Обея

Обея (от японского Ōbeya 大部屋 «большая комната») — это инструмент улучшения командного духа на административном уровне, возникший на основе долгой истории обучения и совершенствования. Это считается компонентом бережливого производства . Цели обеи — быстрое принятие решений, сокращение объема переделок и пересмотров, а также сокращение ненужных дискуссий. Ассоциация Обея перечисляет 11 Принципов Обейи, которые определяют Обейю и направляют ее совершенствование.

Считается, что самое раннее понятие понятия появилось в «Аналектах» Конфуция, появившихся почти 2500 лет назад ( Китай , 206 г. до н. э. – 220 г. н. э.). Многие компании доказали свою эффективность в использовании помещений Obeya.

Описание

Обейю можно понимать как инструмент улучшения командного духа на административном уровне. Оно возникло в результате долгой истории обучения и совершенствования. Комната Obeya, часто связанная с разработкой продуктов, также может быть местом для разработки программного обеспечения, командным центром, управляющим новой бизнес-стратегией, рабочим процессом и управлением проектами. Этот инструмент заставляет людей работать вместе, не отвлекаясь, и создает прекрасную атмосферу для генерации новых идей. Концептуально похожее на традиционную «военную комнату», Obeya будет содержать визуально привлекательные диаграммы и графики, отображающие такую информацию, как сроки реализации программы, основные этапы и текущий прогресс, а также меры противодействия существующим техническим или плановым проблемам.

Это считается компонентом бережливого производства и, в частности, производственной системы Toyota . ^{[ 1 ]} Между обеей и другими реальными системами и структурами было проведено множество аналогий. Одним из таких примеров является мостик корабля, где множество разных членов экипажа собираются вместе, чтобы поддерживать работу сложного объекта, позволяя связать и понять все роли. Обейю называют «мозгом системы».

Во время разработки продукта и процесса все люди, участвующие в управленческом планировании, встречаются в «большой комнате», чтобы ускорить общение и принятие решений. Это предназначено для повышения эффективности и улучшения потока проекта, а также для понимания своей роли в цикле процесса.

Цели

Целями Обеи являются быстрое принятие решений, сокращение количества переделок и пересмотров, а также сокращение ненужных дискуссий. ^{[ 2 ]}

Более того, это метод, в котором несколько источников информации объединяются для оптимального принятия решений с одновременным участием нескольких сторон. Это делает его превосходной моделью управления для организаций, которые работают по Agile, Lean или планируют это делать.

Модель Обейя представляет собой инклюзивную организационную модель в отличие от иерархических организационных моделей. Итак, Обея позволяет «проектировать» сотрудничество. В стратегии Обейя исполнение сочетается с исполнением, и (в буквальном смысле) люди, участвующие в этих вопросах, уважительно беседуют друг с другом.

Задачи Обейи заключаются в том, чтобы помочь ответить на следующие вопросы:

Мы связаны?
Все ли работают над одним и тем же?
Соблюдаем ли мы сроки поставки/сроки?
Доходят ли наши решения до всех?
Ищем ли мы правильную информацию?
Какие проблемы мы хотим решить?
Участвуют ли нужные люди?

11 принципов обея

Создан Ассоциацией Обейя, ^{[ 3 ]} 11 принципов Обеи определяют Обея и направляют ее совершенствование – независимо от того, какую методологию или подход вы выберете для своей настройки Обея. Разработано, используется, опробовано и протестировано основателями Ассоциации Обея; Дольф Рейндерс и Барт Бонгерс, ^{[ 4 ]} а также другие практикующие Обею по всему миру; 11 принципов обеи служат путеводной звездой для всего, что связано с обеей.

О принципах обея

Существуют общие черты и характеристики, присущие большинству обеей, которые представлены в 11 принципах обея. Принципы Обея собирают и синтезируют эти характеристики и способствуют обмену передовым опытом. Они предназначены для руководства использованием и развитием Obeya. Принципы Обея обеспечивают общий язык и концептуальную основу Обея.

Обея означает работу в 4 секторах: мышление, выравнивание , рабочее пространство и контент . 11 Принципов далее определяют, как подходить к работе в Обее в каждом секторе. Относительный порядок отдельных Принципов не зависит от их значимости.

