Система подотчетных сумм
 | В этой статье есть несколько проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалять эти шаблонные сообщения )
|
| Бухгалтерия |
|---|
| Ключевые понятия |
| Финансовая отчетность |
| Родственные профессии |
Система подотчетных сумм является формой финансового учета . Наиболее распространенным является мелкая наличность . [1] Основной характеристикой системы подотчетных средств является то, что резервируется фиксированная сумма, которая по истечении определенного периода или когда того требуют обстоятельства, поскольку деньги были потрачены, будет пополнена. Это пополнение будет происходить с другого счета, например, мелкая наличность может быть пополнена путем обналичивания чека, выписанного на банковский счет.
Система мелких денежных подотчетов
[ редактировать ]Система мелких денежных авансов — это метод управления небольшими денежными расходами в бизнесе или организации. В рамках этой системы фиксированная сумма наличных средств откладывается в мелкий денежный фонд, который используется для оплаты небольших и нечастых расходов, таких как канцелярские товары или почтовые расходы.
Система работает по принципу пополнения, при котором кассовый фонд поддерживается на постоянном уровне за счет возмещения только потраченной суммы. Например, если начальный остаток фонда мелких денежных средств составляет 100 долларов США и 90 долларов США потрачено в течение месяца, фонд пополняется путем зачисления 90 долларов США на основной денежный счет, обычно банковский счет, и дебетования соответствующих счетов расходов на основе кассовые чеки.
Запись в журнале пополнения обычно включает дебетование счетов расходов и кредитование счета мелких денежных средств на сумму потраченной суммы. Впоследствии он включает дебетование банковского счета и кредитование счета мелкой кассы на возмещенную сумму. [1]
Преимущества
[ редактировать ]В данном примере максимальная сумма мелкой наличности, которую можно выдать (израсходовать), составляет 100 долларов США. Заявитель может потратить только то, что у него есть, и он пополняется только за счет того, что он потратил, в данном случае 90 долларов.
В системе без авансов, где фиксированная сумма выдается каждый месяц, например, 100 долларов США каждый раз, когда требуются наличные, сторонники утверждают, что нет особого стимула для обеспечения документального подтверждения всех выданных денег, поскольку, когда все деньги потрачены, выдается чек на фиксированную сумму. выдается. Гораздо сложнее согласовать систему без подотчетных сумм, поскольку никогда не знаешь, какая именно сумма должна находиться в резерве.
В системе подотчетных сумм запрошенная сумма документируется кассовыми квитанциями и соответствующими квитанциями или счетами-фактурами. Таким образом, в любой момент можно проверить, сколько следует оставить в резерве мелких денежных средств, вычитая потраченную сумму из начального резерва мелких денежных средств. [2]
Как работает система мелких денежных авансов
[ редактировать ]Система подотчетных сумм требует документального подтверждения расходов. В мелкокассовой системе квитанции выписываются на каждую выданную сумму. В конце месяца общая сумма этих поступлений вычитается из начального резерва, и полученное значение должно соответствовать оставшейся сумме в резерве. В рамках системы подотчетных сумм пополняются только учтенные расходы. Любые недостатки могут быть устранены лицом, ответственным за размещение средств, обычно бухгалтером , используя свои собственные ресурсы.
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Перейти обратно: а б «Система подотчетных сумм. Что такое система подотчетных сумм?» . debitoor.com . Проверено 4 июня 2020 г.
- ^ «Подотчетные суммы – определение, что такое подотчетные суммы, преимущества подотчетных сумм и последние новости» . чистый налог . Проверено 17 ноября 2023 г.