Цифровой календарь
 | Эта статья нуждается в дополнительных цитатах для проверки . ( июнь 2015 г. ) |
Цифровой календарь — это для совместного или личного управления временем программное обеспечение с календарем , который можно использовать для отслеживания запланированных событий. Календарь также может содержать книгу встреч , адресную книгу или список контактов . Общие особенности цифровых календарей заключаются в том, что пользователи могут:
- Введите свои собственные события
- Изменить видимость (являются ли события, группы событий или целые календари частными, доступными для выбранных пользователей/групп пользователей или общедоступными)
- Подписаться на другие календари
- Настраивайте собрания, которыми можно будет поделиться или куда можно будет пригласить других.
- Различные варианты настройки напоминаний
Существует несколько разновидностей цифровых календарей. Некоторые из них имеют возможность подключаться или синхронизироваться с другими календарями разных производителей. Спецификации iCalendar . 1.0 и 2.0 и связанные с ними стандарты стали краеугольным камнем стандартизации и совместимости календарного программного обеспечения разных поставщиков Цифровой календарь можно рассматривать как расширение многих функций, предоставляемых программным обеспечением для управления временем, таким как пакеты настольных аксессуаров и компьютерные автоматизации офиса . системы [ нужна ссылка ]
История
[ редактировать ]Команда календаря появилась в версии 7 AT&T UNIX (1979 г.). Программы-календари Unix проверяют текущий каталог или пользовательские каталоги на наличие файлов с записями календаря (дата, разделенная символом табуляции) и печатают строки, начинающиеся с сегодняшней или завтрашней даты. Реализация календаря, поставляемая с системами Linux, взята из FreeBSD . [1] Существует отдельная калибровочная программа, которая просто печатает календарь на месяц или год и дату Пасхи, первоначально из версии 1 AT&T UNIX (1971 г.). Бесплатная реализация ncal появилась во FreeBSD 2.2.6. [2] Альтернативная реализация — GNU gcal. [3]
Microsoft Windows включала приложение «Календарь» версии 1.0.После Windows 3.1x Windows не включала приложение календаря до тех пор, пока Календарь Windows не появился в Windows Vista .
Календарь, входящий в состав Apple macOS, называется Calendar . До версии OS X Mountain Lion в 2012 году он был известен как iCal.
Сегодня цифровые календари широко распространены во многих настольных средах , офисных пакетах и в программном обеспечении для совместной работы для персональных компьютеров (настольных и портативных), а также смартфонов и планшетов. Календарь Google поставляется с большинством телефонов Android и доступен в Интернете.
В 1990-х и начале 2000-х цифровые календари были стандартной функцией многих персональных цифровых помощников (КПК) и корпоративных цифровых помощников (EDA). С начала 2000-х годов на смену КПК и ЭПК пришли смартфоны и планшеты со схожим функционалом.
Функции
[ редактировать ]Программное обеспечение календаря может включать в себя несколько функций. Некоторые примеры:
Календарь встреч
[ редактировать ]Календарь встреч — это список встреч и участников этих встреч. Это программное обеспечение может включать в себя возможность обнаружения конфликтов планирования, уведомляя участников о конфликта и предлагать альтернативное время встреч.
Некоторые программы для встреч имеют возможность автоматически предлагать сокращенные мероприятия по умолчанию или в случаях, когда в календаре есть встречи подряд. [4] Например, вместо 30-минутной встречи в 13:00 программа-календарь может предложить сократить мероприятие до 25 минут и либо начать поздно (например, с опозданием на 5 минут в 13:05), либо закончить раньше (например, в 13:05). 25). Некоторое программное обеспечение может иметь возможность сочетать как позднее начало, так и раннее завершение. Преимущества этого включают минимизацию риска необходимости ждать участников, которые в противном случае могли бы опоздать на начало собрания из-за зависания при завершении предыдущего собрания, а также облегчение дальнейшего распространения этой проблемы на последующие собрания. Такие временные буферы между собраниями также дают участникам небольшой перерыв между собраниями. [5]
Просмотры за период
[ редактировать ]Просмотр различных периодов — это функция, которая позволяет пользователям выбирать способ отображения календаря: один день, рабочая неделя, одна неделя, один месяц, один год и т. д.
