ПРИНЦ2
 | Эта статья содержит контент, написанный как реклама . ( Март 2021 г. ) |
PRINCE2 ( PROjects IN Controlled Environments ) — структурированный управления проектами . метод [1] и программа сертификации практикующих специалистов. PRINCE2 делает упор на разделение проектов на управляемые и контролируемые этапы.
Он принят во многих странах мира, включая Великобританию, страны Западной Европы и Австралию. [2] Обучение PRINCE2 доступно на многих языках. [3]
PRINCE2 был разработан как правительственный стандарт Великобритании для проектов информационных систем. В июле 2013 года право собственности на PRINCE2 было передано от Кабинета министров Ее Величества компании AXELOS Ltd , совместному предприятию Кабинета министров и Capita , с долями 49% и 51% соответственно. [4]
В 2021 году PRINCE2 был передан PeopleCert в результате приобретения AXELOS. [5]
История
[ редактировать ]PRINCE был создан на основе более раннего метода под названием PROMPT II (методы планирования управления организацией ресурсов проекта). В 1989 году Центральное агентство компьютерных и телекоммуникаций (CCTA) приняло версию PROMPT II в качестве стандарта правительства Великобритании для управления проектами информационных систем (ИТ). Они дали ему имя «PRINCE», что первоначально расшифровывалось как « PR OMPT II IN the C CTA Environment ». PRINCE был переименован в государственную службу как аббревиатура от « PR- проекты в контролируемой конкурсе на среде ». PRINCE2 — это вторая версия более раннего метода PRINCE, который был первоначально анонсирован и разработан в 1989 году Центральным агентством компьютеров и телекоммуникаций (CCTA), агентством государственной поддержки Великобритании. [6] PRINCE2 был выпущен в 1996 году как универсальный метод управления проектами . [7]
С тех пор PRINCE2 становился все более популярным. [8] и в настоящее время является фактическим стандартом управления проектами во многих правительственных ведомствах Великобритании и во всей системе Организации Объединенных Наций .
С момента его запуска в 1996 году было внесено три основных изменения в PRINCE2: «PRINCE2:2009 Refresh» в 2009 году и «PRINCE2 2017 Update» в 2017 году. Обновление 2017 года было обосновано эволюцией практической деловой практики и отзывами практиков PRINCE2. в реальной среде проекта. [9] Совсем недавно, в 2023 году, AXELOS выпустил PRINCE2 7 — 7-е издание, которое описано ниже.
Обзор PRINCE2
[ редактировать ]Семь аспектов эффективности проекта
[ редактировать ]Эти аспекты также называются допусками или целями производительности . Допуски определяют делегированные уровни полномочий, которые устанавливаются более высоким уровнем управления на более низкий уровень. Ответственный уровень управления должен действовать в пределах предусмотренных допусков только до тех пор, пока не прогнозируется их превышение. В противном случае они считаются исключением, которое требует передачи на уровень управления, который их делегировал. Этот способ управления известен как «управление по исключениям» и является одним из принципов PRINCE2. Управление таким образом экономит время высшего руководства. В некоторых организациях допуски могут быть ключевыми показателями эффективности (KPI). В следующей таблице приведены допуски на уровне проекта: [10]
| Тип допуска | Определено в продукте управления | Пример |
|---|---|---|
| Объем | План проекта/этапа, описание комплекса работ | Принтер должен печатать документы в черно-белом режиме, а также должен печатать в цвете. |
| Сроки | План проекта/этапа, описание комплекса работ | Работу необходимо сдать в течение 2-3 месяцев. |
| Риск | Бизнес-кейс, стадийный план, описание комплекса работ | Принтер может не работать, если на него попала вода. |
| Качество | Описание продукта проекта, описание продукта | Принтер не должен иметь механических поломок при печати от 2000 до 10 000 страниц. |
| Преимущества | Бизнес-кейс , план этапа | Продажи должны обеспечить чистую прибыль в размере от 200 000 до 400 000 фунтов стерлингов. |
| Расходы | План проекта/этапа, описание комплекса работ | Стоимость проекта должна составлять от 100 000 до 150 000 фунтов стерлингов. |
| Устойчивое развитие | Бизнес-кейс, план этапа, описание пакета работ, описание продукта | Тонер для принтера должен быть углеродно-нейтральным. |
| Уровень управления | Делегированный уровень толерантности | Эскалированная проблема/исключение |
|---|---|---|
| Бизнес-уровень | Допуск проекта | — |
| Совет проекта | Стадийная толерантность | Исключение проекта |
| Руководитель проекта | Толерантность к пакету работ | Исключение этапа |
| Менеджер команды | — | Проблема |
Семь принципов (почему или рекомендации, которым следует следовать)
[ редактировать ]PRINCE2 основан на семи принципах, и их невозможно адаптировать. Принципы PRINCE2 можно охарактеризовать как образ мышления , который обеспечивает соответствие проекта методологии PRINCE2. Если проект не соответствует этим принципам, он не управляется с помощью PRINCE2.
