Заверенная копия
 | Примеры и перспективы в этой статье могут не отражать мировую точку зрения на предмет . ( Апрель 2010 г. ) |
Заверенная копия — это копия (часто фотокопия ) первичного документа, имеющая подтверждение или сертификат о том, что она является подлинной копией первичного документа. Он не подтверждает подлинность первичного документа, а лишь подтверждает то, что он является точной копией первичного документа.
Заверенная копия часто используется в англоязычных странах общего права как удобный способ предоставления копий документов. Обычно его приобретение обходится недорого. Заверенная копия может потребоваться для официальных правительственных или судебных целей, а также для коммерческих целей. Это позволяет владельцу важных документов (особенно документов, удостоверяющих личность ) отказаться от владения этими документами, что может означать риск их потери или повреждения.
Он имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая используется в некоторых странах, особенно в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписывается нотариусом ( не путать с нотариусом в стране гражданского права ).
Заверенная копия подписывается лицом, назначенным лицом или учреждением, запрашивающим ее. Обычно такое лицо называется уполномоченным лицом. Лицо, уполномоченное подписывать сертификат, будет различаться в зависимости от страны. Иногда какое-либо лицо уполномочено на это законодательством (например, секретарь суда , адвокат или нотариус), но это не всегда так. В некоторых странах, например в Великобритании и Южной Африке, документы, удостоверяющие личность, также могут быть заверены уполномоченным персоналом почтового отделения. [ 1 ]
Копия первичного документа, который будет использоваться на международном уровне, возможно, должна быть в форме нотариально заверенной копии, а не заверенной копии. Нотариально заверенная копия может оказаться дороже. Копия документа, который будет использоваться на международном уровне, возможно, также должна соответствовать специальным правилам – Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов .
Если необходимо перевести первичный документ, обычно требуется дополнительный сертификат. Как правило, документ должен быть переведен профессионально и иметь к переводу профессиональный сертификат точности вместе с копией первичного документа. Затем с первичного документа, перевода и сертификата точности ксерокопируются в виде заверенной копии. Например, российское свидетельство о рождении, используемое в англоязычной стране, потребуется нотариально заверенная копия.
Австралия
[ редактировать ]
В Австралии заверенные копии во многом являются результатом административной практики. Некоторые законы Содружества и штата требуют использования заверенных копий или категорий людей штата, которые могут законно заверить копию документа в некоторых ситуациях. [ 2 ] [ 3 ]
Заверенные копии уже давно используются для придания видимости подлинности фотокопии первичного документа. На практике их очень легко получить практически бесплатно, кроме фотокопии, и они используются в самых разных ситуациях, особенно с документами, удостоверяющими личность.
На практике и исключительно для удобства копия обычно может быть заверена лицом, которое может засвидетельствовать установленное законом заявление в соответствии с федеральным законодательством об установленных законом заявлениях . Лицо, которое было принято в качестве австралийского юриста Верховным судом штата или территории, может быть свидетелем официального заявления, независимо от того, имеет ли оно практикующий сертификат. [ 4 ] Свидетелями обязательного заявления могут быть и другие категории лиц, указанные в Приложении 1 Правил. [ 5 ] В части 1 приложения 1 указано, что мануальные терапевты, стоматологи, практикующие юристы, практикующие врачи, медсестры, оптометристы, патентные поверенные, фармацевты, физиотерапевты, психологи, поверенные по товарным знакам и ветеринарные хирурги могут заверять копии. В части 2 перечня перечислены различные другие профессии и должности, члены или лица которых также могут заверять копии (например, судьи, сотрудники полиции и члены парламента).
Типичный сертификат, подтвержденный на фотокопии, часто напечатанный или проштампованный, за исключением подписи:
CERTIFIED TRUE COPY OF THE ORIGINAL I certify that this is a true copy of the original document. Signed: Dated: Authority to sign: Telephone number:
Заверенные копии могут быть довольно простыми в Австралии из-за отсутствия законодательства. Более подробная информация часто требуется лицу или агентству, требующему ее. Иногда лицо или агентство связывается с лицом, заверяющим копию, чтобы ограничить возможность подделки копии.
