Код НИГП
| Промышленность | Государственные закупки , Обучение , Программное обеспечение для закупок , Услуги обработки данных , Государственное и местное самоуправление , Высшее образование |
|---|---|
| Штаб-квартира | |
Ключевые люди | Маркета Гиллеспи, президент NIGP Code Services Джон Уолтерс, директор программы NIGP |
| Продукты | Код НИГП Живой кодекс NIGP Служба кодирования NIGP Пешеходный переход UNSPSC НАИКС Пешеходный переход МЦК Пешеходный переход НИГП Консалтинг Вебинар по коду NIGP Обзоры использования кода NIGP Справочники по кодам NIGP |
| Веб-сайт | http://www.nigp.com |
Кодекс товаров/услуг NIGP является аббревиатурой Кодекса товаров/услуг Национального института государственных закупок. Код NIGP — это таксономия кодирования , используемая в первую очередь для классификации продуктов и услуг, закупаемых органами власти штатов и местными властями в Северной Америке .
Система классификации была разработана в середине 1980-х годов в результате усилий должностных лиц по государственным закупкам в Техасе, Оклахоме, Флориде, Иллинойсе и других штатах, городах и округах по обеспечению механизма классификации продуктов и услуг, используемых в государственных закупках . Группа под руководством Гомера Форрестора, директора службы общего обслуживания в Техасе, разработала первоначальный кодовый набор в 1983 году.
Авторские права на файл данных были переданы Национальному институту государственных закупок (NIGP), организации, основанной в 1944 году, и Кодекс NIGP родился . Кодекс NIGP в настоящее время является стандартной таксономией для классификации товаров и услуг для 33 штатов и тысяч местных организаций Северной Америки (используется организациями в 47 штатах, а также округе Колумбия, Канаде и Пуэрто-Рико).
В 2001 году NIGP назначила Periscope Holdings, Inc. хранителем Кодекса NIGP. Фирма отвечает за лицензирование, контроль запросов на изменение кода, публикацию выпусков версий, связь с конечными пользователями, поддержку по телефону, обучение, целостность набора кодов, а также услуги по кодированию товаров для преобразования файлов контрактов и инвентарных запасов.
Код NIGP чаще всего используется для классификации поставщиков и отслеживания данных о расходах для использования в стратегическом поиске и анализе расходов . База данных часто включается в программное обеспечение для закупок, используемое организацией для использования при электронных закупках . Категоризация, отчетность и прозрачность — все это ключевые цели и преимущества этой структуры кодирования. Кодекс NIGP в настоящее время существует в английской и испанской версиях. Перекрестные ссылки были созданы для кодовых наборов NAICS , UNSPSC и MCC . Версия 24 — это текущий выпуск печатных материалов.
Структура кода NIGP
[ редактировать ]Кодекс NIGP имеет следующую структуру: [1]
3-значный код класса Трехзначный код класса имеет краткое общее описание. Этот уровень содержит 219 классов товаров (продуктов) и 55 классов услуг, всего 274 класса. Трехзначный код в основном используется для создания периодической истории расходов отдела по финансовому планированию, исполнению бюджета и бухгалтерскому учету.
5-значный код класса-предмета 5-значный код классового предмета представляет собой расширенную версию 3-значного кода класса. В настоящее время он содержит более 8700 описаний. На этом уровне поставщики классифицируются по классам, что позволяет вашему программному обеспечению для закупок автоматизировать выбор участников торгов, создавать отчеты об ответах на заявки без ставок, отчеты о работе поставщиков, а также отчеты о меньшинствах и отчетах HUB по коду. На этом уровне также можно сохранить историю покупок.
7-значный код группы предметов класса 7-значный код обеспечивает дополнительный уровень описания покупки. Он содержит более 29 000 описаний. Его можно использовать для разработки файла спецификации, а вместе с 11-значным кодом — для создания подробного описания покупки.
