Встреча

Встреча — это когда два или более человека собираются вместе, чтобы обсудить одну или несколько тем, часто в формальной или деловой обстановке, но встречи также происходят в различных других условиях. Встречи могут использоваться как форма группового принятия решений .

Определение

Под собранием понимается собрание с определенной повесткой дня, а не просто собрание людей, случайно разговаривающих друг с другом. ^[1] Встречи могут проводиться лично или виртуально, при посредничестве коммуникационных технологий, таких как телефонная конференц-связь , конференц-связь по скайпу или видеоконференция . Один словарь Merriam-Webster определяет встречу как «действие или процесс объединения» - например, «как [...] собрание для общей цели [...]». ^[2]

Организаторы встреч и другие специалисты по организации встреч могут использовать термин «встреча» для обозначения мероприятия, забронированного в отеле, конференц-центре или любом другом месте, предназначенном для таких встреч. ^[1]^[3]

Антрополог Хелен Б. Шварцман определяет встречу как «коммуникативное мероприятие, в котором участвуют три или более человека, которые соглашаются собраться с целью, якобы связанной с функционированием организации или группы». ^[4] Для нее встречи характеризуются «многопартийными разговорами, носящими эпизодический характер, и участники либо разрабатывают, либо используют определенные конвенции для регулирования этих разговоров». ^[4]

Типы

Встречи иногда проходят в конференц-залах .

Термин «встреча» может относиться к лекции (одна презентация), семинару (обычно несколько презентаций, небольшая аудитория, один день), конференции (среднего размера, один или несколько дней), конгрессу (большому, несколько дней), выставке или выставка (со стендами, которые посещают прохожие), семинар (меньшего размера, с активными участниками), обучающий курс , тимбилдинг и стартовое мероприятие .

Общие типы встреч включают в себя:

Заседание комитета , собрание определенной части организации.
Следственное совещание, как правило, при проведении предварительного допроса, выездного допроса или встречи следователя и представителя.
Стартовая встреча , первая встреча с командой проекта и клиентом проекта для обсуждения роли каждого члена команды. ^[5]
Встреча в ратуше , неформальное общественное собрание.
Рабочая встреча, в ходе которой создается продукт или нематериальный результат, например решение; ^[6] сравнить рабочую группу .

Заседание правления , заседание совета директоров организации
Совещание руководства, встреча руководителей
Совещание персонала, обычно встреча между менеджером и теми, кто подчиняется этому менеджеру.
Встреча команды , в контексте проекта — встреча коллег, работающих над различными аспектами командного проекта.

Другие варианты включают встречи за завтраком. ^[7] выездные встречи (или выездные встречи в Великобритании) и «стоячие встречи», на которых участники встают, чтобы способствовать краткости.

Поскольку собрание может проводиться один раз или часто, организатор собрания должен определить повторение и частоту проведения собрания: однократное, повторяющееся собрание или серийное собрание, например ежемесячное мероприятие «обед и обучение» в компании. , церковь, клуб или организация, в которой заполнитель один и тот же, но повестка дня и темы для обсуждения различаются. ^{[ нужна ссылка ]} митинг — ) летучий это созванная В русском языке «летучий митинг» (лат. наспех краткая встреча. ^[8]

Разговорный анализ

Встречи изучались с помощью анализа разговоров . Встречи рассматриваются как отдельная система обмена речами с разными нормами и правилами. Участники могут входить и выходить из системы обмена беседами во время встречи. На собрании часто присутствует председатель, который имеет некоторый контроль над обсуждением на собрании. Председатель может занимать более высокое положение в социальной иерархии или быть назначен координатором. ^[9]

Начало системы речевого обмена на встрече часто обозначается невербальными сигналами или указанием цели встречи. На официальных встречах председатель контролирует очередность разговора. На неформальных встречах участники часто решают сами, кто по очереди выполняет функции, при этом иногда вмешивается председатель. Для смены можно использовать невербальное общение со стулом. ^[9]

Часто председатель контролирует выбор темы обсуждения, разные стулья управляют разговором по-разному. Предварительная формулировка – это индивидуальное обобщение понимания темы группой. Молчание часто используется для обозначения согласия на эту окончательную формализацию. Ожидается, что повороты внутри темы будут связаны с предыдущими поворотами темы в целом. В настройках ходы длинные и более слабо связаны с предыдущими ходами. В этих случаях спикер может представить тему выступления и соотнести ее с темой повестки дня.

