Управление информацией группы

Управление групповой информацией ( GIM ) является расширением управления личной информацией (PIM), «поскольку оно функционирует в более общественных сферах». ^[1] в результате усилий людей по обмену информацией и совместному управлению ею, ^[2] и был темой исследования для исследователей в области PIM, взаимодействия человека и компьютера (HCI) и совместной работы с компьютерной поддержкой ( CSCW ). ^[3] Люди приобретают, организуют, поддерживают, извлекают и используют элементы информации для удовлетворения индивидуальных потребностей, но эти действия PIM часто встроены в групповой или организационный контекст. ^[3] и выполнялся с учетом обмена. ^[1] Акт обмена перемещает личную информацию в сферы групповой деятельности, а также создает напряженность, которая определяет, чем и как будет делиться информация. Практика и изучение GIM фокусируются на взаимодействии между личной информацией и групповым контекстом.

Проблемы в учебе и практике

Проблемы GIM, которые были выявлены или изучены в литературе, включают размещение отдельных рабочих пространств в групповом контексте; ^[4] отсутствие условностей в обмене информацией; ^[5] интеграция и согласование различных подходов к организации информации; ^[6]^[7]^[8] понимание информационных пространств, персонализированных другими; ^[9] и получение информации из общих пространств. ^[10]

Улучшенное программное обеспечение может помочь облегчить некоторые из этих проблем. ^[11] например, анализируя групповую деятельность ^[12] или улучшение веб-служб, поддерживающих общие папки. ^[10]^[13] Столкнувшись с ограничениями текущего программного обеспечения, пользователи часто предпочитают более традиционные, специальные методы обмена информацией, такие как использование вложений к электронной почте, ^[14] и даже будет обходить институциональное программное обеспечение, чтобы сделать это. ^[15] Таким образом, потребность в понимании и совершенствовании совместных информационных задач явно велика, и над этим еще предстоит работать. Другие проблемы включают в себя:

раньше записи частного календаря можно было использовать не только для планирования встреч
что пользователи предпочитают раскрывать или скрывать
как раскрытие ими личной информации связано с целями, которых они надеются достичь
этика «подделки» ссылок или сговора с целью получения «недостоверных» рекомендаций для повышения своего статуса в системе.
сложные вопросы конфиденциальности, доступа и владения. (контроль пользователей, конфиденциальность и доверие)
зависимость пользователя от системных настроек по умолчанию

Поддержка инструментов

Групповой календарь
Социальные сети
пациентов Медицинские карты
Совместная фильтрация и рекомендации
Совместное добавление тегов
Обмен файлами и презентация
Приложения для частных семейных сетей, такие как Stretch for Families.

