Эммет Лихи

Эмметт Джозеф Лихи
Рожденный	( 1910-12-24 ) 24 декабря 1910 г. Вашингтон, округ Колумбия , США
Умер	23 июня 1964 г. ) ( 1964-06-23 ) ( 53 года
Занятие	Архивариус
Известный	Управление записями

Эммет Джозеф Лихи (24 декабря 1910 — 23 июня 1964) — американский архивариус и предприниматель. Он был пионером в области управления записями . После работы в Национальном архиве , а затем во время Второй мировой войны в ВМС США , он занялся частным бизнесом в качестве консультанта по управлению записями и поставщика услуг по хранению документации. Он также участвовал в работе двух комиссий Гувера по повышению эффективности и результативности правительства.

Ранние годы (1910–1934)

Эммет Джозеф Лихи родился 24 декабря 1910 года в Вашингтоне, округ Колумбия. Его родители были иммигрантами из южной Ирландии. В 1928 году он стал стажером в католической церкви преподавательском ордене « Братья христианских школ» . Он учился в колледже Ла Саль в Пенсильвании, получил степень бакалавра в Католическом университете Америки и учился в аспирантуре в Католическом университете и Питтсбургском университете . В 1934 году он покинул орден «Братьев христианских школ». Позже учился в Гарвардском университете и Американском университете .

Национальные архивы (1934–1941)

Лихи некоторое время работал в Федеральной торговой комиссии . Затем он присоединился к Национальному архиву в июле 1935 года. Его направили в комитет для изучения записей, которые были переданы архивариусу, но не имели постоянной ценности или исторического интереса. Вскоре комитет пришел к выводу, что федеральным агентствам необходимо более систематически управлять своими записями и отделять временные записи от тех, которые имеют более постоянную ценность. Лихи многое сделал для создания программы, определяющей жизненный цикл записей: от создания и использования до возможного уничтожения или архивирования. Он также изучил большое количество бесполезных или дублирующих записей во многих федеральных агентствах.

В 1938 году Лихи провел девять месяцев в Европе, изучая, как правительства там сокращают объем архивных материалов. В его статье «Сокращение публичных записей» были обобщены результаты анализа архивов и реестров в Европе и Египте, а также способов, с помощью которых они уничтожали бесполезные публичные записи. Он отверг точку зрения сэра Хилари Дженкинсона из Соединенного Королевства о том, что архивариусы не должны участвовать в этом процессе, поскольку их больше не будут считать беспристрастными. Он описал процессы определения классов бесполезных записей, их хранения и определения стандартных сроков их уничтожения с записями об их уничтожении.

Лихи стал лидером усилий по внедрению управления записями в федеральном правительстве. Он был председателем Комитета по сокращению архивных материалов Общества американских архивистов , который позже стал Комитетом по ведению документации. В 1941 году Лихи обратился в Бюджетное бюро с просьбой назначить ответственных за учет в основных федеральных департаментах и ​​агентствах, а Совет управления отчетами базировался бы в Бюджетном бюро. Позднее в 1941 году Комиссия государственной службы США учредила Межведомственный комитет по ведению документации. Лихи был членом руководящего комитета и представлял в этом комитете сначала Национальный архив, а затем военно-морское ведомство.

ВМС США (1941–1945)

Во время Второй мировой войны (1939–1945) Лихи в сентябре 1941 года перешел в Военно-морское министерство США на должность директора по координации документации. В октябре 1942 года ему было присвоено звание лейтенанта-командующего резерва ВМС США . Он был директором Управления учета военно-морского флота до ноября 1945 года, когда его освободили от действительной военной службы.

Лихи был пионером в концепции экономии места, храня неактивные записи в хранилищах с высокой плотностью хранения в центрах записи. Архивная служба ВМФ создала первые промежуточные центры документации федерального правительства, освободив площади и картотеки для использования в военных целях. Центры военно-морского учета были созданы Лихи в Вирджинии, Пенсильвании, Нью-Йорке, Калифорнии и на Гавайях.

Он также представил процедуры управления активными файлами и корреспонденцией, а также микрофильмирования крупных и важных записей, а также записей, для которых требовалось резервное копирование. Сюда вошли миллионы микрофильмов инженерных чертежей самолетов, артиллерийских орудий и кораблей для использования при ремонте. Он ввел систему стандартизированных писем и параграфов «Корреспондекс» для рутинной переписки, что значительно сократило ручной труд. Его инновации сократили расходы военно-морского флота на 21 миллион долларов, за что он был награжден Почетной лентой ВМФ.

