Муниципальный клерк

Клерк ( произносится "clark" / klːk / в британском и австралийском ^{[ 1 ]} Английский) является высокопоставленным чиновником многих муниципальных правительств в англоязычном мире. В некоторых общинах, в том числе большинство в Соединенных Штатах , позиция избирается, но во многих других клерк назначается на их пост. В Великобритании городской или приходской клерк назначается членами города или приходского совета. Почти во всех случаях фактическое название клерка отражает тип муниципалитета, для которого они работают; Таким образом, вместо того, чтобы просто быть известным как клерк, позиция обычно называется городским клерком , городским клерком , городским , клерком секретарем , деревенским или секретарем совета директоров клерком округа . Также существуют другие названия, такие как регистратор и корпоративный офицер. Офис существовал веками, хотя в некоторых местах он сейчас объединяется с другими должностями.

Обязанности муниципального клерка различаются даже больше, чем их названия. В Соединенном Королевстве клерк, как правило, несет ответственность за местный совет (город или приход). В частности, в Соединенных Штатах трудно полностью описать обязанности клерка, потому что существуют сотни различных рабочих мест, которые может выполнить клерк. В некоторых штатах США есть положения в государственных конституциях, очерчивающих обязанности клерка, ^{[ 2 ]}^{[ 3 ]} Но в других штатах каждый муниципалитет сама решает, какую роль играет клерк.

История

Происхождение позиции клерка неясно. В древней Греции были секретари для каждого полиса , которые публично читали официальные документы и на открытии встречи читали публичные проклятия . ^{[ 4 ]} Ранние хранители архивов часто называли запоминающимися, и до того, как написание вступила в использование, их память была публичной записи. Когда ранние колонисты приехали в Америку, одним из первых учрежденных офисов был клерк. ^{[ 5 ]} Колония в Плимуте назначила человека, который выступает в качестве рекордера.

Австралия

В Новом Южном Уэльсе более столетия главный административный директор города или района также был законно назначен городским клерком. Это продолжалось до 1993 года, когда был принят Закон о местном правительстве штата Новый Южный Уэльс 1993 года , и офицер стал назван «генеральным менеджером местного совета/Шире».

Канада

Все канадские местные органы власти будут иметь должность в своей организации, ответственной за обязанности клерка, тесно сотрудничая с другими законодательными должностями, включая главного административного директора и финансового директора. Клерки не избраны в Канаде и аполитичны. Это важная мера, учитывая, что многим канадским клеркам поручено выполнять местные выборы.

Провинциальное законодательство излагает ключевые обязанности клерка и может варьироваться от провинции к провинции, но часто включает в себя следующее:

обеспечение точного принятия протоколов совета/записи решений Совета;
обеспечение предоставления общественности доступ к записям местного самоуправления;
сертификация копий устава и резолюций Совета;
администрирование клятв и показаний под присягой; и
Сохранение корпоративной печати.

Многие клерки также выступают в качестве государственной свободы информации (FOI) для целей запросов FOI.

В Онтарио клерк выдает лицензии на брак и разрешения на погребение и регистрирует смерть от имени правительства провинции. Они также уполномочены проводить гражданские свадьбы.

Название клерка может варьироваться от местного самоуправления к местному правительству. В Британской Колумбии клерк часто называют корпоративным офицером муниципального правительства, как установлено в чартерном законодательстве этой провинции.

Новая Зеландия

В Новой Зеландии , более века, главный административный директор города или района также был юридически назначен городским клерком. Это продолжалось до 1970 -х годов, когда административные процедуры города и округа были в значительной степени объединены, и Закон о местном органе власти 1974 года заявил, что каждый такой человек (наряду с его или ее сельским коллегой, клерком округа ) должен отныне определить главного административного сотрудника.

Закон местного самоуправления 2002 года вновь изменил титул, на этот раз на генеральный директор.

