Реалистичный предварительный просмотр вакансии

Реалистичный предварительный просмотр вакансии ( RJP ) — это инструмент, который компании и организации используют как способ сообщить о хороших и плохих характеристиках работы в процессе найма новых сотрудников или как инструмент для восстановления специфики работы для существующих сотрудников. ^[1] Реалистичные предварительные обзоры вакансий должны предоставлять людям всестороннее описание, в котором подробно описывается, какие обязательства человек может выполнять, работая в этой конкретной компании. Описания могут включать, помимо прочего, рабочую среду , ожидания и политику компании (правила, ограничения).

Цель

В основе реалистичного предварительного просмотра вакансий лежит обмен сотрудниками или психологический контракт между работодателем и работником. ^[2] При приеме на работу после использования RJP сотрудник заключает договор, осознавая, что ему предоставит организация (оплата, часы, гибкость графика, культура и т. д.), а также то, что от него ожидают (опаздывания, стресс) . , взаимодействие с клиентом, высокая срочность, степень физического риска и т. д.).

Реалистичный RJP — это должностная инструкция , которая позволяет потенциальным кандидатам узнать подробности работы, на которую они подали заявку, включая оплату , часы , гибкость графика и культуру . Цель менеджера по найму, дающего реалистичное предварительное представление о вакансии, состоит в том, чтобы убедиться, что новый кандидат / сотрудник полностью осведомлен о том, что влечет за собой работа. Реалистичные предварительные просмотры вакансий помогают сформировать связи и укрепить взаимное доверие с кандидатами, что приводит к снижению текучести кадров , которая высока среди новых сотрудников. Высокая текучесть новых сотрудников может возникнуть, когда они неприятно удивлены каким-либо аспектом своей работы, особенно если этот аспект важен для них (например, неприятная рабочая среда, негибкий график и неразумное рабочее время). ^{[ нужна ссылка ]} Например, если новый сотрудник приступил к новой работе с пониманием того, что ему не придется работать по выходным, а потом ему сразу назначили работу в субботу вечером, это подрывает это доверие и нарушается психологический контракт. Более информированные кандидаты, продолжающие процесс подачи заявления, с большей вероятностью будут знать, чего ожидать, и получат работу, которая им подойдет, в то время как те, кто решит не продолжать, сэкономят себе время, ища работу или компанию, которая им не подходит. Реалистичный предварительный просмотр вакансий может сэкономить около 300 000 долларов США за пятилетний период, если это уменьшит текучесть одного старшего сотрудника (сотрудника) и одного (начального) сотрудника более низкого уровня в течение этих пяти лет, хотя экономия может быть намного больше в зависимости от размер компании. ^[3] Получение подробного RJP играет очень важную роль в социализации новых сотрудников. RJP также помогают влиять на поведение и отношение новых сотрудников и имеют решающее значение, когда новый сотрудник начинает работать в новой организации.

Если ожидания и обещания, данные сотруднику, не оправдываются, это может вызвать неудовлетворенность и привести к дисфункциональным организационным результатам. Например, если компания постоянно переоценивает свои преимущества , перспективы трудоустройства и т. д., она не оправдает тех ожиданий, которые она ранее возлагала на себя, тем самым снижая доверие, что может привести к текучести кадров.

Преимущества и критика

Обмен нереалистичных ожиданий относительно работы на реалистичные ожидания полезен, поскольку это может снизить первоначальные ожидания человека от этой работы и повысить способность справляться с новой работой. ^[4] Создавая реалистичное представление о вакансии, у людей косвенно создается впечатление, что организация честна и открыта для своих потенциально новых сотрудников. В свою очередь, это повышает приверженность новых сотрудников, а также их первоначальную удовлетворенность работой. Таким образом, организация по найму экономит время, проводя собеседование только с кандидатами, имеющими большие шансы на успех.

Хотя многие исследования показывают, что реалистичные предварительные просмотры вакансий также могут увеличить процент отсева новых кандидатов, другие исследования показали, что влияние, которое они оказывают на прием на работу, зависит от их альтернативных вариантов работы. ^[1] Увеличение процента отсева является хорошим знаком, поскольку это означает, что реалистичный предварительный просмотр вакансии дал им надежное представление о должности и показал, что она не была бы чем-то достаточно важным для того, чтобы они могли взять на себя обязательства. Тем не менее, было показано, что на эти эффекты влияют другие альтернативы работы, которые не помогают предсказать уровень принятия работы и приверженности. Еще одна критика реалистичного предварительного просмотра вакансии заключается в том, что его следует использовать не как инструмент отбора, а как средство самооценки . ^[1] Исследования также показали, что природа передаваемой «реалистичной» информации (в ходе лабораторных исследований или в полевых условиях) неясна. ^[5]

