отправления, которые фактически получены, а не за все, что распространяется. Бесплатная доставка предварительно напечатанных карточек, выпущенных предприятиями, также отличается от почтовых канцелярских товаров, продаваемых почтовыми администрациями.

Использование

При одном из вариантов использования бесплатной почты компания отправляет почту потенциальным клиентам массовую , включая конверты или открытки , которые потенциальные клиенты могут вернуть компании бесплатной почтой. В другом случае журналы включают в себя подписные карточки, которые потенциальные подписчики могут вернуть бесплатной почтой. В другом случае продавец может предоставить покупателю этикетку возврата товара с соответствующими знаками бесплатной почты (как описано ниже), чтобы покупатель мог вернуть товар продавцу бесплатной почтой после выдачи разрешения на возврат товара .

Некоммерческое использование будет заключаться в возврате потерянных вещей, принадлежащих предприятию. На оборотной стороне товара будет напечатано: «В случае обнаружения верните его бесплатной почтой на <адрес>». Например, Национальной службы здравоохранения карты доступа работника RFID- Великобритании могут быть возвращены бесплатной почтой, если они потеряны или найдены.

По стране

Австралия

В Австралии бесплатная почта называется Reply Paid . Используются специально напечатанные конверты с адресом владельца разрешения, словами «Ответ оплачен» и номером авторизации. Штамп заменен тремя вертикальными черными полосами и почтовым штрих-кодом. Владелец разрешения оплачивает почтовые расходы плюс сбор почтовому органу. Клиент также может написать конверт с оплаченным ответом от руки. ^[1] Адрес доставки напечатан в верхнем левом углу конверта. Адрес доставки может совпадать с почтовым индексом.

Печать не требуется, если отправлено в Австралии.

. . . .

Адрес доставки:

Почтовый ящик 1435

АЛЕКСАНДРИЯ Новый Южный Уэльс 1435

Важный клиент может иметь номер RP, совпадающий с почтовым индексом и почтовым ящиком адреса доставки, чтобы еще больше минимизировать ошибки.

Красный Крест

Ответ оплачен 1435

АЛЕКСАНДРИЯ Новый Южный Уэльс 1435

Канада

Для координации обслуживания с Соединенными Штатами Почта Канады использует ту же терминологию и те же стандарты, что и USPS (как описано ниже), за исключением использования канадских почтовых индексов .

Соединенные Штаты

В Соединенных Штатах называет Почтовая служба США бесплатную почту почтой для деловых ответов . Отправитель, желающий получать почту бесплатной почтой, должен получить разрешение на деловой ответ и оформить конверты, открытки или этикетки в соответствии со стандартами, установленными USPS, включая использование соответствующего кода FIM B или C. Адрес на конверте , открытке или этикетке такой же, как адрес обычной почты, за исключением того, что почтовый индекс +4 отличается. В некоторых крупных городах деловая ответная почта имеет собственный пятизначный почтовый индекс или коды (например, 20077 и 20078 в Вашингтоне, округ Колумбия ). На конверте или открытке также есть место для номера разрешения на деловой ответ.

Великобритания

В Соединенном Королевстве Royal Mail предлагает разнообразные услуги. Самая дорогая услуга, «Имя Freepost», позволяет клиенту приобрести лицензию на имя, которая позволяет людям бесплатно отправлять почту в организацию, используя любой конверт, с именем Freepost, написанным от руки или напечатанным. На конверте требуется только лицензионное имя, а не почтовый адрес. Кроме того, Royal Mail предлагает ряд услуг бизнес-ответов, позволяющих компаниям предоставлять своим клиентам предварительно распечатанные конверты для бесплатной отправки почты компании, в том числе: Freepost Standard, Freepost Plus, Business Reply Standard, Business Reply. Плюс. ^[2]

Новая Зеландия

В Новой Зеландии на конвертах бесплатной почты отправитель может писать адрес вручную; для этого просто необходимо включить в адрес слово «FREEPOST» и имя получателя или номер разрешения. (Этот метод нельзя использовать для отправки почты кому угодно, кому тогда придется за нее платить; номер разрешения и адрес получателя должны совпадать, чтобы получателю выставлялся счет.)

Нидерланды

В Нидерландах адрес бесплатной почты точно такой же, как и у обычной почты. Получателю нужен специальный адрес: номер для ответа (antwoordnummer на голландском языке). Отправитель может отличить эти адреса, поскольку они содержат слово «antwoordnummer», и может выбрать, использовать штамп или нет. Если марка не используется, получатель оплачивает расходы плюс пошлину, но когда отправитель использует марку, никаких дополнительных затрат не возникает.

