Блокировка времени
Блокировка времени или блокировка времени (также известная как разделение времени [1] ) — это метод продуктивного управления личным временем , при котором период времени (обычно день или неделя) делится на более мелкие сегменты или блоки для конкретных задач или дел. Он объединяет функции календаря и списка дел. Это своего рода планирование . [1]
Если все сделано правильно, блокирование времени может помочь устранить отвлекающие факторы и предотвратить непродуктивную многозадачность . [1] [2] [3]
История
[ редактировать ]Практика блокировки времени почти так же стара, как использование календарей. Имеющиеся данные свидетельствуют о том, что календари бронзового века соответствовали определенным сельскохозяйственным действиям. Это позволило фермерам сажать и собирать урожай в нужное время, сокращая порчу урожая.
Поскольку стандартное определение календаря постепенно превратилось в григорианский , который широко используется сегодня, и каждая единица времени стала подразделяться на все более мелкие сегменты, блокирование времени приобрело более детальный масштаб.
Хотя первый известный пользователь таймблокинга неизвестен, Бенджамин Франклин известен как один из первых, кто его применил. Франклин подробно описал, чем он будет заниматься каждый час дня, включая отдых и работу по дому. Он выделил несколько часов для глубокой работы и выделил два часа на обед. [4]
С появлением персональных цифровых помощников в 1990-х годах, а затем и смартфонов в 2000-х, блокировка времени трансформировалась из формата бумаги и ручки в цифровой формат в виде программного обеспечения для календаря и программного обеспечения для отслеживания времени . Цифровые календари позволяют пользователям делиться встречами и отправлять приглашения на встречи, способствуя сотрудничеству. Это уменьшило потребность в бумажных календарях, хотя пользователи все еще остаются. [5]
Преимущества
[ редактировать ]Блокирование времени помогает в ежедневном, еженедельном, ежемесячном и ежегодном планировании. Он основан на однозадачном мышлении, позволяющем полностью посвятить себя задаче в течение определенного периода времени. Основное преимущество блокировки времени заключается в том, что она помогает пользователям добиться большего за тот же промежуток времени. Кэл Ньюпорт , автор книги «Глубокая работа» и доцент кафедры информатики Джорджтаунского университета , заявил:
Иногда люди спрашивают, зачем мне такой подробный уровень планирования. Мой ответ прост: это обеспечивает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя, ограниченная по времени, дает такой же объем продукции, как и 60+-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры».
— Кэл Ньюпорт [6]
Блокировка времени может помочь пользователям более реалистично оценивать то, что можно сделать за день, и более продуктивно структурировать свой день. [7] Кроме того, блокирование личного времени, такого как утренний завтрак или время отпуска, может помочь облегчить стресс, вызванный рабочим местом. Блокировка времени способствует осознанному выделению времени вне рабочего стола, что снижает вероятность выгорания сотрудников . Это может помочь работникам чувствовать себя более отдохнувшими и более продуктивными во время работы. [8] Наконец, блокирование времени создает ощущение искусственной срочности выполнения каждой задачи за заранее определенный промежуток времени, что может помочь некоторым пользователям выполнить больше за тот же период времени: одно исследование показало, что профессионалы, использующие блокирование времени, выполняют на 53% больше задач, чем в противном случае. [9] [10]
Критика
[ редактировать ]Дэвид Аллен , автор книги « Как привести дела в порядок» , однажды поддержал подход к организации календаря без излишеств, выступая за то, чтобы в календарях устанавливались только сроки. [11] Однако в последние годы он выразил сомнения по поводу своего прежнего подхода к управлению календарем, отказавшись от своей прежней идеологии. В интервью в 2014 году он поддержал блокировку времени, заявив: «Вчера я заблокировал свой календарь на два разных временных интервала для работы над проектом». [12] [13]
Связь с другими методами
[ редактировать ]- Таймбоксинг — это вариант таймбоксинга, используемый в управлении проектами . [14]
- Техника Помидора — это концепция повышения продуктивности, которая предполагает, что профессионалы должны сосредоточиться, не отвлекаясь на работе, в течение 25 минут, а затем сделать перерыв. Его интервальная техника дополняет блокировку времени, хотя техника «Помидора» — это скорее специальная мера для неспецифической работы, тогда как блокировка времени — это методология упреждающего планирования для конкретных задач.
