Программное обеспечение для управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами — это программная система для отслеживания уровня запасов , заказов, продаж и поставок. ^[1] Его также можно использовать в обрабатывающей промышленности для создания нарядов на работу , спецификаций и других документов, связанных с производством. Компании используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы избежать переизбытка продукции и простоев. Это инструмент для организации данных инвентаризации , которые раньше обычно хранились в печатной форме или в электронных таблицах .

Функции

Программное обеспечение для управления запасами состоит из нескольких ключевых компонентов, работающих вместе для создания целостной инвентаризации многих систем организации. Эти функции включают в себя:

Пункт повторного заказа

Если запасы достигают определенного порога, система управления запасами компании может быть запрограммирована так, чтобы менеджеры могли повторно заказать этот продукт. Это помогает компаниям избежать нехватки продуктов или вложения слишком большого капитала в запасы.

Отслеживание активов

Когда продукт находится на складе или в магазине, его можно отслеживать по штрих-коду и/или другим критериям отслеживания, таким как серийный номер , номер партии или номер редакции. Системы. для бизнеса, Энциклопедия бизнеса, 2-е изд. В настоящее время программное обеспечение для управления запасами часто использует технологию штрих-кода , радиочастотной идентификации (RFID) и/или беспроводного технологии отслеживания.

Управление услугами

Компании, которые в первую очередь ориентированы на услуги, а не на продукты, могут использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать стоимость материалов, которые они используют для предоставления услуг, таких как чистящие средства. Таким образом, они могут устанавливать цены на свои услуги, отражающие общую стоимость их выполнения.

Идентификация продукта

Штрих-коды часто являются средством ввода данных о продуктах и заказах в программное обеспечение для управления запасами. Считыватель штрих-кодов используется для считывания штрих-кодов и поиска информации о продуктах, которые они представляют. меток радиочастотной идентификации (RFID) и беспроводных Также растет популярность методов идентификации продуктов.

Современные программы инвентаризации могут использовать QR-коды или теги NFC для идентификации инвентарных предметов и смартфонов в качестве сканеров. ^{[ нужна ссылка ]} Этот метод дает предприятиям возможность отслеживать запасы с помощью сканирования штрих-кодов без необходимости приобретения дорогостоящего оборудования для сканирования. ^{[ нужна ссылка ]}

Оптимизация запасов

Полностью автоматизированная система прогнозирования спроса и оптимизации запасов для достижения ключевых показателей оптимизации запасов, таких как:

Точка повторного заказа : количество единиц, которое должно вызвать заказ на пополнение. ^{[ нужна ссылка ]}
Количество заказа: количество единиц, которые следует повторно заказать, в зависимости от точки заказа, наличия на складе и количества в заказе. ^{[ нужна ссылка ]}
Спрос на свинец: количество единиц, которые будут проданы за время выполнения заказа. ^{[ нужна ссылка ]}
Покрытие запаса: количество дней, оставшихся до окончания запаса , если не будет сделан повторный заказ. ^{[ нужна ссылка ]}
Точность: ожидаемая точность прогнозов. ^{[ нужна ссылка ]}

История

Универсальный код продукта точках он вводился (UPC) был принят продуктовой промышленностью в апреле 1973 года в качестве стандартного штрих-кода для всех бакалейных магазинов, хотя в торговых только в 1974 году. ^[2] Это помогло снизить затраты на управление запасами, поскольку ритейлерам в США и Канаде не приходилось приобретать несколько устройств считывания штрих-кодов для сканирования конкурирующих штрих-кодов. Теперь у бакалейных и других розничных продавцов был один основной штрих-код, для которого можно было купить один тип считывателя.

В начале 1980-х годов персональные компьютеры стали пользоваться популярностью. ^[3] Это еще больше снизило стоимость штрих-кодов и считывателей. Это также позволило внедрить первые версии программного обеспечения для управления запасами. Одним из самых больших препятствий при продаже считывателей и штрих-кодов розничным торговцам было то, что у них не было места для хранения сканированной информации. Когда компьютеры стали более распространенными и доступными, это препятствие было преодолено. Когда штрих-коды и программы управления запасами начали распространяться в продуктовых магазинах , ручное управление запасами стало менее практичным. Написание инвентарных данных вручную на бумаге было заменено сканированием продуктов и вводом информации в компьютер вручную.

