Главная книга

В бухгалтерском учете главная книга — это бухгалтерская книга , в которой учетные данные публикуются из журналов и агрегируются из вспомогательных книг , такие как кредиторская задолженность , дебиторская задолженность , управление денежными средствами , основные средства , закупки и проекты. ^{[ 1 ]} Главная книга может вестись на бумаге, на компьютере или в облаке. ^{[ 2 ]} Счет главной книги создается для каждой учетной записи в плане счетов организации и классифицируется по категориям счетов, таким как доходы, расходы, активы, обязательства и капитал; совокупность всех этих счетов известна как главная книга. В главной книге хранятся финансовые и нефинансовые данные организации. ^{[ 3 ]} Каждый счет в главной книге состоит из одной или нескольких страниц. Он включает в себя такую информацию, как дата продажи, номер счета-фактуры, сведения о клиенте и сумму к оплате. Этот реестр помогает предприятиям отслеживать непогашенную дебиторскую задолженность и эффективно управлять денежными потоками . организации Отчет о финансовом положении и отчет о прибылях и убытках формируются на основе категорий счетов доходов и расходов в главной книге. ^{[ 4 ]}

Терминология

Главная книга содержит страницу для всех счетов плана счетов. ^{[ 5 ]} упорядочены по категориям счетов. Главная книга обычно делится как минимум на семь основных категорий: активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки. ^{[ 6 ]} Это система учета финансовых операций организации. ^{[ 7 ]} Основные категории главной книги могут быть дополнительно подразделены на вспомогательные книги для включения дополнительных сведений о таких счетах, как денежные средства, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и т. д.

Извлечение остатков на счетах называется пробным балансом . Целью пробного баланса является на предварительном этапе процесса подготовки финансовой отчетности обеспечить равенство итоговых сумм по дебету и кредиту . ^{[ 8 ]}

Процесс

Разноска — это процесс записи сумм по кредитам (правая сторона) и суммам по дебету (левая сторона) на страницах главной книги. Дополнительные столбцы справа содержат общую информацию о текущей активности (аналогично чековой книжке). ^{[ 9 ]}

В главной книге должна быть указана дата, описание и баланс или общая сумма по каждому счету.

Поскольку каждая бухгалтерская запись дебетует один счет и кредитует другой счет на равную сумму, система двойной бухгалтерской записи помогает гарантировать, что главная книга всегда находится в балансе, тем самым поддерживая уравнение бухгалтерского учета :

Активы = Обязательства + (Акционерный или Собственный капитал).

^{[ 10 ]}^{[ 5 ]}

Уравнение бухгалтерского учета представляет собой математическую структуру баланса . Хотя главная книга кажется довольно простой, в крупных или сложных организациях или организациях с различными дочерними компаниями главная книга может вырасти до довольно большого размера, и ее аудит или балансировка могут занять несколько часов или дней. В ручной или некомпьютеризированной системе главная книга может представлять собой большую книгу. Вместо этого организации могут использовать одну или несколько электронных таблиц для своих реестров, включая главный реестр, или могут использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации ввода и обработки реестра. Когда компания использует программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) , модуль финансовых функций создает вспомогательные книги и главную книгу с записями, взятыми из базы данных, которая используется совместно с другими процессами, управляемыми через ERP.

Ссылки

^ «Что такое Главная книга?» . Февраль 2022.
^ «Понимание основ: что такое главная книга?» . 16 декабря 2022 г.
^ «Концепции бухгалтерского учета» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 27 декабря 2015 года . Проверено 12 февраля 2017 г.
^ «Руководство по бухгалтерскому учету по национальной учебной программе для 10 класса» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 22 апреля 2016 года . Проверено 26 февраля 2017 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б «Глава 9.3 — Главная книга и планы счетов» . Ученый по бухгалтерскому учету . Проверено 28 февраля 2017 г.
^ «Исходные данные для бухгалтерского учета» .
^ «Понимание основ: что такое главная книга?» . Блог рабочих дней . 16 декабря 2022 г. Проверено 31 августа 2023 г.
^ «Что такое пробный баланс?» . Проверено 5 марта 2017 г.
^ «Разноска по счетам главной книги» (PDF) . Проверено 26 февраля 2017 г.
^ Мейгс и Мейгс. Финансовый учет, четвертое издание . МакГроу-Хилл, 1983. стр. 19–20.

[1] «Что такое Главная книга?» . Февраль 2022.

[2] «Понимание основ: что такое главная книга?» . 16 декабря 2022 г.

[3] «Концепции бухгалтерского учета» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 27 декабря 2015 года . Проверено 12 февраля 2017 г.

[4] «Руководство по бухгалтерскому учету по национальной учебной программе для 10 класса» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 22 апреля 2016 года . Проверено 26 февраля 2017 г.

[accountingscholar-5] Перейти обратно: ^а ^б «Глава 9.3 — Главная книга и планы счетов» . Ученый по бухгалтерскому учету . Проверено 28 февраля 2017 г.

[6] «Исходные данные для бухгалтерского учета» .

[7] «Понимание основ: что такое главная книга?» . Блог рабочих дней . 16 декабря 2022 г. Проверено 31 августа 2023 г.

[8] «Что такое пробный баланс?» . Проверено 5 марта 2017 г.

[9] «Разноска по счетам главной книги» (PDF) . Проверено 26 февраля 2017 г.

[meigs-10] Мейгс и Мейгс. Финансовый учет, четвертое издание . МакГроу-Хилл, 1983. стр. 19–20.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]