Бухгалтерия

*Портрет итальянца Луки Пачоли* , написанный Якопо де Барбари , 1495 год, ( Музей Каподимонте ). Пачоли считается отцом бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это запись финансовых операций и является частью процесса бухгалтерского учета в коммерческих и других организациях. ^[1] Он включает в себя подготовку первичных документов для всех транзакций, операций и других событий бизнеса. Операции включают покупки, продажи, поступления и платежи отдельным лицом или организацией/корпорацией. Существует несколько стандартных методов ведения бухгалтерского учета, включая системы однократной и двойной записи . Хотя их можно рассматривать как «настоящую» бухгалтерию, любой процесс записи финансовых операций является процессом бухгалтерского учета.

Человека в организации, нанятого для выполнения функций бухгалтерского учета, обычно называют бухгалтером (или счетоводом). Они обычно ведут ежедневные журналы (которые содержат записи о продажах, покупках, поступлениях и платежах) и документируют каждую финансовую операцию, будь то наличные или кредитные, в соответствующем дневнике, то есть в кассовой книге, книге поставщиков, книге клиентов и т. д. .— и главная книга . После этого бухгалтер может создавать финансовые отчеты на основе информации, записанной бухгалтером. Бухгалтер доводит бухгалтерские книги до стадии пробного баланса , на которой бухгалтер может подготовить финансовые отчеты для организации, такие как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет .

История

Происхождение бухгалтерского учета теряется во мраке, но недавние исследования показывают, что методы ведения счетов существовали с самых отдаленных времен жизни человека в городах. вавилонские записи, написанные стилусами на небольших глиняных плитах и датированные 2600 годом до нашей эры. Были найдены ^[2] Месопотамские бухгалтеры вели записи на глиняных табличках, возраст которых может составлять около 7000 лет. Использование современной системы двойной бухгалтерской отчетности было описано Лукой Пачоли в 1494 году. ^[3]

Термин « книга отходов » использовался в колониальной Америке, имея в виду документирование ежедневных операций по поступлениям и расходам. Записи делались в хронологическом порядке и только для временного использования. Затем ежедневные записи переносились в ежедневник или книгу счетов для балансировки счетов и создания постоянного журнала; тогда книгу отходов можно было бы выбросить, отсюда и название. ^[4]

Процесс

Основная цель бухгалтерского учета – фиксировать финансовые последствия транзакций. Важным различием между ручной и электронной системой учета является задержка между записью финансовой операции и ее проводкой на соответствующем счете. Эта задержка, отсутствующая в системах электронного учета из-за почти мгновенной проводки по соответствующим счетам, характерна для ручных систем и привела к появлению первичных книг учета - кассовой книги, книги покупок, книги продаж и т. д. - для немедленного документирования. финансовая сделка.

В ходе обычной деятельности документ создается каждый раз, когда происходит транзакция. Продажи и покупки обычно сопровождаются счетами-фактурами или квитанциями . Исторически сложилось так, что депозитные квитанции производились при внесении поступлений (депозитов) на банковский счет ; а чеки (в Великобритании и некоторых других странах пишутся как «чек») выписывались для выплаты денег со счета. В настоящее время такие транзакции в основном осуществляются в электронном виде. Бухгалтерский учет сначала включает запись подробностей всех этих исходных документов в многоколоночные журналы (также известные как книги первой записи или ежедневники ). Например, все продажи в кредит записываются в журнал продаж; все денежные выплаты фиксируются в журнале кассовых платежей. Каждый столбец журнала обычно соответствует счету. В системе единой записи каждая сделка регистрируется только один раз. Большинство людей, ежемесячно балансирующих свою чековую книжку, используют такую систему, и большинство программ для управления личными финансами следуют этому подходу.