Начиная с начала 2000-х годов программное обеспечение для управления запасами дошло до того, что бизнесменам больше не нужно было вводить данные вручную, а можно было мгновенно обновлять свою базу данных с помощью считывателей штрих-кодов.

Кроме того, существование облачного программного обеспечения для бизнеса и его растущее внедрение предприятиями знаменуют новую эру программного обеспечения для управления запасами. ^{[ нужна ссылка ]} Теперь они обычно допускают интеграцию с другими серверными бизнес-процессами, такими как бухгалтерский учет и онлайн-продажи . ^{[ нужна ссылка ]}

Цель

Компании часто используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы сократить расходы на хранение. ^[4] Программное обеспечение используется для отслеживания продуктов и деталей при их транспортировке от поставщика на склад, между складами и, наконец, к месту розничной торговли или непосредственно покупателю.

Программное обеспечение для управления запасами используется для различных целей, в том числе:

Поддержание баланса между слишком большим и слишком малым запасом.
Отслеживание запасов при их транспортировке между точками продаж.
Прием товара на склад или в другое место.
Комплектация, упаковка и отгрузка товара со склада.
Отслеживание продаж продукции и уровня запасов.
Снижение морального устаревания и порчи продукции.
Чтобы не пропустить продажи из-за отсутствия товара на складе.

Использование в производстве

Производители в основном используют программное обеспечение для управления запасами для создания рабочих заданий и спецификаций материалов. Это облегчает производственный процесс, помогая производителям эффективно собирать инструменты и детали, необходимые для выполнения конкретных задач. Для более сложных производственных заданий производители могут создавать многоуровневые рабочие задания и спецификации, в которых указан график процессов, которые должны происходить в правильном порядке для создания конечного продукта. Другие рабочие задания, которые можно создать с помощью программного обеспечения для управления запасами, включают обратные рабочие задания и автоматические рабочие задания. Производители также используют программное обеспечение для управления запасами для отслеживания активов, получения новых запасов и выполнения дополнительных задач, для которых его используют предприятия в других отраслях.

Преимущества ERP программного обеспечения для управления запасами

Есть несколько преимуществ использования программного обеспечения для управления запасами в бизнес-среде.

Экономия затрат

Запасы компании представляют собой одну из ее крупнейших инвестиций, наряду с ее рабочей силой и местоположением. Программное обеспечение для управления запасами помогает компаниям сократить расходы за счет сведения к минимуму количества ненужных деталей и продуктов на складе . Это также помогает компаниям свести к минимуму потери продаж, имея в наличии достаточно запасов для удовлетворения спроса.

Повышенная эффективность

Программное обеспечение для управления запасами часто позволяет автоматизировать многие задачи, связанные с запасами. Например, программное обеспечение может автоматически собирать данные, проводить расчеты и создавать записи. Это не только приводит к экономии времени, экономии средств, но и повышает эффективность бизнеса.

Организация склада

Программное обеспечение для управления запасами может помочь дистрибьюторам , оптовикам , производителям и розничным торговцам оптимизировать свои склады. Если определенные товары часто продаются вместе или пользуются большей популярностью, чем другие, эти товары можно сгруппировать вместе или разместить рядом с зоной доставки, чтобы ускорить процесс комплектации.

К 2018 году 66% складов «готовы претерпеть сейсмический сдвиг, перейдя от все еще распространенных процессов с ручкой и бумагой к автоматизированным и механизированным решениям для инвентаризации. Благодаря этим новым автоматизированным процессам циклический учет будет выполняться чаще и с меньшими усилиями, увеличивая прозрачность запасов, что приведет к более точному выполнению заказов, меньшему количеству случаев отсутствия на складе и меньшему количеству потерянных продаж. Большая уверенность в точности инвентаризации приведет к новому акценту на оптимизации ассортимента, расширении выбора и ускорении оборачиваемости запасов». ^{[ нужна ссылка ]}

Обновленные данные

Актуальные данные в режиме реального времени о состоянии и уровне запасов — еще одно преимущество, которое программное обеспечение для управления запасами дает компаниям. Руководители компании обычно могут получить доступ к программному обеспечению через мобильное устройство , ноутбук или ПК, чтобы проверить текущие инвентарные номера. Такое автоматическое обновление записей о запасах позволяет предприятиям принимать обоснованные решения. ^{[ нужна ссылка ]}

Безопасность данных

С помощью ограниченных прав пользователей менеджеры компании могут разрешить многим сотрудникам помогать в управлении запасами. Они могут предоставить сотрудникам достаточный доступ к информации для получения продуктов, оформления заказов, передачи продуктов и выполнения других задач без ущерба для безопасности компании . Это может ускорить процесс управления запасами и сэкономить время менеджеров.

