Серая литература

Полка в библиотеке заполнена серой литературой, имеющей отношение к области гендерных исследований, такой как программы женских колледжей и статьи с мероприятий, посвященных Международному женскому дню .

Серая литература (или серая литература ) — это материалы и исследования, производимые организациями за пределами традиционных коммерческих или академических каналов публикации и распространения. К распространенным типам публикаций серой литературы относятся отчеты ( годовые , исследовательские, технические , проектные и т. д.), рабочие документы , правительственные документы, официальные документы и оценки . К организациям, производящим серую литературу, относятся правительственные ведомства и агентства, гражданское общество или неправительственные организации , академические центры и департаменты, а также частные компании и консультанты.

Серую литературу может быть трудно обнаружить, получить к ней доступ и оценить, но эту проблему можно решить путем разработки разумных стратегий поиска. Серая литература может быть общедоступной или распространяться в частном порядке внутри организаций или групп, и при этом может отсутствовать систематические средства распространения и сбора. Стандарты качества, обзора и производства серой литературы могут значительно различаться.

Другие термины, используемые для этого материала, включают литературу для отчетов , правительственные публикации , политические документы , беглую литературу , нетрадиционную литературу , неопубликованную литературу , нетрадиционные публикации и эфемерные публикации . С появлением настольных издательских систем и Интернета новые термины включают электронные публикации , онлайн-публикации , онлайн-ресурсы , исследования с открытым доступом и цифровые документы .

Хотя эту концепцию сложно определить, термин «серая литература» — это общепринятый собирательный термин, который исследователи и специалисты в области информации могут использовать для обсуждения этой отдельной, но разрозненной группы ресурсов.

Определения

Хотя ранее существовало расплывчатое определение «серой литературы», обычно считается, что этот термин был придуман исследователем Чарльзом П. Огером , написавшим «Использование отчетной литературы» в 1975 году. Литература, на которую он ссылался, состояла из разведывательных отчетов и заметок об атомных исследованиях, подготовленных в огромных количествах союзными войсками во время Второй мировой войны . На конференции, проведенной Отделением британской абонементной библиотеки в 1978 году, Оже впервые использовал термин «серая литература» для описания этой концепции. Его концепции были сосредоточены на «огромном объеме документов» с «постоянно растущим количеством», которые характеризовались «трудностью, которую они представляют для библиотекаря». Огер описал документацию как имеющую большую двусмысленность между временным характером и долговечностью, а также растущее влияние на научные исследования. Признавая проблемы, связанные с литературой по отчетам, он признал, что она имеет ряд преимуществ «по сравнению с другими средствами распространения, включая большую скорость, большую гибкость и возможность при необходимости вдаваться в подробности». Огер считал отчеты «наполовину опубликованным» средством коммуникации со «сложной взаимосвязью [с] научными журналами». В 1989 году Оже опубликовал второе издание « Документации европейских сообществ: Путеводитель» , в котором впервые в опубликованной работе содержался термин «серая литература».

«Люксембургское определение», обсужденное и одобренное на Третьей Международной конференции по серой литературе в 1997 году, определяло серую литературу как «то, что производится на всех уровнях правительства, науки, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, но не контролируются коммерческими издателями». В 2004 году на Шестой конференции в Нью-Йорке к определению был добавлен постскриптум в целях пояснения: «серая литература» «...не контролируется коммерческими издательствами, т. е. там, где издательское дело не является основной деятельностью выпускающего органа». ". Это определение в настоящее время широко принято научным сообществом.

Межведомственная рабочая группа США по серой литературе (IGLWG) в своем «Функциональном плане серой информации» 1995 года определила серую литературу как «зарубежный или отечественный материал с открытым исходным кодом, который обычно доступен по специализированным каналам и может не попасть в обычные каналы или системы публикации». распространение, библиографический контроль или приобретение книготорговцами или агентами по подписке». Таким образом, «серая» литература обычно недоступна через соответствующие справочные инструменты, такие как базы данных и индексы, которые полагаются на отчеты агентов по подписке.

В 2010 году DJ Farace и J. Schöpfel отметили, что существующие определения серой литературы носят преимущественно экономический характер, и заявили, что в меняющейся исследовательской среде, с появлением новых каналов научной коммуникации, серая литература нуждается в новой концептуальной основе. Они предложили следующее «Пражское определение»:

Серая литература означает множество типов документов, созданных на всех уровнях правительства, ученых, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, которые защищены правами интеллектуальной собственности и имеют достаточное качество, чтобы их можно было собирать и сохранять в библиотечных фондах или институциональных хранилищах, но которые не контролируются. коммерческими издателями, т. е. там, где издательское дело не является основным видом деятельности выпускающего органа.