Великобритания

В Соединенном Королевстве городской клерк является старшим административным сотрудником города, района или города, обычно самым высокопоставленным наемным сотрудником Совета. В большинстве унитарных властей городской клерк в настоящее время переименован в исполнительную власть , хотя первоначальное название сохраняется в большинстве небольших городов. Городские клерки более крупных округов часто получали рыцарство , а руководители крупных властей иногда все еще делают. Эквивалентный сотрудник в округах и округах был клерком Совета (в настоящее время также назначенного исполнительного директора), а в (не городских) приходах -приходский клерк, обычно неполный рабочий день, но все же платный чиновник, главная ответственность которого-администрация и развлечение заседаний приходского совета и финансов приходского совета. Городской клерк Лондона является важной руководителем с персоналом и значительным бюджетом.

В церемониальных случаях некоторые городские клерки будут носить платье с черным шелковым османским/Гросгрейном закономерности с панелью рукавами и воротником. Платье обрезано рядами оплетки и кисточки. Это платье похоже на платье бакалавриата и джентльмен-родов в древних университетах Оксфорда и Кембриджа. Городской клерк также может носить парик, похожий на парик . Тем не менее, многие городские клерки не будут носить церемониальное платье, поскольку роль была модернизирована во многих городах Соединенного Королевства. ^{[ 6 ]}^{[ 7 ]}

Профессиональным органом для городских клерков в Соединенном Королевстве является Общество Клерков местного совета , которые представляют более 5000 клерков по всей стране.

Соединенные Штаты

В Соединенных Штатах клерк часто служит официальным хранителем муниципальных записей, и поэтому иногда описывается как «историк» общины. ^{[ 8 ]} Иногда офис клерка включает в себя представление повестки дня и минуты для законодательных и комитетов. Официальные встречи муниципалитетов могут стать серьезной рутиной, поскольку деятельность в городе увеличивается с большим населением. Задача сборки пакетов повестки дня с помощью подтверждающих документов может занять несколько дней для одной встречи. Это становится более сложным из -за входной и итерационной модификации многочисленными департаментами и агентствами, как внутри, так и внешних по отношению к организации. Программные приложения, которые могут легко собирать повестки дня, минуты и даже автоматически транскрибировать встречи, теперь становятся все более распространенными. Часто эти повестки дня и протоколы встречи можно загрузить заинтересованными гражданами, получив доступ к веб -сайту организации.

Клерки также могут нести ответственность за выдачу лицензий, ^{[ 9 ]} надзор за местными выборами, ^{[ 10 ]} поддержание финансовых записей, ^{[ 2 ]} служит регистратором статистики жизнедеятельности, ^{[ 11 ]} и все чаще, чтобы обеспечить прозрачность ведения бизнеса муниципалитета. ^{[ 8 ]}^{[ 12 ]}

Калифорния

В Калифорнии городской клерк - местный чиновник, который управляет демократическими процессами, такими как выборы, доступ к городским записям и все законодательные действия, обеспечивающие прозрачность для общественности. Городской клерк выступает в качестве сотрудника по соблюдению федеральных, государственных и местных законов, включая Закон о политических реформах, Закон о Брауне и Закон о публичных записях . Городской клерк управляет публичными расследованиями и отношениями и организует церемониальные и официальные функции.

Иллинойс

В Иллинойсе могут также существовать клерки на уровне поселка , который является подразделом округа. Такие клерки иногда требуются для обслуживания более чем одной правительственной единицы, ^{[ 13 ]} Из -за часто перекрывающихся юрисдикций, которые существуют в Иллинойсе.

Массачусетс

В Массачусетсе городской клерк является главным чиновником избирателей города и хранителем постоянных и жизненно важных записей . Обязанности городских клерков немного различаются в каждом сообществе. Массачусетские клерки, которые были в офисе пять или более лет, могут быть избраны по специальной инициативе по голосованию на весь пожизненный срок с обязательным выходом на пенсию в возрасте 70 лет, после чего они могут оставаться в должности, если они баллотируются на последовательные сроки.

