Индексная карточка
Учетная карточка (или карточка записи на британском английском языке и системные карточки на австралийском английском языке ) состоит из карточек (плотной бумаги ), вырезанных до стандартного размера и используемых для записи и хранения небольших объемов дискретных данных. Коллекция таких карточек либо служит, либо помогает создать указатель для ускоренного поиска информации (например, библиотечный каталог или указатель в конце книги ). Говорят, что эту систему изобрел Карл Линней около 1760 года. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]
Формат
[ редактировать ]Самый распространенный размер учетных карточек в Северной Америке и Великобритании — 3 на 5 дюймов (76,2 на 127,0 мм), отсюда и общее название « Карточка 3 на 5» . Другие широко доступные размеры включают 4 на 6 дюймов (101,6 на 152,4 мм), 5 на 8 дюймов (127,0 на 203,2 мм) и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма). [ 4 ] [ 5 ] Карты доступны в пустом, линейчатом и сетчатом исполнении различных цветов. Специальные карточки-разделители с выступающими выступами, а также различные футляры и лотки для хранения карточек также продаются производителями канцелярских товаров и товаров для офиса. Они являются частью стандартных канцелярских и офисных принадлежностей по всему миру.
Использование
[ редактировать ]Карточки-каталоги используются для широкого спектра применений и сред: дома для записи и хранения рецептов, списков покупок, контактной информации и других организационных данных; в бизнесе для записи презентационных заметок, исследований и заметок по проекту, а также контактной информации; в школах в качестве карточек или других наглядных пособий; и в академических исследованиях для хранения таких данных, как библиографические цитаты или примечания, в картотеке . их не заменило программное обеспечение для индексирования Профессиональные индексаторы книг использовали учетные карточки при создании книжных указателей, пока в 1980-х и 1990-х годах .
Часто предлагаемый метод организации библиографических цитат и примечаний в картотеке заключается в использовании карточек меньшего размера размером 3 на 5 дюймов для записи названий и информации о цитировании цитируемых работ, а также карточек большего размера для записи цитат или других данных. [ 6 ] [ 7 ] но некоторые люди также дают противоположный совет: поместить все на карту одного размера. [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]
Карточки используются для многих мероприятий и полезны для планирования. [ 11 ]
История
[ редактировать ]
Первый карточный шкаф раннего Нового времени был спроектирован английским изобретателем 17 века Томасом Харрисоном ( около 1640-х годов). Рукопись Харрисона о «ковчеге исследований» [ 13 ] ( Arca studiorum ) описывает небольшой шкаф, который позволяет пользователям делать выдержки из книг и хранить свои заметки в определенном порядке, прикрепляя листы бумаги к металлическим крючкам, помеченным тематическими заголовками. [ 14 ] Система Харрисона была отредактирована и усовершенствована Винсентом Плачциусом в его известном справочнике по методам извлечения информации ( De arte excerpendi , 1689). [ 12 ] [ 15 ] Известно, что немецкий эрудит Готфрид Вильгельм Лейбниц (1646–1716) полагался на изобретение Харрисона по крайней мере в одном из своих исследовательских проектов. [ 15 ]
Карл Линней , натуралист XVIII века, формализовавший биномиальную номенклатуру , [ 16 ] Говорят, что он «изобрел учетную карточку» c. 1760 г. [ 1 ] чтобы помочь справиться с информационной перегрузкой, с которой столкнулись первые ученые, возникшей в результате зарубежных открытий, [ 17 ] хотя есть место для споров о том, был ли он один изобретателем учетной карточки. [ 18 ] Линнею пришлось столкнуться с конфликтом между необходимостью привести информацию в фиксированный порядок для целей последующего поиска и необходимостью постоянно интегрировать новую информацию в этот порядок. Его решением было хранить информацию по конкретным темам на отдельных листах, которые можно было дополнять и перетасовывать. В середине 1760-х годов Линней усовершенствовал это и превратил в то, что сейчас называется учетными карточками. Учетные карточки можно было выбирать и перемещать по желанию, чтобы обновлять и сравнивать информацию в любое время. [ 1 ]
В конце 1890-х годов были изобретены карточки с надрезами по краям , которые позволяли легко сортировать данные с помощью игольчатого инструмента. Эти карты с зазубринами были постепенно заменены компьютерными базами данных в 1980-х годах и больше не продаются.