Сочетание принципов с ролями Obeya Builders и Obeya Hosts. ^{[ 5 ]} обеспечить прочную основу для подхода к Обейе. Он обеспечивает сцепление с вашей установкой Obeya без потери гибкости.

Образ мышления

1. Люди собираются вместе в Обейе, чтобы с уважением видеть, изучать и действовать в соответствии с важной информацией.

2. Люди стремятся к постоянному совершенствованию, устраняя препятствия на этом пути.

Выравнивание

3. В Обейе мы передаем сильное чувство цели.

4. Цель явно связана с нашей организационной стратегией посредством значимых задач.

5. Obeya соединяет стратегию с исполнением с видимой ориентацией на качество обслуживания клиентов.

6. Ритм встреч Obeya синхронизирован с оперативным сердцебиением организации.

Рабочая область

7. Визуальные эффекты Обеи обеспечивают логичную и практическую информацию и поток разговора.

8. Обея отражает хорошее понимание хода работы от начала до сдачи.

9. Обея — привлекательное и доступное помещение, расположенное рядом с производственным цехом.

Содержание

10. В Obeya мы используем данные, основанные на аналитике, для принятия бизнес-решений.

11. Владельцы данных гарантируют, что информация будет простой в использовании, доступной, актуальной и визуально привлекательной.

История

Аналекты Конфуция 2500 лет назад ( Китай , 206 г. до н. э. – 220 г. н. э.). Кажется, это самое раннее представление о том, что позже развилось во множество различных философий управления. Считается, что он был написан учениками Конфуция в течение 30–50 лет. «Аналекты» можно рассматривать как влиятельную социальную и этическую философию. Богатая, разнообразная и насчитывающая более 2500 лет конфуцианская традиция учит идее, что хорошая жизнь заключается в социальных отношениях, начиная с семьи и распространяясь на друзей и сообщество. Конфуцианство выдвигает на первый план вопрос о том, какие роли мы занимаем в нашей жизни и каковы наши обязательства в отношении этих ролей. Конфуций предложил обучение как цикл этапов. на ранних стадиях основное внимание уделяется улучшению понимания. Следующий. , нам необходимо критически думать о том, чему мы (хотим) научиться По мнению Конфуция одновременно. Мы видим, как на протяжении всей истории Востока развиваются реальные физические места, где «практикуется этот путь», с использованием визуальной стимуляции. Нетрудно найти ссылки на современное использование Обеи. Конфуцианство выступает за легкое управление, неформальные средства социального контроля и эмоциональную гармонию. Конфуция можно считать просветителем. поощрение постоянных вопросов в стремлении к обучению.

Позже в истории на другом конце света Запад начал развивать идею, которую мы сейчас называем научным подходом . Фрэнсис Бэкон (1561–1626 гг.), английский философ и государственный деятель, можно считать весьма влиятельным человеком. Он выступал за индуктивные рассуждения и тщательное наблюдение (часто происходящее от природы), чтобы избежать введения в заблуждение. Одной из целей жизни Бэконса было раскрытие истины. Его методологические способы раскрытия истины (науки) также демонстрируют явную связь с современными методами Обейи. Считается, что подход Бэкона положил начало циклам усовершенствований «Планируй-Делай-Проверь-Действуй» ( PDCA ), предложенным Шухартом и Демингом, и в конечном итоге заложил основы SCRUM и Agile . С началом индустриальной эпохи, примерно с 1800-х годов, методы управления развиваются, и восточная и западная философии управления начинают влиять друг на друга. В Японии успешно компания Toyota переняла идеи Деминга, которые привели к созданию производственной системы Toyota ( TPS ). Результатом являются более высокие стандарты производства. Возникшая в результате конкуренция побудила американских производителей внедрить статистический контроль качества в производстве. Соединенные Штаты . С 1980-х годов и Массачусетский технологический институт, и Гарвард играют жизненно важную роль в моделировании практик управления и предоставлении эмпирических данных/анализа. Визуальный менеджмент и использование комнат Обея стали неотъемлемой частью упомянутой практики и в наши дни становятся все более популярными. Изучение богатого исторического прошлого Обейи показывает:

Множество обменов между восточной и западной философиями на протяжении всей истории.
Тесная связь с циклами улучшений, особенно PDCA
Практика Obeya логически укоренена в практиках Lean и Agile. Массачусетский технологический институт и Гарвард оказали большое влияние, моделируя практики и создавая их.
Фокус на рабочем месте и человеческом развитии

Использование компании

Многие компании доказали свою эффективность в использовании помещений Obeya. Примерами крупных предприятий, использующих такое помещение, являются Toyota , Nike , Boeing и Volvo . Эти комнаты помогают командам решать проблемы, а также налаживают общение и способствуют сплочению команды. Силосы — это подразделения компаний, которые общаются только внутри своих конкретных подразделений или отделов. Помещения Obeya созданы для того, чтобы уменьшить разрозненность внутри компаний и улучшить общение.

