Как добиться цели
 Обложка первого издания | |
| Автор | Дэвид Аллен |
|---|---|
| Предмет | Бизнес |
| Издатель | Книги о пингвинах |
Дата публикации | 2001 |
Опубликовано на английском языке | 2001 |
| Страницы | 267 |
| ISBN | 978-0-14-312656-0 (репринтное издание 2015 г.) |
| ОКЛК | 914220080 |
«Как привести дела в порядок» ( GTD ) — это система личной продуктивности, разработанная Дэвидом Алленом и опубликованная в одноименной книге. [1] GTD описывается как система управления временем . [2] Аллен утверждает, что «существует обратная зависимость между тем, что у вас на уме, и тем, что делается». [3] [а]
Метод GTD основан на идее выбросить из головы все интересующие элементы, соответствующую информацию, проблемы, задачи и проекты путем их внешней записи и последующего разбиения на практические рабочие элементы с известными временными ограничениями . [б] [с] Это позволяет сосредоточить внимание на выполнении действий по каждой задаче, указанной во внешней записи, вместо того, чтобы вызывать их интуитивно. [5]
Впервые опубликовано в 2001 году, [4] переработанное издание книги было выпущено в 2015 году, чтобы отразить изменения в информационных технологиях за предыдущее десятилетие. [1]
Темы
[ редактировать ]Аллен впервые демонстрирует снижение стресса с помощью этого метода с помощью следующего упражнения, сосредоточенного на задаче, результат которой неясен или следующее действие которой не определено. Аллен называет эти источники стресса [д] «разомкнутые петли», «незавершенные» или «прочие». [1] : 13 [и]
- Выбирается наиболее раздражающая, отвлекающая или интересная задача, которая определяется как «незавершенная». [и]
- Описание успешного результата «невыполнения» записывают в одном предложении вместе с критериями, по которым задание будет считаться выполненным. [ф]
- Записывается следующий шаг, необходимый для приближения к завершению задачи. [г]
- Производится самооценка эмоций, испытываемых после выполнения этапов этого процесса. [час]
Он утверждает, что стресс можно уменьшить, а производительность повысить, помещая напоминания обо всем, над чем человек не работает, в доверенную систему, внешнюю по отношению к его разуму. Таким образом, можно работать над поставленной задачей, не отвлекаясь на «незавершенное». [1] : 14 Система в GTD требует наличия следующих инструментов под рукой:
- Входящие
- Мусорное ведро
- Система хранения справочных материалов
- Несколько списков ( подробно ниже )
- Календарь (бумажный или цифровой календарь )
Эти инструменты могут быть физическими или электронными в зависимости от ситуации (например, физический входной лоток или почтовый ящик электронной почты). [1] : 88 Затем, когда «вещи» входят в жизнь человека, они фиксируются этими инструментами и обрабатываются с помощью следующего рабочего процесса. [1] : 27
Рабочий процесс
[ редактировать ]
Рабочий процесс GTD состоит из пяти этапов. Рабочий процесс состоит из пяти этапов (пронумерованы в левом верхнем углу диаграммы справа): захват, уточнение, организация, размышление и вовлечение. [6] (В первом издании использовались названия собирать, обрабатывать, организовывать, планировать и делать; [4] описания этапов в обеих редакциях схожи). Как только весь материал («материал») будет собран (или собран) в почтовом ящике, [1] : 106 каждый пункт уточняется [1] : 122 и организовал [1] : 141 поочередно задавая и отвечая на вопросы по каждому элементу, как показано в черных прямоугольниках на диаграмме логического дерева. В результате элементы попадают в одну из восьми конечных точек овала на диаграмме:
- в мусоре
- в списке когда-нибудь/может быть
- в аккуратной справочной системе хранения
- в списке задач с указанием результата и следующего действия, если «незавершенный» является «проектом» (т. е. если для его завершения потребуется два или более шагов)
- немедленно завершено и отмечено галочкой, если его можно выполнить менее чем за две минуты
- делегируется кому-то другому и, если кто-то хочет получить напоминание, добавляется в список «ожидающих»
- в контекстно-ориентированном списке «следующих действий», если для его завершения есть только один шаг
