Анализ расходов

Анализ расходов или аналитика расходов — это процесс сбора, очистки, классификации и анализа данных о расходах с целью снижения затрат на закупки , повышения эффективности, а также мониторинга контроля и соблюдения требований. Его также можно использовать в других областях бизнеса, таких как управление запасами, управление контрактами , комплексное снабжение, управление поставщиками, бюджетирование, планирование и разработка продуктов.

Обзор

Анализ расходов часто рассматривается как часть более широкой области, известной как управление расходами, которая включает в себя анализ расходов, управление товарами отраслевых расходов , сравнительный анализ и стратегический поиск поставщиков . Компании проводят анализ расходов по нескольким причинам. Основным драйвером бизнеса для большинства организаций является прибыльность. Помимо улучшения соблюдения требований и сокращения времени цикла, проведение детального анализа расходов помогает компаниям найти новые области экономии, которые ранее оставались неиспользованными, и сохранить прошлые области экономии, о которых они уже договорились.

Существует три основных области анализа расходов: видимость, анализ и процесс. Используя все три, компании могут найти ответы на важнейшие вопросы, влияющие на их расходы, в том числе:

Что я действительно трачу?
С кем я их трачу?
Получу ли я обещанное за эти расходы?

Прозрачность расходов помогает директорам по закупкам (CPO), категорийным менеджерам (розничная и оптовая торговля) и старшим финансовым директорам получить представление о том, что и у кого покупает их компания, а также реализовать экономию, обещанную благодаря прошлым усилиям по поиску поставщиков. Он играет важную роль, позволяя командам по закупкам планировать и расставлять приоритеты в своей работе, и является полезным инструментом для нового руководителя по закупкам, стремящегося оказать положительное влияние на затраты организации. ^[1]

Провести анализ куба

Куб расходов — это обзор данных о расходах, представленный в виде трехмерного куба. Содержимое куба — это цена и объем купленных товаров. Обычно рассматриваемые размеры куба включают: ^[2]^{[ нужен лучший источник ]}

Сравнительные расходы у разных поставщиков или продавцов.
Заинтересованные стороны или центры затрат, покупающие категорию.
Категории товара, приобретаемого организацией.

Преимущества

Экономия затрат. Анализ расходов помогает организации определить области, в которых расходы можно консолидировать, сократить или полностью исключить. После того как руководство проанализирует структуру расходов и определит возможности экономии, оно сможет договориться о более выгодных ценах с поставщиками и внедрить более эффективные процессы закупок.
Улучшает отношения с поставщиками: анализ расходов помогает организациям оценить эффективность работы своих поставщиков. Понимая сильные и слабые стороны своих поставщиков, организация может работать с ними над улучшением их работы, тем самым укрепляя отношения. ^[3]
Повышает эффективность. В ходе анализа расходов организация может определить области, в которых процессы закупок можно оптимизировать и сделать более эффективными.

Программное обеспечение

Программное обеспечение для автоматического анализа расходов может стать ценным инструментом для директоров по закупкам (CPO) на крупных, глобальных, диверсифицированных предприятиях, а также полезным инструментом для многих других. ^[4]

Ссылки

^ BravoSolution, Быстрые победы для нового руководителя закупок через Клинтона, Н., Быстрые победы для нового руководителя закупок – сырье , расходы имеют значение , опубликовано 16 февраля 2016 г., по состоянию на 11 марта 2023 г.
^ ГЭП. «Что такое анализ куба расходов?» . Архивировано из оригинала 4 июля 2018 года.
^ «Методы закупок для управления косвенными расходами - публикации SIPMM» . публикация.sipmm.edu.sg . 08.01.2021 . Проверено 9 марта 2023 г.
^ А. Бартельс, Т. Полманн, Х. Ло и К. Ли, Обзор рынка 2008 г.: автоматизированный анализ расходов , Forrester Research, 2008 г.

[1] BravoSolution, Быстрые победы для нового руководителя закупок через Клинтона, Н., Быстрые победы для нового руководителя закупок – сырье , расходы имеют значение , опубликовано 16 февраля 2016 г., по состоянию на 11 марта 2023 г.

[2] ГЭП. «Что такое анализ куба расходов?» . Архивировано из оригинала 4 июля 2018 года.

[3] «Методы закупок для управления косвенными расходами - публикации SIPMM» . публикация.sipmm.edu.sg . 08.01.2021 . Проверено 9 марта 2023 г.

[4] А. Бартельс, Т. Полманн, Х. Ло и К. Ли, Обзор рынка 2008 г.: автоматизированный анализ расходов , Forrester Research, 2008 г.

[1]

[2]

[3]

[4]