Известные пользователи
[ редактировать ]- Бенджамин Франклин распределял свой день по часам, выделяя время для сна, еды и отдыха. [15]
- Джек Дорси , бывший генеральный директор Twitter и генеральный директор Block, Inc. , как известно, тематически блокирует целые дни. Свой график он описал так:
В понедельник [..] я сосредоточен на управлении и управлении компанией… Вторник сосредоточен на продукте. Среда сосредоточена на маркетинге, коммуникациях и росте. Четверг посвящен разработчикам и партнерству. Пятница посвящена компании, культуре и подбору персонала. В субботу я отправляюсь в поход. Воскресенье — размышления, обратная связь, стратегия и подготовка к неделе.
— Джек Дорси [16]
- Венчурный капиталист Марк Андриссен блокирует свободное время, «время для размышлений», а также время для сна. [17]
- Кэл Ньюпорт каждый вечер тратит 20 минут на то, чтобы запланировать свой следующий день. Он объясняет это тем, что позволяет ему сосредоточиться на «глубоких занятиях» и добиться большего за день. [18]
- Билл Гейтс также использует блокировку времени, чтобы планировать свой день. [19] [20]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с Пауэрс, Тара (2020). «Составление и соблюдение графика». Работа на дому для чайников . Индианаполис: Джон Уайли и сыновья . стр. 25–26 . ISBN 9781119748496 .
- ^ Мохтари, Куидер; Делелло, Джули; Райхард, Карла (май 2015 г.). «На связи, но отвлечены: многозадачность среди студентов». Журнал студенческого чтения и обучения . 45 (2): 164–180. дои : 10.1080/10790195.2015.1021880 .
- ^ Рех, Ф. Джон. «Почему группирование лучше, чем многозадачность, для повышения эффективности работы» . thebalance.com . Проверено 21 августа 2020 г.
- ^ «10 уроков из ежедневного расписания Бенджамина Франклина, которые удвоят вашу продуктивность» . Лестницы | Деловые новости и советы по карьере . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «История блокировки времени - Школа индивидуального планирования задач» . Scheduleu.org . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Блокирование времени 101: Пошаговое руководство по совершенствованию своего распорядка дня» . Блог RescueTime . 09.07.2019 . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Повышение производительности с помощью блокировки времени: пошаговое руководство» . Блог monday.com . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Блокировка времени» . toggl.com . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ Рэмптон, Джон (16 апреля 2019 г.). «Советы по блокированию времени, которые ведущие эксперты и ученые используют для повышения производительности» . Предприниматель . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Квантайм | Философия блокировки времени» . Квантим . Проверено 12 января 2021 г.
- ^ «Базовый GTD: Календарь» . facilethings.com . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Почему Дэвид Аллен, кажется, меняет свое мнение о планировании - Школа индивидуального планирования задач» . Scheduleu.org . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Центр онлайн-обучения GTD Connect» . ГТД Коннект . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Квантайм | Философия блокировки времени» . Квантим . Проверено 12 января 2021 г.
- ^ «10 уроков из ежедневного расписания Бенджамина Франклина, которые удвоят вашу продуктивность» . Лестницы | Деловые новости и советы по карьере . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ Умо, Рут (13 августа 2018 г.). «Простая стратегия, которую Джек Дорси использует для управления Twitter и Square, может помочь вам взять свой день под контроль» . CNBC . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ Клиффорд, Кэтрин (17 июня 2020 г.). «Почему венчурный капиталист-миллиардер Марк Андриссен планирует каждую секунду своего дня, включая «критическое» свободное время» . CNBC . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ Ньюпорт, Калифорния. «Глубокие привычки: важность планирования каждой минуты рабочего дня» . www.calnewport.com . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ «Как эффективно управлять временем, даже если у вас напряженный график» . Лестницы | Деловые новости и советы по карьере . Проверено 4 августа 2020 г.
- ^ Крузе, Кевин. «Почему высокопродуктивные люди используют «блокирование времени» » . Форбс . Проверено 4 августа 2020 г.