- Обеспечьте постоянное экономическое обоснование . Экономическое обоснование является наиболее важным документом и обновляется на каждом этапе проекта, чтобы гарантировать, что проект по-прежнему жизнеспособен. Досрочное прекращение может произойти, если это перестанет быть таковым.
- Учитесь на опыте : каждый проект ведет журнал уроков, и проекты должны постоянно обращаться к своим собственным журналам уроков, а также к журналам уроков предыдущих и параллельных проектов, чтобы избежать изобретения велосипедов заново. Если уроки не провоцируют перемены, это всего лишь уроки, выявленные (а не усвоенные).
- Определите роли, обязанности и отношения . Роли отделены от отдельных лиц, которые могут брать на себя несколько ролей или разделять одну роль. Роли в PRINCE2 структурированы на четырех уровнях (управление корпорацией или программой, совет проекта, уровень менеджера проекта и уровень команды). Команда управления проектом содержит последние три, где должны быть представлены все основные заинтересованные стороны (бизнес, пользователь, поставщик).
- Управление поэтапно : Проект планируется и контролируется поэтапно. Переход между этапами включает обновление экономического обоснования, рисков, общего плана и подробного плана следующего этапа в свете новых данных.
- Управление по исключениям : проект PRINCE2 определил допуски (6 аспектов выше) для каждой цели проекта, чтобы установить пределы делегируемых полномочий. Если уровень управления прогнозирует, что эти допуски будут превышены (например, время этапа управления будет больше, чем расчетное время на текущем этапе управления). Он передается на следующий уровень управления для принятия решения о дальнейших действиях.
- Фокус на продуктах : проект PRINCE2 фокусируется на определении и доставке продуктов, в частности на требованиях к их качеству .
- Адаптация к проекту : PRINCE2 адаптирован к условиям проекта, его размеру, сложности, важности, временным возможностям и рискам. Адаптация — это первое действие в процессе инициации проекта , которое проверяется на каждом этапе.
Не каждый аспект PRINCE2 применим к каждому проекту, поэтому в каждом процессе есть примечание о масштабируемости . Это дает руководителю проекта (и другим участникам проекта) рекомендации относительно того, какую часть процесса следует применять. Положительным моментом этого является то, что PRINCE2 можно адаптировать к потребностям конкретного проекта. Негативным аспектом является то, что многие существенные элементы PRINCE2 могут быть опущены, что иногда приводит к созданию проекта PINO – PRINCE только в названии.
Семь практик PRINCE2 и управленческие продукты, используемые для поддержки каждой практики
[ редактировать ]| Упражняться | Продукты управления, которые поддерживают практику |
|---|---|
| Бизнес-кейс |
|
| Организация |
|
| Качество |
|
| Планы |
|
| Риск |
|
| Проблемы |
|
| Прогресс |
|
Семь процессов (кто, что и когда делает от начала до конца)
[ редактировать ]- Запуск проекта, при котором проектная группа, назначается включая руководителя и менеджера проекта , и составляется краткое описание проекта.