Создание RJP

Не существует каких-либо конкретных схем или правил, которым нужно следовать, чтобы создать реалистичный предварительный просмотр вакансии; процесс может быть простым или сложным. Как правило, следует учитывать положительные и отрицательные аспекты этой работы, а также общий обзор. ^[1] Реалистичный предварительный просмотр вакансии может включать в себя концепции работы, которые информируют будущего сотрудника о таких вещах, как цели, задачи и зарплата, а также содержат информацию и ожидания того, что этот будущий сотрудник вряд ли будет знать. Примеры этого могут включать, помимо прочего, что делается во время этой работы и почему. ^[6] Поскольку RJP информирует сотрудника о деталях конкретной работы, в него также может быть включено сообщение о сложных или запутанных возможностях. Уравновешивание плюсов и минусов работы, чтобы поддерживать интерес сотрудника к этой должности, не вызывая у него ложных ожиданий, может помочь предотвратить любое недопонимание. ^[6] кандидата, Информация RJP сосредоточена на вещах, которые наиболее важны для демографических данных а также на тех частях работы или культуры, которые коррелируют с вовлеченностью и текучестью кадров. Завершение RJP с общим представлением о ценностях компании, в то же время включение деталей, даст будущему сотруднику повод для размышлений и размышлений, например, совпадают ли ценности компании с их целями или культура — это то, с чем они бессмысленно вмешивались бы. ^[6]

Реалистичное предварительное представление о вакансии можно представить разными способами. Продолжительность предварительного просмотра варьируется в зависимости от типа позиции, на которую претендует человек, а способ его представления зависит от компании, которая может определить текущую ситуацию. ^[6] Некоторые подходы к объяснению RJP: ^[6]

Видеозаписи с работы (настоящие сотрудники, а не актеры)
Ролевые игры
Информационные документы
Сценарий повествования
Личные интервью

См. также

Ссылки

^ Jump up to: ^а ^б ^с ^д «Реалистичные обзоры вакансий» . Управление персонала США . Проверено 1 декабря 2017 г.
^ «Психологический контракт как пояснительная основа в трудовых отношениях (доступна загрузка в формате PDF)» . Исследовательские ворота . Проверено 10 ноября 2017 г.
^ « Сокращение текучести с помощью реалистичного обзора вакансий», Рот, Патрисия Г.; Рот, Филип Л. - Журнал CPA, том 65, выпуск 9, сентябрь 1995 г.» . Архивировано из оригинала 01 декабря 2017 г.
^ Дугони, Бернар Л.; Ильген, Дэниел Р. (1981). «Реалистичный обзор вакансий и адаптация новых сотрудников». Журнал Академии менеджмента . 24 (3): 579–591. дои : 10.2307/255576 . JSTOR 255576 .
^ Бро, Джеймс А.; Биллингс, Роберт С. (1988). «Реалистичный обзор вакансии: пять ключевых элементов и их важность для исследований и практики». Журнал бизнеса и психологии . 2 (4): 291–305. дои : 10.1007/bf01013761 . JSTOR 25092151 .
^ Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и «Создание реалистичного предварительного просмотра вакансии» (PDF) .

[auto-1] Jump up to: ^а ^б ^с ^д «Реалистичные обзоры вакансий» . Управление персонала США . Проверено 1 декабря 2017 г.

[2] «Психологический контракт как пояснительная основа в трудовых отношениях (доступна загрузка в формате PDF)» . Исследовательские ворота . Проверено 10 ноября 2017 г.

[3] « Сокращение текучести с помощью реалистичного обзора вакансий», Рот, Патрисия Г.; Рот, Филип Л. - Журнал CPA, том 65, выпуск 9, сентябрь 1995 г.» . Архивировано из оригинала 01 декабря 2017 г.

[4] Дугони, Бернар Л.; Ильген, Дэниел Р. (1981). «Реалистичный обзор вакансий и адаптация новых сотрудников». Журнал Академии менеджмента . 24 (3): 579–591. дои : 10.2307/255576 . JSTOR 255576 .

[5] Бро, Джеймс А.; Биллингс, Роберт С. (1988). «Реалистичный обзор вакансии: пять ключевых элементов и их важность для исследований и практики». Журнал бизнеса и психологии . 2 (4): 291–305. дои : 10.1007/bf01013761 . JSTOR 25092151 .

[:0-6] Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и «Создание реалистичного предварительного просмотра вакансии» (PDF) .

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]