Управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов ( PPM ) — это централизованное управление процессами, методами и технологиями , используемыми менеджерами проектов и офисами управления проектами (PMO) для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе множества ключевых характеристик. Цели PPM — определить оптимальное сочетание ресурсов для доставки и запланировать действия для наилучшего достижения операционных и финансовых целей организации, при этом учитывая ограничения, налагаемые клиентами, стратегическими целями или внешними факторами реального мира. Стандарты управления портфелем включают в себя Института управления проектами для управления портфелем проектов, структуру ^{[ 1 ]} Управление портфелями Управления государственной торговли ^{[ 2 ]} и методология управления портфелем PfM² ^{[ 3 ]} Фондом PM².

Ключевые возможности

PPM предоставляет менеджерам программ и проектов в крупных организациях, ориентированных на программы/проекты, возможности, необходимые для управления временем, ресурсами, навыками и бюджетами, необходимыми для выполнения всех взаимосвязанных задач . Он обеспечивает основу для решения проблем и снижения рисков , а также централизованную прозрачность, помогающую группам планирования и планирования определить самый быстрый, дешевый или наиболее подходящий подход для реализации проектов и программ.

Управление трубопроводом

Управление конвейером включает в себя шаги, обеспечивающие создание и оценку достаточного количества проектных предложений, чтобы определить, можно ли (и каким образом) выполнить набор проектов в портфеле с ограниченными ресурсами разработки в указанное время. Управление конвейером состоит из трех основных подкомпонентов: выработка идей , процессы приема работ и анализ фазовых ворот . ^{[ 4 ]} Фундаментальным для управления трубопроводами является способность согласовывать процесс принятия решений по оценке и выбору новых проектов капитальных вложений со стратегическим планом.

Менеджер ресурсов

Акцент на эффективном и результативном использовании ресурсов организации там, где и когда они необходимы. Они могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие ресурсы , технические навыки, производство и дизайн. Помимо распределения ресурсов на уровне проекта, пользователи также могут моделировать сценарии ресурсов « что, если » и распространять это представление на весь портфель.

Изменение контроля

Сбор и приоритизация запросов на изменения , которые могут включать новые требования , функции, эксплуатационные ограничения, нормативные требования и технические усовершенствования. PPM предоставляет центральное хранилище для этих запросов на изменения и возможность сопоставлять доступные ресурсы с меняющимся спросом в рамках финансовых и операционных ограничений отдельных проектов.

Финансовый менеджмент

С помощью PPM Управление финансов может повысить точность оценки и управления финансовыми ресурсами проекта или группы проектов. Кроме того, ценность проектов может быть продемонстрирована по отношению к стратегическим целям и приоритетам организации с помощью финансового контроля и для оценки прогресса с помощью освоенной стоимости и других финансовых методов проекта. Это важная часть.

Управление рисками

Анализ чувствительности к рискам, присущим каждому проекту, как основа для определения уровней доверия по всему портфелю. Интеграция управления рисками затрат и графика с методами определения планов действий в чрезвычайных ситуациях и реагирования на риски позволяет организациям получить объективное представление о неопределенностях проекта. На уровне портфеля управление рисками позволяет организациям защитить портфельные инвестиции и сбалансировать уровень риска в портфеле. ^{[ 5 ]}

История управления портфелем проектов

Корни управления портфелем проектов можно проследить до финансовых теорий, возникших в 1950-х годах, часто связанных с новаторской работой Гарри Марковица, которая позже была отмечена Нобелевской премией. ^{[ 6 ]}^{[ 7 ]} По сути, портфельные теории подчеркивают важность координации различных элементов для смягчения коллективных инвестиционных рисков. Эти теории позволяют оптимизировать преимущества портфеля, эффективно использовать и развивать ограниченные ресурсы, а также должным образом учитывать интересы заинтересованных сторон портфеля. ^{[ 8 ]}

Управление портфелем корпоративных проектов

Управление портфелем проектов предприятия (EPPM) — это нисходящий подход к управлению всеми проектно-интенсивными работами и ресурсами на предприятии. Это контрастирует с традиционным подходом, сочетающим ручные процессы, настольные инструменты проекта и приложения PPM для каждой среды портфеля проектов.