- Инициирование проекта, в ходе которого уточняется экономическое обоснование и документация по инициированию проекта . собирается
- Управление проектом, при котором совет проекта направляет менеджера проекта и контролирует проект.
- Контроль этапа, на котором руководитель проекта утверждает пакеты работ менеджерам команд, управляет проблемами и рисками и сообщает о ходе работы совету проекта.
- Управление доставкой продукта, которое обеспечивает интерфейс между руководителем проекта и менеджером(ами) группы путем установления формальных требований к принятию, выполнению и доставке проектной работы. [11]
- Управление границами стадий , при котором руководитель проекта готовит информацию для совета проекта, чтобы решить, разрешить ли переход к следующему этапу или закрыть проект.
- Закрытие проекта, при котором проект является формально закрытым, последующие действия документируются и назначаются, извлекаются уроки и оцениваются выгоды.
Люди в PRINCE2
[ редактировать ]Седьмое издание PRINCE2 представило новый важный аспект метода — роль людей. Цель проекта — внести изменения, которые повлияют на людей, ведущих обычную деятельность (BAU). Насколько хорошо проект реализует изменения, зависит от возможностей команды проекта, прочности взаимоотношений между ними и людей, на которых влияют изменения. По этим причинам PRINCE2 рекомендует, чтобы проекты включали управление изменениями, чтобы иметь возможность успешно внедрить изменения в организацию.
Интеграция с другими методами
[ редактировать ]Продукты управления, описанные PRINCE2, используются только для «высокого уровня» управления проектом. В рамках своих задач менеджеры задач по-прежнему должны определять свою собственную структуру управления проектами. Некоторые предложения, приведенные в руководстве PRINCE2, включают планирование на основе продукта , контроль изменений , технику проверки качества, доски Канбан , диаграммы Ганта , диаграммы PERT и анализ критического пути .
PRINCE2 также можно использовать для управления проектами, в которых используются гибкие методы разработки программного обеспечения. [12]
Методика проверки качества
[ редактировать ]Метод проверки качества гарантирует, что продукция проекта соответствует требуемому стандарту (т.е. соответствует определенным критериям качества). Это происходит на совещании по проверке качества, на котором выявляются ошибки в продукте. Совещание по проверке качества не будет пытаться решить выявленные проблемы. Встреча объединяет людей, заинтересованных в результатах проекта (или продуктах), и людей из команды проекта, способных решать выявленные проблемы.
История изданий PRINCE2
[ редактировать ]Ниже приведен список всех редакций PRINCE2. С 1 января 2020 года PRINCE2 2017 был переименован в PRINCE2 6th Edition. Кроме того, предыдущее издание PRINCE2 2009 было переименовано в PRINCE2 5th Edition. Других изменений, кроме названия бренда, не произошло. Причина изменения названия заключалась в том, чтобы «обеспечить соответствие формата имени формату, используемому другими структурами в отрасли управления проектами». [13] Список всех версий PRINCE2 напечатан на обложке руководства PRINCE2:
| Год выпуска | Название выпуска | Релизное издание |
|---|---|---|
| 1996 | ПРИНЦ2 1996 | ПРИНЦ2, 1-е издание* |
| 1998 | ПРИНЦ2 1998 | ПРИНЦ2, 2-е издание* |
| 2002 | ПРИНЦ2 2002 | ПРИНЦ2, 3-е издание* |
| 2005 | ПРИНЦ2 2005 | ПРИНЦ2, 4-е издание* |
| 2009 | ПРИНЦ2 2009 | ПРИНЦ2, 5-е издание |
| 2017 | ПРИНЦ2 2017 | ПРИНЦ2, 6-е издание |
| 2023 | ПРИНЦ2 2023 | ПРИНЦ2, 7-е издание |
(*n-ные имена добавлены для других изданий для контекста, но изначально они не упоминались в этих именах. Однако они упоминаются как таковые на титульной странице руководства PRINCE2.)
