Минуты

Протоколы , также известные как протоколы заседаний (аббревиатура МОМ ), протоколы или, неофициально, заметки , представляют собой мгновенную письменную запись встречи или слушания . Обычно они описывают события собрания и могут включать список участников, описание действий, рассматриваемых участниками, а также соответствующие ответы или решения по мероприятиям.

Этимология

Название «минуты», возможно, происходит от латинской фразы minuta scriptura (буквально «небольшое письмо»), означающей «грубые записи». ^{[ 1 ]}

Создание

Протокол может вестись во время собрания машинисткой или судебным репортером , который может использовать стенографическую запись, а затем подготовить протокол и впоследствии выдать его участникам. В качестве альтернативы собрание может быть записано на аудио или видео , или назначенный или неофициально назначенный группой секретарь может делать заметки, а протокол подготавливается позже. Многие правительственные учреждения используют программное обеспечение для записи протоколов для записи и подготовки всех протоколов в режиме реального времени .

Цель

Протоколы — это официальный письменный отчет о заседаниях организации или группы. Они не являются стенограммами этих заседаний. Согласно « Новым пересмотренным правилам порядка» Роберта (RONR), протокол должен содержать в основном запись о том, что было сделано на собрании, а не о том, что было сказано участниками. ^{[ 2 ]}^{[ 3 ]}^{[ 4 ]} В организации могут быть свои правила относительно содержания протокола.

Для большинства организаций или групп важно, чтобы протоколы были краткими и включали только краткое изложение решений. ^{[ 2 ]} Стенографический отчет (стенограмма ) обычно бесполезен. Если этого не требуют правила организации, краткое изложение обсуждений на собрании не является ни необходимым, ни уместным. ^{[ 2 ]}

Протоколы определенных групп, например корпоративного совета директоров , должны храниться в архиве и являются важными юридическими документами. ^{[ 5 ]}^{[ 6 ]}^{[ 7 ]} Протоколы заседаний совета директоров ведутся отдельно от протоколов общих собраний членов той же организации. ^{[ 8 ]} Также протоколы исполнительных заседаний могут вестись отдельно. ^{[ 9 ]} Комитеты не обязаны вести официальные протоколы, хотя могут делаться и менее формальные записи. ^{[ 10 ]} Официальными отчетами комитетов являются отчеты, представляемые их вышестоящему органу.

Формат

Формат протокола может варьироваться в зависимости от стандартов, установленных организацией, хотя существуют общие рекомендации. ^{[ 11 ]}^{[ 12 ]}^{[ 13 ]} Правила порядка Роберта содержат образец протокола. ^{[ 14 ]}

Как правило, протокол начинается с названия органа, проводящего собрание (например, совета директоров), а также может включать место, дату, список присутствующих и время, когда председатель объявил собрание к порядку. ^{[ 15 ]}

Поскольку основной функцией протоколов является запись принятых решений, все официальные решения должны быть включены. Если официальное предложение предложено и поддержано, то (независимо от того, будет ли оно принято) это записывается. ^{[ 16 ]} голосования Также могут быть включены результаты . ^{[ 17 ]} В той части протокола, где рассматривается обычное ходатайство, может быть просто отмечено, что конкретное ходатайство было «выдвинуто Энн и принято». Нет строгой необходимости указывать имя человека, поддерживающего предложение. ^{[ 16 ]} Если включен подсчет, достаточно записать количество людей, проголосовавших за и против предложения. ^{[ 17 ]} однако просьбы участников записать свои голоса поименно могут быть разрешены. Если решение принимается поименным голосованием , то все отдельные голоса записываются поименно. ^{[ 17 ]} Если это сделано по общему согласию без формального голосования, то этот факт может быть зафиксирован.

Протокол может заканчиваться отметкой о времени, когда заседание было перенесено. ^{[ 18 ]}^{[ 19 ]}

Протоколы иногда передаются лицом, ответственным за них (часто секретарем), на последующем заседании для рассмотрения. Традиционная заключительная фраза - «С уважением представлен» (хотя это уже не распространено), за которой следует подпись офицера, его или ее напечатанное (или напечатанное) имя и его или ее должность. ^{[ 19 ]}^{[ 20 ]} Эта заключительная фраза возникла из слова «представлено соответствующим образом», выражая утверждение о том, что порядок, в котором различные события зафиксированы в протоколе, соответствует порядку, в котором они происходили во время фактического заседания.