Бизнес-факторы для EPPM

Среда PPM быстро развивается в результате растущего предпочтения управлять несколькими инициативами в области капиталовложений из единой системы в масштабе всего предприятия. Этот более централизованный подход и, как следствие, « единая версия правды » для информации о проекте и портфеле проектов обеспечивает прозрачность результатов, необходимую руководству для мониторинга прогресса в сравнении со стратегическим планом.

Основные цели EPPM можно резюмировать следующим образом:

Расставьте приоритеты для правильных проектов и программ: EPPM может помочь лицам, принимающим решения, стратегически расставлять приоритеты, планировать и контролировать корпоративные портфели. Это также гарантирует, что организация продолжит повышать производительность и своевременную доставку , увеличивая ценность, повышая производительность и улучшая результаты.
Устраните неожиданности: формальный надзор за портфельными проектами предоставляет менеджерам и руководителям процесс выявления потенциальных проблем на ранних этапах жизненного цикла проекта, а также возможность принятия корректирующих мер до того, как они повлияют на финансовые результаты.
Встраивайте резервы в общий портфель: гибкость часто существует в рамках отдельных проектов, но, интегрируя планирование на случай непредвиденных обстоятельств во весь портфель инвестиций, организации могут иметь большую гибкость в отношении того, как, где и когда им необходимо распределять ресурсы, а также гибкость в их корректировке. ресурсы в ответ на кризис.
Сохраняйте гибкость реагирования: благодаря глубокому анализу распределения ресурсов организации могут быстро реагировать на эскалацию чрезвычайных ситуаций, перераспределяя ресурсы из других видов деятельности и одновременно рассчитывая влияние, которое это окажет на бизнес в целом.
Делайте больше с меньшими затратами: организациям необходимо систематически пересматривать процессы управления проектами, устраняя при этом неэффективность и автоматизируя эти рабочие процессы, а также обеспечивая последовательный подход ко всем проектам, программам и портфелям при одновременном сокращении затрат.
Обеспечьте обоснованные решения и управление: объединив всех участников проекта, точки данных и процессы в одном интегрированном решении, можно получить единое представление о статусе проекта, программы и портфеля в рамках строгого контроля и управления, чтобы гарантировать все проекты последовательно соответствуют бизнес-целям.
Распространяйте лучшие практики на все предприятия: организации могут постоянно проверять процессы управления проектами и использовать лучшие практики, обеспечивая в результате эффективность.
Понимание будущих потребностей в ресурсах: согласовывая нужные ресурсы с правильными проектами в нужное время, организации могут обеспечить полное использование отдельных ресурсов и четкое понимание требований. Программное обеспечение EPPM также позволяет организации реализовать полную проектную мощность.

Оптимизация портфеля проектов

Ключевым результатом PPM является принятие решения о том, какие проекты финансировать оптимальным образом. Оптимизация портфеля проектов (PPO) – это попытка принять наилучшие решения, возможные в этих условиях.