- в календаре [1] : 27
Очищайте свой почтовый ящик или почтовые ящики ежедневно или хотя бы еженедельно («входит», чтобы очистить). [1] : 122 Не используйте свой почтовый ящик в качестве списка дел. Не кладите уточненные сообщения обратно во входящие. [1] : 27 Очистить почтовый ящик не означает закончить все. Это просто означает применение шагов «схватить, уточнить, организовать» ко всем своим «материалам». [1] : 27
Затем происходит размышление (в первом издании называемое планированием). Многоэтапным проектам, указанным выше, присваивается желаемый результат и одно «следующее действие». [1] : 191 задача из списка задач Наконец, выполняется («заниматься» во 2-м издании, «делать» в 1-м издании), если календарь не требует иного. Человек выбирает, над какой задачей работать дальше, учитывая, где он находится (т. е. «контекст», например, дома, на работе, в магазине, у телефона, за компьютером, с конкретным человеком), доступное время, энергию. доступный и приоритетный. [1] : 204
Выполнение
[ редактировать ]Поскольку аппаратное и программное обеспечение меняется очень быстро, GTD намеренно технологически нейтральна. (На самом деле Аллен советует людям начинать с бумажной системы. [7] ) Многие инструменты управления задачами утверждают, что реализуют методологию GTD. [8] и Аллен ведет список некоторых технологий, которые были приняты или разработаны для GTD. Некоторые из них имеют обозначение «GTD Enabled», что означает, что Аллен участвовал в разработке. [9]
Перспектива
[ редактировать ]Аллен подчеркивает два ключевых элемента GTD — контроль и перспективу . Рабочий процесс является центром аспекта управления. Цель процессов управления в GTD — выбросить все, кроме текущей задачи, из головы в эту доверенную систему, внешнюю по отношению к его разуму. Он заимствует сравнение, используемое в боевых искусствах, под названием «разум, как вода». Когда небольшой предмет бросают в лужу с водой, вода соответствующим образом реагирует небольшим всплеском, за которым следует затишье. Когда большой предмет снова бросают в воду, он соответствующим образом реагирует большим всплеском, за которым следует замирание. Противоположностью «разума, подобного воде», является разум, который никогда не возвращается в состояние покоя, но постоянно находится в напряжении от каждого воздействия. [1] : 12 Имея надежную систему и «разум, как вода», человек может лучше взглянуть на свою жизнь. Аллен рекомендует размышлять на шести уровнях, называемых «Горизонтами фокуса»: [1] : 215–219
- Горизонт 5: Жизнь
- Горизонт 4: Долгосрочные видения
- Горизонт 3: цели на 1–2 года
- Горизонт 2: Области особого внимания и подотчетность
- Горизонт 1: Текущие проекты
- Основание: Текущие действия
В отличие от некоторых теорий, которые фокусируются на постановке целей сверху вниз , GTD работает в противоположном направлении. Аллен утверждает, что людям часто трудно сосредоточиться на общих целях, если они не могут в достаточной степени контролировать повседневные задачи, с которыми им часто приходится сталкиваться. [1] : 54 Разработав и используя надежную систему, которая обрабатывает повседневную информацию, человек может освободить ментальное пространство и начать переход на следующий уровень. [4] : 13
Аллен рекомендует планировать еженедельный обзор, размышляя над шестью различными уровнями . Точка зрения, полученная в результате этих обзоров, должна определять приоритеты на уровне проекта. [1] : 50 Приоритеты на уровне проекта, в свою очередь, определяют приоритет отдельных задач и обязательств, собранных в ходе рабочего процесса. Во время еженедельного анализа определите контекст задач и поместите каждую задачу в соответствующий список. Примером группировки похожих задач может быть составление списка невыполненных телефонных звонков или задач/поручений, которые необходимо выполнить во время похода по магазинам. Списки контекстов могут определяться набором доступных инструментов или наличием отдельных лиц или групп, для которых есть элементы для обсуждения или представления. [4] : 35
Краткое содержание
