Парламентский архив

Свитки с актами парламента находятся в парламентских архивах в башне Виктория Вестминстерского дворца .

Парламентский архив Соединенного Королевства сохраняет и делает доступными для общественности записи Палаты лордов и Палаты общин начиная с 1497 года, а также около 200 других коллекций, представляющих парламентский интерес. Нынешнее название было официально принято в ноябре 2006 года в качестве замены предыдущего названия — « Афиша Палаты лордов» .

Более трех миллионов записей хранятся в архивах башни Виктории на Вестминстерского дворца стеллажах длиной 5,5 миль. Некоторые из наиболее важных конституционных документов Соединенного Королевства хранятся в Архивах, в том числе Петиция о правах (1628 г.), Смертный приговор Карла I (1649 г.), Закон о хабеас корпус 1679 г. , проект и окончательный вариант Билля о правах ( 1689 г.), Закон о работорговле (1807 и 1833 гг.), Закон о Великой реформе (1832 г.) и последующие законы о народном представительстве . В марте 2022 года было объявлено, что к 2025 году архивы будут переведены в Национальный архив в Кью .

Его общественная комната для поиска открыта с понедельника по пятницу, с 10:00 до 16:00, и доступна для публики бесплатно, хотя для посещения необходимо записываться по предварительной записи из-за ограниченного количества сидячих мест. Архивы также контролируют ведение документации парламента, ведут активную информационно-просветительскую программу и часто появляются в программах по радио и телевидению.

История

Архив Палаты лордов возник в марте 1497 года, когда тогдашний секретарь, магистр Ричард Хаттон, подготовив парламентский список для этой сессии для передачи в канцелярию , сохранил в Палате лордов полную серию из шестнадцати принятых законопроектов, или оригиналов. Акты , из которых он произвел зачисление. С тех пор эта серия постоянно сохраняется среди записей Палаты лордов.

К 1509 году секретарь парламента и его помощники (сегодня известные под общим названием «Канцелярия парламента») отделились от канцелярии, и в течение 16 века эта новая независимая канцелярия лордов постепенно расширялась и формализовала свое ведение учета. В дополнение к уже упомянутому классу оригинальных актов, клерки хранили журналы Палаты лордов, сохранившиеся до сих пор с 1510 года, петиции с 1531 года и законопроекты с 1558 года. Однако кажется, что методы работы этой канцелярии были несколько бессистемными; Кардинал Уолси , например, будучи лордом-канцлером , как говорят, удалил все акты и журналы, относящиеся к одной сессии. Более деловое управление началось с приходом в 17 веке двух клерков, Роберта Бойера (1609–1621) и Генри Элсинджа (1621–1635). Под руководством этих прилежных и образованных людей архив лордов принял свой современный вид. Петиции и многие другие документы, поступающие в лорды, тщательно регистрировались; сохранилась обширная серия черновых протоколов и заседаний комитетов; и, что не менее важно, записи получили постоянное место жительства в юго-западном углу Вестминстерский дворец , в обнесенном рвом здании (до сих пор сохранившемся и открытом для публики), Драгоценная башня 14-го века . Здесь основные записи лордов хранились с 1621 по 1864 год и на протяжении всего этого периода были доступны для ознакомления публике. Содержание некоторых из них получило еще более широкое распространение в XVIII веке, когда начали печатать некоторые законопроекты и документы, а также когда в 1767 году лорды приказали печатать свои журналы.

второй парламентский архив — протоколы Палаты общин Тем временем в другой части Вестминстерского дворца формировался . Первоначально, в средние века, можно было сказать, что никаких официальных записей о внутренних заседаниях Палаты общин вообще не велось. Однако с 1547 года «Журнал общин» сохранился, и параллельно с формированием в Палате лордов основных парламентских протоколов при Бойере и Элсинге начали накапливаться отдельные серии внутренних записей палаты общин, петиций и документов (со времен правления Елизаветы I), Отчетных книг выборов (с 1625 г.) и Протокольных книг комитетов (с 1623 г.).

Архивы после пожара 1834 года.

Башня Виктория , самая большая башня Вестминстерского дворца.