Из-за быстрого роста веб-публикаций и доступа к документам фокус серой литературы сместился на качество, интеллектуальную собственность , курирование и доступность.

Типы публикаций

Термин «серая литература» выступает в качестве собирательного существительного для обозначения большого количества типов публикаций, выпускаемых организациями по разным причинам. К ним относятся отчеты об исследованиях и проектах, годовые отчеты или отчеты о деятельности, тезисы , материалы конференций , препринты , рабочие документы , информационные бюллетени , технические отчеты, рекомендации и технические стандарты , патенты , технические примечания, данные и статистика, презентации, полевые заметки, книги лабораторных исследований, академические курсы , конспекты лекций, оценки и многое другое. Международная сеть GreyNet поддерживает онлайн-список типов документов.

Организации производят «серую» литературу как средство инкапсулирования, хранения и обмена информацией для собственного использования и для более широкого распространения. Это может принимать форму записи данных и информации об объекте или проекте (археологические записи, данные обследований, рабочие документы); обмен информацией о том, как и почему произошло (технические отчеты и спецификации, брифинги, оценки, отчеты по проектам); описание и пропаганда изменений в государственной политике, практике или законодательстве (официальные документы, дискуссионные документы, материалы); соблюдение законодательных или других требований к обмену информацией или управлению ею (годовые отчеты, консультационные документы); и многие другие причины.

Организации часто стремятся создать необходимые результаты, быстро и легко делясь ими с соответствующими сторонами, без задержек и ограничений, присущих изданию академических журналов и книг. Часто у организаций или отдельных лиц мало стимулов или оправданий для публикации в научных журналах и книгах, и часто нет необходимости взимать плату за доступ к результатам деятельности организации. Действительно, некоторые информационные организации могут быть обязаны обнародовать определенную информацию и документы. С другой стороны, «серая» литература не всегда бесплатна: некоторые ресурсы, например, рыночные отчеты, продаются за тысячи долларов. Однако это исключение, и в целом «серая» литература, хотя и дорогая в производстве, обычно распространяется бесплатно.

Хотя качество исследований и продукции может быть чрезвычайно высоким (при этом организационная репутация гарантируется конечным продуктом), организация-производитель, не являющаяся формальным издателем, обычно не имеет каналов для широкого распространения и библиографического контроля.

Профессионалы в области информации и исследований обычно проводят различие между эфемерной и серой литературой. Однако между этими двумя СМИ есть определенные совпадения, и они, несомненно, разделяют общие разочарования, такие как проблемы библиографического контроля. Уникальные письменные документы, такие как рукописи и архивы , а также личные сообщения, обычно не подпадают под категорию «серой литературы», хотя они опять же имеют некоторые из тех же проблем контроля и доступа.

Влияние

Относительная важность серой литературы во многом зависит от исследовательских дисциплин и предметов, методологических подходов и источников, которые они используют. В некоторых областях, особенно в науках о жизни и медицинских науках, традиционно отдается предпочтение использованию только рецензируемых академических журналов, но исследования методологического качества и надежности показали, что «надежность опубликованных исследовательских работ в нескольких областях может снижаться». с повышением рейтинга журнала", вопреки широко распространённым ожиданиям. В других областях, таких как сельское хозяйство, аэронавтика и инженерные науки в целом, обычно преобладают серые литературные ресурсы. За последние несколько десятилетий систематические обзоры литературы в области здравоохранения и медицины установили важность обнаружения и анализа «серой» литературы как части доказательной базы и во избежание предвзятости публикаций.

Серая литература особенно важна как средство распространения информации о научной, технической, государственной политике и практике. Профессионалы настаивают на ее важности по двум основным причинам: результаты исследований часто более подробны в отчетах, докторских диссертациях и материалах конференций, чем в журналах, и они распространяются в этой форме за 12 или даже 18 месяцев до публикации в другом месте. Некоторые результаты просто больше нигде не публикуются.

В частности, государственные администрации, а также государственные и промышленные исследовательские лаборатории производят большое количество «серых» материалов, часто для внутреннего, а в некоторых случаях и «ограниченного» распространения. Понятие политики, основанной на фактических данных, также привело к некоторому признанию важности серой литературы как части доказательной базы; однако этот термин еще не получил широкого распространения в государственной политике и социальных науках в более широком смысле.

Проблемы

По ряду причин обнаружение, доступ, оценка и хранение серой литературы создают ряд трудностей. Как правило, серая литература не имеет строгого или значимого библиографического контроля. Базовую информацию, такую ​​как авторы, даты публикации и издательские или корпоративные организации, определить непросто. Точно так же непрофессиональные макеты и форматы, небольшие тиражи и нетрадиционные каналы распространения делают организованный сбор серой литературы более сложной задачей по сравнению с журналами и книгами .