Нью -Джерси

В Нью -Джерси , как это предусмотрено в Конституции Нью -Джерси (1947), в каждом округе есть три избранных конституционных офицера : шериф, суррогат и клерк округа, последний из срока которого составляет пять лет. ^{[ 14 ]} Клерк округа несет ответственность за надзор за выборами, подачу и регистрацию всех документов в отношении владения недвижимостью/передачей, обработки паспортных заявок, помогая лицам, которые хотят стать нотариусом, выпуск удостоверений личности, подача деловой торговли. имена, среди других административных обязанностей. ^{[ 15 ]}

Нью-Йорк

Закон штата Нью -Йорк предусматривает избранные городские и окружные клерки, которые имеют отдельно определенные обязанности. (Согласно статье XIII, §13 (а) Конституции Нью -Йорка , клерки округа в Нью -Йорке не избираются, а вместо этого «назначаются и подвергаются удалению Апелляционным отделом Верховного суда в Судебный департамент, в котором находится округ ». ^{[ 16 ]}) Например, лицензии на брак и лицензии на собаки выдаются городскими клерками, в то время как деловые сертификаты и дела в недвижимости поддерживаются окружными клерками. Назначенные историки также требуются на каждом уровне. Городские клерки могут проводить выборы, но за пределами городов уполномоченные из выборов округа возглавляют избирательный аппарат.

Западная Вирджиния

Кодекс Западной Вирджинии предусматривает избранную регистрацию в городах класса IV (города с менее чем 2000 человек) и в некоторых крупных муниципалитетах. ^{[ 17 ]} По умолчанию рекордеры выступают в качестве мэра -профессионала муниципального правительства в отсутствие фактического мэра. ^{[ 18 ]} Рекордеры также служат членами и секретарем города или городского совета , а также регистратором дел , архивариуса и муниципального руководителя выборов. В правительстве некоторых небольших городов регистрирует, дополнительно выполняют роль финансового офицера. Многие муниципалитеты делегируют некоторые или все эти обязанности сотруднику с титулом города или городского клерка, в то время как другие могут разделить их между рекордером и клерком. Регистратор или клерк могут даже иметь полномочия в соответствии с постановлением выдать ордера на арест, хотя эта власть обычно находится в муниципальном судье. ^{[ 19 ]}

Швейцария

В Швейцарии коммунальный секретарь , отдельный или с подчиненными клерками, выполняет всю административную работу, которая не требует полномочий избранного муниципального совета.

Смотрите также

Регистратор дел

Ссылки

^ Macquarie Dictionary (Online) 'Clerk', см. Https://www.macquariedictionary.com.au/features/word/search/?search_word_type=dictionary&word=clerk
^ Подпрыгнуть до: ^а ^{беременный} «60.33 Обязанности городского клерка. :: Глава 60. Towns. :: 2010 Код Висконсина :: Висконсинский код :: США коды и законы :: us ware :: justia» . Law.justia.com . Получено 2011-07-10 .
^ Reiter, Michael (2011-06-03). «Обязанности городского клерка в соответствии с законодательством штата Калифорния в общем праве в Калифорнии« Майкл Рейтер, адвокат в блоге юридических препаратов » . Michaelreiterlaw.wordpress.com . Получено 2011-07-10 .
^ Томас, Розалинда (25 сентября 1992 г.). Грамотность и условность в Древней Греции - Google Books . Издательство Кембриджского университета. ISBN 9780521377423 Полем Получено 2011-07-10 .
^ «Городской клерк - Вестерли, Род -Айленд» . Westerly.govoffice.com . Получено 2011-07-10 .
^ "Майклс Гражданские одежды" . Civicrobes.com . Получено 2011-07-10 .
^ «Мэр Evesham Regalia» . www.eveshamtowncouncil.gov.uk . Получено 2019-07-12 .
^ Подпрыгнуть до: ^а ^{беременный} «Городской клерк» . CityOfCarlSBADNM.com . Получено 2011-07-10 .
^ «Городской клерк, описание работы» . Memun.org . Получено 2011-07-10 .
^ «Милтон, Делавэр, описание работы городского клерка» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 2011-10-03 . Получено 2011-07-10 .
^ «Город Брант Нью -Йорк» . Brantny.com . Получено 2011-07-10 .
^ Луиза, Сара (26 февраля 2009 г.). «Технология прозрачности | наш город» . Чикагский читатель . Получено 2011-07-10 .
^ «Обязанности клерка :: ДеКалб Тауншип, Иллинойс» . Dekalbtownship.com . Получено 2011-07-10 .
^ «Государственный департамент Нью -Джерси» .
^ История канцелярии окружного клерка , Ассоциация конституционных офицеров Нью -Джерси. Доступ 24 февраля 2022 года.
^ «Конституция штата Нью -Йорк, статья 13 - государственные служащие» . Государственный департамент штата Нью -Йорк . Получено 5 января 2018 года .
^ «Кодекс Западной Вирджинии §8-5-7. Определенные должностные лица; палаты или избирательные округа; жительство и другие требования» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .
^ «Кодекс Западной Вирджинии §8-10-3. Полномочия и обязанности регистратора» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .
^ «Кодекс Западной Вирджинии §8-10-4. Полномочия и обязанности регистратора или клерка, относящиеся к ордерам, присягам, поручителям и облигациям» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .

