Меморандум о разговоре
Меморандум о разговоре (сокр.: MEMCON ), а также меморандум о разговоре и заметка к файлу относятся к методу одновременного документирования разговора в форме меморандума, используемому федеральным правительством США . [ 1 ] [ 2 ]
Газета Weekly Standard охарактеризовала использование этой тактики правительством США как один из «самых основных способов Вашингтона». [ 2 ]
Метод
[ редактировать ]Обычно человек документирует события разговора как можно скорее после его возникновения. [ 1 ] Все существенные заявления и обсуждаемые вопросы цитируются и описываются как можно точнее вскоре после обсуждения и сохраняются для дальнейшего использования. [ 1 ] Мемконы служат документацией исторических событий, например, разговоров между главами государств и представителями правоохранительных органов. [ 3 ] Обсуждаемые конкретные события, время встречи, место и присутствовавшие лица подробно описаны в записке. [ 1 ] [ 2 ]
Адвокаты Министерства юстиции США и Федерального бюро расследований специальные агенты обычно используют меморандумы о беседах. [ 1 ] Большинство управленцев среднего звена и бюрократов в федеральном правительстве США постоянно используют этот метод. Создание меморандума о взаимопонимании позволяет федеральным служащим увековечивать и записывать свои разговоры и транзакции. [ 2 ]
Меморандумы для подачи используются в расследованиях в частном секторе. Например, подразделение по борьбе с мошенничеством крупной корпорации может использовать меморандумы для регистрации отдельных интервью и важных телефонных разговоров. Как правило, «в меморандуме указывается имя автора, дата подготовки, название или номер дела и конкретная затронутая тема. Он также будет содержать подробное описание описанного события, интервью или другой следственной деятельности и должен быть написано настолько близко по времени, насколько позволяют обстоятельства, к этим событиям». [ 4 ]
История
[ редактировать ]Бывший заместитель помощника президента по вопросам национальной безопасности, а впоследствии помощник президента по вопросам национальной безопасности Брент Скоукрофт , служивший таковым в администрации президента США Джеральда Р. Форда , вел обильную документацию своих встреч в виде меморандумов. разговора. [ 3 ] Он делал рукописные записи и немедленно переписывал их в машинописном формате с помощью своих сотрудников из Совета национальной безопасности США . [ 3 ] содержит Президентская библиотека и музей Джеральда Р. Форда более 1000 таких меморандумов о беседах, касающихся президентства Ричарда Никсона и президентства Джеральда Форда , в основном связанных с национальной безопасностью Соединенных Штатов . [ 3 ]
См. также
[ редактировать ]- Памятка на скамейке
- Исключение из деловых записей
- Хорошая практика документирования
- Серая литература
- Меморандум о соглашении
- Учредительный договор
- Меморандум о взаимопонимании
- Память
- Президентский меморандум
- Меморандум о частном размещении
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Перейти обратно: а б с д и О'Доннелл, Лоуренс (16 мая 2017 г.), «MEMCON», « Последнее слово с Лоуренсом О'Доннеллом» , MSNBC
- ^ Перейти обратно: а б с д Фельтен, Эрик (17 мая 2017 г.), «Краткая история «Памятки в файле» » , The Weekly Standard
- ^ Перейти обратно: а б с д «Краткое описание» , советник по национальной безопасности. Меморандумы о беседах, 1973–1977 гг ., Президентская библиотека и музей Джеральда Р. Форда , получено 17 мая 2017 г.
- ^ Сенневальд, Чарльз А.; Цукаяма, Джон К. (2015), Процесс расследования: концепции и стратегии для следователей в частном секторе (4-е изд.), Баттерворт-Хайнеманн , стр. 189–90, ISBN 978-0128001660