К началу 19 века архив Палаты общин был обширным, но в ночь на 16 октября 1834 года почти весь архив — за жизненно важным исключением «Журналов общин» — сгорел в « архива Палаты общин. пожаре », уничтожившем большую часть ткани Вестминстерского дворца. Записи хранились в библиотеке Палаты общин и на различных чердаках по всей территории Палаты общин, и все они сгорели.

Однако архив Палаты лордов уцелел. Частично это произошло из-за изолированного положения Драгоценной башни , где сохранилась основная серия записей, но также частично из-за усилий клерка лорда Генри Стоуна Смита , который выбросил из пылающих окон главное здание на дворе Старого дворца, многие сотни пачек бумаг других лордов, которые не были перенесены в Башню драгоценностей. Эти свертки в течение нескольких десятилетий после пожара вели беспорядочное существование, о них практически забыли те, кто находился за пределами офиса парламента, пока в 1870 году недавно сформированная Королевская комиссия по историческим рукописям не начала выпускать регулярные отчеты. В них комиссия обратила внимание на объем и разнообразие рукописей, сохранившихся в Палате лордов. В первом отчете комиссии была обнаружена пачка писем, оставленная Карлом I в битве при Нейсби , а также «приложенная» Книга общих молитв 1662 года, Бредская декларация и другие общественные памятники , которые «только что были извлечены из этого мавзолея исторических останков» (как заметили Томас Даффус Харди и его коллеги-члены Комиссии). Последующие отчеты членов комиссии, начиная с 1900 года, продолжались календарями, публикуемыми самой Палатой лордов .

Пока записи идентифицировались и составлялись в календаре от имени Комиссии по историческим рукописям, они также постепенно помещались в новое хранилище. После пожара 1834 года Палата лордов дала указание, что в новом здании должны быть два «огнестойких хранилища для бумаг и документов». Чарльза Барри Кульминацией победившего проекта стала башня над королевским входом, на каждом этаже которой были «комнаты для записи». Высота этой башни, « Башни Королевы Виктории », неуклонно увеличивалась по сравнению с указанной в первоначальном плане (около 200 футов (61 м)) до тех пор, пока в 1855 году кованый флагшток не был наконец установлен на место. башня с гордостью называлась не просто «величайшей особенностью здания», но и самой большой и самой высокой квадратной башней в мире, высотой 323 фута (98 м) до основания флагштока и высотой 395 футов (120 м). до вершины кроны на ее вершине. Внутри башни чугунные винтовые лестницы с 553 ступенями соединяли двенадцать этажей, и на большинстве этажей было восемь надежных комнат — помещений в то время было настолько достаточно для парламентских протоколов, что на каком-то этапе башня предназначалась также для размещения основные активы Государственный архив .

В двадцатом веке в сохранении парламентских протоколов произошли два важных события. Первый касался протоколов палаты общин. В 1927 году секретарь Палаты общин решил перенести в Башню Виктория обширную серию записей частных законопроектов после 1834 года, сохраняя при этом окончательное право собственности на них за Палатой представителей. Этому прецеденту последовали последующие секретари Палаты общин, и в 1957 году основные записи Палаты общин, серия из примерно 241 оригинального рукописного журнала, датируемого 1547–1800 годами, были переданы на хранение в Башню Виктории по решению Палаты общин. Спикер Палаты представителей. Во-вторых, в 1937 году тогдашний секретарь парламента сэр Генри Бэдли инициировал исследование всего архива лордов. Итоговый отчет В.М.Р. Гудмана показал необходимость наличия штатного персонала (которого тогда не было в записях) для упаковки, ремонта и изготовления рукописей. Вмешалась Вторая мировая война , но в 1946 году Бэдли основал архив Палаты лордов под руководством секретаря протокола, который должен был действовать как заместитель секретаря парламента по всем вопросам документации.

Протокол Палаты лордов

Секретарю документации была поручена забота о содержимом Башни Виктория, включая документы лордов и общин, а также некоторые другие небольшие группы записей, относящиеся к Вестминстерскому дворцу. Была открыта общественная комната поиска, и когда в 1950-х годах Технический комитет архива подчеркнул необходимость ремонта тысяч сданных на хранение планов в башне Виктория, специально для этой задачи были наняты два мастера. Сегодня в отделе консервации работают шесть сотрудников, прикомандированных из Британской библиотеки. Издание календарей, прекратившееся в 1922 году, возобновилось в 1949 году и продолжалось до 1980-х годов.