Различия между версиями 2009 и 2017 года [ нужны разъяснения ]
[ редактировать ]| версия 2009 года | версия 2017 года [10] | Тип |
|---|---|---|
| План обзора преимуществ | Подход к управлению преимуществами | Управленческий продукт |
| Стратегия управления коммуникациями | Подход к управлению коммуникациями | Управленческий продукт |
| Стратегия управления рисками | Подход к управлению рисками | Управленческий продукт |
| Стратегия управления качеством | Подход к управлению качеством | Управленческий продукт |
| Стратегия управления конфигурацией | Подход к управлению изменениями | Управленческий продукт |
Новые аспекты, представленные в 7-м издании [ нужны разъяснения ]
[ редактировать ]| ПРИНЦ2 7-е издание |
|---|
| Цель достижения устойчивого развития |
| Переименование некоторых принципов |
| Переименование тем в практики |
| Практика изменений теперь называется «Проблемы» |
| Стратегия управления конфигурацией |
| Внедрение новых продуктов управления: подход к управлению устойчивым развитием, подход к управлению цифровыми технологиями и данными, журнал проекта. |
Преимущества и критика
[ редактировать ]PRINCE2 предоставляет метод управления проектами в рамках четко определенной структуры, но управление проектами — сложная дисциплина, и использование такой структуры не является гарантией успеха проекта.
Некоторые из рекламируемых преимуществ PRINCE2: повышенное качество готовой продукции, эффективный контроль ресурсов, избежание «героической» (недостаточно регулируемой) или «механистической» (чрезмерно регулируемой) работы, а также повышение доверия среди команды проекта. .
PRINCE2 иногда считается неподходящим для небольших проектов или там, где ожидается изменение требований из-за работы, необходимой для создания и обслуживания документов, журналов и списков. Структура результатов может также привести к сосредоточению внимания на производстве результатов как таковых, чтобы «ставить галочки», а не выполнять более полезную работу. [ нужна ссылка ]
Общий ответ авторов PRINCE2 на критику заключался в том, что методология является масштабируемой и может быть адаптирована к конкретным требованиям и ограничениям проекта и окружающей среды. [14] Такой сильный акцент на адаптации привел к тому, что некоторые пользователи стали жаловаться на то, что PRINCE2 не поддается фальсификации , т.е. невозможно сказать, «работает» ли PRINCE2 или представляет собой «лучшую практику», если любые проблемы, возникшие в проекте, могут быть связаны с неправильным применением PRINCE2, а не с на самом PRINCE2.
Опыт администрации Блэра в Великобритании в период с 1997 по 2007 год (и последующих правительств Великобритании), возможно, подрывает претензии PRINCE2 на звание «лучшей практики», учитывая ряд громких неудачных ИТ-проектов, взимаемых за это время с налогоплательщиков. [15] [16] [17] и разногласия вокруг финансовых отношений между правительством Блэра и совладельцами PRINCE2 Capita . [18] [19] В учебных материалах PRINCE2 рассматриваются эти неудачи, виня их в несоответствующей адаптации PRINCE2 к среде проекта и пропагандируется необходимость дополнительного обучения PRINCE2 для менеджеров государственных проектов для решения этой проблемы.
Отличия от ПМП
[ редактировать ]Project Management Professional (PMP) из Project Management Institute можно рассматривать как конкурента PRINCE2. В целом Великобритания, Австралия предпочитают PRINCE2, а США и американские страны предпочитают PMP. Азия, Африка и Ближний Восток не отдают особого предпочтения PMP или PRINCE2. Важно то, что PMP (PMBOK) можно использовать с PRINCE2.
PRINCE2 и PMP признают существование друг друга в своих рекламных материалах и пытаются позиционировать себя как взаимодополняющие продукты: PRINCE2 как «методология», а PMP как «стандарт». [20] – которые можно использовать рядом друг с другом. На практике компании и специалисты-практики выбирают одну систему или обе в зависимости от среды проекта, их географического положения и связанных с этим затрат.