заверять или засвидетельствовать документы мировым судьей В некоторых штатах и территориях полицейские участки и библиотеки имеют механизмы, позволяющие бесплатно .
Ботсвана
[ редактировать ]Фотокопии можно бесплатно заверить в полицейском участке. Заверенные копии, например, государственного удостоверения личности « Оманг », широко используются и часто требуются для подачи заявлений о приеме на работу и т. д.
САР Гонконг
[ редактировать ]Раздел 775 Постановления о компаниях определяет категории людей, которые могут заверить копию документа по части 16 (Негонконгские компании). [ 6 ] В эти категории входят нотариусы, адвокаты, члены Гонконгского института дипломированных бухгалтеров и члены Гонконгского института дипломированного управления. [ 7 ]
Те же категории лиц могут также заверить для Постановления перевод на английский или китайский язык с другого языка. [ 8 ]
Индия
[ редактировать ]В Индии в соответствии с разделом 2(j)(ii) Закона о праве на информацию 2005 года Сотрудник по общественной информации (PIO) в обязательном порядке «обязан предоставить апеллянту «Заверенные копии документов или записей». В таком случае» , PIO только удостоверяет, что копии документов или записей являются подлинными копиями тех, которые хранятся на странице «X» файла «X» государственного органа, независимо от их первоначального источника.
Шри-Ланка
[ редактировать ]В Шри-Ланке заверенная копия или подлинная копия оригинального документа может быть заверена адвокатом , нотариусом или мировым судьей .
Соединенные Штаты
[ редактировать ]Заверенные копии государственных записей, таких как свидетельства о рождении и браке, необходимо получить в офисе, в котором хранятся записи. [ 9 ]
В большинстве штатов и территорий США нотариусы уполномочены заверять копии любых документов, которые не являются публичными записями. [ 10 ] Например, они могут заверять копии паспортов, удостоверений личности, водительских прав, заявлений и контрактов. [ 9 ] В этом случае нотариус подписывает заявление, непосредственно удостоверяющее подлинность копии. [ 11 ] В других штатах нотариусы не уполномочены заверять копии или могут заверять копии только некоторых типов документов, например, своих собственных нотариальных журналов. [ 10 ] В случае, если нотариус не уполномочен заверять копию, можно выполнить альтернативную процедуру, известную как «заверение копии хранителем документа», когда владелец документа подписывает заявление, подтверждающее подлинность копии, а нотариус только удостоверяет, что владелец подписал и подтвердил это заявление. [ 10 ] [ 11 ]
Чтобы подтвердить подлинность копии, в некоторых штатах требуется, чтобы нотариус лично делал или контролировал процесс фотокопирования, в то время как другие позволяют нотариусу визуально сравнивать копию, представленную запрашивающей стороной, с оригиналом документа.
| Юрисдикция | Документы, копии которых могут быть заверены нотариально (кроме государственных отчетов) | Фотокопия должна быть сделана или проверена нотариусом. |
|---|---|---|
| Алабама [ 12 ] | нотариальный журнал | Нет |
| Аляска [ 13 ] | Никто | — |
| Американское Самоа [ 14 ] [ 15 ] | Любой | Да |
| Аризона [ 16 ] | Любой | Да |
| Арканзас [ 17 ] | Любой | Да |
| Калифорния [ 18 ] | Доверенности и нотариальный журнал | Нет |
| Колорадо [ 19 ] | Любой | Нет |
| Коннектикут [ 20 ] | Любой | Да |
| Делавэр [ 21 ] | Любой | Нет |
| Округ Колумбия [ 22 ] [ 23 ] | Любой | Нет |
| Флорида [ 24 ] | Любой | Да |
| Грузия [ 25 ] | Любой | Да |
| Гуам [ 26 ] | Любой | Нет |
| Гавайи [ 27 ] [ 28 ] | Протесты и нотариальный журнал | Нет |
| Айдахо [ 29 ] | Любой | Да |