В 1975 году в результате крупного приобретения коллекций библиотеки Бивербрук коллекция расширилась, включив в нее бумаги Дэвида Ллойда Джорджа , Бонара Лоу и Макса Эйткена, лорда Бивербрука .

Однако основная деятельность архива Палаты лордов в первые послевоенные годы заключалась в реконструкции хранилища. Башня Виктория, несмотря на свои большие размеры, в 1948 году была признана дефектной как по своей конструкции, так и по оборудованию. Таким образом, в течение последующих лет интерьер Башни был почти полностью перестроен Министерством общественных зданий и сооружений. Получившееся хранилище было кондиционировано и содержало стальные стеллажи длиной 5,5 миль (8,9 км) на двенадцати этажах. Оно было объявлено открытым виконтом Хейлшемом , лидером Палаты лордов , 3 июля 1963 года с намерением, по его словам, чтобы «это новое здание могло иметь долгую и выдающуюся карьеру... на службе Парламента, история и культура». Так продолжалось до конца 1990-х годов, когда стало ясно, что кондиционирование в хранилище не соответствует требуемым стандартам, а другие службы нуждаются в обновлении.

Парламентский архив сегодня

С 1996 по 2000 год было проведено обследование управления документацией большинства административных помещений Вестминстерского дворца . Результаты опроса были включены в « Руководящие принципы политики управления парламентскими записями» , которые были одобрены обеими палатами. За этим последовал проект по внедрению управления корпоративными документами в соответствии с международными стандартами в Парламенте. В 2001 году была создана новая должность сотрудника по свободе информации для разработки и реализации политики соблюдения Палатой лордов Закона о свободе информации 2000 года и Закона о защите данных 1998 года . В 2012 году эта корпоративная функция перешла к секретарю парламентского офиса Палаты лордов. С 2000 по 2004 год система кондиционирования воздуха и другие средства контроля окружающей среды в башне Виктория были отремонтированы, чтобы привести их в соответствие с британским стандартом архивного хранения BS 5454 , а с 2000 по 2005 год в рамках крупного проекта бумажные средства поиска коллекций были преобразованы в единый онлайн-каталог, известный как Portcullis.

В 1999 году архив Палаты лордов взял на себя дополнительное название « Парламентский архив» , чтобы прояснить ответственность и местонахождение архивов Палаты общин для представителей общественности, а в 2006 году это стало его официальным названием.

Исторические коллекции Библиотеки Палаты общин и Библиотеки лордов также доступны в Архивах.

Сегодня в архиве работает более 30 сотрудников, включая архивистов, цифровых архивистов, менеджеров по делопроизводству, специалистов по оцифровке и хранению коллекций. Команда предоставляет услуги по управлению, сохранению, доступу и распространению информации, позволяющие любому человеку в мире использовать записи Парламента как сейчас, так и в будущем. В архиве имеется действующее цифровое хранилище, и он работает над приобретением и обеспечением долгосрочного хранения цифровых записей парламента. Новые коллекции также включают веб-архив , в котором хранится история главного парламентского веб-сайта и его многочисленных дочерних сайтов .

В марте 2021 года Парламентский архив стал аккредитованной архивной службой.

В марте 2022 года было объявлено, что к 2025 году Парламентский архив переедет в Национальный архив в Кью. Причинами переезда являются сложные экологические условия башни Виктория и возросшая потребность в публичном доступе к коллекциям.

Директора архивов (секретари документации)

Глава архива был известен как секретарь архива до изменения названия должности в 2009 году на директора парламентского архива. С 1946 года эту должность занимали:

• Фрэнсис Нидэм (1946)
• Морис Бонд (1946)
• Х.С. Кобб (1981)
• Дэвид Джонсон (1991)
• Стивен Эллисон (1999)
• Кэролайн Шентон (2008)
• Адриан Браун (2014)

Внешние ссылки

• Сайт парламентского архива
• Веб-архив парламента Великобритании
• Записи Парламентского архива и предшествующих органов хранятся в Парламентском архиве Великобритании.
• Блог парламентских архивов (в актовом зале)
• Парламентские архивы: основные моменты
• Уход за коллекциями в парламентских архивах
• Оцифровка в парламентских архивах
• Сохранение цифровой информации в парламенте
• Сайт парламента