См. также
[ редактировать ]- Гибкая разработка программного обеспечения
- Сравнение программного обеспечения для управления проектами
- диаграмма Ганта
- Список тем управления проектами
- Структура декомпозиции работ
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Что такое PRINCE2®?» . АКСЕЛОС . Проверено 1 февраля 2017 г.
- ^ Список консалтинговых организаций PRINCE2
- ^ Дэвид Хинде (2012). Учебное пособие PRINCE2 . Джон Уайли и сыновья. п. 16. ISBN 978-1-119-97097-2 .
- ^ Рид, Эми (30 июля 2013 г.). «Capita приобретает контрольный пакет акций ITIL и PRINCE2» . Ассоциация по управлению проектами . Международная ассоциация управления проектами. Архивировано из оригинала 30 января 2016 года . Проверено 22 февраля 2016 г.
AXELOS стало названием нового совместного предприятия Capita и Кабинета министров, созданного для управления лучшими инструментами обучения и аккредитации управленческой практики, включая PRINCE2 и ITIL. [...] Capita и кабинет министров установили долю в размере 51:49 процента в новой организации, которая будет владеть интеллектуальной собственностью (ИС) этого портфеля продуктов [...]
- ^ www.peoplecert.org https://www.peoplecert.org/news-and-announcements/peoplecert-completes-axelos-acquisition . Проверено 11 июля 2024 г.
{{cite web}}: Отсутствует или пусто|title=( помощь ) - ^ «Обзор методологии PRINCE2: история, определение и значение, преимущества, сертификация» . 10 августа 2011 г.
- ^ Левинсон, Мэри (10 августа 2011 г.). «Обзор методологии PRINCE2: история, определение и значение, преимущества, сертификация» . Проверено 14 августа 2019 г.
- ^ «Сколько в мире сертифицировано PRINCE2? | Мировая популярность PRINCE2 | Инфографика | Поезд знаний» . www.knowledgetrain.co.uk . 19 мая 2023 г. Проверено 13 июля 2024 г.
- ^ «Представляем обновление PRINCE2 2017» (пресс-релиз). Акселос. 11 декабря 2017 г.
- ^ Jump up to: а б «Управление успешными проектами с помощью PRINCE2, издание 2017 г.» . Акселос .
- ^ Руководство PRINCE2
- ^ «PRINCE2 Agile®» . www.axelos.com . Акселос. Архивировано из оригинала 15 марта 2015 года . Проверено 6 марта 2015 г.
- ^ «PRINCE2 2017 переименован в PRINCE2 6th Edition | UK» . www.prince2.com . Проверено 24 июня 2021 г.
- ^ «Лучшая управленческая практика OGC – PRINCE2» . Архивировано из оригинала 25 декабря 2008 года . Проверено 22 апреля 2009 г.
- ^ «ИТ-проекты Блэра» . ZDNet.com .
- ^ Король, Энтони; Крю, Айвор (2013). Ошибки наших правительств . Публикации Oneworld. ISBN 978-1780742663 .
- ^ «Дорогой след британского правительства в области информационных технологий и катастроф проекта «большого взрыва»» . theguardian.com . 19 августа 2014 г.
- ^ «Блэр избегает вопросов депутатов о капитале» . Телеграф.co.uk . 2 апреля 2006 г.
- ^ «Председатель Capita уходит после критики кредитов лейбористам» . theguardian.com . 24 марта 2006 г.
- ^ «Справочник для специалистов по управлению проектами (PMP) ®» . Институт управления проектами . Архивировано из оригинала 22 ноября 2011 года . Проверено 18 сентября 2009 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]
- Официальный сайт
- Рекомендации по управлению проектами (полностью соответствующие PRINCE2) Министерства бизнеса, предпринимательства и нормативно-правовой реформы Великобритании (BERR)
- PRINCE2.wiki
| Базы данных органов управления : Национальные |
|---|