| Иллинойс [ 30 ] | Никто | — |
| Индиана [ 31 ] | Любой | Да |
| Айова [ 32 ] | Любой | Да |
| Канзас [ 33 ] | Любой | Нет |
| Кентукки [ 34 ] | Любой | Нет |
| Луизиана [ 35 ] | Акты, совершенные одним и тем же нотариусом, и приложения к ним | Нет |
| Мэн [ 36 ] | Никто | — |
| Мэриленд [ 37 ] | Любой | Нет |
| Массачусетс [ 38 ] | Любой | Да |
| Мичиган [ 39 ] [ 40 ] | Никто | — |
| Миннесота [ 41 ] | Любой | Нет |
| Миссисипи [ 42 ] | Никто | — |
| Миссури [ 43 ] | Любой | Нет |
| Монтана [ 44 ] | Любой | Нет |
| Небраска [ 45 ] | Никто | — |
| Невада [ 46 ] [ 47 ] | Любой | Да |
| Нью-Гэмпшир [ 48 ] | Любой | Нет |
| Нью-Джерси [ 49 ] | Любой | Нет |
| Нью-Мексико [ 50 ] | Любой | Да |
| Нью-Йорк [ 51 ] | Никто | — |
| Северная Каролина [ 52 ] | Никто | — |
| Северная Дакота [ 53 ] | Любой | Нет |
| Северные Марианские острова [ 54 ] | Любой | Нет |
| Огайо [ 55 ] | Никто | — |
| Оклахома [ 56 ] | Любой | Нет |
| Орегон [ 57 ] | Любой | Да |
| Пенсильвания [ 58 ] | Любой | Нет |
| Пуэрто-Рико [ 59 ] | Любой | Нет |
| Род-Айленд [ 60 ] | Любой | Да |
| Южная Каролина [ 61 ] | Никто | — |
| Южная Дакота [ 62 ] | Никто | — |
| Теннесси [ 63 ] | Никто | — |
| Техас [ 64 ] | Любой | Нет |
| Виргинские острова США [ 65 ] | Любой | Нет |
| Юта [ 66 ] | Любой | Нет |
| Вермонт [ 67 ] | Любой | Нет |
| Вирджиния [ 68 ] | Любой | Да |
| Вашингтон [ 69 ] | Любой | Нет |
| Западная Вирджиния [ 70 ] | Любой | Нет |
| Висконсин [ 71 ] | Любой | Нет |
| Вайоминг [ 72 ] | Любой | Нет |
Пример заверения копии у нотариуса:
State of ________________, County of ________________ I certify that this is a true and correct copy of a record in the possession of _______________________________. Dated _______________________________ _______________________________ (Notarial stamp, including name, (Notary Public) title, and commission expiration)
Пример заверения копии хранителем документа:
I, _______________________________, hereby declare that the attached reproduction of _______________________________ is a true and correct copy of the original document. _______________________________ (Document custodian) State of ________________, County of ________________ Signed and sworn to (or affirmed) before me on _______________________________ by _______________________________. _______________________________ (Notarial stamp, including name, (Notary Public) title, and commission expiration)
Вьетнам
[ редактировать ]Во Вьетнаме заверенная копия или подлинная копия оригинального документа может быть заверена районным/окружным или вышестоящим народным комитетом или нотариальной конторой не только вьетнамских официальных документов, но и иностранных документов.
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Служба заверения документов | Почтовое отделение» . www.postoffice.co.uk .
- ^ Миграционные правила 1994 г., подпункт 2.13 (5).
- ^ Закон о клятвах и заявлениях 2018 г. (Вик), часть 5
- ^ См. Положения о законодательных декларациях 2023 г., параграф 6 (a).
- ^ Федеральный реестр законодательства, Положения о законодательных декларациях 2023 г. Доступно по адресу [1]
- ^ Кап. 622 Постановления о компаниях, раздел 775 Постановления о компаниях Гонконга
- ^ Внешний циркуляр Реестра компаний № 7/2022.
- ^ см. раздел 4 Постановления о компаниях.
- ^ Jump up to: а б Дэвид Тун (6 сентября 2022 г.). «Обработка заверенных копий государственных документов и других необычных нотариальных запросов» . Национальная нотариальная ассоциация.
- ^ Jump up to: а б с Дэвид Тун (3 ноября 2021 г.). «Что нотариусам нужно знать о заверении копий» . Национальная нотариальная ассоциация.
