Общий журнал
| Бухгалтерия |
|---|
| Ключевые понятия |
| Финансовая отчетность |
| Родственные профессии |
| Часть серии о |
| Бухгалтерский учет |
|---|
 |
Общий журнал — это ежедневник или вспомогательный журнал, в котором записываются операции, относящиеся к корректировочным записям, начальному запасу, амортизации, ошибкам бухгалтерского учета и т. д. Первичными документами для общих записей в журнале могут быть бухгалтерские ордера, копии управленческих отчетов и счета-фактуры. Журналы представляют собой книги основных записей, которые также могут называться книгами исходных записей , поскольку транзакции записывались в журнале до того, как они были вручную разнесены по счетам в главной книге или вспомогательной книге.
Здесь двойные бухгалтерские регистрируются записи путем дебетования одного или нескольких счетов и кредитования другого одного или нескольких счетов на ту же общую сумму. Общая сумма дебетования и общая сумма кредита всегда должны быть равны, обеспечивая тем самым соблюдение уравнения бухгалтерского учета . [1]
В информационных системах ручного учета различные специальные журналы могут использоваться , такие как журнал продаж , журнал покупок , журнал денежных поступлений , журнал расходов и общий журнал. Операции, записываемые в общем журнале, — это операции, которые не подлежат регистрации в каком-либо специальном журнале, используемом организацией, например, нестандартные или корректирующие записи .
Ручная обработка
[ редактировать ]Обычно общий журнал ведет бухгалтер или бухгалтер. Общая запись в журнале представляет собой запись финансовых операций, упорядоченных по датам. Общая запись в журнале обычно включает дату транзакции (от которой можно отказаться после первой записи за день), названия счетов, подлежащих дебетованию и кредитованию (которые должны совпадать с названиями в таблице операций). счета ), сумму каждого дебета и кредита, а также краткое объяснение транзакции, широко известное как повествование. Каждый дебетовый и кредитовый счет, а также повествование вводятся в последовательных строках, и обычно по крайней мере одна строка остается пустой перед следующей записью журнала, а записи не следует разбивать более чем на одну страницу. Хотя это и не является обязательным требованием, широко распространена практика сначала вводить дебет, затем кредит, а затем повествование. Какой бы формат ни был принят, его следует применять последовательно.
Может быть несколько записей по дебету или кредиту, но сумма дебетов должна быть равна сумме кредитов. Например, несколько расходов (дебет) могут быть оплачены одним платежом (кредитом).
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Джерри Дж. Вейгандт; Пол Д. Киммел; Дональд Э. Кьесо (4 мая 2010 г.). Принципы бухгалтерского учета, Полное пособие по бухгалтерскому учету Peachtree . Джон Уайли и сыновья. п. 60. ИСБН 978-0-470-38667-5 . Проверено 6 апреля 2012 г.