Компания Rand Ledger Джеймса Рэнда-старшего (основанная в 1898 году) со своей системой Visible Ledger и сына Джеймса Рэнда-младшего его компания American Kardex доминировали в продажах систем хранения учетных карточек во всем мире на протяжении большей части 20-го века. «Кардекс» стало нарицательным существительным, особенно в области медицинских записей, где «подача кардекса» стала означать заполнение карты пациента на учетной карточке. [ 19 ]
читательских Каталоги карточек , известные в настоящее время, возникли в 19 веке, и Мелвил Дьюи стандартизировал учетные карточки, используемые в каталогах читательских карточек в 1870-х годах. [ 20 ] : 91 До оцифровки библиотечных каталогов, которая началась в 1980-х годах, основным инструментом поиска книг был карточный каталог, в котором каждая книга описывалась на трех карточках, расположенных в алфавитном порядке с указанием ее названия, автора и темы (если это научно-популярная литература). ). Подобные каталоги использовались юридическими фирмами и другими организациями для организации большого количества хранящихся документов. Однако принятие стандартных протоколов каталогизации во всех странах, заключивших международные соглашения, а также развитие Интернета и переход систем каталогизации на цифровое хранение и поиск сделали устаревшим широкое использование каталожных карточек для каталогизации.
Многие авторы использовали учетные карточки для написания книг. [ 20 ] Владимир Набоков писал свои произведения на учетных карточках - практика, упомянутая в его работе «Бледный огонь» . [ 21 ]
См. также
[ редактировать ]- Адресная книга — база данных, используемая для хранения контактной информации.
- Сортировка карт
- Карты CRC — программный инструмент для мозгового штурма.
- Карточка-подсказка – карточки, которые помогают говорящим запомнить, что сказать.
- Карта с надрезом по краям – учетная карта с выемками для хранения данных.
- Hipster PDA – сатирический персональный органайзер с ручкой и бумагой
- Размер бумаги – Стандартные размеры бумаги.
- Перфокарта – носитель записи на бумажной основе.
- Rolodex – вращающееся картотечное устройство.
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с «Карл Линней изобрел учетную карточку» . ScienceDaily . 16 июня 2009 года . Проверено 31 июля 2020 г.
- ^ Мюллер-Вилле, Стаффан; Шарф, Сара (январь 2009 г.). Индексирование природы: Карл Линней (1707–1778) и его стратегии сбора фактов (PDF) (рабочий документ). Кафедра экономической истории Лондонской школы экономики . п. 4. 36/08. См. также краткое содержание исследовательского проекта: «Переписывание системы природы: использование Линнеем технологий письма» . Центр истории медицины Эксетерского университета . Проверено 19 сентября 2022 г.
- ^ Эвертс, Сара (2016). «Информационная перегрузка» . Дистилляции . 2 (2): 26–33 . Проверено 20 марта 2018 г.
- ^ «Размеры учетных карточек по сравнению» . Перо . Проверено 13 октября 2022 г.
- ^ «Размеры визиток» . Принтернешнл . Проверено 13 октября 2022 г.
- ^ Уильямс, Сесил Б. (1963). «Заметки и ведение заметок» . Исследовательское руководство для исследований в колледже и статьи (3-е изд.). Нью-Йорк: Харпер и Роу. стр. 95–105 ( 97 ). OCLC 1264058764 .
лучше использовать карточки разного размера, чтобы не перепутать между собой библиографические и тематические примечания.
- ^ Кантор, Норман Ф .; Шнайдер, Ричард И. (1967). «Ведение научных заметок» . Как изучать историю . Нью-Йорк: Издательство Crowell Publishing . стр. 196–203 ( 200 ). ISBN 0690419937 . OCLC 679321 .
Библиографические записи храните на карточках 3 × 5 [...] Заметки, взятые из источников, следует писать чернилами или печатать либо на карточках 5 × 8, либо на листах вкладной бумаги.
- ^ Хокетт, Гомер Кэри (1948) [1931]. «Бланки для заметок по библиографии» . Введение в исследования по американской истории (2-е изд.). Нью-Йорк: Макмиллан. п. 10 . ОСЛК 1374221 .
Многие рабочие вообще не пользуются карточками, а делают записи по библиографии и тематике на бланках или листах бумаги одинакового размера. [...] Использование двух шкафов разного размера: одного для библиографических карточек и одного для тематических заметок, вероятно, окажется неудобным.
- ^ Александр, Картер; Берк, Арвид Джеймс (1958) [1935]. «Конспектирование в работе с библиотечными материалами» . Как найти образовательную информацию и данные: помощь для быстрого использования образовательной литературы (4-е изд.). Нью-Йорк: Педагогический колледж Колумбийского университета. стр. 168–180 (169). hdl : 2027/uc1.b3389054 . OCLC 14603864 .
Однако при обширных библиотечных исследованиях обычно экономится много времени и энергии за счет организации библиографических карточек в одной системе, а всех остальных примечаний в другой системе, даже если обе системы используют одни и те же заголовки и карточки одинакового размера.
- ^ Барсун, Жак ; Графф, Генри Ф. (2004) [1957]. «Азбука техники» . Современный исследователь (6-е изд.). Бельмонт, Калифорния: Томсон/Уодсворт . стр. 15–36 ( 23 ). ISBN 0155055291 . OCLC 53244810 .
Опыт показывает, что для всех этих целей вы должны делать записи единообразно, на бумаге или карточках одинакового размера.