См. также

Ссылки

^ Jump up to: ^а ^б Эриксон, Т. (2006). От PIM к GIM: управление личной информацией в групповом контексте. Коммун. ACM 49, 1 (январь 2006 г.), 74–75. ДОИ= http://doi.acm.org/10.1145/1107458.1107495 ; Полный текст допечатной подготовки: http://tomeri.org/FromPIMtoGIM_CACM06.html.
^ Джонс В., Диннин Дж. Д., Капра Р., Перес-Киньонес М. и Дикема А. (2015). Управление личной информацией (PIM). Появится в журналах Макдональда, Дж. Д. и Левин-Кларка, М. (ред.), Энциклопедии библиотечных и информационных наук, четвертое издание. ЦРК Пресс.
^ Jump up to: ^а ^б Латтерс, В.Г., Акерман, М.С. и Чжоу, X. (2007). «Групповое информационное управление». В книге Уильяма Джонса и Хайме Тивана (редакторы), Управление личной информацией (стр. 236–248), Сиэтл: University of Washington Press. Полный текст допечатной подготовки: http://www.eecs.umich.edu/~ackerm/pub/06e08/PIM-lutters-ackerman-zhou.prepress.pdf .
^ Би Джей Хикс, А. Донг, Р. Палмер и Х. К. Маккалпайн. (2008). «Организация личных электронных файлов и управление ими: взгляд инженера-механика», ACM Transactions on Information Systems vol. 26, нет. 4, стр. 1–40.
^ Г. Марк и В. Принц. (1997). «Что случилось с нашим документом в общем рабочем пространстве? Необходимость в соглашениях для групповой работы», в журнале «Взаимодействие человека и компьютера INTERACT'97», стр. 413–420.
^ LM Берлин, Р. Джеффрис, В.Л. О'Дей, А. Пэпке и К. Уортон. (1993). «Куда вы это положили?: Проблемы проектирования и использования групповой памяти», на конференции по человеческому фактору и вычислительным системам, INTERACT '93 AND CHI '93, Амстердам, стр. 23–30.
^ Р. Капра, Э. Варделл и К. Бреннан. (2014). «Синхронизация и обмен файлами: практика и проблемы пользователей», на 77-м ежегодном собрании ASIS&T, 31 октября – 5 ноября 2014 г. Сиэтл, Вашингтон, США.
^ В. Вульф. (1997). «Хранение и извлечение документов в общем рабочем пространстве: опыт политического управления», в журнале «Взаимодействие человека и компьютера INTERACT'97», стр. 469–476.
^ П. Дуриш, Дж. Лэмпинг и Т. Родден. (1999). «Наведение мостов: настройка и взаимопонимание в управлении общими категориями», в материалах международной конференции ACM SIGGROUP по поддержке групповой работы, стр. 11–20.
^ Jump up to: ^а ^б О. Бергман, С. Уиттакер и Н. Фальк. (2014). «Общие файлы: перспектива поиска», J. Assoc. Инф. наук. Технол. том. 65, номер 10, стр. 1949–1963.
^ С. Войда, В.К. Эдвардс, М.В. Ньюман, Р.Э. Гринтер и Н. Дюшено. (2006). «Поделитесь и поделитесь одинаково: изучение возможностей пользовательского интерфейса совместного использования файлов», в материалах конференции SIGCHI по человеческому фактору в вычислительных системах, Монреаль, Квебек, Канада, стр. 221–230.
^ В. Принц и Б. Заман. (2005). «Проактивная поддержка организации общих рабочих пространств с использованием моделей деятельности и анализа контента», в материалах международной конференции ACM SIGGROUP 2005 г. конференция по поддержке групповой работы, стр. 246–255.
^ К. Маршалл и Дж. К. Тан. (2012). «Это чувство синхронизации: опыт ранних пользователей в облаке», в материалах конференции по проектированию интерактивных систем, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США, 2012 г., стр. 544–553.
^ Р. Капра, Дж. Маркионини, Дж. Веласко-Мартин и К. Мюллер, «Инструменты под рукой и обучение при многосессионном совместном поиске», в материалах конференции SIGCHI по человеческому фактору в вычислительных системах, Нью-Йорк. , Нью-Йорк, США, 2010, стр. 951–960.
^ М. Л. Джонсон, С. М. Белловин, Р. В. Ридер и С. Э. Шехтер, «Обмен файлами в рамках принципа невмешательства: контроль доступа, разработанный для отдельных лиц на конечных точках», в материалах семинара 2009 г. по семинару по новым парадигмам безопасности, 2009 г., стр. 1–10. .

[erickson2006-1] Jump up to: ^а ^б Эриксон, Т. (2006). От PIM к GIM: управление личной информацией в групповом контексте. Коммун. ACM 49, 1 (январь 2006 г.), 74–75. ДОИ= http://doi.acm.org/10.1145/1107458.1107495 ; Полный текст допечатной подготовки: http://tomeri.org/FromPIMtoGIM_CACM06.html.

[jones2015-2] Джонс В., Диннин Дж. Д., Капра Р., Перес-Киньонес М. и Дикема А. (2015). Управление личной информацией (PIM). Появится в журналах Макдональда, Дж. Д. и Левин-Кларка, М. (ред.), Энциклопедии библиотечных и информационных наук, четвертое издание. ЦРК Пресс.

