Главный специалист по закупкам
 | Эта статья включает список общих ссылок , но в ней отсутствуют достаточные соответствующие встроенные цитаты . ( Март 2018 г. ) |
Директор по закупкам ( CPO ) берет на себя исполнительную роль на предприятии, уделяя особое внимание снабжением, закупками и управлению поставками .
Обычно CPO отвечает за управление, администрирование и надзор за программами приобретения компании. Они могут отвечать за подрядные услуги и управлять закупками материалов, оборудования и материалов. Часто в его или ее обязанности входит поиск товаров и услуг, а также согласование цен и контрактов. Многие CPO подчиняются директору или непосредственно главному исполнительному директору (генеральному директору) своей компании. В некоторых организациях эта должность называется директором по закупкам , например, в Министерстве сельского хозяйства США . [1]
Фокус интересов
[ редактировать ]Директор по закупкам и его отдел часто отвечают за:
- обеспечение и услуг товаров своевременной доставки
- обеспечение своевременной оплаты поставщикам
- управление взаимоотношениями с поставщиками.
Некоторые CPO отвечают за поиск источников поставок и услуг, а также за поддержание отношений с поставщиками и продавцами. Обычно они ведут переговоры с поставщиками, чтобы получить лучшие цены и предложения, используя покупательную способность и эффект масштаба . Часто они заключают контракты между поставщиками и компанией.
бизнеса, Помимо поиска и согласования цен и контрактов, сотрудники CPO обычно работают с отделом кредиторской задолженности чтобы гарантировать своевременную оплату поставщикам. Кроме того, они обычно поддерживают текущий уровень запасов и берут на себя ответственность за прогнозирование будущих потребностей компании в поставках.
Специалисты по закупкам работают во многих отраслях, от небольших компаний до глобальных организаций. В небольшой компании специалист по закупкам может работать один, но часто существует команда, которая осуществляет закупки для организации. Директор по закупкам, работающий в транснациональной корпорации, может управлять командой, разбросанной по всему миру.
Будь то маленькая или крупная компания, директор по закупкам обычно обеспечивает общее руководство командой по закупкам и обеспечивает соблюдение политики и процедур закупок. Как правило, они также постоянно находятся в поиске продукции лучшего качества и более выгодных цен. Во многих компаниях все решения о закупках в конечном итоге принимаются директором по закупкам.
эта роль стала более стратегической Многие считают, что должность директора по закупкам приобрела все большее значение в корпорациях, и в последние годы . Глобализация , требования к соблюдению требований, риски на рынке поставок и автоматизация закупок одновременно повысили заметность дисциплины закупок в компаниях и усугубили проблемы управления поставками. В ответ руководители отдела закупок разработали программу организационных преобразований. Эти планы включают в себя мероприятия, направленные на то, чтобы взять под контроль больше расходов, улучшить навыки и прозрачность закупочной организации, а также расширить как внутреннее, так и внешнее сотрудничество. Такое давление также вызвало тенденцию к централизации функции закупок в целях стандартизации и повышения эффективности. Виллем Уйен, директор по производству компании Unilever , описывает организацию закупок, которую он возглавляет, как «организацию, ориентированную на достижение цели, ориентированную на ценность и ориентированную на будущее». [2] Марко Гонсалвес, директор по производству Nestlé , подчеркнул роль, которую закупки играют в превращении его компании в «устойчивый бизнес». [3]
От успешных руководителей по закупкам обычно требуются исключительные навыки межличностного общения и ведения переговоров. Также могут потребоваться отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Свободное владение дополнительными языками также можно считать преимуществом, поскольку поставщики могут находиться в других частях мира.
Исследовать
[ редактировать ]В новом отчете по управлению поставками , опубликованном в июле 2011 года, говорится, что «76 процентов руководителей закупок (CPO) считают, что навыки их сотрудников по закупкам либо «нуждаются в улучшении» (65 процентов), либо демонстрируют «значительный разрыв» (11 процентов), согласно данным нового отчета по управлению поставками, опубликованного в июле 2011 года. исследованиям Ardent Partners. [4] [5] Этот опрос почти 250 CPO по всему миру включает в себя матрицу компетенций в области закупок, в которой учитываются навыки более высокого уровня, которыми должен обладать отдел закупок. Управление контрактами, категорийный менеджмент, анализ данных и опыт презентаций были оценены директорами по маркетингу как средние, при этом ни одна из компетенций не получила хорошей или отличной оценки. В отчете говорится, что существует «изображение весьма среднего набора навыков, присущих типичному отделу закупок». В нем также добавлено: «Для среднего отдела существует множество возможностей для улучшения». [6]
Многие CPO осознают важность сотрудничества с финансовым директором своей организации (CFO) и то, что операционная среда, в которой ценятся денежные средства, размер прибыли и снижение рисков, играет на основных навыках и возможностях закупочной организации. Согласно отчету об исследовании 2011 года, в котором рассматривались отношения финансового директора с отделом закупок и директором по закупкам, некоторые финансовые директора стали все активнее участвовать (прямо посредством надзора или косвенно за счет улучшения сотрудничества). [7] Эндрю Бартолини проанализировал историю этих отношений, которые с 1990-х годов были «непростыми», когда финансовый директор занимал высшие должности в бизнесе, а директор по производству занимал позицию среднего звена, чтобы добиться большего признания роли CPO и вклад функции закупок, вызванный, в частности, Великой рецессией 2008 года и пандемией COVID-19 . С 2020 года Бартолини отмечает, что в отношения становится более открытое общение, прозрачность и «активное, формальное и постоянное сотрудничество». [8]
В 2013 году компания Wax Digital, занимающаяся облачными электронными закупками и управлением расходами, опросила более 100 CPO. [9] Опрос показал, что:
- Средняя продолжительность карьеры на сегодняшний день для CPO составляла 22 года.
- Средний возраст CPO составлял 46 лет.
- Самому молодому CPO в их опросе было 35 лет.
- 79% были мужчинами и 21% женщинами.
- 45% были выпускниками и 14% имели квалификацию MBA .
Ссылки
[ редактировать ]- ↑ Управление общих служб, Совет руководителей по закупкам: крупные агентства , по состоянию на 12 июля 2023 г.
- ^ Роуселл, Дж., Новый директор по закупкам Unilever представляет «целевое видение закупок» , «Управление поставками » , по состоянию на 28 ноября 2022 г., по состоянию на 7 декабря 2022 г.
- ^ Буист, Дж., директор по ответственному снабжению Nestlé , Управление поставками , опубликовано 9 июня 2017 г., по состоянию на 7 декабря 2022 г.
- ^ Ardent Partners, Инновационные идеи на десятилетие вперед. Архивировано 26 сентября 2011 г. в Wayback Machine.
- ^ Бартолини, А., Возврат в четверг: CPO Rising 2011: Инновационные идеи на десятилетие вперед , CPO Rising , опубликовано 11 июня 2020 г., по состоянию на 28 ноября 2023 г.
- ↑ Альберт, Анджелина (28 июля 2011 г.). «Опрос выявил серьезный пробел в навыках закупок» , «Управление поставками » .
- ^ Батролини, Эндрю (2011). «Финансовый директор и CPO: один мир, два мировоззрения» . Ardentpartners.com . Архивировано из оригинала 24 сентября 2011 года . Проверено 21 ноября 2017 г.
- ^ Бартолини, А., Время разжечь отношения финансового директора и директора по финансовой политике , CPO Rising , опубликовано 21 февраля 2023 г., по состоянию на 28 ноября 2023 г.
- ↑ Wax Digital, CPO Careers Research , по состоянию на 18 марта 2018 г.