Единая бухгалтерия

Бухгалтерский учет по одной записи , также известный как учет по одной записи , представляет собой метод ведения бухгалтерского учета , который основан на односторонней бухгалтерской записи для хранения финансовой информации. Основной бухгалтерской записью при однократном учете является кассовая книга , которая похожа на регистр текущего счета (в Великобритании: текущий счет, текущий счет), за исключением того, что все записи распределяются по нескольким категориям счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелкой наличности , кредиторской и дебиторской задолженности , а также других соответствующих операций, таких как инвентаризация и командировочные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок ручных расчетов, ведение однократной бухгалтерии сегодня можно вести с помощью программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета своими руками .

Бухгалтерский учет с двойной записью часто требует обязательств, которые большинство индивидуальных предпринимателей не могут себе позволить или просто не заинтересованы. Среди этих типов бизнеса они обычно ведут учет только платежей по счетам и денежных средств, которые они получили в ходе своей деятельности. Тем не менее, существует некоторый уровень ведения учета, поскольку эти предприятия отслеживают доходы и расходы бизнеса. Таким образом, практика ведения частичного учета операций, связанных с бизнесом, которая выходит за рамки требований двойной бухгалтерской отчетности, называется «учетом по одной записи» / «Учетом неполных записей».

Большинство предприятий ведут учет транзакций, используя двойную бухгалтерию . Однако многие малые предприятия используют единые книги, в которых записано «самое необходимое». В некоторых случаях только учет денежных средств , дебиторской задолженности , кредиторской задолженности и уплаченных налогов может вестись .

Этот тип учета с дополнительной информацией обычно может быть составлен в отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках профессиональным бухгалтером .

Преимущества

Системы однократной бухгалтерии используются из-за их простоты, тогда как ведение бухгалтерии двойной записи может потребовать услуг обученного человека.

По данным Налоговой службы , однократная бухгалтерия ведется на основании отчета о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках). Это может быть просто и практично для тех, кто начинает малый бизнес.

Кроме того, IRS заявляет:

• Система единой записи не включает равное дебетование и кредитование счетов баланса и отчета о прибылях и убытках. Это не самобалансировка. Таким образом, арифметические ошибки в итоговых счетах являются обычным явлением. Сверка бухгалтерских книг и записей с отчетом является важным этапом аудита .
• Система однократной записи может состоять только из транзакций, зарегистрированных в блокноте, ежедневнике или журнале. Однако он может включать в себя полный набор журналов и книгу учета всех важных элементов.

Недостатки

• Данные могут быть недоступны руководству для эффективного планирования и контроля бизнеса.
• Отсутствие систематического и точного ведения бухгалтерского учета может привести к неэффективному управлению и снижению контроля над делами бизнеса.
• Кража и другие потери с меньшей вероятностью будут обнаружены.