Понимание тенденций

Отслеживание того, где хранятся продукты, от каких поставщиков они поступают и как долго они хранятся, становится возможным благодаря программному обеспечению для управления запасами. Анализируя такие данные, компании могут контролировать уровень запасов и максимально эффективно использовать складские площади. Более того, фирмы более подготовлены к потребностям и предложениям рынка, особенно в особых обстоятельствах, таких как пик сезона в определенный месяц. С помощью отчетов, создаваемых программным обеспечением для управления запасами, компании также могут собирать важные данные, которые можно поместить в модель для ее анализа. ^{[ нужна ссылка ]}

Недостатки программного обеспечения для управления запасами ERP

Основными недостатками программного обеспечения для управления запасами являются его стоимость и сложность.

Расход

Стоимость может быть основным недостатком программного обеспечения для управления запасами. Многие крупные компании используют ERP в качестве программного обеспечения для управления запасами, но малым предприятиям это может быть сложно себе позволить. Считыватели штрих-кодов и другое оборудование могут усугубить эту проблему, увеличивая расходы компаний. Преимущество предоставления возможности нескольким сотрудникам выполнять задачи по управлению запасами ограничивается стоимостью дополнительных считывателей штрих-кодов. Использование смартфонов в качестве считывателей QR-кодов позволило небольшим компаниям избежать высоких затрат на специальное оборудование для управления запасами.

Сложность

Программное обеспечение для управления запасами не обязательно является простым и легким в освоении. Управленческий состав компании должен посвятить определенное количество времени изучению новой системы, включая как программное, так и аппаратное обеспечение, чтобы начать ее использовать. Большинство программного обеспечения для управления запасами включает учебные пособия и другую информацию, доступную пользователям. Несмотря на кажущуюся сложность, программное обеспечение для управления запасами предлагает компаниям определенную стабильность. Например, если ИТ-сотрудник, отвечающий за систему, покидает компанию, обучение замены может оказаться сравнительно недорогим по сравнению с тем, если бы компания использовала несколько программ для хранения данных о запасах.

Преимущества программного обеспечения для управления облачными запасами

Основные преимущества программного обеспечения для управления облачными запасами включают в себя:

Отслеживание запасов в режиме реального времени

Для стартапов и малого и среднего бизнеса отслеживание запасов в режиме реального времени очень важно. Владельцы бизнеса могут не только отслеживать и собирать данные, но и создавать отчеты. В то же время предприниматели могут получить доступ к облачным данным инвентаризации с широкого спектра устройств с доступом в Интернет, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки, а также традиционные настольные ПК. Кроме того, пользователям не обязательно находиться внутри офисных помещений, чтобы использовать программу инвентаризации через Интернет, и они могут получить доступ к программному обеспечению инвентаризации, находясь в дороге.

Сократите расходы на оборудование

Поскольку программное обеспечение находится в облаке, владельцам бизнеса не нужно приобретать и обслуживать дорогостоящее оборудование. Вместо этого малый и средний бизнес и стартапы могут направить капитал и прибыль на расширение бизнеса, чтобы охватить более широкую аудиторию. Облачные решения также устраняют необходимость нанимать большой штат ИТ-специалистов. Поставщик услуг позаботится о поддержании программного обеспечения инвентаризации.

Быстрое развертывание

Развернуть программное обеспечение для веб-инвентаризации довольно просто. Все, что нужно сделать владельцам бизнеса, — это подписаться на ежемесячную или годовую подписку и начать использовать программное обеспечение для управления запасами через Интернет. Такая гибкость позволяет предприятиям относительно быстро расширяться, не тратя больших сумм денег.

