Индекс (публикация)

Первая страница указателя Novus Atlas Sinensis Мартино Мартини , альта Китая, опубликованного в 1655 году.

Указатель . ( мн.: обычно индексы , реже индексы ) — это список слов или фраз («заголовков») и связанных с ними указателей («локаторов»), указывающих, где в документе или коллекции можно найти полезный материал, относящийся к этому заголовку документы. Примерами являются указатель в конце книги и указатель, служащий библиотечным каталогом . Указатель отличается от указателя слов, или конкорданса , тем, что фокусируется на теме текста, а не на конкретных словах в тексте, и отличается от оглавления, поскольку указатель упорядочен по темам, независимо от того, является ли он ранним. или в конце книги, при этом перечисленные элементы в оглавлении располагаются в том же порядке, что и книга.

В традиционном указателе в конце книги заголовки будут включать имена людей, мест, событий и концепций, выбранных как актуальные и представляющие интерес для возможного читателя книги. Индексатором , выполняющим выборку, может быть автор, редактор или профессиональный индексатор, работающий в качестве третьей стороны. Указатели обычно представляют собой номера страниц, номера абзацев или номера разделов.

В библиотечном каталоге слова — это авторы, названия, предметные рубрики и т. д., а указатели — это позывные . Интернета Поисковые системы (такие как Google ) и полнотекстовый поиск помогают обеспечить доступ к информации, но они не так избирательны, как индекс, поскольку они предоставляют нерелевантные ссылки и могут пропустить релевантную информацию, если она сформулирована не так, как нужно. ожидать.

Возможно, наиболее глубокое исследование проблем, связанных с книжными указателями, было проведено при разработке тематических карт , которые начались как способ представления структур знаний, присущих традиционным указателям в конце книги. Концепция , воплощенная в книжных индексах, дала название индексам баз данных , которые аналогичным образом обеспечивают сокращенный способ поиска информации в более крупной коллекции, хотя и для использования компьютером, а не человеком.

Самые ранние примеры на английском языке

В английском языке указатели упоминаются еще в 1593 году, как это видно из строк в книге Кристофера Марло « Герой и Леандер» того же года:

Поэтому даже в качестве указателя к книге
Таким, по его мнению, был взгляд юного Леандера.

Аналогичное упоминание об индексах содержится в « строках Шекспира из Троила и Крессиды» (I.3.344), написанных девять лет спустя:

И в таких показателях хоть и небольшие уколы
В их последующих томах видно
Детская фигура гигантской массы
О том, что произойдет в целом.

Оглавление « Моя тайная жизнь » с длинными названиями глав.

Но, по словам Дж. Нормана Найта, «в тот период чаще всего под «индексом книги» подразумевалось то, что мы теперь должны называть оглавлением». Примерно до конца девятнадцатого века книги, как художественные, так и научно-популярные, иногда имели очень подробные названия глав, которые могли состоять из нескольких предложений.

Среди первых указателей – в современном смысле – к книгам на английском языке была книга Леонарда Масколла. «Книга об искусстве и способах посадки и обработки всех видов деревьев», напечатанная в 1575 году. Другая книга была в Плутарха » «Параллельных жизнеописаниях в переводе сэра Томаса Норта 1595 года. Раздел, озаглавленный «Алфавитная таблица наиболее существенного содержания всей книги», можно найти в « Скобелла Генри Актах и ​​постановлениях парламента 1658 года». Этот раздел следует после «Указателя общих названий, включенных в следующую таблицу». . Оба этих указателя предшествуют указателю к Александра Крудена » «Конкордансу (1737 г.), который ошибочно считается самым ранним указателем, найденным в английской книге.

Этимология и множественное число

Слово происходит от латинского языка , где индекс означает «тот, кто указывает», «указание» или « указательный палец ».

В латыни форма множественного числа этого слова — индексы . В английском языке слово «индексы» во множественном числе обычно используется в математическом и вычислительном контексте , а иногда и в библиографическом контексте, например, в 17-томной книге « Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия» (1999–2002). Однако сейчас многие писатели и комментаторы считают эту форму архаизмом, предпочитая англизированные «индексы» множественного числа. «Индексы» широко используются в издательской индустрии; в Международном стандарте ISO 999 , Информация и документация. Рекомендации по содержанию, организации и представлению указателей ; и ему отдается предпочтение в Оксфордском руководстве по стилю . Чикагское руководство по стилю допускает обе формы.

Г. Норман Найт цитирует Шекспира строки из «Троила и Крессиды» (I.3.344) – «И в таких указателях…» – и комментирует:

«Но настоящая важность этого отрывка состоит в том, что он на все времена устанавливает правильное литературное множественное число; мы можем оставить латинскую форму «индексы» математикам (и аналогичным образом «приложения» анатомам)».