Обычно одним из первых пунктов порядка работы или повестки дня собрания является чтение и утверждение протокола предыдущего собрания. Если члены группы согласны (обычно по единогласному согласию ), что письменные протоколы отражают то, что произошло на предыдущем собрании, то они утверждаются, а факт их утверждения фиксируется в протоколе текущего собрания. ^{[ 21 ]} При наличии существенных ошибок или упущений протокол может быть переработан и представлен повторно позднее. Незначительные изменения могут быть внесены немедленно с использованием обычных процедур внесения поправок , а измененный протокол может быть утвержден «с поправками». ^{[ 21 ]} Обычно целесообразно разослать проект протокола всем членам заблаговременно до собрания, чтобы собрание не задерживалось из-за чтения проекта. ^{[ 19 ]}

См. также

Ссылки

Цитаты

^ «Минуты» . etymonline.com . Проверено 15 июня 2019 г.
^ Jump up to: ^а ^б ^с «Часто задаваемые вопросы о РОНР (Вопрос 15)» . Официальный веб-сайт правил порядка Роберта . Ассоциация правил Роберта . Проверено 15 декабря 2015 г.
^ Роберт 2011 , с. 468
^ Роберт III 2011 , с. 146
^ «Важность корпоративных протоколов» . Inc.com . Inc. , 13 июня 2000 г. Проверено 16 декабря 2015 г.
^ «Руководство по внутренним доходам – 4.35.2 Методы аудита доходов от бизнеса» . Irs.gov . Служба внутренних доходов . 5 мая 2006. Архивировано из оригинала 22 декабря 2015 года . Проверено 16 декабря 2015 г.
^ Карнс, Дэвид. «Как вести корпоративный протокол» . LegalZoom.com . ЮридическийZoom . Проверено 16 декабря 2015 г.
^ Роберт 2011 , с. 460
^ Роберт 2011 , с. 96
^ Роберт III 2011 , с. 162
^ Сильвестр, Нэнси. «Как вести протоколы совещаний» . Нэнси Сильвестр, Массачусетс, PRP, CPP-T. Архивировано из оригинала 20 февраля 2015 года . Проверено 16 декабря 2015 г.
^ Слотер, Джим. «Статья протокола» . Парламентарий и консультант по парламентским процедурам . Джим Слотер . Проверено 16 декабря 2015 г.
^ Дженнингс, К. Алан. «Протокол собрания по правилам Роберта» . Для чайников . Джон Уайли и сыновья . Проверено 16 декабря 2015 г.
^ Роберт 2011 , стр. 472–473.
^ Роберт III 2011 , с. 147
^ Jump up to: ^а ^б Роберт III 2011 , с. 148
^ Jump up to: ^а ^б ^с Роберт III 2011 , с. 149
^ Роберт 2011 , с. 470
^ Jump up to: ^а ^б ^с Роберт III 2011 , с. 150
^ Роберт 2011 , с. 471
^ Jump up to: ^а ^б «Часто задаваемые вопросы о РОНР (Вопрос 16)» . Официальный веб-сайт правил порядка Роберта . Ассоциация правил Роберта . Проверено 15 декабря 2015 г.

Источники

Роберт, Генри М.; и др. (2011). правила порядка Роберта Недавно пересмотренные (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Да Капо Пресс. ISBN 978-0-306-82020-5 .
Роберт III, Генри М.; и др. (2011). Краткое изложение недавно пересмотренных правил порядка Роберта (2-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Да Капо Пресс. ISBN 978-0-306-82019-9 .

Дальнейшее чтение

Американский институт парламентариев (2014). Полное руководство по протоколам . Американский институт парламентариев. Архивировано из оригинала 14 октября 2016 г. Проверено 1 марта 2016 г.
Национальная ассоциация парламентариев (2009 г.). Пути к мастерству: что было сделано на собрании: Путеводитель по протоколу . Независимость, Миссури: Национальная ассоциация парламентариев. ISBN 9781884048562 .
Мина, Эли (2004). Руководство Мины по ведению минут . Ванкувер (Канада): Eli Mina Consulting. ISBN 978-0973442809 .

[1] «Минуты» . etymonline.com . Проверено 15 июня 2019 г.

[:0-2] Jump up to: ^а ^б ^с «Часто задаваемые вопросы о РОНР (Вопрос 15)» . Официальный веб-сайт правил порядка Роберта . Ассоциация правил Роберта . Проверено 15 декабря 2015 г.

