Бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа , которая ведет бухгалтерские книги на компьютерах, включая запись транзакций и остатков на счетах. Это может зависеть от виртуального мышления. В зависимости от цели программное обеспечение может управлять бюджетами, выполнять бухгалтерские задачи для нескольких валют, выполнять расчет заработной платы и управление взаимоотношениями с клиентами, а также готовить финансовую отчетность. ^{[ нужна ссылка ]} Работа по внедрению функций бухгалтерского учета на компьютерах началась еще с самых первых дней электронной обработки данных. ^[1] Со временем программное обеспечение для бухгалтерского учета произвело революцию: оно перешло от поддержки основных бухгалтерских операций к ведению учета в реальном времени и поддержке финансовой обработки и отчетности. ^[2] Программное обеспечение облачного бухгалтерского учета было впервые представлено в 2011 году и позволяло выполнять все функции бухгалтерского учета через Интернет.

Модули

Программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно состоит из различных модулей, различные разделы которых посвящены конкретным областям бухгалтерского учета . Среди наиболее распространенных:

Основные модули

Дебиторская задолженность — куда компания записывает полученные деньги.
Кредиторская задолженность — когда компания выставляет свои счета и выплачивает деньги, которые она должна.
Главная книга — «книги» компании.
Выставление счетов — когда компания выставляет счета клиентам/заказчикам.
Запасы/инвентарь — где компания контролирует свои запасы.
Заказ на покупку — когда компания заказывает запасы.
Заказ на продажу — когда компания записывает заказы клиентов на поставку запасов.
Бухгалтерия — где компания регистрирует сбор и оплату.
Финансовое закрытие — когда группы бухгалтеров проверяют и корректируют остатки на счетах в конце установленного периода времени.

Неосновные модули ^{[ нужна ссылка ]}

Взыскание долгов — когда компания отслеживает попытки взыскания просроченных счетов (иногда часть дебиторской задолженности).
Электронная обработка платежей
Расходы — сюда вводятся расходы сотрудников, связанные с бизнесом.
Запросы — когда компания ищет информацию на экране без каких-либо изменений или дополнений.
Расчет заработной платы — где компания отслеживает зарплату, заработную плату и соответствующие налоги.
Отчеты — где компания распечатывает данные.
Табель учета рабочего времени — в нем профессионалы (например, адвокаты и консультанты ) записывают отработанное время, чтобы его можно было выставить клиентам.
Заявка на покупку — когда запросы на заказы на покупку делаются, утверждаются и отслеживаются.
Сверка — сравнивает записи сторон с обеих сторон транзакций на предмет согласованности.
Детализация
Журналы
Ведомственный учет
Поддержка налога на добавленную стоимость
Расчет установленного законом удержания
Напоминания о просрочке платежа
Интеграция банковских каналов
Система прикрепления документов
документов/ журналов Система утверждения

Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные имена для этих модулей.

Выполнение

Во многих случаях внедрение (т. е. установка и настройка системы у клиента) может иметь большее значение, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда речь идет об общей стоимости владения для бизнеса. Большинство приложений для среднего и более крупного рынка продаются исключительно через реселлеров, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионный сбор поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за установку, настройку и услуги поддержки. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50-200% стоимости программного обеспечения в виде гонораров за внедрение и консультации. ^{[ нужна ссылка ]}^[3]

Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая торговых посредников. Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет множество преимуществ, таких как ускорение процесса поиска информации , повышение эффективности процесса банковской выверки , автоматическая подготовка налога на добавленную стоимость (НДС) / налога на товары и услуги (GST) и, что, возможно, наиболее важно, предоставление возможности увидеть состояние финансового положения компании в режиме реального времени. ^{[ нужна ссылка ]}

Типы

Личный учет

Программа личного учета проста по конструкции и используется в основном частными лицами. Некоторые виды деятельности, которые он поддерживает, - это кредиторской задолженности операции по типу учетные , управление бюджетами и простая выверка счетов. Это относительно недорого по сравнению с другими вариантами бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных применений программного обеспечения для личного бухгалтерского учета является подготовка налогов. Это программное обеспечение используется для подачи налоговых деклараций в формате, подходящем для Налоговой службы. Примером такого программного обеспечения может быть TurboTax. ^[4]

Бюджетный рынок

На нижнем уровне бизнес-рынков недорогое прикладное программное обеспечение позволяет выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, в то время как более крупные поставщики предлагают отдельные решения для каждого национального рынка.