По истечении определенного периода, обычно месяца, каждая колонка в каждом журнале суммируется, чтобы получить сводку за этот период. Используя правила двойной записи, эти журнальные сводки затем переносятся на соответствующие счета в главной книге или бухгалтерской книге . Например, делаются записи в журнале продаж, и в счете каждого клиента делается дебетовая запись (показывающая, что клиент теперь должен нам деньги), а в счете «Продажа виджетов класса 2» может быть сделана кредитовая запись. (показывающее, что эта деятельность принесла нам доход). Этот процесс переноса сводок или отдельных транзакций в реестр называется проводкой . После завершения процесса проводки счета, сохраняющие формат «Т» (дебет слева от буквы «Т» и кредит справа), подвергаются балансировке , которая представляет собой просто процесс достижения баланса счета.

В качестве частичной проверки правильности выполнения проводки рабочий документ, называемый нескорректированным пробным балансом создается . В простейшей форме это список из трех столбцов. В первом столбце указаны имена тех счетов в книге , баланс которых не равен нулю. Если на счете имеется дебетовое сальдо, сумма остатка копируется во второй столбец ( столбец дебет ); если на счету имеется кредитовый баланс, сумма копируется в третий столбец ( кредитный столбец ). Затем суммируется столбец дебета, а затем суммируется столбец кредита. Две итоговые суммы должны совпадать — и это не случайно, — поскольку в соответствии с правилами двойной записи, когда бы ни происходила проводка, дебет проводки равен кредиту проводки. Если две итоговые суммы не совпадают, значит, была допущена ошибка либо в журналах, либо в процессе проводки. Ошибка должна быть обнаружена и исправлена, а итоговые суммы в дебетовом и кредитном столбцах должны быть пересчитаны для проверки согласованности, прежде чем можно будет выполнить дальнейшую обработку.

После того, как счета сбалансированы, бухгалтер вносит ряд корректировок и меняет суммы остатков некоторых счетов. Эти корректировки по-прежнему должны подчиняться правилу двойной записи: например, счета запасов и счета активов могут быть изменены, чтобы привести их в соответствие с фактическими цифрами, подсчитанными во время инвентаризации . При этом счет расходов , связанных с использованием ТМЦ, корректируется на равную и противоположную сумму. другие корректировки, такие как проводка амортизации В это время также выполняются и предоплаты. В результате получается список, называемый скорректированным пробным балансом . Именно счета в этом списке и соответствующие им дебетовые или кредитовые остатки используются для подготовки финансовой отчетности.

Наконец, финансовая отчетность на основе пробного баланса составляется , которая может включать:

отчет о прибылях и убытках , также известный как отчет о финансовых результатах , отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.
балансовый отчет , также известный как отчет о финансовом положении
отчет о движении денежных средств
отчет об изменениях в капитале , также известный как отчет об общей признанной прибыли и убытках.

Система однократной записи

Основной бухгалтерской записью при однократном учете является кассовая книга , которая похожа на регистр текущего счета (в Великобритании: текущий счет, текущий счет), за исключением того, что все записи распределяются по нескольким категориям счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелкой наличности, кредиторской и дебиторской задолженности , а также других соответствующих операций, таких как инвентаризация и командировочные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок при ручных расчетах, ведение однократной бухгалтерии сегодня можно вести с помощью программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета своими руками.

Система двойной записи

Система двойной бухгалтерской записи — это набор правил записи финансовой информации в системе финансового учета , в которой каждая транзакция или событие меняет как минимум два разных счета главной книги.

Ежедневники

Ежедневник представляет собой описательную и хронологическую ( похожую на дневник) запись ежедневных финансовых операций ; ее также называют книгой оригинальных записей . Детали ежедневника должны быть официально записаны в журналы, чтобы их можно было разместить в бухгалтерских книгах. Ежедневники включают в себя:

Ежедневник продаж для записи счетов-фактур.
Ежедневник кредитов продаж, для записи кредит-нот продаж.
Ежедневник покупок для записи счетов за покупки.
Ежедневник дебета покупок, для записи дебетовых примечаний о покупках.
Кассовый ежедневник, обычно известный как кассовая книга, для записи всех полученных и всех выплаченных денег. Его можно разделить на два дневника: ежедневник квитанций, в котором документируется каждая полученная денежная сумма, и дневник платежей, в котором регистрируются все произведенные платежи.
Ежедневник общего журнала для записи записей в журнале.