Комната обая дает лидерам четкое представление о том, над чем каждый работает, а также почему и как. Они также могут видеть, как усилия их собственного отдела поддерживают или мешают их коллегам. ^{[ 6 ]}

Тойота

Корни того, что сейчас является ценной практикой управления, можно найти на разных континентах, где многие дисциплины влияли друг на друга на протяжении всей истории. Один из наиболее узнаваемых современных примеров с участием Обейи был в Toyota во время проекта G21 (Глобус 21 века) при создании Prius. Главный инженер проекта G21 Такеши Утиямада «чувствовал, что ему не хватает необходимых полномочий для принятия оптимальных решений, и думал, что опытные руководители дисциплин могут его одолеть, что не было оптимальным для проекта как такового». ^{[ 2 ]} Эта потребность в поддержке со стороны других лидеров, которую определил Утиямада, и стала для него первым использованием «большой комнаты» Обэи в этой среде. Обейя была учреждена «как арена для всех его дискуссий с руководителями дисциплин. В этой комнате должны были присутствовать другие лидеры дисциплины, и документы и данные были бы доступны всем». ^{[ 2 ]}

Найк Европа

Зал Obeya зарекомендовал себя как ключ к успеху и построению команды для ведущего производителя обуви Nike Europe. Они начали использовать помещение Obeya для своего ИТ-отдела. Когда они начали использовать комнату Обейя, они «решили сосредоточиться на функции управления портфелем и проектами в рамках технологии, по которой у нас уже было много информации». ^{[ 7 ]} Поскольку использование комнат Obeya в этом случае оказалось успешным, компания Nike использовала комнату Obeya и в других отделах. Nike также осознала, что чем больше они будут концентрироваться на успехе комнаты Obeya, тем эффект будет не чем иным, как положительным. Матийссен также утверждает: «По нашему опыту, комната Обея создает зону безопасности, чтобы сделать цели и проблемы видимыми, чтобы их можно было обсуждать открыто, что приводит к творческому решению проблем и инновациям». ^{[ 7 ]} Все это является основными целями комнаты Обейя, независимо от того, частью какого бизнеса она является; комфортное пространство для инноваций, открытого общения и решения проблем.

Расширенные концепции

Адреналиновая комната

Компания Toyota Industrial Equipment Manufacturing Inc. (TIEM) реализовала помещение для обеи и увидела в нем «ценный вклад в развитие своих бережливых предприятий». ^{[ 8 ]} Ее называют адреналина комнатой , где менеджеры не только предоставляют данные и держат команды в курсе событий, но и берут на себя обязательство двигаться вперед к достижению ежедневных целей. Благодаря активному сотрудничеству и поддержке всех сотрудников в реальном времени реализуются идеи и решаются текущие проблемы. ^{[ 9 ]}

иОбея

Многие производственные компании внедрили комнату обья на всех заводах. Однако комнату Obeya не удалось реализовать во всех функциях, что привело к созданию iObeya . iObeya — это цифровая платформа визуального управления, которая виртуально имитирует атмосферу комнаты для слушания. Это позволяет многим фирмам эффективно сотрудничать в виртуальной среде. ^{[ 10 ]} Юско сообщил, что и Volvo , и PSA Group используют iObeya для поддержки своих усилий по глобальному сотрудничеству. ^{[ 8 ]}