Многие из продуктов нижнего уровня характеризуются тем, что являются продуктами « единой записи », в отличие от систем двойной записи, наблюдаемых во многих предприятиях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не считаются соответствующими GAAP или IFRS / FASB . Некоторые системы начального уровня не имеют ни адекватной безопасности, ни журналов аудита.

Средний рынок

Средний рынок охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса, которое может удовлетворить потребности нескольких национальных стандартов бухгалтерского учета и позволить вести учет в нескольких валютах .

Помимо общих функций учета, программное обеспечение может включать интегрированные или дополнительные информационные системы управления и может быть ориентировано на один или несколько рынков, например, с интегрированными или дополнительными учета проекта модулями .

Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:

Надежные базы данных отраслевых стандартов
Стандартные инструменты отчетности
Инструменты для настройки или расширения приложения (например, SDK ), доступ к программному коду.

Элитный рынок

Бухгалтерское программное обеспечение для крупных организаций обычно было прерогативой мэйнфреймов . Организации могли либо разработать собственное программное обеспечение, моделирующее свои внутренние финансовые процессы, либо купить коммерческий пакет и адаптировать его к своим потребностям. К 1970-м и 1980-м годам среди компаний-разработчиков программного обеспечения, производивших бухгалтерские пакеты для рынка мэйнфреймов IBM, были Management Science America , McCormack & Dodge , Walker Interactive Products , Informatics General и Cullinet Software . ^[5]^[6]

Со временем самое сложное и дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета часто становилось частью обширного пакета программного обеспечения, часто известного как программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP).Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто превышающий шесть месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, которые требуют значительной интеграции, настройки и настройки, чтобы хотя бы начать напоминать систему бухгалтерского учета.

В наши дни в Интернете доступно множество бесплатных высококачественных бухгалтерских программ с открытым исходным кодом, целью которых является изменение динамики рынка. ^{[ нужна ссылка ]}. Большинство этих программных решений основаны на веб-технологиях.

Преимущество высококачественного решения заключается в том, что эти системы предназначены для поддержки конкретных процессов отдельной компании, поскольку они легко настраиваемы и могут быть адаптированы к точным бизнес-требованиям. Обычно это требует значительных затрат с точки зрения денег и времени реализации.

Гибридные решения

По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения могут предлагать все более совершенное программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний, находящихся на разных стадиях роста. Многие функции программного обеспечения среднего и высокого класса (включая расширенные возможности настройки и чрезвычайно масштабируемые базы данных) необходимы даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько офисов или растут в размерах. Кроме того, поскольку все больше и больше компаний расширяют свою деятельность за рубежом или разрешают сотрудникам работать в домашнем офисе, у многих мелких клиентов возникает необходимость подключать несколько офисов. Их варианты — использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичный доступ из разных мест через Интернет.

Бухгалтерское программное обеспечение SaaS

С появлением более быстрых компьютеров и подключений к Интернету компании, занимающиеся программным обеспечением для бухгалтерского учета, смогли создать программное обеспечение для бухгалтерского учета, за которое взимается ежемесячная регулярная плата вместо более крупной авансовой лицензионной платы (программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость принятия этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что устаревшие игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.

Программное обеспечение для облачного учета

Программное обеспечение облачного бухгалтерского учета позволяет получить доступ к финансовой информации с любого устройства, подключенного к Интернету, в любое время, даже если сами финансовые данные находятся на централизованном компьютере. Оно отличается от более традиционного программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку оно ограничено определенным компьютером или системой компьютеров и что к учетной информации нелегко получить доступ с других устройств. Некоторые причины, по которым пользователи предпочитают программное обеспечение для облачного учета, заключаются в том, что нет необходимости беспокоиться об обслуживании или обновлении аппаратной системы, оно может снизить общие затраты и что пользователь может получить доступ из нескольких мест. Одной из основных причин, по которой программное обеспечение облачного учета не используется, является угроза безопасности данных. ^[7]