Экспорт календаря
[ редактировать ]Многие цифровые календари имеют возможность экспорта календаря в различные форматы файлов, включая стандарт iCalendar . Таким образом, пользователь может, например, переносить календарь с одного компьютера на другой или со старой учетной записи электронной почты на новую. Это также позволяет поделиться календарем с другими в определенный момент времени.
Публикация календаря
[ редактировать ]Некоторые инструменты календаря позволяют пользователю публиковать выбранную информацию календаря по общедоступной ссылке. Другие пользователи также могут подписаться. Это может быть полезно, например, для спортивной команды с анонсами матчей.
Блокировка времени
[ редактировать ]Блокировка времени — это метод, с помощью которого пользователи могут организовывать свои дни по сегментам, выделяя определенные периоды времени для различных задач. С помощью цифровых календарей это можно делать в интерактивном режиме и с возможностью делиться своей доступностью и зарезервированным временем с другими.
Проверка доступности и мощности
[ редактировать ]Проверка доступности и мощности — это расширенная функция, которая позволяет проверять доступность календарей всех остальных сотрудников и ресурсов в группе и может быть полезна при назначении решений по проектам в рамках планирования ресурсов .
Совместное использование доступности
[ редактировать ]Совместное использование доступности позволяет пользователям делиться информацией, когда они доступны. Часто можно выбрать, сколько деталей должно быть видно другим (например, только «занято», название мероприятия или название и подробности). Это может облегчить планирование встреч между несколькими людьми.
Совместное планирование
[ редактировать ]Совместное планирование означает, что программное обеспечение предлагает время встреч, когда все участники свободны. В некоторых случаях приглашенные также могут предложить время, которое им подходит лучше всего, чтобы организатор мог выбрать время встречи, подходящее для всех участников.
Чтобы программное обеспечение могло предлагать время встреч для участников из разных организаций, календари приглашенных должны быть настроены для совместного использования за пределами их организации, когда они свободны.
Групповой календарь
[ редактировать ]Групповой календарь — это календарь, в котором помимо отдельных календарей отображаются события для групп. Их часто можно включать и выключать, а также использовать в качестве инструмента для координации времени, доступного для встреч.
Несколько календарей
[ редактировать ]Пользователь может иметь несколько календарей, которые можно включать и выключать. Эта функция позволяет распределять различные события по отдельным календарям (например, рабочий календарь, спортивный календарь, детский школьный календарь).
Напоминания
[ редактировать ]Сами календари можно рассматривать как пассивное напоминание о том, что пользователь должен проверить себя, и их можно рассматривать как разновидность программного обеспечения для напоминаний . Часто также можно настроить активные напоминания. Можно использовать различные методы напоминаний, такие как всплывающие уведомления , диалоговые окна или звуковые сигналы за 15 минут или 1 час до события.
События, о которых требуются напоминания, могут включать дни рождения , праздники , юбилеи или различные разовые события. Календари часто поставляются с рядом предустановленных событий (например, национальных праздников ) и позволяют пользователю создавать свои собственные события. Системы контекстно-зависимых напоминаний могут устанавливать напоминания в зависимости от текущего местоположения пользователя. [6]
Международные и региональные условия
[ редактировать ]
Календари можно настроить с международными или региональными настройками. Какие настройки станут активными, могут зависеть от настроек компьютера/смартфона, настроек браузера, настроек профиля пользователя в приложении календаря, настроек профиля имени основного пользователя или (обычно для рабочих учетных записей) определенных настроек. контролируются организацией. Эти настройки во многих случаях можно изменить вручную. Иногда настройки привязаны к выбранному языку.
Некоторыми примерами международных или региональных условий могут быть:
- Выбор формата даты, например международного ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД) или других форматов, например американского (ММ/ДД/ГГГГ) или европейского (ДД.ММ.ГГГГ).
- Выбор метода подсчета недель и формата недели, например международных недель ISO (понедельник — первый день недели, неделя 1 начинается в первую четырехдневную неделю года). Помимо международного стандарта, используются как минимум пять других систем. [8] [9] Одним из примеров является американский формат (воскресенье — первый день недели, неделя 1 начинается в первый день года). Также возможно начать отсчет с первой полной недели года ( календарь DOT США и календарь вещания ), или традиционный западный отсчет (до ISO), или отдельный вариант для Ближнего Востока.