[ редактировать ]GTD основан на хранении, отслеживании и извлечении информации, связанной с каждым делом, которое необходимо сделать. Ментальные блоки, с которыми мы сталкиваемся, вызваны недостаточным «предварительным» планированием . Это предполагает предварительное обдумывание и разработку ряда действий, которые впоследствии можно будет предпринять без дальнейшего планирования. «Система напоминаний» мозга неэффективна и редко (или слишком часто) напоминает нам о том, что нам нужно сделать в то время и в том месте, когда мы можем это сделать. Следовательно, « следующие действия », хранящиеся в контексте в « доверенной системе », действуют как внешняя поддержка, которая гарантирует, что нам будут предоставлены правильные напоминания в нужное время. Поскольку GTD опирается на внешние напоминания, его можно рассматривать как применение теорий распределенного познания или расширенного разума . [10]
Прием
[ редактировать ]В 2005 году журнал Wired назвал GTD «новым культом информационной эпохи». [11] описывая энтузиазм по поводу этого метода среди информационных технологий и работников знаний как своего рода культ последователей . Идеи Аллена также были популяризированы через «Шоу Говарда Стерна» (Штерн ссылался на него ежедневно в течение лета 2012 года) и в Интернете , особенно через такие блоги, как 43 Folders . [12] Лайфхакер , [13] и «Простой доллар». [14]
В 2005 году Бен Хаммерсли взял интервью у Дэвида Аллена для статьи The Guardian под названием «Познакомьтесь с человеком, который может навести порядок в вашей вселенной». [15] говоря: «Для меня, как и для сотен тысяч людей по всему миру, которые с огнем в глазах вручают книгу своим друзьям, идеи Аллена - не что иное, как способ изменить жизнь».
В 2007 году журнал Time назвал «Как привести дела в порядок» бизнес-книгой своего времени по самосовершенствованию. [16]
В 2007 году Wired опубликовал еще одну статью о GTD и Аллене: [17] цитируя его слова: « Автоматическая коробка передач работает сложнее, чем механическая коробка передач ... чтобы упростить сложное событие, вам нужна сложная система».
Статья Фрэнсиса Хейлигена и Клемана Видаля из Свободного университета Брюсселя в журнале «Долгосрочное планирование» за 2008 год что показала , «последние открытия в области психологии и когнитивной науки поддерживают и расширяют рекомендации GTD». [10]
См. также
[ редактировать ]Примечания
[ редактировать ]- ^ Аллен в своей книге 2001 года утверждает, что если у человека на уме какая-то задача, она полностью заполнит его разум, что гарантирует, что человек будет неспособен справиться с еще одной задачей; поэтому никто не сможет завершить ни одно из них. [4] : 13–22
- ^ «Это займет меньше двух минут?» Да, тогда сделай это. [4] : 36
- ^ Если вы не успели сделать это в запланированные сроки, обновите свои инструменты (то есть исправьте план проекта, списки и т. д.).
- ^ Аллен утверждает, что стресс можно уменьшить, а производительность повысить, выявив и пометив фактор стресса. [1] : 14
- ^ Перейти обратно: а б Когда разум течет, как вода, к источнику стресса, в теле возникает соответствующее чувство (скажем, палец или локоть) или, возможно, такая эмоция, как гнев; в боевом искусстве практикующий не выдает этого чувства; вместо этого практикующий сохраняет бдительность, сохраняет позу и пытается повлиять на возможный результат. [4] : 13
- ^ Как только источник стрессора идентифицирован или отмечен, человек может выйти за рамки этой конкретной проблемы, скажем, к затратам или пользе. Конкретные затраты/выгоды затем можно сформулировать словами и записать, например, с помощью тегов или идентификаторов. [4] : 13
- ^ Как только проблема обозначена с помощью тегов, разум может перейти от источника стресса к следующему этапу, скажем, к эффекту выполнения предполагаемой задачи. [4] : 13
- ^ Как только разум человека выходит за рамки проблемы, он освобождается от нее, и практикующий может двигаться дальше. [1] : 14
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Перейти обратно: а б с д и ж г час я дж к л м н тот п д р с т в Аллен, Дэвид (2015). Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (2-е изд.). Книги о пингвинах. ISBN 9780143126560 .
