Нотариальный акт

Нотариальное действие (или нотариальный акт , или нотариальное письмо ) — это любое письменное изложение фактов (описаний), составленное нотариусом , государственным или гражданским нотариусом, удостоверенное подписью нотариуса и официальной печатью и подробно описывающее процедуру, совершенную нотариусом. или перед нотариусом в его официальном качестве. Нотариальное действие является единственным законным средством доказывания тех фактов, записью которых оно является признанным, тогда как по другим вопросам оно обычно недопустимо, так как, выходя за пределы полномочий, возложенных на нотариуса законом, оно является неофициальным. В большинстве стран общего права многостраничные акты скрепляются с помощью сшитой или завязанной ленты (называемой шелком), концы которой скреплены пластиной с печатью нотариуса. Это называется аннексией или аннексией.

Действовать в публичной форме

Первая категория известна как «акт в публичной форме» (Fr acte en moment , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta протоколар ) и является прерогативой нотариусов . Акты публичной формы могут принимать форму записи какой-либо деятельности, которая предназначена или должна иметь доказательный статус, юридическую или административную силу или эффект, или коммерческую выгоду. Акты в этой форме остаются краеугольным камнем гражданско-правовой нотариальной практики, согласно которой они составляются как единые повествовательные акты, написанные от первого лица нотариуса. К актам публичной формы относятся все контракты и регулирующие инструменты (например, передача, завещание, траст, доверенность, дарение).

Составными частями акта в публичной форме являются:

• Протокол (преамбула), в котором излагаются вводные вопросы, отмечается:
  • Имя и статус нотариуса
  • Дата и место совершения акта
  • Явка одной или нескольких сторон (называемых «явившимися») и свидетелей перед нотариусом.
  • Любое качество, в котором появляется или действует появляющийся
  • Как нотариус проверял факты или утверждения в корпусе
• Корпус (резолютивная часть), который:
  • Пересказывает намерение появляющегося
  • Рассказывает факты и выполненные процедуры
  • Излагает существенные условия и постановляющие слова ( voces Signatæ ) доверенности , контракта, соглашения, обязательства, передачи или другого юридического действия, воплощенного в документе.
  • Относится к любому добавленному материалу.
• Эсхатокол (заключение), который удостоверяет и удостоверяет:
  • Документ был зачитан и подтвержден явившимся, а также подписан (а в некоторых случаях и печатью) выступающим в присутствии нотариуса и свидетелей, и все это в установленной форме.
  • Что условия применимого местного законодательства, касающиеся формальностей оформления документов и их обязательного характера, были соблюдены.
  • Часто дата и место проведения повторяются.
  • И закончим блоком подписи.
    • Типичные примеры:
      • ТАК СОВЕРШЕНО И ПРИНЯТО в вышеупомянутом городе и штате в день и год, указанные выше, в присутствии нижеподписавшихся компетентных свидетелей и в присутствии меня, нотариуса, после надлежащего прочтения всего текста. (Луизиана)
      • ТАК СОВЕРШЕНО И ИСПОЛНЕНО в Претории в день, месяц и год, указанные выше, в присутствии свидетелей x и y, которые вместе с явившимися и мной, нотариусом, подписали оригинал настоящего соглашения, который теперь остается в моем протоколе. (ЮАР)
        • Варианты: ТАК СДЕЛАНО И ПЕРЕДАНО (цессия), ТАК СДЕЛАНО И ПРЕДОСТАВЛЕНО (грант, доверенность), ТАК СДЕЛАНО И ПЕРЕСЕЧЕНО (публичная инвентаризация), ТАК СДЕЛАНО, КОНТРАКТ И СОГЛАСЕН (контракт).
• В прошлом после эсхатокола следовали дополнительные свидетельства, которые представляли собой дополнительные примечания, касающиеся уплаты нотариальных сборов (включая гербовый сбор), подтверждения вставок или исправлений, надлежащей записи акта и любых других действий после редактирования.

Традиционно в странах гражданского права предварительные проекты, называемые «протоколами» (ранее протоколы ; Fr moment , Du minuta , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), составляются в юридической стенографии и фиксируют только детали. Их дата, место появления, место и тема фиксируются в нотариальном реестре, а протоколы сохраняются и хранятся в нотариальном протоколе (архиве) во время их захвата (Fr/Du Grosse , It copyia esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer testimonio ). , полностью развернутый бланк, написанный от руки с печатью и подписью, вручается явившемуся лицу. В дальнейшем протоколы используются в качестве мастер-копии, из которой могут быть предоставлены примеры (Fr expédition , It copyia autentica , Du (Нидерланды) authentiek afschrift , (Бельгия) uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift , Sp testimonio ulterio , copy simple ), т.е. быть сделано. В странах общего права нотариусы готовят несколько дубликатов оригиналов, полностью оформленных и запечатанных, поскольку копия не будет принята к рассмотрению в суде. Один хранится в виде копии файла в нотариальном протоколе.