[3] Роберт 2011 , с. 468

[4] Роберт III 2011 , с. 146

[5] «Важность корпоративных протоколов» . Inc.com . Inc. , 13 июня 2000 г. Проверено 16 декабря 2015 г.

[6] «Руководство по внутренним доходам – 4.35.2 Методы аудита доходов от бизнеса» . Irs.gov . Служба внутренних доходов . 5 мая 2006. Архивировано из оригинала 22 декабря 2015 года . Проверено 16 декабря 2015 г.

[7] Карнс, Дэвид. «Как вести корпоративный протокол» . LegalZoom.com . ЮридическийZoom . Проверено 16 декабря 2015 г.

[8] Роберт 2011 , с. 460

[9] Роберт 2011 , с. 96

[10] Роберт III 2011 , с. 162

[11] Сильвестр, Нэнси. «Как вести протоколы совещаний» . Нэнси Сильвестр, Массачусетс, PRP, CPP-T. Архивировано из оригинала 20 февраля 2015 года . Проверено 16 декабря 2015 г.

[12] Слотер, Джим. «Статья протокола» . Парламентарий и консультант по парламентским процедурам . Джим Слотер . Проверено 16 декабря 2015 г.

[13] Дженнингс, К. Алан. «Протокол собрания по правилам Роберта» . Для чайников . Джон Уайли и сыновья . Проверено 16 декабря 2015 г.

[14] Роберт 2011 , стр. 472–473.

[15] Роберт III 2011 , с. 147

[:3-16] Jump up to: ^а ^б Роберт III 2011 , с. 148

[:4-17] Jump up to: ^а ^б ^с Роберт III 2011 , с. 149

[18] Роберт 2011 , с. 470

[:1-19] Jump up to: ^а ^б ^с Роберт III 2011 , с. 150

[20] Роберт 2011 , с. 471

[:2-21] Jump up to: ^а ^б «Часто задаваемые вопросы о РОНР (Вопрос 16)» . Официальный веб-сайт правил порядка Роберта . Ассоциация правил Роберта . Проверено 15 декабря 2015 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

v т и Парламентская процедура
Основные концепции	История парламентской процедуры Принципы парламентской процедуры Совещательное собрание комитет Сессия Кворум Стул Пол Признание Движение Второй Дебаты Основное движение Порядок работы Минуты Методы голосования в совещательных собраниях Большинство Единогласное согласие
Дополнительные ходатайства	Отложить на неопределенный срок Исправлять Совершить Отложить на определенное время Ограничить или расширить рамки дебатов Предыдущий вопрос Изгородь Положить на стол
Привилегированные движения	Звоните, чтобы узнать заказы на день Поднимите вопрос о привилегиях Перерыв Отложить Установите время, на которое следует отложить
Случайные движения	Вопрос по порядку ведения дела Обращаться Приостановить действие правил Возражение против рассмотрения вопроса Раздел вопроса Рассмотрение по пунктам или по порядку Отдел собрания Предложения, касающиеся методов голосования и опросов Предложения, касающиеся номинаций Молитвенное движение Просьба об освобождении от исполнения служебных обязанностей Запросы и запросы ( парламентский запрос , запрос информации , запрос на разрешение отозвать или изменить предложение , запрос на чтение документов , запрос на любую другую привилегию )
Движения, вызывающие вопрос еще раз перед собранием	Возьмите со стола Отменить, отменить, аннулировать или изменить что-либо ранее принятое Распустить комитет Пересмотреть
Законодательные процедуры	Звонок на дом Подъемник Ходатайство о передаче Отзыв парламента
Дисциплинарные процедуры	порицание Объявить кресло вакантным импичмент Мы
Парламентские власти	Недавно пересмотренные правила порядка Роберта (RONR) Стандартный кодекс парламентской процедуры (TSC или Sturgis) Руководство Деметры по парламентскому праву и процедуре Правила процедуры Риддика Руководство Мэйсона по законодательной процедуре Эрскин Мэй: парламентская практика Джефферсона Руководство Парламентский лекс Практика Оджерса в Сенате Австралии Практика Палаты представителей Правила порядка Бурино Парламентские правила и формы Бошена Код Морена Азбука председательства
Политический портал

Базы данных авторитетного контроля
Международный	БЫСТРЫЙ
Национальный	Япония
Другой	НАРА