Программное обеспечение для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета времени — это компьютерные программы , которые позволяют пользователям записывать время, потраченное на задачи или проекты.

Программное обеспечение для учета времени может включать программное обеспечение для записи времени, которое использует мониторинг активности пользователя для записи действий, выполняемых на компьютере , и времени, затраченного на каждый проект и задачу .

Программное обеспечение для учета рабочего времени используется во многих отраслях, в том числе в тех, где нанимаются фрилансеры и работники с почасовой оплатой, такие как юристы и бухгалтеры , где исторически табели учета рабочего времени могли использоваться .

Инструменты учета рабочего времени используются автономно или интегрированы с другими приложениями, такими как расчет заработной платы , выставление счетов, управление проектами , поддержка клиентов , бухгалтерский учет и программное обеспечение для планирования.

Виды программного обеспечения для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени можно разделить на программное обеспечение для учета рабочего времени и программное обеспечение для учета рабочего времени.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это программное обеспечение, используемое для ведения табелей учета рабочего времени . Он стал популяризирован, когда компьютеры впервые были внедрены в офисную среду с целью автоматизации тяжелой документооборота в крупных организациях. ^{[ 1 ]} Программное обеспечение расписания позволяет сотрудникам вводить время, потраченное на выполнение различных проектов и задач.

Программное обеспечение для учета/записи рабочего времени

Программное обеспечение для учета/записи времени автоматизирует процесс учета времени, записывая действия, выполняемые на компьютере, и время, затраченное на каждое из них, включая использование приложений, документов, игр, веб-сайтов и т. д. ^{[ 2 ]}

Методы учета времени

Есть несколько способов, которыми компании отслеживают время сотрудников с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Продолжительность: Сотрудники вводят продолжительность задачи, а не время ее выполнения.
хронологический: Сотрудники вводят время начала и окончания задачи.
Автоматический: Система автоматически рассчитывает время, затраченное на задачи или целые проекты, используя подключенное устройство или персональный компьютер, а также ввод данных пользователем с помощью кнопок запуска и остановки. Пользователи могут получать зарегистрированные задачи и просматривать их продолжительность или время начала и окончания.
На основе исключений: Система автоматически записывает стандартное рабочее время, за исключением утвержденного выходного дня или LOA .
Время прихода и ухода: Сотрудники вручную фиксируют время прибытия и ухода.
Мониторинг: Система фиксирует активное и простое времени сотрудников. Он также может записывать снимки экрана.
На основе местоположения: Система определяет рабочее состояние сотрудников исходя из их местонахождения.
Планирование ресурсов: Заблаговременно планируя ресурсы, графики сотрудников можно легко преобразовать в табели учета рабочего времени.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени

Отслеживание времени может повысить производительность , поскольку предприятия могут отслеживать время, потраченное на выполнение задач, и лучше понимать, какие действия приводят к снижению производительности сотрудников. ^{[ 3 ]} Программное обеспечение для учета рабочего времени может повысить подотчетность, документируя время, необходимое для выполнения поставленных задач. ^{[ 4 ]} Данные собираются в базе данных и могут использоваться для анализа данных отделами кадров . ^{[ 5 ]} Программное обеспечение для учета рабочего времени предлагает следующие функции:

Автоматическое выставление счетов клиентам или заказчикам профессионала в зависимости от затраченного времени.
Отслеживание перерасхода средств для проектов с фиксированной стоимостью.
Пакеты управления персоналом для отслеживания посещаемости, отсутствия сотрудников, проблем с кадрами, расчета заработной платы, управления талантами и аналитики труда.
Учет продуктивного и непродуктивного времени.
Создание подотчетности и прозрачности между работодателями и работниками.
команды Оценка рабочего процесса .

См. также

Ссылки

^ Раймунд Фландез (23 августа 2004 г.). «Программное обеспечение Unanet позволяет менеджерам наблюдать за ходом работы» . Вашингтон Пост . п. Е05 . Проверено 21 июня 2013 г.
^ «10 приложений для учета рабочего времени, которые сделают вас более продуктивными в 2014 году» . fastcompany.com . 6 января 2014 г.
^ Брукс, Чад. «Нужно ли вашему бизнесу программное обеспечение для учета рабочего времени?» . Деловые новости ежедневно . Проверено 21 октября 2014 г.
^ «Посредством нового приобретения компания Deltek создает предложения по учету рабочего времени» . Вашингтонские технологии . 25 мая 2023 г. Проверено 10 октября 2023 г.
^ «Эссе о программном обеспечении для учета рабочего времени» . В. 2 июля 2013 года . Проверено 18 июля 2013 г.

[post-1] Раймунд Фландез (23 августа 2004 г.). «Программное обеспечение Unanet позволяет менеджерам наблюдать за ходом работы» . Вашингтон Пост . п. Е05 . Проверено 21 июня 2013 г.

[2] «10 приложений для учета рабочего времени, которые сделают вас более продуктивными в 2014 году» . fastcompany.com . 6 января 2014 г.

[3] Брукс, Чад. «Нужно ли вашему бизнесу программное обеспечение для учета рабочего времени?» . Деловые новости ежедневно . Проверено 21 октября 2014 г.

[4] «Посредством нового приобретения компания Deltek создает предложения по учету рабочего времени» . Вашингтонские технологии . 25 мая 2023 г. Проверено 10 октября 2023 г.

[5] «Эссе о программном обеспечении для учета рабочего времени» . В. 2 июля 2013 года . Проверено 18 июля 2013 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]