- Выбор формата часов, например 24-часовой формат времени (00:00–23:59, наиболее распространенный во всем мире) или 12-часовой формат времени (12:00–23:59, наиболее распространенный в США и некоторых частях США). Африка).
- Выберите часовой пояс, например всемирное координированное время (UTC), или один из других часовых поясов, например центральноевропейское время (CET), используемое в большинстве стран Европы.
- Кроме того, пользователям, возможно, придется выбрать единицы измерения для других функций, таких как шкала температуры и скорости ветра для прогнозов погоды , а также измерение расстояний для ходьбы (и езды на машине). В метрических единицах соответствующими единицами будут Цельсия , метры в секунду (или километры в час ) и метры / километры . В США, соответственно, единицами измерения будут Фаренгейт , мили в час и статутные мили / ярды / футы .
Локально или в облаке
[ редактировать ]Наличие календаря на компьютерах и смартфонах является обычной функцией, часто с помощью локально установленных программ электронной почты или веб-почты, доступ к которым можно получить с помощью стандартного браузера.
Некоторыми примерами локально установленных приложений для индивидуального использования являются расширение Lightning для Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook без Exchange Server или Календарь Windows .
Примерами календарей, которые позволяют обмениваться информацией между пользователями, являются Календарь Windows Live , Календарь Google или Microsoft Outlook с Exchange Server.
Веб-интерфейс
[ редактировать ]Веб- интерфейсы позволяют пользователям получать доступ к своим календарям с любого компьютера, планшета или мобильного телефона с помощью веб-браузера . Это можно реализовать для большинства календарей, доступ к которым возможен через Интернет.
Онлайн календарь
[ редактировать ]Онлайн -календарь — это веб-приложение , которое позволяет одному или нескольким пользователям редактировать и, при необходимости, делиться с другими пользователями онлайн- доступом к цифровому календарю .
Особенности могут включать в себя:
- Функции перетаскивания для создания событий
- Поддержка повторяющихся ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных событий.
- Просмотр по дням, неделям или месяцам
- Поддержка нескольких календарей
- Поддержка нескольких языков
- Возможность работы с различными браузерами, такими как Firefox , Google Chrome , Safari и Internet Explorer.
- Уведомление по электронной почте
- Мобильная версия
К онлайн-календарям, которые можно использовать бесплатно, относятся Календарь Google , Календарь Yahoo , Календарь Windows и Календарь Dayhaps.
Онлайн-календари, предоставляющие службу напоминаний по электронной почте: Календарь Google, Календарь Outlook, DayViewer [1] и Calendar.online [2] .
См. также
[ редактировать ]- Напоминания Кортаны
- Система уведомлений
- Персональный информационный менеджер
- Персональный органайзер
- Программное обеспечение для управления проектами
- Программное обеспечение для напоминаний и система уведомлений
- Напоминания (Apple)
- Программное обеспечение для управления задачами
- Программное обеспечение для учета рабочего времени
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Страница руководства Ubuntu: календарь — служба напоминаний» . manpages.ubuntu.com . Проверено 22 мая 2023 г.
- ^ «Ubuntu Manpage:cal, ncal — отображает календарь и дату Пасхи» . manpages.ubuntu.com . Проверено 22 мая 2023 г.
- ^ https://www.gnu.org/software/gcal/
- ^ «Outlook — завершайте собрания раньше или начинайте позже — НОВАЯ функция 2021 года» . Тренировка Криса Менарда . Проверено 19 ноября 2022 г.
- ^ Маколифф, Закари. «Есть способ сократить каждую рабочую встречу на 5 минут» . CNET . Проверено 19 ноября 2022 г.
- ^ Джон Крамм (8 октября 2018 г.). Основы повсеместных вычислений . ЦРК Пресс. ISBN 978-1-4200-9361-2 .
- ^ «Информация о территории» . www.unicode.org . Проверено 6 ноября 2020 г.
- ^ Питер Иоганн Хаас (26 января 2002 г.). «Номер недели отсортирован по определению» . pjh2.de. Архивировано из оригинала 9 февраля 2016 года . Проверено 20 ноября 2022 г.
- ^ «Календарные недели» . Дж. Р. Стоктон. Архивировано из оригинала 13 января 2014 г.
{{cite web}}: CS1 maint: неподходящий URL ( ссылка )