файл тиклера

Простой файл-тиклер может использовать любое количество папок.

Файл -тиклер или система 43 папок представляет собой набор файловых папок с метками по дате , организованных таким образом, что позволяет хранить срочные документы в соответствии с будущей датой, когда каждый документ требует действий. Документами в папках файла-тиклера могут быть списки дел , ожидающие счета, неоплаченные счета , проездные билеты, бронирование гостиниц, информация о встречах, напоминания о днях рождения, купоны, заявки на билеты, заметки об обратных вызовах, напоминания о последующих действиях, напоминания о техническом обслуживании. или любые другие документы, требующие дальнейших действий. Каждый день папка с текущей датой извлекается из файла-тиклера, чтобы можно было выполнить любые действия в ней. По сути, файл-тиклер позволяет послать себе напоминание в будущем — « щекотать » память .

История

Одна из распространенных реализаций была в адвокатских конторах в начале двадцатого века, если не раньше, где небольшие карточки с задачами или «карточки-щекотки» раскладывались по датам, а затем раздавались юристам в качестве юридических задач, таких как продление срока действия товарных знаков, обновление завещаний и т. д. приближается подача ходатайств по конкретному делу. В более крупных фирмах одному человеку будет поручено ведение и контроль этого файла, распределение задач и обеспечение их выполнения, что может быть записано в картах для выставления счетов и документации.

Совсем недавно эта концепция была вновь введена в массовую культуру через различные книги по самопомощи , такие как книга Пэм Янг и Пегги Джонс 1977 года « Отвлеченные руководители дома: от свинарника до рая» , «Леди Марла Сили», книга Криса Крауча «Как организоваться » , Дэвид Аллен . книга 2001 года « Как привести дела в порядок » и веб-сайт Мерлина Манна «43 папки», название которого происходит от одного популярного метода ведения файла-тиклера.

Текущее использование

Современные файлы-тиклеры часто являются электронными и теперь выполняются с помощью программного обеспечения, запрограммированного для автоматических напоминаний и отслеживания.

Системы Tickler также используются в промышленно развитых странах. ^{[ 1 ]}^{[ 2 ]} и менее промышленно развитые страны ^{[ 3 ]} улучшить охват иммунизацией. Обычно имя и дата рождения ребенка заносятся на карточку, которая затем помещается в картотеку, соответствующую дате следующей прививки. Затем вакцинатор может найти имена всех детей, которым должны быть сделаны прививки в каком-либо конкретном месяце, и направить свои усилия на поиск этих конкретных детей.

43 дивизии

В более крупных институциональных целях файл-тиклер будет хронологическим, с одним разделом для каждого года или дня, иногда охватывающим более столетия с максимально возможной детализацией (особенно для дат в далеком будущем). Более распространенный метод — иметь учетные карточки с сорока тремя разделителями или систему с сорока тремя папками или двумя папками-гармошками. Сорок три деления представляют собой сумму двух чисел, тридцать одного и двенадцати, что соответствует максимуму тридцати одному дню в григорианском или юлианском месяце и двенадцати месяцам в году.

При использовании папок элементы, запланированные на текущий месяц, помещаются в соответствующую ежедневную папку. Дела, которые необходимо выполнить в будущем месяце, помещаются в соответствующую месячную папку. Каждый день текущая ежедневная папка очищается и помещается в заднюю часть устройства. В начале нового месяца элементы за этот месяц удаляются из папки месяца и помещаются в соответствующие папки дня.

Простые системы, которые включают в себя множество повторяющихся задач с течением времени, как правило, используют и повторно используют учетные карточки соответствующего размера, а более сложные системы используют расширяемые «папки-гармошки», папки с файлами или даже целые комнаты, заполненные шкафами для документов. Современные системы обычно поддерживаются в компьютеризированных базах данных или с помощью простых инструментов, таких как файл «календаря» Unix, календарь Microsoft Outlook и т. д.

См. также

Ссылки

^ «Напоминание об иммунизации AAP и рекомендации по системам отзыва» (PDF) . Американский академик педиатрии . Май 2014.
^ «Поставщики медицинских услуг – иммунизация» . Проверено 17 июня 2019 г.
^ «Увеличение охвата иммунизацией на уровне медицинских учреждений» . 2002 . Проверено 17 июня 2019 г.

Внешние ссылки

[1] «Напоминание об иммунизации AAP и рекомендации по системам отзыва» (PDF) . Американский академик педиатрии . Май 2014.

[2] «Поставщики медицинских услуг – иммунизация» . Проверено 17 июня 2019 г.

[3] «Увеличение охвата иммунизацией на уровне медицинских учреждений» . 2002 . Проверено 17 июня 2019 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]