Простая интеграция

Программное обеспечение для управления запасами в облаке предлагает владельцам бизнеса простоту интеграции с существующими системами. Например, владельцы бизнеса могут интегрировать программное обеспечение для инвентаризации со своим магазином электронной коммерции или облачным бухгалтерским программным обеспечением. ^{[ нужна ссылка ]} Рост популярности сторонних торговых площадок побудил компании, занимающиеся облачным управлением запасами, интегрировать такие сайты с остальной частью розничного бизнеса владельца бизнеса, что позволяет просматривать и контролировать запасы по всем каналам. ^[5]

Повышенная эффективность

Облачные системы инвентаризации повышают эффективность несколькими способами. Одним из них является мониторинг запасов в режиме реального времени. Одно изменение может мгновенно воспроизвестися во всей компании. В результате предприятия могут быть более уверены в точности информации в системе, а руководство может легче отслеживать потоки поставок и продуктов и создавать отчеты. Кроме того, облачные решения обеспечивают большую доступность.

Улучшенная координация

Программы облачной инвентаризации также позволяют отделам внутри компании более эффективно работать вместе. Отдел А может получать информацию о запасах отдела Б непосредственно из программного обеспечения, не обращаясь за этой информацией к сотрудникам отдела Б. Такое межведомственное общение также облегчает понимание того, когда пополнять запасы, какие заказы клиентов были отправлены и т. д. Операции могут проходить более гладко и эффективно, улучшая качество обслуживания клиентов. Точная информация о запасах также может оказать огромное влияние на прибыль компании. Это позволяет вам увидеть узкие места и проблемы рабочего процесса, а также рассчитать точки безубыточности, а также размер прибыли.

Недостатки программного обеспечения для управления облачными запасами

Безопасность и конфиденциальность

Использование облака означает, что данными управляет сторонний поставщик, и может возникнуть риск доступа к данным неавторизованных пользователей.

Зависимость

Поскольку обслуживанием управляет поставщик, пользователи по существу полностью зависят от поставщика.

Снижение гибкости

В зависимости от поставщика облачных услуг обновления системы и программного обеспечения будут выполняться в соответствии с его графиком, поэтому предприятия могут испытывать некоторые ограничения в гибкости этого процесса.

Интеграция

Не все локальные системы или поставщики услуг могут быть синхронизированы с используемым облачным программным обеспечением.

См. также

Планирование ресурсов предприятия - корпоративная задача по оптимизации существующих ресурсов в компании.
Автоматизация документов – Проектирование систем электронных документов
Система управления запасами – Обеспечение правильного уровня запасов
Управление операциями - в бизнес-операциях контроль процесса производства товаров.
Управление цепочками поставок – Управление потоками товаров и услуг.
Запасы, управляемые поставщиком . Метод управления запасами.
Система управления складом — программное обеспечение, предназначенное для поддержки и оптимизации управления складами и распределительными центрами.

Ссылки

^ Лесонский, Риева (1998). «Отслеживание инвентаризации» . Журнал «Предприниматель».
^ Долинский, Антон. «История управления запасами, часть четвертая» . Альмита Системс . Проверено 17 августа 2010 г.
^ Полссон, Кен. «Хронология персональных компьютеров – 1981 год» . Веб-мир Полссона . Проверено 17 августа 2010 г.
^ Пясецки, Дэйв. «Оптимизация экономичного количества заказов – текущие расходы» . Inventoryops.com . Проверено 17 августа 2010 г.
^ «Открывается Amazon Australia, но доставка товаров в Новую Зеландию ограничена» . 4 декабря 2017 г.

[1] Лесонский, Риева (1998). «Отслеживание инвентаризации» . Журнал «Предприниматель».

[2] Долинский, Антон. «История управления запасами, часть четвертая» . Альмита Системс . Проверено 17 августа 2010 г.

[3] Полссон, Кен. «Хронология персональных компьютеров – 1981 год» . Веб-мир Полссона . Проверено 17 августа 2010 г.

[4] Пясецки, Дэйв. «Оптимизация экономичного количества заказов – текущие расходы» . Inventoryops.com . Проверено 17 августа 2010 г.

[5] «Открывается Amazon Australia, но доставка товаров в Новую Зеландию ограничена» . 4 декабря 2017 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]