См. также

Ссылки

^ Стандарт управления портфелем - четвертое издание, 2017 г.
^ Вики по управлению портфелем
^ «PfM² — Руководство по управлению портфелем» . Проверено 10 апреля 2022 г.
^ «Управление трубопроводом проекта» . ppmexecution.com . 27 августа 2013 года . Проверено 18 ноября 2018 г.
^ Вашингтон, Тим (5 мая 2022 г.). «PPM 101 – Управление рисками портфеля» . Острота PPM . Проверено 17 апреля 2024 г.
^ Хансен, Ларс Кристиан; Свейвиг, Пер (12 апреля 2022 г.). «Семь десятилетий исследований в области управления портфелем проектов (1950–2019) и перспективы на будущее» . Журнал управления проектами . 53 (3): 277–294. дои : 10.1177/87569728221089537 . ISSN 8756-9728 . S2CID 248145644 .
^ Хансен, Ларс Кристиан; Свейвиг, Пер (07.06.2023). «Принципы управления портфелем проектов: опираясь на то, что мы знаем, чтобы подготовиться к будущему» . Журнал управления проектами . 54 (6): 607–628. дои : 10.1177/87569728231178427 . ISSN 8756-9728 . S2CID 259601482 .
^ Вызалек, Джон; Марневик, Карл (20 апреля 2023 г.). Управление портфелем . дои : 10.1201/9781003315902 . ISBN 9781003315902 .

Дальнейшее чтение

Денни, Ричард (2005). Успех в сценариях использования: разумная работа для обеспечения качества . Бостон, Массачусетс: Аддисон-Уэсли. ISBN 0-321-31643-6 .
Раджегопал, Шан; Филип МакГуин; Джеймс Уоллер (2007). Управление портфелем проектов: руководство корпоративным видением . Бейзингсток: Пэлгрейв Макмиллан. ISBN 978-0-230-50716-6 . Архивировано из оригинала 21 февраля 2007 г. Проверено 19 декабря 2006 г.
Санвал, Ананд (2007). Оптимизация управления корпоративным портфелем: согласование инвестиционных предложений с организационной стратегией . Уайли. ISBN 978-0-470-12688-2 .
Фистер Гейл, Сара (2011), Готовьтесь к неожиданностям: инвестиционное планирование в капиталоемких отраслях, Economist Intelligence Unit.
Площадь управления, Что такое управление портфелем проектов?
ЭПМК, Инк.; Майкл Дж. Стрэттон; Марк Выбранец; Сарма Текумалла; Марк Стейблер; Сан-Ретна; Дайан Д. Миллер; Майкл Госнир; Стивен Дженнер; Майкл Ми; Майкл М. Менке (2009). Управление портфелем проектов: взгляд из траншей управления . Уайли. ISBN 978-0470505366 . {{cite book}}: |first= имеет общее имя ( справка )
Кестер, Линда; А. Гриффин; Э. Дж. Халтинк; К.Лауш (2011). «Изучение процессов принятия решений по портфелю». Журнал управления инновациями в продуктах (28).
Скаф, Мазен А. «Управление портфелем в нефтегазовой организации». Интерфейсы 29.6 (1999): 84-104.

[1] Стандарт управления портфелем - четвертое издание, 2017 г.

[2] Вики по управлению портфелем

[3] «PfM² — Руководство по управлению портфелем» . Проверено 10 апреля 2022 г.

[4] «Управление трубопроводом проекта» . ppmexecution.com . 27 августа 2013 года . Проверено 18 ноября 2018 г.

[5] Вашингтон, Тим (5 мая 2022 г.). «PPM 101 – Управление рисками портфеля» . Острота PPM . Проверено 17 апреля 2024 г.

[6] Хансен, Ларс Кристиан; Свейвиг, Пер (12 апреля 2022 г.). «Семь десятилетий исследований в области управления портфелем проектов (1950–2019) и перспективы на будущее» . Журнал управления проектами . 53 (3): 277–294. дои : 10.1177/87569728221089537 . ISSN 8756-9728 . S2CID 248145644 .

[7] Хансен, Ларс Кристиан; Свейвиг, Пер (07.06.2023). «Принципы управления портфелем проектов: опираясь на то, что мы знаем, чтобы подготовиться к будущему» . Журнал управления проектами . 54 (6): 607–628. дои : 10.1177/87569728231178427 . ISSN 8756-9728 . S2CID 259601482 .

[8] Вызалек, Джон; Марневик, Карл (20 апреля 2023 г.). Управление портфелем . дои : 10.1201/9781003315902 . ISBN 9781003315902 .

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]