Конфиденциальность и безопасность данных

Конфиденциальность в облачных вычислениях находится под постоянным риском раскрытия, если она находится во владении третьей стороны. Факторы, приводящие к недоверию к конфиденциальности, включают несанкционированность, непредсказуемость и несоответствие. Угрозы безопасности различаются в зависимости от облачных сред и взаимодействий и могут вызывать значительные риски, которые следует рассматривать как специфичные для этого источника. Отказ от авторизации — это угроза, возникающая из-за того, что сторонним организациям разрешено обрабатывать личные данные, а пользователь не имеет полного контроля. Отсутствие пользовательского контроля является результатом хранения данных в облаке, а не на собственном локальном хосте, и повышает уровень непредсказуемости пользователя. Сложность законодательства влияет на облачные вычисления в том месте, где хранятся данные, и на законы, которым должны следовать данные в этом месте или местах. Хотя облачные вычисления и традиционные ИТ-среды могут создавать разные проблемы конфиденциальности, меры безопасности в целом схожи. ^[8]

См. также

Ссылки

^ Кирхер, Пол (1955). «Необходимость интеграции систем бухгалтерского учета и проектирования систем электронной обработки данных». состоявшейся 1–3 марта 1955 г. Материалы Западной объединенной компьютерной конференции (AFIPS '55 (Western)) , Ассоциация вычислительной техники. стр. 26–28. дои : 10.1145/1455292.1455297 .
^ Астути, Видия (30 июня 2015 г.). «Анализ влияния на применение информационных систем управленческого учета и качество информации управленческого учета» . Управление информацией и обзор бизнеса . 7 (3): 80–92. дои : 10.22610/imbr.v7i3.1156 . ISSN 2220-3796 .
^ ^{[ ненадежный источник? ]}Коллинз, Дж. Карлтон. «Затраты на внедрение» . Исследования АСА . Проверено 6 апреля 2013 г.
^ Вебер, Ричард П.; Мадео, Сильвия б. (весна 1986 г.). «Обзоры налогового программного обеспечения». Журнал Американской налоговой ассоциации . 7 (2): 86.
^ Десмонд, Джон (22 апреля 1985 г.). «Softalk: MSA готовится к шагам IBM» . Компьютерный мир . стр. 45, 56.
^ «Спустя 15 лет информатика уверена в своем выживании» . Компьютерный мир . 25 апреля 1977 г. с. 52.
^ Суни, Риту (апрель 2018 г.). «Эмпирическое исследование осведомленности и внедрения облачного учета среди практикующих бухгалтеров в Шри-Ланке». Журнал IUP бухгалтерских исследований и аудиторской практики . 17 (2): 36–50.
^ Пирсон, Сиани (2013). Конфиденциальность и безопасность облачных вычислений . Нью-Йорк: Спрингер. стр. 30–38.

Внешние ссылки

[1] Кирхер, Пол (1955). «Необходимость интеграции систем бухгалтерского учета и проектирования систем электронной обработки данных». состоявшейся 1–3 марта 1955 г. Материалы Западной объединенной компьютерной конференции (AFIPS '55 (Western)) , Ассоциация вычислительной техники. стр. 26–28. дои : 10.1145/1455292.1455297 .

[2] Астути, Видия (30 июня 2015 г.). «Анализ влияния на применение информационных систем управленческого учета и качество информации управленческого учета» . Управление информацией и обзор бизнеса . 7 (3): 80–92. дои : 10.22610/imbr.v7i3.1156 . ISSN 2220-3796 .

[3] {[ ненадежный источник? ]}Коллинз, Дж. Карлтон. «Затраты на внедрение» . Исследования АСА . Проверено 6 апреля 2013 г.

[4] Вебер, Ричард П.; Мадео, Сильвия б. (весна 1986 г.). «Обзоры налогового программного обеспечения». Журнал Американской налоговой ассоциации . 7 (2): 86.

[5] Десмонд, Джон (22 апреля 1985 г.). «Softalk: MSA готовится к шагам IBM» . Компьютерный мир . стр. 45, 56.

[6] «Спустя 15 лет информатика уверена в своем выживании» . Компьютерный мир . 25 апреля 1977 г. с. 52.

[7] Суни, Риту (апрель 2018 г.). «Эмпирическое исследование осведомленности и внедрения облачного учета среди практикующих бухгалтеров в Шри-Ланке». Журнал IUP бухгалтерских исследований и аудиторской практики . 17 (2): 36–50.

[8] Пирсон, Сиани (2013). Конфиденциальность и безопасность облачных вычислений . Нью-Йорк: Спрингер. стр. 30–38.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]