11-значный код класса-элемента-группы-детали 11-значный код обычно используется для создания, управления и обслуживания срочных контрактов по отдельным позициям. Он также используется для идентификации позиций на складе. Этот уровень Кодекса в настоящее время содержит более 250 000 описаний, что обеспечивает большую гибкость при создании контрактов и отслеживании запасов.
| Структура кода | Пример кода | Пример описания |
|---|---|---|
| 3-значный код (класса) | 620 | Канцелярские товары: ластики, чернила, грифели, ручки, карандаши и т. д. |
| 5-значный код (класс-предмет) | 620-80 | Ручки (общие типы письма): шариковая ручка, нейлоновый наконечник и т. д. |
| 7-значный код (класс-элемент-группа) | 620-80-21 | Ручки, шариковая ручка, выдвижная, многоразового использования, полностью пластиковый корпус с металлическим карманным зажимом |
| 11-значный код (класс-элемент-группа-детализация) | 620-80-21-035-4 | Fine Point, черные чернила, 12 шт./кор. |
| 620-80-21-045-3 | Fine Point, синие чернила, 12 шт. в коробке | |
| 620-80-21-065-1 | Fine Point, зеленые чернила, 12 шт. в коробке | |
| 620-80-21-075-0 | Fine Point, красные чернила, 12 шт./кор. |
Доступ к коду NIGP
[ редактировать ]Доступ к коду NIGP можно получить несколькими способами. Наиболее распространенным является использование веб-инструмента поиска кода NIGP, NIGP Living Code , в котором размещена поисковая система по коду для конечных пользователей. На сайте также есть раздел загрузки, который позволяет конечному пользователю загрузить весь кодовый набор или изменения в кодовом наборе с момента последней загрузки пользователем. Загружаемый файл можно отформатировать как файл Excel, с разделителями-табуляцией или CSV. Кроме того, Кодекс доступен в печатном формате в Алфавитном указателе и Книге предметов классов.
Обслуживание кода NIGP
[ редактировать ]Сопровождение и дополнения/уточнения к Кодексу поступают из трех основных источников: коды, созданные по прямым запросам клиентов, коды, идентифицированные как часть услуг по кодированию, и коды, идентифицированные действующими рабочими группами. Дополнения/уточнения на уровне 3 и 5 цифр обычно обрабатываются в течение 24 часов. Запросы кодов, рассчитанные на уровни 7 и 11 цифр, обычно обрабатываются в течение 2–3 дней, хотя при определенных обстоятельствах коды могут быть сгенерированы в течение 24 часов.
Обновления Кодекса еженедельно публикуются на сайте nigp.com для загрузки пользователями. Коды, запрошенные непосредственно у пользователей, обычно доставляются пользователю в виде извлеченных файлов, а новые коды публикуются в еженедельном обновлении веб-сайта.
Экологически сертифицированные коды
[ редактировать ]В 2009 году Кодекс NIGP стал «зеленым», классифицируя товары, соответствующие устойчивым закупкам , и предоставив инструмент для отчетности о «зеленых» расходах. [2] Кодекс был обновлен, чтобы идентифицировать «экологически сертифицированную» продукцию, которая была создана в качестве «зеленого» аналога стандартных классов. Существует набор из 10 начальных кодов классов, которые охватывают все: от компьютерных аксессуаров до товаров для уборки и бумажной продукции. Этот первоначальный набор кодов был определен рабочей группой Code Green, в которую вошли представители штатов, городов, округов, школ и Green Seal.
Подписчики Кодекса в настоящее время используют его в своих отчетах об инициативах по устойчивым закупкам и/или экологически предпочтительным закупкам.Типы продуктов, которые в настоящее время покрываются, включают хозяйственные товары, канцелярские товары, компьютерное программное обеспечение, компьютерное оборудование, краски и бумажную продукцию.
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Образец кода NIGP , Образец кода NIGP
- ^ Уолтерс, Джон (11 апреля 2009 г.). «Посадка семян зеленого кодекса» . Посадка семян зеленого кода . Архивировано из оригинала 11 апреля 2009 г. Проверено 06 июля 2019 г.