Процесс индексации

Обычная индексация

Индексатор просматривает текст, определяя индексируемые понятия (те, по которым текст предоставляет полезную информацию и которые будут иметь значение для читательской аудитории). Индексатор создает заголовки указателя для представления этих понятий, которые сформулированы таким образом, чтобы их можно было найти в алфавитном порядке (так, например, можно было бы написать «процесс индексирования», а не «как создать индекс»). Эти заголовки и связанные с ними локаторы (указатели положения в тексте) вводятся в специализированное программное обеспечение для индексирования , которое выполняет форматирование указателя и облегчает этап редактирования. Затем индекс редактируется, чтобы обеспечить согласованность во всем индексе.

Индексаторы должны проанализировать текст, чтобы обеспечить представление в указателе концепций и идей, которые не могут быть названы в тексте. Индекс предназначен для того, чтобы помочь читателю, исследователю или специалисту в области информации, а не автору, найти информацию, поэтому профессиональный индексатор должен выступать в качестве связующего звена между текстом и его конечным пользователем.

В США по традиции за индексацию научно-популярной книги отвечает автор, но большинство авторов на самом деле этого не делают. Большая часть индексирования выполняется фрилансерами, нанятыми авторами, издателями или независимыми компаниями, которые управляют производством книг. издатели или упаковщики книг . Некоторые издатели и компании, занимающиеся базами данных, используют индексаторы.

До того, как появилось программное обеспечение для индексирования, индексы создавались с использованием листов бумаги или, позднее, учетных карточек . После того, как были заполнены сотни таких бланков или карточек (пока индексатор просматривал страницы корректур книги), их можно было вручную перетасовать в алфавитном порядке, после чего они служили рукописью для набора в печатный указатель.

Программное обеспечение для индексирования

Основная статья: Программное обеспечение для индексирования

Доступно программное обеспечение, которое поможет индексатору создать книжный указатель. Существует несколько специализированных программ для индексирования, помогающих удовлетворить особые потребности в сортировке и копировании, связанные с подготовкой индекса.

Встроенная индексация

Встроенное индексирование предполагает включение заголовков указателя в середину самого текста, но в окружении кодов, чтобы они обычно не отображались. Затем автоматически генерируется полезный индекс из встроенного текста с использованием положения встроенных заголовков для определения локаторов. Таким образом, при изменении нумерации страниц индекс может быть восстановлен с использованием новых локаторов.

Документы LaTeX поддерживают встроенные индексы в основном через пакет MakeIndex . Некоторые широко используемые XML DTD , включая DocBook и TEI , содержат элементы, позволяющие создавать индексы непосредственно в XML-файлах. Большинство программ обработки текста , таких как StarWriter / OpenOffice.org Writer , Microsoft Word и WordPerfect , а также некоторые программы для настольных издательских систем (например, FrameMaker и InDesign ), а также другие инструменты (например, MadCap Software Flare от ). ), также имеют некоторые возможности для встроенной индексации. TExtract и IndexExploit поддерживают встроенное индексирование документов Microsoft Word.

Для создания встроенного индекса требуется больше времени, чем для создания обычного статического индекса; однако встроенный индекс может в долгосрочной перспективе сэкономить время при обновлении или перепагинации материала. Это связано с тем, что при использовании статического индекса, если изменяются даже несколько страниц, весь индекс должен быть пересмотрен или воссоздан, в то время как при использовании встроенного индекса только измененные страницы нуждаются в обновлении или индексировании.

Цель

Индексы также предназначены для того, чтобы помочь читателю быстро и легко найти информацию. Полный и действительно полезный указатель — это не просто список слов и фраз, использованных в публикации (который правильно называется конкордансом ) , но организованная карта ее содержания, включая перекрестные ссылки , группировку сходных понятий и другие полезные сведения. интеллектуальный анализ.

Пример выдержки из указателя в конце книги:

мудрец, 41–42. См. также «Травы» ←, направляя читателя к связанным терминам.

Алые Мудрецы. См. Salvia coccinea ← перенаправляет читателя к термину, используемому в тексте.

тенистые растения ← термин группировки (может не встречаться в тексте; может быть сгенерирован индексатором)

хоста, 93 ← подстатьи

Миртл, 46 лет

Соломона

подсолнечник, 47 ← обычная запись

В книгах указатели обычно размещаются ближе к концу (это широко известно как «BoB» или индексирование в конце книги). Они дополняют оглавление , обеспечивая доступ к информации по конкретной теме, тогда как списки содержания обеспечивают доступ через широкие части текста, расположенные в том порядке, в котором они встречаются. Было отмечено, что, хотя «на первый взгляд это самая сухая часть книги, при более внимательном рассмотрении указатель может время от времени вызывать как интерес, так и развлечение».

