Заказ на покупку
Заказ на поставку , часто сокращенно ЗП , представляет собой коммерческий выдаваемый покупателем продавцу , документ , в котором указываются типы, количества и согласованные цены на требуемые продукты или услуги. [1] Он используется для контроля закупок продуктов и услуг у внешних поставщиков. [2] Заказы на поставку могут быть важной частью заказов системы планирования ресурсов предприятия .
Индент — это заказ на покупку , часто размещаемый через агента ( индент-агента ) на определенных условиях продажи. [3]
Выдача заказа на поставку сама по себе не образует договор . Если предварительного договора не существует, то принятие заказа продавцом образует договор между покупателем и продавцом.
Обзор
[ редактировать ]Заказы на покупку позволяют покупателям четко и открыто общаться с продавцами для обеспечения прозрачности. Они также могут помочь агенту по закупкам управлять входящими и отложенными заказами. Продавцы также защищены использованием заказов на поставку в случае отказа покупателя платить за товары или услуги. [4]
Заказы на поставку обеспечивают преимущества, поскольку они упрощают процесс закупок в рамках стандартной процедуры. Коммерческие кредиторы или финансовые учреждения могут предоставлять финансовую помощь на основании заказов на поставку. [4] Существуют различные инструменты торгового финансирования , которые почти каждое финансовое учреждение позволяет деловым людям использовать для оплаты заказов на покупку, например:
- Кредитная линия перед отправкой
- Кредитная линия после отгрузки
- Механизм торгового финансирования
- Кредитная линия на покупку иностранных векселей
- Кредитная линия по пенсионному счету
- Подтверждение заказа
- Следовать за
Целью заказов на поставку является закупка материалов для непосредственного потребления или на склад, закупка услуг, выполнение требований клиентов с использованием внешних ресурсов или закупка материала, необходимого в производстве, из внутреннего источника (перемещение запасов внутри завода на большие расстояния). Они также могут заключать разовые закупочные сделки и оптимизировать закупки, в полной мере используя согласованные условия или оптимально используя существующие ресурсные возможности. [4]
Создание заказа на закупку обычно является первым шагом процесса «покупка-оплата» в системе ERP . Для заказов на покупку может потребоваться код SKU .
Многие организации рекомендуют сотрудникам использовать карту покупок (или карту закупок) для покупок на небольшую сумму вместо оформления заказа на покупку. [5]
Будущие бизнес-сценарии предполагают снижение роли заказов на поставку или даже их полную ликвидацию, в результате чего у организаций останется меньшая и более стратегическая функция закупок, чем в прошлом. Кай Новосел и Крис Тиммерманс из консультантов Accenture задаются вопросом, зачем нужны заказы на поставку и счета-фактуры, когда цифровые системы могут доставлять подтверждения товаров и авторизовать средства, и предполагают, что цифровые функции и аналитика поставок изменят ландшафт заказов на поставку и процессов «в ближайшие годы». . [6]
Юридический
[ редактировать ]Хотя типичный заказ на покупку не может быть сформулирован как контракт (фактически большинство из них содержат не более чем список товаров или услуг, которые покупатель желает приобрести, а также цену, условия оплаты и инструкции по доставке), заказ на покупку представляет собой специально рассматриваемый инструмент, регулируемый Единым торговым кодексом или другим аналогичным законом, который по своему характеру определяет заказ на закупку как контракт. Тем не менее, несмотря на характер заказа на поставку как контракта, принятие заказа на поставку обычно сопровождается юридическим документом, таким как условия продажи, который устанавливает конкретные или дополнительные правовые условия контракта. [7]
США В Положении о федеральных закупках говорится, что заказы на закупку, как правило, должны выпускаться на основе фиксированной цены, но также предусмотрена возможность выпуска заказов на закупку без цены, когда «нецелесообразно получать цены до выдачи заказа на закупку». [8]
В Великобритании Управление государственной торговли в 2010 году с обеспокоенностью отметило, что «заказывающие органы [] не всегда выдвигали заказы на поставку» и что там, где они использовались, счета-фактуры не всегда сверялись с заказами на поставку перед оплатой. [9]
Форматы
[ редактировать ]Электронный
[ редактировать ]Многие заказы на поставку больше не оформляются на бумажных носителях, а передаются в электронном виде через Интернет . Электронные заказы на покупку обычно используются для покупки товаров или услуг любого типа через Интернет.