[1] Macquarie Dictionary (Online) 'Clerk', см. Https://www.macquariedictionary.com.au/features/word/search/?search_word_type=dictionary&word=clerk

[justia1-2] Подпрыгнуть до: ^а ^{беременный} «60.33 Обязанности городского клерка. :: Глава 60. Towns. :: 2010 Код Висконсина :: Висконсинский код :: США коды и законы :: us ware :: justia» . Law.justia.com . Получено 2011-07-10 .

[3] Reiter, Michael (2011-06-03). «Обязанности городского клерка в соответствии с законодательством штата Калифорния в общем праве в Калифорнии« Майкл Рейтер, адвокат в блоге юридических препаратов » . Michaelreiterlaw.wordpress.com . Получено 2011-07-10 .

[4] Томас, Розалинда (25 сентября 1992 г.). Грамотность и условность в Древней Греции - Google Books . Издательство Кембриджского университета. ISBN 9780521377423 Полем Получено 2011-07-10 .

[5] «Городской клерк - Вестерли, Род -Айленд» . Westerly.govoffice.com . Получено 2011-07-10 .

[6] "Майклс Гражданские одежды" . Civicrobes.com . Получено 2011-07-10 .

[7] «Мэр Evesham Regalia» . www.eveshamtowncouncil.gov.uk . Получено 2019-07-12 .

[City_Clerk-8] Подпрыгнуть до: ^а ^{беременный} «Городской клерк» . CityOfCarlSBADNM.com . Получено 2011-07-10 .

[9] «Городской клерк, описание работы» . Memun.org . Получено 2011-07-10 .

[10] «Милтон, Делавэр, описание работы городского клерка» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 2011-10-03 . Получено 2011-07-10 .

[11] «Город Брант Нью -Йорк» . Brantny.com . Получено 2011-07-10 .

[12] Луиза, Сара (26 февраля 2009 г.). «Технология прозрачности | наш город» . Чикагский читатель . Получено 2011-07-10 .

[13] «Обязанности клерка :: ДеКалб Тауншип, Иллинойс» . Dekalbtownship.com . Получено 2011-07-10 .

[14] «Государственный департамент Нью -Джерси» .

[15] История канцелярии окружного клерка , Ассоциация конституционных офицеров Нью -Джерси. Доступ 24 февраля 2022 года.

[16] «Конституция штата Нью -Йорк, статья 13 - государственные служащие» . Государственный департамент штата Нью -Йорк . Получено 5 января 2018 года .

[17] «Кодекс Западной Вирджинии §8-5-7. Определенные должностные лица; палаты или избирательные округа; жительство и другие требования» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .

[18] «Кодекс Западной Вирджинии §8-10-3. Полномочия и обязанности регистратора» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .

[19] «Кодекс Западной Вирджинии §8-10-4. Полномочия и обязанности регистратора или клерка, относящиеся к ордерам, присягам, поручителям и облигациям» . Законодательное собрание Западной Вирджинии . Получено 2018-05-24 .

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 19 ]

Базы данных управления авторитетом
Национальный	Германия
Другой	Исторический словарь Швейцарии