Хотя серую литературу часто обсуждают в контексте научных исследований, она ни в коем случае не ограничивается какой-либо одной областью. Помимо точных наук , это создает серьезные проблемы в археологии, где исследования мест и отчеты о раскопках , содержащие уникальные данные, часто производятся и распространяются в неформальных «серых» форматах.

Некоторые проблемы доступа к серой литературе уменьшились с конца 1990-х годов, поскольку правительственные, профессиональные, деловые и университетские организации все чаще публиковали свои отчеты и другие официальные или обзорные документы в Интернете. Неофициальный характер серой литературы привел к тому, что ее стало больше по мере совершенствования технологий, позволяющих людям создавать документацию. Менее дорогие и более сложные принтеры упростили создание серой литературы. А возможность размещать документы в Интернете привела к огромному буму. Влияние этой тенденции значительно усилилось с начала 2000-х годов, поскольку развитие основных поисковых систем сделало поиск серой литературы одновременно более простым и более загроможденным. Серые отчеты в настоящее время гораздо легче найти в Интернете, чем раньше, и зачастую доступ к ним осуществляется бесплатно. Большинство пользователей отчетов и других «серых» документов перешли на использование онлайн-копий, и в результате усилия библиотек по сбору печатных версий в целом пошли на убыль.

Однако многие проблемы остаются, поскольку авторы часто не могут подготовить онлайн-отчеты или публикации в соответствии с адекватным библиографическим стандартом (например, часто опуская дату публикации). Документам часто не присваиваются постоянные URL-адреса или DOI номера , а также они не хранятся в электронных хранилищах , поэтому порча ссылок в цитатах, списках литературы, базах данных и веб-сайтах может возникнуть . Закон об авторском праве и статус многих отчетов, защищенных авторским правом, препятствуют их загрузке и электронному хранению, а также отсутствует крупномасштабный сбор серой цифровой литературы. Таким образом, обеспечение долгосрочного доступа к «серой» литературе и управление ею в цифровую эпоху остается серьезной проблемой.

Количество доступной сейчас цифровой серой литературы также создает проблему для поиска соответствующих ресурсов и возможности оценить их достоверность и качество, учитывая количество доступных сейчас ресурсов. В то же время значительная часть серой литературы остается скрытой, либо не обнародованной, либо недоступной для поиска через поисковые системы.

Базы данных

Структура НЛП STAR для серой литературы

Различные базы данных и библиотеки собирают и предоставляют доступ к печатной и цифровой «серой» литературе; однако стоимость и сложность поиска и каталогизации серой литературы означают, что найти большие коллекции по-прежнему сложно. Британская библиотека начала собирать печатную серую литературу в послевоенный период и теперь располагает обширной коллекцией печатных ресурсов. Обсерватория анализа и политики располагает обширной коллекцией серой литературы по широкому кругу вопросов государственной политики, ArXiv представляет собой коллекцию препринтов по физике и другим наукам, а RePEc представляет собой коллекцию рабочих документов по экономике.

Многие университетские библиотеки предоставляют предметные справочники, в которых содержится информация о серой литературе и рекомендации по базам данных. ROAR и OpenDOAR — это каталоги институциональных и предметных репозиториев с открытым доступом, многие из которых содержат некоторую серую литературу. Существует несколько академических поисковых систем, объединяющих открытые данные, предоставленные такими открытыми архивами через OAI-PMH , а также записи издателей, хранящиеся в CrossRef и других источниках. В их число входят BASE , CORE и Unpaywall, которые по состоянию на 2020 год индексируют более 20 миллионов в открытом доступе . публикаций

Ресурсы и пропаганда

Серия ежегодных международных конференций по «серой литературе» организуется с 1993 года европейской организацией GreyNet . Исследования в этой области информации систематически документировались и архивировались в рамках Международной конференции по серой литературе.

Грейнет также выпускает журнал о серой литературе и является ключевым сторонником признания и изучения серой литературы, особенно в библиотечных и информационных науках, The Gray Journal . «Серый журнал» выходит три раза в год – весной, летом и осенью. Каждый выпуск тома является тематическим и посвящен одной или нескольким смежным темам из области серой литературы. «Серый журнал» выходит как в печатном, так и в электронном формате. Электронная версия на уровне статьи доступна через базу данных EBSCO LISTA-FT ( EBSCO Publishing ). Серый журнал индексируется Scopus и другими.