Мелкокассовая книга

Книга мелкой кассы представляет собой запись покупок на небольшие суммы до их последующего переноса в бухгалтерскую книгу и окончательные счета; его ведёт мелкий или младший кассир. В этом типе кассовой книги обычно используется система подотчетных сумм : определенная сумма денег предоставляется мелкому кассиру старшим кассиром. Эти деньги предназначены для покрытия мелких расходов (гостеприимство, мелкие канцелярские товары, случайные почтовые расходы и т. д.) и периодически возмещаются при удовлетворительном объяснении того, как они были потрачены.Остаток кассовой книги составляет Актив .

Журналы

Журналы заносятся в общий ежедневник журнала. Журнал представляет собой формальную и хронологическую запись финансовых операций до того, как их стоимость будет учтена в главной книге как дебет и кредит . Компания может вести один журнал для всех транзакций или несколько журналов по схожей деятельности (например, продажи, поступления денежных средств, выручка и т. д.), что упрощает обобщение транзакций и возможность использования их в дальнейшем. Для каждой записанной записи в дебетовом журнале должна быть эквивалентная запись в кредитном журнале для поддержания сбалансированного уравнения бухгалтерского учета. ^[5]^[6]

бухгалтерские книги

Леджер – это запись счетов . Книга представляет собой постоянную сводку всех сумм, введенных во вспомогательные журналы, в которых отдельные транзакции перечислены по датам. Эти счета учитываются отдельно с указанием их начального/конечного баланса . В журнале финансовые операции перечисляются в хронологическом порядке, не показывая их баланс, но показывая, какая сумма будет введена на каждый счет. Реестр берет каждую финансовую транзакцию из журнала и записывает ее на соответствующий счет для каждой перечисленной транзакции. В бухгалтерской книге также определяется баланс каждого счета, который переносится в баланс и /или отчет о прибылях и убытках . Существует три различных типа регистров, в которых ведется бухгалтерский учет:

Книга продаж, которая в основном занимается счетом дебиторской задолженности. Этот реестр состоит из записей финансовых транзакций, совершаемых клиентами для бизнеса.
Книга покупок — это запись о закупочных операциях компании; он идет рука об руку со счетом кредиторской задолженности. ^{[ Это 2. ]}

Сокращения, используемые в бухгалтерском учете

A/c или Acc – Аккаунт
A/R – Дебиторская задолженность
A/P – Кредиторская задолженность
Б/С – Балансовый отчет
c/d – Снесено
б/д – Снесенный
c/f – Перенесено
б/ф – перенесено вперед
Dr – дебетовая часть бухгалтерской книги. «Доктор» означает « регистр Дебетовый » .
Cr – Кредитная сторона бухгалтерской книги. «Cr» означает « C Редактировать регистр ».
Главная книга – Главная книга; (или N/L – номинальный реестр)
PL – Прибыль и убыток; (или I/S – отчет о прибылях и убытках)
P/L – Книга покупок (Кредиторская задолженность)
P/R – Расчет заработной платы
Основные средства – Основные средства
S/L - Книга продаж (дебиторская задолженность)
ТБ – пробный баланс
GST – Налог на товары и услуги
SGST – государственный налог на товары и услуги
CGST – Центральный налог на товары и услуги
IGST – интегрированный налог на товары и услуги.
НДС – налог на добавленную стоимость
CST – Центральный налог с продаж
TDS – налог, удерживаемый у источника
AMT – Альтернативный минимальный налог
EBT – Прибыль до налогообложения
EAT – Прибыль после уплаты налогов
PAT – прибыль после уплаты налогов
PBT – Прибыль до налогообложения
Деп или Депр – Амортизация
CPO – Выплачены денежные средства
CP – Оплата наличными
wef - с эффектом от
@ - из расчета
L/F – лист бухгалтерской книги
J/F – Фолио журнала
M/s- Счет господа
Компания
V/N или V.no. - номер ваучера
Номер счета-фактуры