Деловая карьера (1945–1964).

После ухода из военно-морского флота в 1945 году Лихи присоединился к компании Remington Rand и два года проработал в отделах консультантов по вопросам управления и микрофильмирования. Он разработал идеи определения жизненного цикла записей и подготовки статистики затрат на хранение записей. В 1948 году Лихи получил финансирование от Фонда Рокфеллера для основания некоммерческого Национального совета по управлению документами. Эта организация разработала образовательные материалы по управлению записями и помогла частным и государственным организациям улучшить управление записями. Лихи стал ее исполнительным директором.

В 1948 году Лихи основал консалтинговую компанию Leahy & Co., чтобы помочь местным органам власти, таким как Нью-Йорк, контролировать размер своих записей. С 1949 года он приобрел корпоративных клиентов, включая Eastern Air Lines , DuPont , Bethlehem Steel и Alcoa . Leahy & Co. сообщила о прибыли в размере 100 000 долларов в 1951 году. В том же году он основал бизнес-архив Лихи в Нью-Йорке, который предоставлял частным предприятиям безопасные условия для хранения неактивных записей.

Лихи ушел из Национального совета по управлению документацией в 1953 году, чтобы сосредоточиться на своем частном консалтинге и бизнесе по хранению документации. Работа, которую он проделал для федерального правительства, придала этим предприятиям большой авторитет. В 1953 году он основал Leahy Archives Inc., которая взяла на себя управление Центром бизнес-архивов. Он был президентом компаний Leahy and Co. и Leahy Archives Inc., когда умер от тромбоза головного мозга 23 июня 1964 года.

Комиссии Гувера

С 1947 по 1949 год Лихи работал в первой комиссии по организации исполнительной власти ( Комиссия Гувера ) под председательством бывшего президента Герберта Гувера . В этой комиссии он предложил, чтобы управление записями было связано с эффективностью и рентабельностью и рассматривалось отдельно от исторического архивирования.

В отчете Лихи об управлении записями за октябрь 1948 года рекомендовалось, чтобы Национальный архив и все другие устаревшие государственные хранилища документов были переданы в ведение недавно созданного Федерального управления документации, которое будет управлять федеральными центрами документации. Он также рекомендовал принять Закон об управлении федеральными записями, который обеспечит правовую основу для управления жизненным циклом документов федерального правительства, а также назначить ответственного за учет каждого федерального департамента и агентства. Предложение отделить управление документами от архивов было отклонено, но новое Национальное управление архивов и документации было передано в подчинение новому Управлению общих служб, как и хотел Лихи. Закон о федеральных записях был принят в 1950 году и гарантировал, что все федеральные департаменты и агентства имеют программу управления записями.

В 1953 году Лихи был назначен главой Целевой группы по управлению документацией в правительстве, входящей в состав второй Комиссии Гувера по сокращению затрат и повышению эффективности и качества обслуживания в федеральном правительстве. Его целевая группа показала, что миллионы долларов можно ежегодно экономить за счет процессов управления документацией в масштабах всего правительства.

Публикации

• Лихи, Эммет Дж. (1939), Сокращение публичных отчетов
• Лихи, Эммет Дж. (1941), Управление документации и чрезвычайное положение в стране
• Лихи, Эммет Дж.; Бахмер, Роберт Х.; Холдкемпер, Форрест Р. (1941), Бюллетень №. 3, Уход за записями в случае чрезвычайной ситуации в стране , Национальный архив.
• Лихи, Эммет Дж. (1942), Управление архивами и война , Национальный архив
• Лихи, Эммет Дж. (1949), Управление документацией в правительстве США , Типография правительства США

Источники

• Ангел, Герберт Э. (октябрь 1964 г.), «Эммет Джозеф Лихи 1910–1964», Американский архивариус , 27 (4), Общество американских архивариусов: 507–509, номер документа : 10.17723/aarc.27.4.424613q66812t755 , JSTOR   40291012
• Дуранти, Лусиана; Фрэнкс, Патрисия К. (26 апреля 2019 г.), «Эммет Лихи (1910–1964)» , Энциклопедия писателей архивов, 1515–2015 гг ., Rowman & Littlefield Publishers, ISBN  978-1-5381-2580-9
• Эммет Дж. Лихи (1910–1964) , Премия Эммета Лихи , получено 17 ноября 2020 г.
• История корпорации Pierce Leahy , Funding Universe , получено 17 ноября 2020 г.