Программное обеспечение для управления юридической практикой

Программное обеспечение для управления юридической практикой — это программное обеспечение, предназначенное для управления юридической фирмы делами и записями клиентов , выставлением счетов и бухгалтерского учета , расписаниями и встречами, крайними сроками, компьютерными файлами, а также для облегчения любых требований соответствия, таких как политика хранения документов, судебные системы электронной документации и В Великобритании – Правила ведения счетов адвокатов , определенные Управлением по регулированию деятельности солиситоров.

Цель

Поскольку юридические школы обычно не обучают новых адвокатов деловым навыкам, необходимым для управления адвокатским бюро, многие офисы обратились к технологиям, чтобы облегчить процесс обучения и уменьшить количество канцелярских ошибок. Американская ассоциация адвокатов (ABA) обнаружила, что большинство исков о юридической халатности связаны с ошибками, связанными с календарем и сроками . Таким образом, первоначальные инвестиции в программные инструменты могут принести долгосрочную экономию при защите от таких претензий. ^{[ 1 ]} Фактически, в ABA есть целый раздел, полностью посвященный управлению адвокатским бюро, причем программное обеспечение и сопутствующие программы становятся все более важной частью выполнения его миссии. Коллегии адвокатов многих штатов также оказывают помощь. ^{[ 2 ]} и скидки их членам на такое программное обеспечение. ^{[ 3 ]} Основная цель этих программ – обеспечить юридической фирмы . более бесперебойную работу ^{[ 4 ]}

Программное обеспечение для управления делами при правильном использовании повышает эффективность, обеспечивает проверку конфликтов и позволяет адвокатскому бюро не искать физический файл каждый раз, когда клиент звонит с вопросами, тем самым помогая снизить потребность в обратных вызовах, поскольку клиент может получить ответы по мере необходимости во время их запроса. ^{[ 5 ]}

Виды программного обеспечения

Программные приложения становятся все более важными в современной юридической практике. Выбор лучшего программного обеспечения для юридической конторы зависит от многих переменных. Адвокаты/солиситоры часто покупают программное обеспечение в зависимости от области своей практики. Веб-сайт Коллегии адвокатов штата Нью-Джерси ^{[ 3 ]} перечисляет различные приложения по материальному праву (банкротство, взыскание долгов, планирование и управление имуществом и недвижимость), а также по практическим вопросам (календарь/график/контроль документов, управление делами и практикой, сборка документов и управление документами).

Независимо от типа практикуемого права, программное обеспечение для управления практикой (разновидность программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами ) является одним из наиболее важных. Возможности программного обеспечения для управления практикой включают в себя:

Ведение дел (базы данных , проверка конфликта интересов и сроков исковой давности )
Учет времени (для выставления счетов)
Сборка документов
Управление контактами
Календарь
Управление реестром
Общение с клиентами ^{[ 2 ]}
Управление контрактами
Трекер статуса судебного дела

Другие программные системы, полезные для юридических фирм, включают: защиту паролей , шифрование диска , Mindmapping , заметки на рабочем столе, обработку текста и управление электронной почтой . Некоторые фирмы используют модифицированные версии программного обеспечения с открытым исходным кодом . ^{[ 4 ]}

Большинство юридических фирм также подписываются на компьютерную базу данных юридических исследований для юридических исследований . Такие базы данных предоставляют прецедентное право от журналистов , а также часто другие юридические ресурсы. Двумя крупнейшими юридическими базами данных являются Westlaw (часть West , которая принадлежит Thomson Reuters ) и LexisNexis , но существуют и другие базы данных, включая бесплатную Google Scholar и более новую Bloomberg Law , а также Loislaw (управляемую Wolters Kluwer ). и несколько небольших баз данных. Некоторые коллегии адвокатов и адвокатские организации имеют собственное программное обеспечение.

См. также

Ссылки

^ Национальный юридический журнал (18 апреля 2005 г.) - «Как малые фирмы могут предотвратить иски о халатности»
^ Jump up to: ^а ^б Сравнительная таблица программного обеспечения для управления практикой от ABA
^ Jump up to: ^а ^б Официальный веб-сайт Коллегии адвокатов штата Нью-Джерси. Архивировано 26 июля 2007 г. в Wayback Machine.
^ Jump up to: ^а ^б Эми Холл, Программное обеспечение для управления адвокатским бюро , взято из Article Insider.
^ «Облачное программное обеспечение для управления практикой | Управление юридической фирмой» . 14 февраля 2016 г.

Внешние ссылки

[Law.com-1] Национальный юридический журнал (18 апреля 2005 г.) - «Как малые фирмы могут предотвратить иски о халатности»

[abanet.org-2] Jump up to: ^а ^б Сравнительная таблица программного обеспечения для управления практикой от ABA

[njsba-3] Jump up to: ^а ^б Официальный веб-сайт Коллегии адвокатов штата Нью-Джерси. Архивировано 26 июля 2007 г. в Wayback Machine.

[Law_Office_Management_Software-4] Jump up to: ^а ^б Эми Холл, Программное обеспечение для управления адвокатским бюро , взято из Article Insider.

[5] «Облачное программное обеспечение для управления практикой | Управление юридической фирмой» . 14 февраля 2016 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]