16 мая 2014 года Пизанская декларация о разработке политики в отношении ресурсов серой литературы . была ратифицирована и опубликована

См. также

• Альтернативные СМИ
• Европейская ассоциация по эксплуатации серой литературы
• Международный руководящий комитет серой литературы
• Сетевая служба серой литературы
• OpenSIGLE
• Паралитература
• Система информации о серой литературе в Европе

Дальнейшее чтение

• Браун, Дженис; Хопкинс, Лола Райкович (19 июля 1995 г.). «Каталогизация, индексирование и сохранение на уровне коллекции брошюр Гуверовского института о революционных переменах в Европе двадцатого века». Технические услуги ежеквартально . 12 (4): 1–8. дои : 10.1300/J124v12n04_01 .
• Цедефоп; Евролиб. «Серая литература ЕС: долгосрочное сохранение, доступ и открытие». Люксембург: Публикационное бюро Европейского Союза, 2012. Доступно: http://www.cedefop.europa.eu/EN/Files/6115_en.pdf.
• Чилдресс, Эрик; Июль, Эрик (2003). «Седеть: серая литература и метаданные» . Журнал Интернет-каталогизации . 6 (3): 3–6. doi : 10.1300/J141v06n03_02 (неактивен 22 февраля 2024 г.). {{cite journal}}: CS1 maint: DOI неактивен по состоянию на февраль 2024 г. ( ссылка )
• Денда, Кайо (июнь 2002 г.). «Беглая литература под прицелом: исследование библиографического контроля и доступа». Управление коллекцией . 27 (2): 75–86. дои : 10.1300/J105v27n02_07 . S2CID   58495493 .
• Харрисон, Джон (2005). «Серая литература или проект сообщения о беглых беглых» . Форум МЛА . 4 (1). Архивировано из оригинала 16 августа 2007 г.
• Хиртл, Питер. 1991. Бродсайдс против серой литературы
• П. Пейсова (ред.) (2010). Хранилища серой литературы . Радим Бацувчик ВерБуМ, Злин Чехия.
• Шёпфель, Иоахим (2006). «Наблюдения за будущим серой литературы». Наблюдения о будущем серой литературы . 2 (2): 67–76. hdl : 20.500.12210/71957 . ИНИСТ   17935615 .
• Шёпфель, Дж.; Фараче, диджей (2010). «Серая литература». В Бейтсе, MJ; Маак, Миннесота (ред.). Энциклопедия библиотечных и информационных наук (3-е изд.). ЦРК Пресс. стр. 2029–2039.
• Симан, Кори (июнь 2002 г.). «Сбор материалов популярной культуры и управление ими: публикации команд низшей лиги как «второстепенные» материалы в библиотеке Национального зала славы бейсбола». Управление коллекцией . 27 (2): 3–21. дои : 10.1300/J105v27n02_02 . S2CID   143397777 .
• Шарма, Джагдиш; Нандан, Пунам (2020). «Серая литература в библиотеках медицинских наук и библиотеках Индийского технологического института». SRELS Журнал информационного менеджмента . 57 (2): 76–83. doi : 10.17821/srels/2020/v57i2/150546 . S2CID   229143632 .
• Сулуфф, Пэт; Белл, Сюзанна; Брайден, Джуди; Фронц, Стефани; Маршалл, Энн (1 июля 2005 г.). «Изучение серой литературы путем интервьюирования профильных библиотекарей: исследование в Рочестерском университете» . Новости колледжей и научных библиотек . 66 (7): 510–515. дои : 10.5860/crln.66.7.7475 .
• Уайт, Герберт. 1984. Заведующий специальной библиотекой . Уайт-Плейнс, Нью-Йорк: Knowledge Industries Publications, Inc.

Внешние ссылки

• О серой литературе в медицинских систематических обзорах
• ГрейНет Интернэшнл
• Science.gov : доступ к более чем 50 миллионам страниц авторитетной избранной научной информации, предоставленной правительственными учреждениями США, включая результаты исследований и разработок.
• Science Accelerator осуществляет поиск научных данных, включая результаты НИОКР, описания проектов, достижения и многое другое, с помощью ресурсов, предоставляемых Управлением научной и технической информации (OSTI) Министерства энергетики США.
• Сеть GrayLIT: научный портал технических отчетов. Архивировано 28 октября 2007 г. в Wayback Machine . Из Управления научно-технической информации Министерства энергетики США .
• Библиотека серой литературы для археологии Великобритании
• Международный журнал серой литературы опубликовал один том в 2000 году. Содержание может быть ограничено подписчиками.
• Репозиторий OpenGrey, ранее OpenSIGLE