Папка с файлами

Папка с файлами (или просто папка ) — это своего рода папка, в которой документы хранятся для организации и защиты. ^[1] Папки с файлами обычно состоят из листа плотной бумаги или другого тонкого, но жесткого материала, сложенного пополам, и используются для хранения бумажных документов . Их часто используют вместе со шкафом для хранения документов. Папки с файлами можно легко приобрести в магазинах канцелярских товаров .

Папки с файлами обычно маркируются в зависимости от того, что находится внутри них. Папки можно помечать прямо на вкладке ручкой или карандашом . Другие пишут на клейких этикетках, которые размещаются на вкладках. Существуют также производители электронных этикеток, которые можно использовать для изготовления этикеток.

Папки для документов могут быть изготовлены из пластика или бумаги. Когда используется бумага, предпочтительно, чтобы она была изготовлена из бумажной массы с длинными целлюлозными волокнами , например крафт-бумага или манильская бумага .

Папки с файлами являются основным организационным инструментом бюрократии , делового администрирования и научного менеджмента . Медицинские работники , в частности, активно используют папки с картотеками отдельных пациентов, обычно собранные в ряды картотечных полок картотечных шкафов в алфавитном порядке , и продолжают делать это во многих практиках, несмотря на продолжающийся переход к электронному здравоохранению. записи . Папки с файлами также широко распространены в файловых системах юристов .

Устранение бумажных записей и папок с файлами, используемых для их организации, является целью безбумажного офиса . Отображение документов с помощью программного обеспечения для захвата документов остается трудоемким процессом для архивных материалов; Архивные записи часто оказываются упакованными в банковские ящики, заполненные папками с файлами, в защищенных хранилищах, время извлечения которых составляет от нескольких часов до нескольких дней.

Терминология

Файл или папка — это другие термины, используемые для обозначения папок с файлами, но папки с файлами — это общее название объекта в США. Папки Manila, вероятно, являются наиболее распространенными, но папки с файлами бывают самых разных форм. В Соединенных Штатах распространены размеры Letter и Legal.

Точный способ обращения к такого рода папкам не совсем ясен. Не существует стандартного международного термина. Термин «папка файла», похоже, доминирует в языке Северной Америки, но не так распространен в других странах. Как уже говорилось, некоторые называют папки с файлами просто папками, но в Северной Америке это сбивает с толку, поскольку папка может относиться к нескольким разным вещам. Другие используют термин «папки из манилы», но это сбивает с толку, поскольку не все папки с файлами сделаны из манильской конопли . Этот тип папки иногда ошибочно называют «ванильной папкой».

Другой часто используемый тип папок — это подвесная папка, у которой на всех четырех углах есть крючки, которые скользят по направляющим. Обычно подвесные папки используются для хранения одной или нескольких манильских папок, и размещение отдельных листов непосредственно в подвесных папках не является общепринятой практикой. Когда необходимо извлечь некоторые документы, соответствующие папки Manila удаляются из висящей папки. Саму подвесную папку оставляют на своем месте на направляющих.

Иногда термин для элемента меняется в зависимости от его контекста. Некоторые могут называть папки с файлами файлами, когда они используются для хранения. Например, можно сказать: «Не могли бы вы дать мне материалы по делу Паттерсона?» Или кто-то может сказать: «Эта информация содержится в файлах страховых претензий». Папка с файлами или просто папка, похоже, указывает на то, сколько относится к предмету, когда он покупается или еще не содержит бумаги. Например, кто-то может сказать: «Не могли бы вы дать мне пустую папку из коробки? Мне нужно составить досье на поместье Томпсонов». Или кто-то может сказать: «Когда ты побежишь в магазин, не принесешь ли ты мне несколько папок с файлами допустимого размера?» Опять же, офисную мебель, в которой хранятся бумажные документы, неизменно называют картотекой или просто картотекой, а не шкафом для папок.

Эти термины еще более искажены в своих цифровых аналогах. В вычислительной технике слово «папка» (или, в некоторых случаях, «папка с файлами») часто используется как синоним слова « каталог », тогда как слово «файл» повсеместно используется для обозначения реальных элементов данных на диске (иногда называемых «документы», особенно на Apple Macintosh ). В Unix-подобных системах это в некоторой степени решается принципом « все есть файл »; папки сами по себе представляют собой особый тип файлов, и многие команды (копировать, удалить, переместить или переименовать) можно выполнить, не зная, идентифицирует ли файл всю папку или нет.

Папки с вкладками

Стиль табуляции/вырезка

Папки с файлами могут иметь вкладки. Вкладки часто бывают полезны, когда много файлов хранятся вместе и должен быть простой способ их различать. Вкладки могут находиться в верхней части папок (обычно в офисах) или в конце/сбоку (обычно в медицинских офисах). Размеры вкладок различаются и определяются в зависимости от размера каждой вкладки пропорционально общей длине папки. Они могут быть:

Прямой крой . Есть одна длинная вкладка.
1/3 отреза . Есть три позиции табуляции, каждая примерно 1/3 длины общей папки. По сути, вкладки обрезаются так, чтобы располагаться в левом, центральном или правом положении.
1/5 отреза . Подобно Отрезок на 1 ⁄ 3 , за исключением пяти положений выступов, каждое из которых 1/5 длины общей папки.
2/5 Отрезать . Есть только две позиции табуляции: справа и справа от центра (ROC). ROC чем-то похож на левое положение, но не доходит до конца папки, поскольку вкладки 2 ⁄ 5 от общей длины.
1/2 отреза . Есть две позиции табуляции: левая и правая.

Позиции вкладок

Поскольку выступы можно обрезать в разных положениях, можно также указать положение выступа. Например, для В стиле разреза на 1 ⁄ 3 папки с вкладками в крайнем правом положении считаются имеющими вкладку в позиции номер три.

См. также

Примечания

^ «Определение ПАПКИ» . www.merriam-webster.com .

Внешние ссылки

СМИ, связанные с папками с файлами, на Викискладе?

[1] «Определение ПАПКИ» . www.merriam-webster.com .

[1]