Повестка дня (совещания)
Повестка дня представляет собой список мероприятий собрания в том порядке, в котором они должны быть рассмотрены, начиная с призыва к порядку и заканчивая перерывом. Обычно он включает в себя один или несколько конкретных вопросов, по которым необходимо принять меры. Может, но не обязательно, включать определенное время для одного или нескольких видов деятельности. Повестку дня также можно назвать списком , расписанием или календарем . Он также может содержать перечень деловых операций .
Этимология
[ редактировать ]
Agenda — это аббревиатура повестка дня sunt или Agendum est , герундивные формы во множественном и единственном числе соответственно латинского глагола назад, agere, egi, actum «гнать дальше, приводить в движение», например, скота. [ 1 ] Значение таково: «(те вещи/эта вещь), которые необходимо продвигать вперед». То, что сейчас известно на английском языке как повестка дня, представляет собой список отдельных вопросов, по которым необходимо «принять меры» или обработать, обычно это те вопросы, которые должны быть обсуждены на деловой встрече. Хотя латинское слово имеет форму множественного числа, как заимствованное слово в английском языке, это слово имеет единственное число и имеет множественное число от слова «повестки дня». [ 2 ]
Объяснение
[ редактировать ]В повестке дня перечислены вопросы, которые необходимо обсудить во время собрания или сессии. [ 3 ] Его также можно назвать «календарем». [ 4 ] Повестка дня собрания может начинаться с даты, времени и места проведения собрания, за которым следует ряд пунктов, описывающих порядок ведения дел. Шаги в любой повестке дня могут включать в себя любой график или порядок, которому группа хочет следовать. Повестки дня могут иметь различную форму в зависимости от конкретной цели группы и включать любое количество пунктов.
На деловых заседаниях совещательного собрания вопросы повестки дня называются также повестками дня . Оптимально, чтобы повестка дня раздавалась участникам встречи до начала встречи, чтобы они были осведомлены о темах, которые предстоит обсудить, и могли соответствующим образом подготовиться к встрече.
На семинаре важна последовательность пунктов повестки дня, поскольку последующие шаги повестки дня могут зависеть от информации, полученной на основе или завершения предыдущих шагов повестки дня. Часто на стандартных собраниях пункты повестки дня могут быть «ограничены по времени» или фиксированы, чтобы не превышать заранее определенное количество времени. На семинарах ограничение времени может оказаться неэффективным, поскольку завершение каждого этапа повестки дня может иметь решающее значение для начала следующего шага.
В парламентской процедуре повестка дня не является обязательной для собрания, если это не предусмотрено ее собственными правилами или если она не была принята в качестве повестки дня собрания большинством голосов в начале собрания. [ 5 ] В противном случае это просто руководство председателя . [ 5 ]
Если повестка дня является обязательной для собрания и для какого-либо вопроса указано конкретное время, этот вопрос не может быть рассмотрен до этого времени и должен быть рассмотрен, когда наступит это время, даже если ожидаются другие дела. [ 6 ] Если желательно поступить иначе, действие правил может быть приостановлено с этой целью. [ 6 ]
Порядок работы
[ редактировать ]В парламентской процедуре порядок работы , как следует из названия, представляет собой последовательность вопросов, которые должны быть рассмотрены во время заседания. Эта последовательность может быть стандартным порядком работы или последовательностью, указанной в повестке дня, которой собрание согласилось следовать.
Стандартный порядок работы
[ редактировать ]правила порядка Роберта Недавно пересмотренные (RONR) имеют следующий стандартный порядок работы: [ 7 ]
- Чтение и утверждение протокола [ 8 ]
- Отчеты должностных лиц, советов и постоянных комитетов [ 9 ]
- Доклады специальных комитетов [ 10 ]
- Специальные заказы [ 10 ]
- Незавершенные дела и общие заказы [ 11 ]
- Новый бизнес [ 12 ]
Вышеупомянутый стандартный порядок работы оказался подходящим для проведения совещаний в большинстве организаций. [ 7 ]
«Специальные приказы» и «общие приказы» относятся к вопросам бизнеса, которые обычно исходят от предыдущей встречи (слово «приказ» в этих двух случаях не относится к «последовательности», а вместо этого больше похоже на «команду» в своем смысле). значение). [ 7 ] Обычно предметы становятся специальными приказами или общими приказами путем принятия предложения об отсрочке . [ 11 ] Разница между этими приказами заключается в том, что, как правило, специальный приказ может прервать другие дела, когда придет время их рассмотрения, тогда как общий приказ ждет, пока не будут решены ожидающие решения дела. [ 13 ] Например, предположим, что предложение рассматривается, а затем переносится на следующее заседание. Это отложенное предложение становится общим приказом следующего заседания. Когда в порядке дел наступит время «общих распоряжений», рассмотрение отложенного предложения возобновляется.