План счетов

План счетов представляет собой список кодов счетов , которые можно идентифицировать с помощью числовых, буквенных или буквенно-цифровых кодов, позволяющих разместить счет в главной книге. Раздел «Капитал» плана счетов основан на том факте, что юридическая структура предприятия относится к определенному правовому типу. Возможности включают индивидуальный предприниматель , партнерство , траст и компанию . ^[7]

Компьютеризированная бухгалтерия

Компьютеризированный бухгалтерский учет устраняет многие бумажные «книги», которые используются для записи финансовых операций предприятия; вместо этого сегодня используются реляционные базы данных, но, как правило, они по-прежнему обеспечивают соблюдение норм бухгалтерского учета, включая системы однократного и двукратного бухгалтерского учета. Сертифицированные бухгалтеры (CPA) контролируют внутренний контроль компьютеризированных систем бухгалтерского учета, которые служат для минимизации ошибок при документировании многочисленных действий, которые хозяйствующий субъект может инициировать или завершить в течение отчетного периода.

См. также

Бухгалтерский учет
Сравнение бухгалтерских программ
POS-система : записывает продажи и обновляет уровень запасов.
Бухгалтерские ассоциации
координатор бухгалтера

Ссылки

^ Вейгандт; Киесо; Киммел (2003). Финансовый учет . Сьюзен Эльбе. п. 6. ISBN 0-471-07241-9 .
^ Чисхолм, Хью , изд. (1911). «Бухгалтерия» . Британская энциклопедия . Том. 4 (11-е изд.). Издательство Кембриджского университета. п. 225.
^ «История бухгалтерского учета» . Университет Фремонта . Проверено 15 июля 2022 г.
^ «Книга мусора Питтсбурга и документы торговой почты Форт-Питта» . Путеводители по архивам и коллекциям рукописей в библиотечной системе Питтсбургского университета . Проверено 4 сентября 2015 г.
^ Хабер, Джеффри (2004). Демистификация бухгалтерского учета . Нью-Йорк: АМАКОМ. п. 15 . ISBN 0-8144-0790-0 .
^ Раза, Сайед А. Информация для бухгалтеров . п. Бухгалтер в Милтон Кейнс .
^ Марсден, Стивен (2008). Руководство для главных бухгалтеров Австралии. Сидней: CCH ISBN 978-1-921593-57-4

Внешние ссылки

«Бухгалтерия» . Британская энциклопедия . Том. IV (9-е изд.). 1878. стр. 44–47.
Путеводитель по бухгалтерской книге из Италии 1515–1520 гг.

[Weygandt,_Kieso,_Kimmel_(2003)-1] Вейгандт; Киесо; Киммел (2003). Финансовый учет . Сьюзен Эльбе. п. 6. ISBN 0-471-07241-9 .

[2] Чисхолм, Хью , изд. (1911). «Бухгалтерия» . Британская энциклопедия . Том. 4 (11-е изд.). Издательство Кембриджского университета. п. 225.

[3] «История бухгалтерского учета» . Университет Фремонта . Проверено 15 июля 2022 г.

[4] «Книга мусора Питтсбурга и документы торговой почты Форт-Питта» . Путеводители по архивам и коллекциям рукописей в библиотечной системе Питтсбургского университета . Проверено 4 сентября 2015 г.

[5] Хабер, Джеффри (2004). Демистификация бухгалтерского учета . Нью-Йорк: АМАКОМ. п. 15 . ISBN 0-8144-0790-0 .

[6] Раза, Сайед А. Информация для бухгалтеров . п. Бухгалтер в Милтон Кейнс .

[7] Марсден, Стивен (2008). Руководство для главных бухгалтеров Австралии. Сидней: CCH ISBN 978-1-921593-57-4

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

Базы данных авторитетного контроля
National	Germany Israel United States Latvia Japan
Other	Historical Dictionary of Switzerland