План проекта

План проекта , согласно Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), это: «...официальный, утвержденный документ, используемый для руководства как выполнением проекта , так и контролем проекта . Основное использование плана проекта заключается в документировании предположений и решений планирования, облегчении общения между заинтересованными сторонами проекта и документировании утвержденного объема , стоимости и планов проекта. базовых План проекта может быть обобщенным или детальным».

В последней редакции PMBOK (v6) термин « Устав проекта» используется для обозначения контракта, который спонсор проекта и руководитель проекта используют для согласования первоначального видения проекта (объем, базовый уровень, ресурсы , цели и т. д.) на высокий уровень. В методологии PMI, описанной в PMBOK v5, устав проекта и план управления проектом являются двумя наиболее важными документами для описания проекта на этапах инициации и планирования.

PRINCE2 определяет план проекта как:

«...заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов , этапов , мероприятий и ресурсов, необходимых для проекта».

Менеджер проекта создает план управления проектом на основании предложений команды проекта и ключевых заинтересованных сторон проекта. План должен быть согласован и одобрен как минимум командой проекта и ее ключевыми заинтересованными сторонами.

Многие процессы управления проектами упоминаются в Руководстве PMBOK®, но определение того, какие процессы необходимо использовать в зависимости от потребностей проекта, что называется адаптацией, является частью разработки плана управления проектом.

Цель

Целью плана проекта является определение подхода, который будет использоваться командой проекта для достижения запланированного объема управления проектом.

Как минимум, план проекта отвечает на основные вопросы о проекте:

• Почему? - Какую проблему или ценностное предложение решает проект? Почему его спонсируют?
• Что? - Какие работы будут выполнены по проекту? Каковы основные продукты/ результаты ?
• ВОЗ? - Кто будет участвовать и каковы будут их обязанности в рамках проекта? Как они будут организованы?
• Когда? - Каковы сроки реализации проекта и когда будут завершены особо значимые этапы, называемые вехами?

Содержание плана

Чтобы быть полным планом проекта в соответствии с отраслевыми стандартами, такими как PMBOK или PRINCE2, план проекта также должен описывать выполнение, управление и контроль над проектом. Эта информация может быть предоставлена ​​путем ссылки на другие документы, которые будут подготовлены, например, план закупок или план строительства, или она может быть подробно описана в самом плане проекта.

План проекта обычно охватывает темы, используемые в системе выполнения проекта, и включает следующие основные аспекты:

• объемом Управление
• Управление требованиями
• расписанием Управление
• Финансовый менеджмент
• Управление качеством
• Управление ресурсами
• Управление заинтересованными сторонами – новинка PMBOK 5
• Управление коммуникациями
• проекта Управление изменениями
• Управление рисками

Подробности

Документ плана проекта может включать в себя следующие разделы:

• Введение: общий обзор проекта.
• Подход к управлению проектом: роли и полномочия членов команды. Он представляет собой краткое изложение плана управления проектом.
• Объем проекта. В качестве отправной точки следует использовать описание содержания из устава проекта с более подробной информацией о том, что включает в себя проект, а что нет (входит и выходит за рамки).
• Список вех: список вех проекта (точек остановки, которые помогают оценить ход проекта). Этот список включает название вехи, описание вехи и ожидаемую дату.
• Базовый план расписания и структура декомпозиции работ: сюда включена WBS, состоящая из пакетов работ, и словарь WBS, определяющий эти пакеты работ, а также базовый план расписания, который является контрольной точкой для управления ходом проекта.
• Планы управления проектом: этот раздел содержит все планы управления всеми аспектами проекта.
• План управления изменениями
• План управления коммуникациями
• План управления затратами
• План управления закупками
• План управления содержанием проекта
• План управления расписанием
• План управления качеством
• План управления рисками
• План управления персоналом или персоналом
• Календарь ресурсов: определите ключевые ресурсы, необходимые для проекта, а также время и продолжительность их использования.
• Базовый план стоимости: этот раздел включает запланированную сумму каждого этапа проекта и комментарии по стоимости.
• Базовый уровень качества: Приемлемые уровни качества.
• Принятие спонсора: некоторое пространство для подписания документа спонсором проекта.

См. также

• Планирование проекта