Тарифный договор
Контракт о ставках или Соглашение о ставках (сокращенно RC) — это на закупки, стратегия снижения затрат направленная на стандартизацию закупочных цен на обычно закупаемые, однородные и различающиеся по цене ресурсы.
Тайминг
[ редактировать ]Заключить тарифный контракт обычно пытаются, когда глобальные усилия по поиску поставщиков невозможны из-за финансовых или операционных ограничений. Контракт по ставкам также обычно заключается в отношении ресурсов, где число поставщиков велико (где это не монополия или олигополия ) .
Уровень
[ редактировать ]Контракты по ставкам могут заключаться крупной фирмой на различных уровнях — на конкретных географических рынках, на национальном уровне или на глобальном уровне (если поставщики существуют в разных масштабах), а также в конкретных подкатегориях или в ряде подкатегорий. , или для категории, или для связанных категорий. Тарифный договор может быть заключен также на год или на несколько лет. Уровень согласованного тарифного договора зависит от:
- Уровень стандартизации ввода
- Прогнозируемость расходов на закупки
- Характер рынка поставщиков
- Ценовая власть закупщика по отношению к поставщику.
Процесс настройки
[ редактировать ]Процесс настройки тарифного контракта в категории состоит из ряда стандартных шагов:
- Анализ расходов на закупки : определение совокупных расходов, определение ключевых поставщиков и их доли в бизнесе, определение средней цены закупок, прогнозы роста расходов.
- Анализ рынка : изучение природы рынка, исчерпывающая идентификация поставщиков и их возможностей, изучение структуры затрат поставщиков. Одной из основных задач этого этапа является выявление и внедрение новых поставщиков.
- Взаимодействие с поставщиками : выбор подходящего списка поставщиков, приглашение поставщиков к обсуждениям, обсуждения и взаимодействие с поставщиками, запрос предложений выбранным поставщикам.
- Получение предложений от поставщиков
- Подбор подходящего списка поставщиков
- Согласование пунктов тарифного договора и доработка тарифного договора
После заключения тарифного контракта четкий механизм мониторинга необходимо создать . Такой механизм мониторинга должен осуществляться централизованно организацией и включает в себя мониторинг закупок поставщиками, мониторинг закупок не-RC и мониторинг поставок, а также периодические проверки качества. Без настройки механизма мониторинга большая часть эффективности и цели установки может быть потеряна.
Специальные типы
[ редактировать ]Рамочное соглашение — это особый тип тарифного соглашения, заключаемый с рядом поставщиков, при этом определенная подгруппа (может быть только одна) выбрана в качестве предпочтительной. Рамочные соглашения содержат те же положения, что и соглашения о стандартных тарифах, но с несколькими дополнительными (необязательными) пунктами, такими как
- снижение цен со временем
- по контролю качества обязательства поставщика
- минимальные или максимальные отборы в течение периода действия
- резервы для запасов, управляемых поставщиком
УВКБ ООН обеспечивает большую часть своих потребностей в рамках рамочных соглашений.