См. также

Ссылки

^ Jump up to: ^а ^б Организаторы встреч и конференций . (2009, 17 декабря). Бюро статистики труда США . Проверено 21 апреля 2010 г.
^ Встреча – определение и многое другое из бесплатного словаря Merriam-Webster . (без даты). Словарь и тезаурус – Merriam-Webster Online. Проверено 4 февраля 2016 г.
^ Монтгомери, Ронда Дж.; Стрик, Сандра К. (1994). Встречи, съезды и выставки: введение в отрасль . Нью-Йорк: Уайли . ISBN 9780471284390 . Проверено 4 февраля 2016 г.
^ Jump up to: ^а ^б Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: Собрания в организациях и сообществах . Спрингер США. п. 7. ISBN 978-1-4899-0885-8 . OCLC 859586941 .
^ Салливант, Дж. (2007). Стратегии защиты активов национальной критической инфраструктуры: фокус на решении проблем . Уайли. п. 89. ИСБН 978-0-470-22836-4 . Проверено 1 октября 2018 г.
^ «Собрание персонала в организации — 5 надежных преимуществ — технология обзора фильмов Bolly» . 19 октября 2022 г. Проверено 20 октября 2022 г.
^ Чейни, Л.Х.; Мартин, Дж. С. (2007). Основное руководство по деловому этикету . Прегер . п. 114 . ISBN 978-0-275-99714-4 . Проверено 1 октября 2018 г.
^ Mokiyenko, Valeri; Nikitina, Tatjana (1998). "митинг" . Толковый словарь языка Совдепии [ Explanatory dictionary of the language of the Sovdepia ] (in Russian). Saint Petersburg: Фолио-Пресс. ISBN 5-7627-0103-4 . Retrieved 2018-09-21 . Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
^ Jump up to: ^а ^б Свенневиг, Ян (01 февраля 2012 г.). «Взаимодействие на рабочих встречах» . Дискурсивные исследования . 14 (1): 3–10. дои : 10.1177/1461445611427203 . ISSN 1461-4456 . S2CID 143946230 .

Дальнейшее чтение

Йохансен, Роберт; Валле, Жак; Спенглер, Кэтлин. «Электронные встречи: технические альтернативы» . Цифровая библиотека ACM . Проверено 1 октября 2018 г.
Олсон, Гэри М.; Олсон, Джудит С.; Картер, Марк Р. (1992). «Встречи по дизайну в малых группах: анализ сотрудничества» . Взаимодействие человека и компьютера . 7 (4): 347–374. дои : 10.1207/s15327051hci0704_1 . ISSN 0737-0024 . Проверено 1 октября 2018 г.
Эффективные встречи на работе . Тейлор и Фрэнсис . 2007. ISBN 978-1-136-40844-1 . Проверено 1 октября 2018 г. 112 страниц.

[pi-1] Jump up to: ^а ^б Организаторы встреч и конференций . (2009, 17 декабря). Бюро статистики труда США . Проверено 21 апреля 2010 г.

[pu-2] Встреча – определение и многое другое из бесплатного словаря Merriam-Webster . (без даты). Словарь и тезаурус – Merriam-Webster Online. Проверено 4 февраля 2016 г.

[3] Монтгомери, Ронда Дж.; Стрик, Сандра К. (1994). Встречи, съезды и выставки: введение в отрасль . Нью-Йорк: Уайли . ISBN 9780471284390 . Проверено 4 февраля 2016 г.

[:0-4] Jump up to: ^а ^б Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: Собрания в организациях и сообществах . Спрингер США. п. 7. ISBN 978-1-4899-0885-8 . OCLC 859586941 .

[5] Салливант, Дж. (2007). Стратегии защиты активов национальной критической инфраструктуры: фокус на решении проблем . Уайли. п. 89. ИСБН 978-0-470-22836-4 . Проверено 1 октября 2018 г.

[6] «Собрание персонала в организации — 5 надежных преимуществ — технология обзора фильмов Bolly» . 19 октября 2022 г. Проверено 20 октября 2022 г.

[7] Чейни, Л.Х.; Мартин, Дж. С. (2007). Основное руководство по деловому этикету . Прегер . п. 114 . ISBN 978-0-275-99714-4 . Проверено 1 октября 2018 г.

[8] Mokiyenko, Valeri; Nikitina, Tatjana (1998). "митинг" . Толковый словарь языка Совдепии [ Explanatory dictionary of the language of the Sovdepia ] (in Russian). Saint Petersburg: Фолио-Пресс. ISBN 5-7627-0103-4 . Retrieved 2018-09-21 . Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.

[:2-9] Jump up to: ^а ^б Свенневиг, Ян (01 февраля 2012 г.). «Взаимодействие на рабочих встречах» . Дискурсивные исследования . 14 (1): 3–10. дои : 10.1177/1461445611427203 . ISSN 1461-4456 . S2CID 143946230 .

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]