Действуйте в частной форме

Вторая категория известна как «акт в частной форме» (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), лучше всего представленный нотариальным свидетельством (или «докет» в Шотландии). Обычно это письменное письмо, которое удостоверяет надлежащее исполнение в присутствии нотариуса документа, контракта или другого письменного документа или подтверждает какой-либо факт или вещь, о которой нотариус имеет определенные сведения. Нотариальные свидетельства подтверждаются или добавляются к уже существующему документу и подтверждают его надлежащее оформление, подлинный характер и действительность, а также правовой статус и последствия. В качестве меры предосторожности сертификат может также содержать такую ​​информацию, как количество страниц, описание документа, его название и любые другие отличительные особенности, позволяющие предотвратить добавление или удаление страниц. Краткие сертификаты, если они проставлены, также могут быть проштампованы печатью: половина на сертификате, а половина на остальной части страницы.

Нотариальные свидетельства бывают полные и краткие. Полная форма включает в себя информацию преамбулы, такую ​​как дата, место проведения, внешний вид лица, удостоверение личности и т. д., а также основное свидетельство. Краткая форма обычно включает только место проведения, дату и «положение о подтверждении». Оба затем завершаются «пунктом о свидетельстве».

Типичные части:

• Подпись, включающая место проведения, большую правую скобку или круглые скобки, за которыми следует слово «to Wit» или аббревиатура ss. для латинского scilicet означает то же самое, а справа находится заголовок, обычно относящийся к делу или делу;
• Преамбула (см. выше );
• Собственно подтверждение, либо в форме статьи, либо в виде утверждений;
• За пунктом свидетельских показаний следует подпись нотариуса, оформленная либо в большую скобку и блок подписей фигуранта и свидетеля, либо с блоком подписи перед ним и подписью нотариуса после него.
  • Типичные примеры:
    • В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я, упомянутый нотариус, поставил и подписался своей рукой и скрепил свою нотариальную печать в этот (день) день (месяца) две тысячи (года). (Индия)
    • Поскольку требуется АКТ, я, указанный нотариус, предоставил эти подарки под подписью моей нотариальной фирмы и служебной печатью для использования и использования в случае необходимости. (Индия, Ирландия)
    • В УДОСТОВЕРЕНИЕ чего я подписался своим именем и скрепил свою служебную печать в (городе), указанном выше, в этот (день) (месяца) две тысячи (года). (Австралия)
    • В УДОСТОВЕРЕНИЕ И УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я, упомянутый нотариус, подписал свое имя, установил и скрепил свою служебную печать в (городе), указанном выше, в этот (день) день (месяца) двух тысяч (года). (Англия)
    • В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО я поставил нотариально заверенную форму и официальную печать ведомства. (Канада)
    • В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО я скрепил свою руку и печать. (НАС)

По стране

Чили

Публичное действие регулируется пунктом 7 раздела XI Органического кодекса судов, в частности статьями 403–414. Статья 403 определяет публичное письмо следующим образом:

«Статья 403. Публичным актом является публичный или подлинный документ, доставленный компетентным нотариусом с установленными настоящим законом торжественными церемониями и внесенный в его протокол или государственный реестр.».

Гражданский кодекс классифицирует его как тип публичного документа в разделе 1699, поэтому полностью полагается на факт его вручения и дату, а также на правдивость содержащихся в нем заявлений, сделанных заинтересованными сторонами, но в этом последнем абзаце только с отношении заявителей, как это установлено в разделе 1700.

Франция

Нотариат появился во Франции еще в XIX веке, древнейшие акты составлены на местном языке или на латыни и требуют хороших навыков палеографии для их расшифровки. В результате революции нотариальные конторы больше не передавались по наследству. Королевские, апостольские и лордские нотариусы упраздняются в пользу государственных нотариусов. Закон от 25 января XI организует французскую нотариальную контору.

По указу от марта 1693 г. акты, полученные нотариусами, и акты судебных приставов подлежат формальной проверке. По указу октябрь 1705 г. частновладельческие акты также подлежат контролю, так как подлежат судебной ответственности. В 1703 г. новым указом были установлены инсинуация по тарифу (дарение, завещание и т. д.) и инсинуация по сотой денье, то есть 1%-ной пошлине, взимаемой за передачу недвижимого имущества.

Существует 145 видов нотариальных действий. Основными из них, особенно представляющими интерес для специалистов по генеалогии, являются брачные договоры, завещания, послесмертные описи, аренда ферм, договоры купли-продажи и дарственные акты.

См. также

• Нотариус
• Нотариус по гражданским делам
• Документальность

Ссылки

Библиография

• Заблуд, Питер (март 2005 г.). Принципы нотариальной практики . Мельбурн, Австралия: Псофидиан. ISBN  978-0-9581271-1-0 .