- ^ Jump up to: а б Дэвид Тун (27 октября 2022 г.). «Как заверить копию документа» . Национальная нотариальная ассоциация.
- ^ «Справочник государственного секретаря Алабамы для нотариусов» (PDF) . Государственный секретарь Алабамы. 5 января 2022 г.
- ^ «Нотариальные законы Аляски» . Вице-губернатор Аляски.
- ^ «Аннотированный кодекс Американского Самоа, определения 31.0307» . Ассоциация адвокатов Американского Самоа.
- ^ «Аннотированный Кодекс Американского Самоа, 31.0320 Полномочия и запреты» . Ассоциация адвокатов Американского Самоа.
- ^ «Справочное руководство для нотариусов штата Аризона» (PDF) . Государственный секретарь штата Аризона. Январь 2023 г.
- ^ «Справочник нотариуса и электронного нотариуса Арканзаса» (PDF) . Государственный секретарь штата Арканзас. 2021.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Государственный секретарь Калифорнии. Январь 2022.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Государственный секретарь штата Колорадо. 26 августа 2021 г.
- ^ «Общие статуты Коннектикута, раздел 3-94a. Государственные нотариусы. Определения» . Генеральная ассамблея Коннектикута.
- ^ "Глава 43. Нотариусы. Подраздел II. Нотариальные действия" . Кодекс штата Делавэр.
- ^ «Кодекс округа Колумбия, глава 12А. Пересмотренный унифицированный закон о нотариальных действиях» . Совет округа Колумбия.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Офис секретаря округа Колумбия. 2022.
- ^ «Статуты Флориды, 117.05. Использование нотариальной комиссии; незаконное использование; нотариальный сбор; печать; обязанности; ответственность работодателя; изменение имени; реклама; фотокопии; штрафы» . Законодательное собрание Флориды.
- ^ «Нотариальный закон Грузии» . Управление сотрудничества секретарей Верховного суда Джорджии.
- ^ «Закон о нотариате Гуама» . Генеральная прокуратура Гуама.
- ^ «Руководство нотариуса» (PDF) . Департамент генерального прокурора Гавайев. Август 2022.
- ^ «Самые часто задаваемые вопросы» . Департамент генерального прокурора Гавайев.
- ^ «Справочник нотариуса штата Айдахо» (PDF) . Государственный секретарь штата Айдахо. 2020.
- ^ «Справочник нотариуса штата Иллинойс» (PDF) . Государственный секретарь штата Иллинойс. Апрель 2012.
- ^ «Справочник нотариуса Индианы» (PDF) . Государственный секретарь штата Индиана. 9 февраля 2022 г.
- ^ «Часто задаваемые вопросы» (PDF) . Государственный секретарь Айовы.
- ^ «Справочник нотариуса Канзаса» (PDF) . Государственный секретарь Канзаса. 20 июля 2022 г.
- ^ «Пересмотренный статут Кентукки, 423.310 Нотариальные действия – Материальные и электронные записи – Нотариус онлайн – Запрещенные действия – Материальная копия электронной записи» . Законодательное собрание Кентукки.
- ^ «Пересмотренный Статут, Раздел 35, § 2. Общие полномочия; принятие определенных присяг в любом приходе; подлинные копии» . Законодательное собрание штата Луизиана.
- ^ «Справочник и справочное руководство для нотариусов» (PDF) . Департамент государственного секретаря штата Мэн. 2021.
- ^ «Справочник для нотариусов Мэриленда» (PDF) . Государственный секретарь штата Мэриленд. апрель 2021 г.
- ^ «Общие законы, глава 222, раздел 1: Определения» . Генеральный суд Содружества Массачусетса.
- ^ «Закон штата Мичиган о нотариальных действиях» (PDF) . Законодательное собрание штата Мичиган.
- ^ «Что нужно и чего нельзя делать нотариусу» (PDF) . Государственный департамент штата Мичиган.
- ^ «Нотариальный FAQ» . Государственный секретарь Миннесоты.
- ^ «Пересмотренные нотариальные правила» (PDF) . Государственный секретарь штата Миссисипи.
- ^ «Справочник нотариуса штата Миссури» (PDF) . Государственный секретарь штата Миссури. Январь 2021.