Качество индекса

Некоторые принципы хорошей индексации включают в себя:

• Обеспечение того, чтобы каждая тема/раздел включала множество соответствующих статей указателя; используйте две или три записи на каждую тему
• Понимание аудитории и понимание того, какие индексные записи они, скорее всего, будут искать.
• Используйте одну и ту же форму повсюду (единственное и множественное число, использование заглавных букв и т. д.), используя стандартные правила индексации.

Подводные камни индексации:

• Важные темы без каких-либо записей в указателе вообще
• Индексирование «простых упоминаний»: «Но Джон Мейджор не был Уинстоном Черчиллем…» индексируется в разделе «Черчилль, Уинстон».
• Круговые перекрестные ссылки: «Felidae. См . «Кошки»; «Кошки. См . Felidae '
• Ссылки на обсуждения одной темы, разбросанные по нескольким основным рубрикам: «Кошки, 50–62 года»; «Кошачьи, 175–183»
• Непоследовательное индексирование похожих тем.
• Похожие имена сбивают с толку: Генрих V Англии, Генрих V Франции.
• Неверный алфавит: «α-линоленовая кислота» под буквой «А» вместо «L».
• Неуместные инверсии: «процессоры, слово» вместо «текстовые процессоры».
• Неуместные подзаголовки: «переработчики: продукты питания, 213–6; слово, 33–7 '
• Компьютерная индексация по заголовкам разделов: например, «Знакомство с принтером» в разделе «G».

Роли индексатора

Некоторые индексаторы специализируются на определенных форматах, таких как научные книги, микроформы, веб-индексирование (применение индекса в стиле задней книги к веб-сайту или интрасети ), индексирование поисковых систем , индексирование баз данных (применение заранее определенного индексатора). контролируемый словарь, такой как MeSH , для статей для включения в базу данных) и периодическое индексирование (индексирование газет, журналов, журналов).

Некоторые индексаторы, обладающие опытом работы с контролируемыми словарями, также работают таксономистами и онтологами .

Некоторые индексаторы специализируются на определенных предметных областях, таких как антропология, бизнес, компьютеры, экономика, образование, правительственные документы, история, право, математика, медицина, психология и технологии. Индексатор можно найти по любому предмету.

в

« Вавилонская библиотека В рассказе Хорхе Луиса Борхеса » есть указатель указателей, который каталогизирует все книги в библиотеке, который содержит все возможные книги.

Курта Воннегута В романе «Колыбель для кошки » есть персонаж, который является профессиональным индексатором и считает, что «индексирование [это] вещь, которую [берется] сделать только самый любительский автор для своей собственной книги». Она утверждает, что может прочитать характер автора через указатель, который он создал для своего собственного исторического текста, и предупреждает рассказчика, автора: «Никогда не индексируйте свою собственную книгу».

Владимира Набокова Роман «Бледный огонь» включает в себя пародию на индекс, отражающий безумие рассказчика.

Марка Данилевски Роман «Дом листьев» исчерпывающий 41-страничный указатель слов романа, включая даже большие списки несущественных слов, таких как , и содержит , и in .

«Указатель» Дж. Г. Балларда — это короткий рассказ, рассказанный в виде указателя к «неопубликованной и, возможно, скрытой» автобиографии.

Стандарты

• ISO 999 :1996 «Руководство по содержанию, организации и представлению индексов» (это также национальный стандарт в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии).

Общества

Американское общество индексирования, Inc. (ASI) — это национальная ассоциация, основанная в 1968 году для продвижения передового опыта в индексировании и повышения осведомленности о ценности хорошо разработанных индексов. ASI обслуживает индексаторов, библиотекарей, рефераторов, редакторов, издателей, производителей баз данных, специалистов по поиску данных, разработчиков продуктов, технических писателей, научных работников, исследователей и читателей, а также других лиц, связанных с индексированием. Это единственная профессиональная организация в Соединенных Штатах, занимающаяся исключительно продвижением индексирования, абстрагирования и связанных с ними методов поиска информации.