См. также

Производственная система Toyota § Часто используемая терминология

Ссылки

^ Уорнер, Фара (31 июля 2002 г.). «Одним словом, Toyota стремится к инновациям» . Компания Фаст . Архивировано из оригинала 26 апреля 2013 года . Проверено 22 октября 2012 г.
^ Jump up to: ^а ^б ^с Осланд, Кнут; Бланкенбург, Детлеф (2012). Анализ использования и свойств Обеи . стр. 1–10. дои : 10.1109/ICE.2012.6297660 . ISBN 978-1-4673-2275-1 . S2CID 206786614 . Архивировано из оригинала 6 августа 2024 года . Проверено 13 апреля 2021 г.
^ «Принципы Обея — Ассоциация Обея» . obya-association.com . 25 сентября 2020 г. Архивировано из оригинала 24 января 2023 г. Проверено 24 января 2023 г.
^ «О нас — бесплатный центр знаний Ассоциации Обейя» . obya-association.com . 06.08.2020. Архивировано из оригинала 6 августа 2024 г. Проверено 24 января 2023 г.
^ «Роли Обея — Ассоциация Обея» . obya-association.com . 07.09.2021. Архивировано из оригинала 24 января 2023 г. Проверено 24 января 2023 г.
^ «Цель комнаты Обейя» . Six Sigma Daily, пункт 7. 10 июля 2020 г. Архивировано из оригинала 20 июля 2020 г. . Проверено 19 апреля 2021 г.
^ Jump up to: ^а ^б Матийссен, Фред (11 декабря 2014 г.). «Как Nike создала успешную бережливую ИТ-компанию Obeya B» . ПланетаЛин. пункт 7. Архивировано из оригинала 22 июня 2021 года . Проверено 7 апреля 2021 г.
^ Jump up to: ^а ^б Юско, Дж., Обея: мозг бережливого предприятия. Архивировано 5 сентября 2020 г. на Wayback Machine , Industry Week , 30 сентября 2016 г., по состоянию на 4 октября 2016 г.
^ «Освободите место для Обеи» . Архивировано из оригинала 19 апреля 2021 года . Проверено 7 апреля 2021 г.
^ «Обея Мозг бережливого предприятия» . Промышленная неделя. 30 сентября 2016 г. п. 21. Архивировано из оригинала 24 февраля 2021 г. . Проверено 7 апреля 2021 г.

Внешние ссылки

«Одним словом, Toyota стремится к инновациям» . 31 июля 2002 г.

[1] Уорнер, Фара (31 июля 2002 г.). «Одним словом, Toyota стремится к инновациям» . Компания Фаст . Архивировано из оригинала 26 апреля 2013 года . Проверено 22 октября 2012 г.

[Aasland_&_Blankenburg-2] Jump up to: ^а ^б ^с Осланд, Кнут; Бланкенбург, Детлеф (2012). Анализ использования и свойств Обеи . стр. 1–10. дои : 10.1109/ICE.2012.6297660 . ISBN 978-1-4673-2275-1 . S2CID 206786614 . Архивировано из оригинала 6 августа 2024 года . Проверено 13 апреля 2021 г.

[3] «Принципы Обея — Ассоциация Обея» . obya-association.com . 25 сентября 2020 г. Архивировано из оригинала 24 января 2023 г. Проверено 24 января 2023 г.

[4] «О нас — бесплатный центр знаний Ассоциации Обейя» . obya-association.com . 06.08.2020. Архивировано из оригинала 6 августа 2024 г. Проверено 24 января 2023 г.

[5] «Роли Обея — Ассоциация Обея» . obya-association.com . 07.09.2021. Архивировано из оригинала 24 января 2023 г. Проверено 24 января 2023 г.

[6] «Цель комнаты Обейя» . Six Sigma Daily, пункт 7. 10 июля 2020 г. Архивировано из оригинала 20 июля 2020 г. . Проверено 19 апреля 2021 г.

[:0-7] Jump up to: ^а ^б Матийссен, Фред (11 декабря 2014 г.). «Как Nike создала успешную бережливую ИТ-компанию Obeya B» . ПланетаЛин. пункт 7. Архивировано из оригинала 22 июня 2021 года . Проверено 7 апреля 2021 г.

[jusko-8] Jump up to: ^а ^б Юско, Дж., Обея: мозг бережливого предприятия. Архивировано 5 сентября 2020 г. на Wayback Machine , Industry Week , 30 сентября 2016 г., по состоянию на 4 октября 2016 г.

[9] «Освободите место для Обеи» . Архивировано из оригинала 19 апреля 2021 года . Проверено 7 апреля 2021 г.

[10] «Обея Мозг бережливого предприятия» . Промышленная неделя. 30 сентября 2016 г. п. 21. Архивировано из оригинала 24 февраля 2021 г. . Проверено 7 апреля 2021 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]