- ^ «Справочник нотариуса Монтаны» (PDF) . Государственный секретарь штата Монтана. 2021.
- ^ «Пересмотренный устав штата Небраска, 64–107. Полномочия и обязанности; сертификат или записи; квитанция в качестве доказательства» . Законодательное собрание штата Небраска.
- ^ «Пересмотренный статут Невады, глава 240 – Государственные нотариусы и уполномоченные референты» . Законодательное собрание штата Невада.
- ^ «Часто задаваемые вопросы – Нотариальные отделы» . Государственный секретарь штата Невада.
- ^ «Руководство по нотариусу и мировому судье» (PDF) . Генеральная прокуратура и Государственный департамент Нью-Гэмпшира. Февраль 2022.
- ^ «Руководство для нотариусов Нью-Джерси» (PDF) . Министерство финансов штата Нью-Джерси. 22 октября 2021 г.
- ^ «Справочник нотариуса» . Государственный секретарь штата Нью-Мексико.
- ^ «Закон о нотариальной лицензии» (PDF) . Государственный департамент Нью-Йорка. Январь 2023 г.
- ^ «Общий устав § 10B-20. Полномочия и ограничения» (PDF) . Генеральная ассамблея Северной Каролины.
- ^ «Кодекс штата Северная Дакота, глава 44-06.1, Пересмотренный унифицированный закон о нотариальных действиях» (PDF) . Законодательное собрание Северной Дакоты.
- ^ «Административный кодекс Северных Марианских островов, главы 5-30, Правила и положения о нотариальной деятельности» (PDF) . Комиссия по пересмотру законодательства Содружества Северных Марианских островов.
- ^ «Нотариальная информация, ресурсы и часто задаваемые вопросы» . Государственный секретарь штата Огайо.
- ^ «Статуты Оклахомы, Раздел 49. Государственные нотариусы» (PDF) . Сенат Оклахомы.
- ^ «Руководство нотариуса штата Орегон» (PDF) . Государственный секретарь штата Орегон. 2020.
- ^ «Сводный статут Пенсильвании, раздел 57, глава 3, пересмотренный унифицированный закон о нотариальных действиях» (PDF) . Государственный департамент Пенсильвании.
- ^ «Законы Пуэрто-Рико, Раздел 4 § 2091. Свидетельство или декларация подлинности – Концепция; ограничения; распространение общественной веры» [Законы Пуэрто-Рико, Раздел 4 § 2091. Свидетельство или декларация подлинности – Концепция; ограничения; расширение общественной веры] (на испанском языке). Юстиа. 2020.
- ^ «Руководство нотариуса» (PDF) . Государственный секретарь Род-Айленда. 2023.
- ^ «Интернет-руководство нотариуса» (PDF) . Государственный секретарь Южной Каролины. 2023.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Государственный секретарь Южной Дакоты. 1 июля 2021 г.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Служба технической помощи округа Университета Теннесси. Июнь 2016.
- ^ «Правительственный кодекс, раздел 4, глава 406. Нотариус; поверенный» . Законодательное собрание Техаса.
- ^ «Закон № 8542» (PDF) . Вице-губернатор Виргинских островов США. 2022.
- ^ «Руководство и справочник для нотариусов штата Юта» (PDF) . Офис вице-губернатора штата Юта. 16 мая 2022 г.
- ^ «Статуты штата Вермонт, раздел 26, глава 103: Государственные нотариусы» . Генеральная ассамблея штата Вермонт.
- ^ «Справочник нотариуса» (PDF) . Офис секретаря Содружества Вирджинии. 23 марта 2021 г.
- ^ «Справочник нотариуса штата Вашингтон» (PDF) . Департамент лицензирования штата Вашингтон. 1 июля 2018 г.
- ^ «Справочник нотариуса Западной Вирджинии» (PDF) . Государственный секретарь Западной Вирджинии. Май 2018.
- ^ «Информация для нотариусов» (PDF) . Департамент финансовых учреждений штата Висконсин. Февраль 2022.
- ^ «Пересмотренный унифицированный закон о нотариальных действиях штата Вайоминг» (PDF) . Государственный секретарь штата Вайоминг. 2021.