- ^ Ньюпорт, Калифорния (17 ноября 2020 г.). «Взлет и падение достижения цели» . Житель Нью-Йорка . Проверено 18 апреля 2021 г.
- ^ Дэвид Аллен GTD: следующие шаги
- ^ Перейти обратно: а б с д и ж г час я Аллен, Дэвид (2001). Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (1-е изд.). Книги о пингвинах. ISBN 9780142000281 .
- ^ Фэллоуз, Джеймс (ноябрь 2012 г.). «Занят и еще занятее» . Атлантика . Проверено 28 декабря 2018 г.
- ^ Дэвид Аллен (2001). «Как привести дела в порядок: пять простых шагов, которые привносят порядок в хаос» . getthingsdone.com . Проверено 27 июля 2019 г.
- ^ Форристер, Келли (2 августа 2010 г.). «Какой менеджер списков мне следует использовать для GTD?» . ГТД Таймс . Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинала 6 августа 2010 года . Проверено 4 января 2015 г.
- ^ Форристер, Келли (4 мая 2009 г.). «Просто GTD с Келли: начало работы» . Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинала 29 августа 2010 года . Проверено 22 августа 2010 г.
Если вы хоть немного знакомы с GTD, вы знаете, что Дэвид Аллен не говорит вам, какие инструменты использовать — GTD не зависит от инструментов — поэтому выбор остается за вами. Не говоря уже о том, что все инструменты, программы и планировщики документов без проблем работают с GTD, но то, как вы организуете свои вещи, зависит от вас.
- ^ «Общие инструменты и программное обеспечение» . Веб-сайт «Как привести дела в порядок» . Дэвид Аллен Ко . Проверено 30 мая 2014 г.
- ^ Перейти обратно: а б Хейлиген, Фрэнсис ; Видаль, Клеман (декабрь 2008 г.). «Как привести дела в порядок: наука, лежащая в основе продуктивности без стресса» (PDF) . Долгосрочное планирование: Международный журнал стратегического менеджмента . 41 (6): 585–605. CiteSeerX 10.1.1.161.441 . дои : 10.1016/j.lrp.2008.09.004 . ISSN 0024-6301 .
- ^ Эндрюс, Роберт (12 июля 2005 г.). «Новый культ информационного века» . Проводной . Конде Наст . Проверено 2 мая 2020 г.
- ^ Манн, Мерлин (8 сентября 2004 г.). «Начало работы с «Как привести дела в порядок» » . 43 папки . Проверено 2 мая 2020 г.
- ^ Робинсон, Кейт (21 марта 2006 г.). «Лучшее из GTD» . Лайфхакер . Проверено 2 мая 2020 г.
- ^ «Обзор: как привести дела в порядок» . Простой доллар . 9 апреля 2020 г. . Проверено 2 мая 2020 г.
- ^ Хаммерсли, Бен (28 сентября 2005 г.). «Познакомьтесь с человеком, который сможет навести порядок в вашей вселенной» . Хранитель . Лондон: Guardian News and Media Limited . Проверено 5 марта 2010 г.
- ^ Каплан, Джереми (12 марта 2007 г.). «Оракул организации» . Время . Проверено 5 марта 2010 г.
- ^ Вольф, Гэри (25 сентября 2007 г.). «Гуру по достижению цели Дэвид Аллен и его культ гиперэффективности» . Проводной . Проверено 5 марта 2010 г.
Дальнейшее чтение
[ редактировать ]- Аллен, Дэвид (2001). Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (1-е изд.). Книги о пингвинах. ISBN 978-0-14-200028-1 .
- Аллен, Дэвид (2003). Готов ко всему: 52 принципа продуктивности в работе и жизни . Книги викингов. ISBN 978-0-670-03250-1 .
- Аллен, Дэвид (2008). Заставить все это работать . Книги викингов. ISBN 978-0-7499-4103-1 .