Другие подобные общества включают:

• Ассоциация индексаторов и библиографов Южной Африки (ASAIB)
• Общество индексаторов Австралии и Новой Зеландии
• Британское общество звукозаписи
• Китайское общество индексаторов
• Немецкая сеть индексаторов/Немецкая сеть индексаторов (DNI)
• Индексное общество Канады /Société canadienne d’indexation (ISC/SCI)
• Голландская сеть индексаторов (NIN)
• Общество индексаторов

См. также

• Согласие (публикация)
• Служба индексирования и абстрагирования
• Указатель, История
• Тема (документы)
• Тематическое индексирование
• Оглавление
• Веб-индексирование
• Кодекс

Дальнейшее чтение

• Бут, Пэт (2001) Индексирование: Руководство по передовой практике (К.Г. Саур), ISBN   3-598-11536-9
• Борко, Гарольд и Бернье, Чарльз Л. (1978) Концепции и методы индексирования , ISBN   0-12-118660-1
• Браун, Гленда и Джерми, Джон (2007), The Indexing Companion (Cambridge University Press), ISBN   978-0-521-68988-5
• Диодато, В. (1994). Предпочтения пользователя для функций в конце указателей книг. Журнал Американского общества информатики. 45(7), 529–536.
• Диодато В. и Гандт Г. (1991). Оборотные указатели книг и характеристики авторского и неавторского индексирования: отчет о предварительном исследовании. Журнал Американского общества информатики. 42(5), 341–350.
• Энсер, PGB (1985). Автоматическая классификация книжного материала, представленная индексом в конце книги. Журнал документации. 41(3), 135–155.
• Фугманн, Р. (2006). Книжный регистр Методологические принципы и практическое применение. Франкфурт-на-Майне: DGI. (DGI Write; Информатика – 10).
• Грош, А.Н. (1986). Индексирование: индексирование с помощью компьютера. Электронная библиотека. 4 (5), 278–280.
• Хорняк, Б. (2002). Специализация индексирования: Психология. Медфорд, Нью-Джерси: Information Today, Inc.
• Кендрик П. и Зафран Э.Л. (ред.). (2001). Специализация индексирования: Право. Медфорд, Нью-Джерси: Information Today, Inc.
• Малвани, Нэнси (2005) Индексирование книг , 2-е изд. (Издательство Чикагского университета) ISBN   0-226-55276-4
• Школа библиотечных, архивных и информационных исследований Университета Британской Колумбии. Индексирование ресурсов в WWW. Индексация в конце книги. Хентет: https://web.archive.org/web/20140805233922/http://www.slais.ubc.ca/resources/indexing/backof2.htm
• Шютце, Х. (1998). Гипертекстовое соответствие: лучший справочник. I: Proceedings of Computerm '98 (Монреаль, Канада, 1998). Д. Буриго, Ш. Жакмен и М.-К. L'Homme, ред., стр. 101–104.
• Смит, Шерри и Келлс, Кари (2005) Внутреннее индексирование: процесс принятия решений (Northwest Indexing Press), ISBN   0-9771035-0-1
• Стаубер, До Ми (2004) Лицом к тексту: содержание и структура при индексировании книг (Cedar Row Press) ISBN   0-9748345-0-5
• Тауэри, М. (Ред.). (1998). Специализации индексирования: История. Медфорд, Нью-Джерси: Information Today, Inc.
• Веллиш, Ганс (1995) Индексация от А до Я , 2-е изд. (Х.В. Уилсон) ISBN   0-8242-0807-2
• Веллиш, Ганс, Х. (1986). «Старейшие печатные индексы». The Indexer, том 15, № 2, октябрь, стр. 1–10.
• Остроумный, Ф.Дж. (1965). Ранние методы индексации. Библиотечный ежеквартально 35, 141–148.
• Остроумный, Ф.Дж. (1973). Начало индексации и абстрагирования: некоторые заметки к истории индексации и абстрагирования в древности и средневековье. Индексатор: Журнал Общества индексаторов. , 8, 193–198.
• Ву, З. и др. (2013). Могут ли резервные индексы создаваться автоматически? В материалах CIKM 2013. Сан-Франциско, Калифорния, США.
• Вайман, LP (ред.). (1999). Специализация индексирования: Медицина. Медфорд, Нью-Джерси: Information Today, Inc.

Внешние ссылки

• The Indexer (международный журнал)
• Учет индексации онлайн-документов
• Исследования удобства использования индексов
• Размышления об авторстве и индексировании
• «Определенная статья: признание буквы «The» в записях указателя, заархивированных 25 марта 2009 г. в Wayback Machine », Гленда Браун, The Indexer, vol. 22, нет. 3 апреля 2001 г., стр. 119–22.
• Роль индексации в технической коммуникации
• Часто задаваемые вопросы/введение по индексированию. Архивировано 23 сентября 2015 г. на Wayback Machine.
• Авторские индексы
• Должны ли авторы индексировать свои книги? Архивировано 5 февраля 2016 г. в Wayback Machine.