- ^ Например: Джастис, Томас; Джеймисон, Дэвид (1999). Справочник координатора: пошаговые процедуры, контрольные списки и рекомендации, образцы и шаблоны . Нью-Йорк: АМАКОМ . ISBN 0814470386 . OCLC 40573268 . В этой книге учетные карточки встречаются в инструкциях по различным процедурам проведения мероприятий, включая главы «Основы раскадровки» , «Варианты мозгового штурма» , «Модерирование фокус-групп» , «Голосование» и «Планирование диаграммы Ганта» .
- ^ Jump up to: а б Плаксиус, Винсент (1689). De arte exerpendi vom gelehrten Buchhalten — это особенная книга, в которой роды и наставления выбраны из других, существовавших до сих пор; все переданное из поколения в поколение, дополненное новыми дополнениями, представлено в упорядоченном виде и применено к соответствующим материалам... (на латыни). Стокгольм; Гамбург: Апуд Готфрид Либезайт, библиоп. literisq[ue] Спирингиани. п. 138 . OCLC 22260654 .
- ^ Харрисон, Томас (2017). Чеволини, Альберто (ред.). Ковчег исследований О разных искусствах. Том. 102. Тюрнхаут, Бельгия: Бреполс . ISBN 9782503575230 . OCLC 1004589834 .
- ^ Блей, Даниэла (01 декабря 2017 г.). «Как индексная карточка каталогизировала мир» . Атлантика . Архивировано из оригинала 08 мая 2021 г. Проверено 4 июля 2021 г.
- ^ Jump up to: а б Малькольм, Ноэль (сентябрь 2004 г.). «Томас Харрисон и его «ковчег исследований»: эпизод в истории организации знаний». Семнадцатый век . 19 (2): 196–232 (220–221). дои : 10.1080/0268117X.2004.10555543 . S2CID 171203209 .
- ^ Калишер, CH (2007). «Таксономия: что в названии? Разве роза под другим названием не пахнет так же сладко?» . Хорватский медицинский журнал . 48 (2): 268–270. ПМК 2080517 . ПМИД 17436393 .
- ^ Мюллер-Вилле, Стаффан; Шармантье, Изабель (март 2012 г.). «Естественная история и информационная перегрузка: случай Линнея» . Исследования по истории и философии биологических и биомедицинских наук . 43 (1): 4–15. дои : 10.1016/j.shpsc.2011.10.021 . ПМЦ 3878424 . ПМИД 22326068 .
- ^ Шармантье, Изабель; Мюллер-Вилле, Стаффан (апрель 2014 г.). «Ботанические листочки Карла Линнея (1767–1773)» . Обзор интеллектуальной истории . 24 (2): 215–238. дои : 10.1080/17496977.2014.914643 . ПМЦ 4837604 . ПМИД 27134642 .
- ^ «Кардекс» . Словарь медсестер . 2008 год . Проверено 11 сентября 2014 г. - через Encyclepedia.com.
- ^ Jump up to: а б Краевски, Маркус (2011) [2002]. Бумагоделательные машины: о карточках и каталогах, 1548–1929 гг . История и основы информатики. Том. 3. Перевод Питера Крэппа. Кембридж, Массачусетс: MIT Press . дои : 10.7551/mitpress/9780262015899.001.0001 . ISBN 9780262015899 . JSTOR j.ctt5hhmbf . OCLC 698360129 .
- ^ Голд, Герберт (1967). «Владимир Набоков, Искусство фантастики № 40» . Парижское обозрение . Лето-осень 1967 (41) . Проверено 7 апреля 2013 г.
Дальнейшее чтение
[ редактировать ]- Чеволини, Альберто, изд. (2016). Забывающие машины: эволюция управления знаниями в Европе раннего Нового времени . Библиотека письменного слова. Том. 53. Лейден; Бостон: Издательство Brill . дои : 10.1163/9789004325258 . ISBN 9789004278462 . OCLC 951955805 .
- Фландрия, Джудит (2020). «Я за учетные карточки: от клерков до канцелярских товаров в девятнадцатом веке». Место для всего: Любопытная история алфавитного порядка . Нью-Йорк: Основные книги . стр. 197–220. ISBN 9781541675070 . OCLC 1143631587 .
- Максвелл, Джон В.; Армен, Хейг (8 сентября 2013 г.). «Птица в руке: учетные карточки и искусство творческого мышления» . Publishing.sfu.ca . Университет Саймона Фрейзера . Проверено 18 сентября 2022 г.
- Уоллес, Патрисия Э.; Томас, Вайолет С. (1987). «Карточные системы хранения данных» . Управление записями: интегрированные информационные системы (2-е изд.). Нью-Йорк: Уайли. стр. 148–155 . ISBN 0471821608 . OCLC 14272476 .
Внешние ссылки
[ редактировать ]
СМИ, связанные с учетными карточками, на Викискладе?