[lutters2007-3] Jump up to: ^а ^б Латтерс, В.Г., Акерман, М.С. и Чжоу, X. (2007). «Групповое информационное управление». В книге Уильяма Джонса и Хайме Тивана (редакторы), Управление личной информацией (стр. 236–248), Сиэтл: University of Washington Press. Полный текст допечатной подготовки: http://www.eecs.umich.edu/~ackerm/pub/06e08/PIM-lutters-ackerman-zhou.prepress.pdf .

[hicks2008-4] Би Джей Хикс, А. Донг, Р. Палмер и Х. К. Маккалпайн. (2008). «Организация личных электронных файлов и управление ими: взгляд инженера-механика», ACM Transactions on Information Systems vol. 26, нет. 4, стр. 1–40.

[mark1997-5] Г. Марк и В. Принц. (1997). «Что случилось с нашим документом в общем рабочем пространстве? Необходимость в соглашениях для групповой работы», в журнале «Взаимодействие человека и компьютера INTERACT'97», стр. 413–420.

[berlin1993-6] LM Берлин, Р. Джеффрис, В.Л. О'Дей, А. Пэпке и К. Уортон. (1993). «Куда вы это положили?: Проблемы проектирования и использования групповой памяти», на конференции по человеческому фактору и вычислительным системам, INTERACT '93 AND CHI '93, Амстердам, стр. 23–30.

[2capra2014-7] Р. Капра, Э. Варделл и К. Бреннан. (2014). «Синхронизация и обмен файлами: практика и проблемы пользователей», на 77-м ежегодном собрании ASIS&T, 31 октября – 5 ноября 2014 г. Сиэтл, Вашингтон, США.

[wulf1997-8] В. Вульф. (1997). «Хранение и извлечение документов в общем рабочем пространстве: опыт политического управления», в журнале «Взаимодействие человека и компьютера INTERACT'97», стр. 469–476.

[dourish1999-9] П. Дуриш, Дж. Лэмпинг и Т. Родден. (1999). «Наведение мостов: настройка и взаимопонимание в управлении общими категориями», в материалах международной конференции ACM SIGGROUP по поддержке групповой работы, стр. 11–20.

[bergman2014-10] Jump up to: ^а ^б О. Бергман, С. Уиттакер и Н. Фальк. (2014). «Общие файлы: перспектива поиска», J. Assoc. Инф. наук. Технол. том. 65, номер 10, стр. 1949–1963.

[voida2006-11] С. Войда, В.К. Эдвардс, М.В. Ньюман, Р.Э. Гринтер и Н. Дюшено. (2006). «Поделитесь и поделитесь одинаково: изучение возможностей пользовательского интерфейса совместного использования файлов», в материалах конференции SIGCHI по человеческому фактору в вычислительных системах, Монреаль, Квебек, Канада, стр. 221–230.

[prinz2005-12] В. Принц и Б. Заман. (2005). «Проактивная поддержка организации общих рабочих пространств с использованием моделей деятельности и анализа контента», в материалах международной конференции ACM SIGGROUP 2005 г. конференция по поддержке групповой работы, стр. 246–255.

[marshall2012-13] К. Маршалл и Дж. К. Тан. (2012). «Это чувство синхронизации: опыт ранних пользователей в облаке», в материалах конференции по проектированию интерактивных систем, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США, 2012 г., стр. 544–553.

[capra2014-14] Р. Капра, Дж. Маркионини, Дж. Веласко-Мартин и К. Мюллер, «Инструменты под рукой и обучение при многосессионном совместном поиске», в материалах конференции SIGCHI по человеческому фактору в вычислительных системах, Нью-Йорк. , Нью-Йорк, США, 2010, стр. 951–960.

[johnson2009-15] М. Л. Джонсон, С. М. Белловин, Р. В. Ридер и С. Э. Шехтер, «Обмен файлами в рамках принципа невмешательства: контроль доступа, разработанный для отдельных лиц на конечных точках», в материалах семинара 2009 г. по семинару по новым парадигмам безопасности, 2009 г., стр. 1–10. .

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]