Электронные заказы на поставку имеют много названий. Иногда его называют: электронные закупки, электронные закупки, электронные заявки на закупки. Все эти условия обычно относятся к электронным заказам на поставку.
Неэлектронный
[ редактировать ]Данные о заказах на поставку в большинстве коммерческих фирм по-прежнему [ когда? ] на бумаге, поэтому существует необходимость в правильном формате заказа на поставку. Многие пользователи желают иметь профессиональное форматирование заказов на поставку по нескольким причинам. Компания может пожелать иметь четкое представление о сделках покупки или знать основные требования к заказу на покупку. Это также может сделать его частью деловой документации, что упрощает процесс, сохраняя при этом учет всех транзакций и производя хорошее впечатление на клиента или покупателя. [10]
Планируемый заказ на поставку
[ редактировать ]Термин «плановый заказ на закупку» (PPO) используется для обозначения обязательства покупателя приобретать товары или услуги у одного поставщика на долгосрочной основе, при этом в отдельных заказах на закупку время от времени указываются количества, необходимые. [11] [12]
Запрос заказа на покупку
[ редактировать ] |
Запрос заказа на покупку или заявка на покупку — это запрос, отправленный внутри компании для получения приобретенных товаров и услуг, включая акции . Запрос — это документ, который сообщает отделу закупок или менеджеру, какие именно товары и услуги запрашиваются, их количество, источник и связанные с ними затраты.
Форма заявки на покупку (PRF) заполняется до покупки товаров в качестве формы реального разрешения. Формы запроса на покупку часто используются на небольших предприятиях, у которых нет компьютерной системы. Однако на рынке доступно множество компьютерных систем (включая веб-решения), которые могут облегчить сбор информации о запросах на покупку. Запросы на заказы на поставку также могут быть переданы в отдел закупок через информационную систему управления .
PRF может содержать бюджет и стоимость покупок, чтобы пользователь знал о годовом и оставшемся бюджете до совершения покупки. Такая система призвана гарантировать, что товары и услуги приобретаются с согласия линейного руководителя и имеется достаточный бюджет.
См. также
[ редактировать ]- Полный заказ
- Номер залогового платежа
- Счет
- Запрос заказа на покупку
- Консультации по денежным переводам
- Заказ на продажу
- Аукцион цепочки поставок
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Дипломированный институт закупок и поставок, Глоссарий терминов: заказ на закупку (PO) , по состоянию на 24 мая 2023 г.
- ^ Доблер, Дональд В.; Берт, Дэвид Н. (1996). Управление закупками и поставками, текст и примеры (шестое изд.). Сингапур: МакГроу-Хилл. п. 70.
- ^ «Отступ» . businessdictionary.com . Архивировано из оригинала 7 августа 2019 года . Проверено 7 августа 2019 г.
- ^ Перейти обратно: а б с «Преимущества заказа на поставку» . Университет Лойолы, Новый Орлеан . Архивировано из оригинала 17 февраля 2019 года . Проверено 29 августа 2016 г.
- ^ Совет графства Оксфордшир , Политика покупок и встроенных карт , по состоянию на 24 мая 2023 г.
- ^ Новосел, К., Является ли ваша закупочная организация одной? , опубликовано 28 сентября 2015 г., по состоянию на 1 сентября 2023 г.
- ^ «Заявка и заказ на закупку» . ДПО. Архивировано из оригинала 28 августа 2018 года . Проверено 29 августа 2016 г.
- ^ FAR - Подчасть 13.3 - Упрощенные методы сбора данных. Архивировано 9 июля 2018 г. на Wayback Machine , по состоянию на 15 ноября 2016 г.
- ^ Управление государственной торговли, Примечание о политике закупок - Требование эффективной проверки счетов перед оплатой. Записка о действиях 18/10 от 29 сентября 2010 г. , заархивировано Национальным архивом , по состоянию на 28 августа 2021 г.
- ^ «Шаблоны заказов» . Смартлист .
- ^ Гаур, П., Заказ на поставку , Cargoflip, Inc., опубликовано 7 апреля 2023 г., по состоянию на 10 августа 2023 г.
- ^ Истанбули, Б. и др. , Комбинаторные эффекты в процессах цепочки поставок , опубликовано в Aveiro et al. (ред.), Материалы Форума рабочей конференции Enterprise Engineering (EEWC) 2017, Антверпен, Бельгия, с 9 мая по 11 мая 2017 г. , по состоянию на 10 августа 2023 г.
| Национальный | |
|---|---|
| Другой | |