Финляндия

В Финляндии существует два типа бесплатной почты. В первом, который используется для заказов, которые отправила компания и клиент хочет их вернуть (например, заказ из интернет-магазина), клиент может использовать тот же конверт, который отправила компания, и просто написать PALAUTUS или ASIAKASPALAUTUS («ВОЗВРАТ» или «ВОЗВРАТ КЛИЕНТА»). Компания должна иметь договор с финской почтовой службой Itella .

Другой вариант — использовать следующую форму:

Название компании

ID: 12345

00003 ОТПРАВКА ОТВЕТА

Где Tunnus означает «код», а Vastauslähetys означает «возвратная доставка». Почтовый индекс для этих доставок всегда один и тот же. Обычно в правом верхнем углу есть текст, указывающий, что почтовые расходы оплачены. (где будет располагаться штамп) Однако компании могут сами разработать этот текст или изображение так, чтобы он соответствовал логотипу компании, а не использовать стандартный. Компания также должна иметь контракт с Itella. Адрес может быть написан клиентом от руки.

Германия

Там, где на конверте обычно прикрепляется марка, следует использовать коробку с надписью «Porto zahlt Empfänger» («почтовые расходы оплачиваются получателем») или «Bitte Frankieren, Falls Marke zur Hand» («пожалуйста, поставьте марку, если она есть под рукой»). ") распечатывается. Получатель затем имеет возможность принять или отклонить конверт при доставке. Отправитель также может написать на конверте предложение «Porto zahlt Empfänger», если он не хочет платить за почтовые расходы, однако получатель не обязан принимать и оплачивать почтовые расходы, поэтому система не может быть отключена. злоупотребляются отправителями. Если ни отправитель, ни получатель не захотят платить за пересылку, конверт и его содержимое будут уничтожены.

В более общем плане

Другие страны также используют бесплатную почту, хотя дизайн конвертов, требуемый почтовыми властями этих стран, сильно отличается от описанного выше. Адрес бесплатной почты может иметь специальный номер бесплатной почты для использования вместе с адресом обычной почты или вместо него.

Международная служба деловых ответов (IBRS)

Международная бесплатная почта также существует и известна под разными названиями: «Международная служба деловых ответов», «Международная служба деловых ответов», «Международная служба деловых ответов», «IBRS» и, на французском языке, Correspondance Commerciale-Réponse Internationale (CCRI). Как и деловые ответные письма USPS, международные деловые ответные письма должны соответствовать определенным требованиям к формату, включая заметное уведомление «ОТВЕТ ПЛАТЕЖНИК» (по-французски «ответ оплачен») и номер, указывающий счет, с которого будут оплачиваться почтовые расходы. ^[4]^[3]Служба международных деловых ответов — это удобный способ для международных клиентов бесплатно ответить отправителю с помощью предоплаченных карт и конвертов.

См. также

Бесплатный номер телефона

Ссылки

^ «Краткий ответ» (PDF) . Ауспост . Архивировано (PDF) из оригинала 1 июля 2017 года . Проверено 17 декабря 2018 г.
^ «Руководство пользователя Royal Mail Response Services» (PDF) . Королевская почта . Архивировано (PDF) из оригинала 6 октября 2021 года . Проверено 6 октября 2021 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б «Международная служба деловых ответов» . Архивировано из оригинала 1 июня 2016 г. Проверено 1 июня 2016 г.
^ USPS (2010). «Руководство по международной почте» . Архивировано из оригинала 1 сентября 2011 года . Проверено 2 сентября 2011 г. , §382.

Внешние ссылки

Информация об ответе, оплаченном Почтой Австралии
Информация о деловых ответных письмах от USPS
Возврат и ответное письмо (Программа контроля качества почтовых отправлений, глава 9), документ USPS, показывающий структуру деловых ответных писем в Соединенных Штатах.

[1] «Краткий ответ» (PDF) . Ауспост . Архивировано (PDF) из оригинала 1 июля 2017 года . Проверено 17 декабря 2018 г.

[2] «Руководство пользователя Royal Mail Response Services» (PDF) . Королевская почта . Архивировано (PDF) из оригинала 6 октября 2021 года . Проверено 6 октября 2021 г.

[usps-3] Перейти обратно: ^а ^б «Международная служба деловых ответов» . Архивировано из оригинала 1 июня 2016 г. Проверено 1 июня 2016 г.

[4] USPS (2010). «Руководство по международной почте» . Архивировано из оригинала 1 сентября 2011 года . Проверено 2 сентября 2011 г. , §382.

[1]

[2]

[3]

[4]