«Новый бизнес» — это то место, где обычно происходит основная часть обсуждений, а также решений на собрании. Если группа не приняла повестку дня или порядок работы, вся ее деятельность будет считаться «новой деятельностью». [ 14 ]
Необязательные заголовки
[ редактировать ]Организации могут иметь следующие необязательные заголовки в порядке своей деятельности:
- Церемонии открытия. Предметы могут включать в себя призыв , пение государственного гимна , произнесение клятвы верности , оглашение миссии организации , признание высокопоставленных лиц и т. д. [ 12 ]
- Перекличка (подведение итогов) [ 15 ]
- Рассмотрение и утверждение повестки дня [ 16 ]
- Календарь согласия — инструмент, используемый совещательными собраниями с большой рабочей нагрузкой для массового рассмотрения ряда вопросов одним голосованием. [ 15 ]
- Благо порядка, Общее благо и благосостояние или Открытый форум — для других вопросов, позволяющий участнику поднять еще один вопрос для обсуждения. [ 17 ]
- Объявления - могут включать обзор ключевых моментов, обсуждение заданий, план коммуникации о том, что рассказать другим, не присутствующим на собрании, и подтверждение следующей встречи, если таковая имеется. [ 17 ]
- Программа (например, образовательная беседа, фильм или приглашенный докладчик) [ 17 ]
В повестке дня может быть указан любой из вышеперечисленных вопросов. [ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]
| Сорт | Привилегированное движение |
|---|---|
| В порядке, когда слово имеет другой ? | Да |
| Требуется второй ? | Нет |
| Спорно ? | Нет |
| Может быть пересмотрено ? | Нет |
| Изменяемый ? | Нет |
| Требуется голосование | Один член может потребовать этого без голосования; Две трети голосуют за отмену постановлений дня |
Звоните, чтобы узнать заказы на день
[ редактировать ]Призыв к порядку дня в парламентской процедуре представляет собой предложение потребовать от совещательного собрания соответствия его повестке дня или порядку работы. [ 21 ]
В «Новых пересмотренных правилах порядка Роберта » (RONR) «вызов» может быть сделан одним членом и не требует второго . Затем председатель должен перейти к запланированному вопросу, если собрание не примет иного решения двумя третями голосов. [ 22 ]
Стандартный кодекс парламентской процедуры не содержит этого предложения и вместо этого предполагает, что член может потребовать, чтобы орган приступил к рассмотрению запланированного вопроса или вынесет более формальный регламент . [ 23 ]
В исторической литературе выражение «повестка дня», например, «митинги по отмене смертной казни стали повесткой дня». [ 24 ] относится к деятельности, которая была широко распространена, заменяя другие виды деятельности, в определенный момент истории.
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Латинский словарь Касселла, изд. nМарчант и Чарльз
- ^ См. словарные определения «повестки дня» в Oxford Dictionaries и thefreedictionary.com (« Примечание по использованию : термин «повестка дня» в значительной степени вытеснен его латинским повесткой дня во множественном числе , который рассматривается как существительное в единственном числе и обозначает список или программу многочисленных вещей, как в Повестка дня собрания еще не определена . В этом случае слово « повестка дня» во множественном числе — «повестки дня ».).
- ^ Пуреггер, Марджори (1998). Австралийское руководство по председательству на собраниях . Квинсленд, Австралия: Университет Квинсленда Press. п. 20. ISBN 0-7022-3010-3 .
- ^ «Законодательный график» . www.house.gov . Палата представителей США . Проверено 15 января 2016 г.
Календарь Конгресса — это повестка дня или список дел, ожидающих возможных действий со стороны Палаты представителей или Сената.
- ^ Jump up to: а б Роберт III, Генри М. (2011). «Часто задаваемые вопросы о РОНР (Вопрос 14)» . Официальный веб-сайт правил порядка Роберта . Ассоциация правил Роберта. Архивировано из оригинала 24 декабря 2018 г. Проверено 15 января 2016 г.
- ^ Jump up to: а б Роберт, Генри М.; и др. (2011). Недавно пересмотренные правила порядка Роберта (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Да Капо Пресс. п. 373. ИСБН 978-0-306-82020-5 .
- ^ Jump up to: а б с Роберт 2011 , с. 26
- ^ Роберт 2011 , с. 354
- ^ Роберт 2011 , с. 355
- ^ Jump up to: а б Роберт 2011 , с. 356
- ^ Jump up to: а б Роберт 2011 , с. 358
- ^ Jump up to: а б Роберт 2011 , с. 360
- ^ Роберт 2011 , с. 368
- ^ Роберт 2011 , с. 25
- ^ Jump up to: а б Роберт 2011 , с. 361
- ^ Роберт 2011 , с. 372
- ^ Jump up to: а б с Роберт 2011 , с. 362
- ^ Роберт III, Генри М.; и др. (2011). Краткое изложение недавно пересмотренных правил порядка Роберта (2-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Да Капо Пресс. стр. 16–17. ISBN 978-0-306-82019-9 .
- ^ «Заседание Совета – Разработка повестки дня | Комиссия Айдахо по библиотекам» . Библиотеки.idaho.gov . Архивировано из оригинала 15 сентября 2015 г. Проверено 17 января 2016 г.
- ^ Пуреггер 1998 , с. 21
- ^ Роберт 2011 , стр. 219–220.
- ^ Роберт 2011 , с. 221
- ^ Стерджис, Элис (2001). Стандартный кодекс парламентской процедуры , 4-е изд., с. 232
- ^ «Приложение» . Протокол борьбы с рабством . Том. 1, нет. 12. Декабрь 1835 г. с. 146 .
| Базы данных органов управления : Национальные |
|---|
