Национальный архив Австралии
 | |
| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформированный | Март 1961 г. |
| Предыдущие агентства |
|
| Юрисдикция | Правительство Австралии |
| Штаб-квартира | Кингс-авеню, Паркс , АКТ 35 ° 18'18 "ю.ш., 149 ° 07'50" в.д. / 35,304877 ° ю.ш., 149,130574 ° в.д. |
| Сотрудники | 404 (2017–18) [ 1 ] |
| Годовой бюджет | 82,733 миллиона австралийских долларов (2018–19) [ 2 ] |
| ответственный министр |
|
| руководитель агентства |
|
| Ключевой документ |
|
| Веб-сайт | naa.gov.au |
Национальный архив Австралии ( NAA ), ранее известный как Управление архивов Содружества и Австралийские архивы , является агентством правительства Австралии , которое является официальным хранилищем всех документов федерального правительства. Он собирает, сохраняет и обеспечивает публичный доступ к этим документам, а также к другим архивным материалам, связанным с Австралией, которые, по мнению Архива, должны быть сохранены. [ 3 ]
Созданный в соответствии с Законом об архивах 1983 года и регулируемый им , этот орган также играет роль в содействии эффективному управлению информацией государственными учреждениями. НАА также организует выставки, издает книги и путеводители по коллекции, а также реализует образовательные программы.
История
[ редактировать ]После Первой мировой войны Национальная библиотека Содружества (позже Национальная библиотека Австралии за сбор документов правительства Австралии отвечала ). В 1944 году библиотека назначила своего первого сотрудника архива.
В марте 1961 года Архив Содружества официально отделился от Национальной библиотеки Австралии и в 1975 году был переименован в Австралийский архив.
В 1966 году Питер Скотт из Архивного управления Содружества разработал Австралийскую систему серий (также известную как Система серий записей Содружества). [ 4 ] [ 5 ] Эта система представляет собой изменение традиционных архивных теорий происхождения , она учитывает изменения названий и обеспечивает гибкую основу для упорядочения записей между различными агентствами, имеющими одно и то же организационное содержание. [ 6 ]
Закон об архивах 1983 года впервые предоставил законодательную защиту правительственным записям Содружества, а за их сохранность отвечали Австралийские архивы.
В феврале 1998 года агентство было переименовано в Национальный архив Австралии.
Функция
[ редактировать ]Согласно Закону, Национальный архив выполняет две основные функции: [ 7 ]
- собирать и сохранять наиболее ценные правительственные записи Австралии и поощрять их использование общественностью.
- способствовать хорошему управлению информацией правительственными учреждениями Содружества, особенно в решении проблем цифровой эпохи.
Удобства
[ редактировать ]Национальный офис архивов находится в Канберре .
В 1998 году читальный зал Канберры, галереи и общественные помещения Национального архива переехали в здание , внесенное в список наследия, известное как «Восточный блок» в Парламентском треугольнике . Здание, одно из первых офисов столицы, было построено в 1926 году рядом с Временным зданием парламента . Канберры На протяжении многих лет в Восточном блоке размещались различные правительственные ведомства, а также он служил первым почтовым отделением и телефонной станцией .
В пятницу, 9 июня 2017 года (Международный день архивов), Национальный архив Австралии официально открыл новый, специально построенный объект по сохранению национальных архивов в Канберре, отдельный от Национального офиса, в котором расположены читальный зал и галереи. Здание площадью 17 000 м. 2 (180 000 кв. футов), а также дополнительное хранилище для более чем 100 км (62 миль) бумажных и аудиовизуальных записей. [ 8 ] 21 сентября 2018 года Фонд сохранения национальных архивов был официально переименован в Здание Питера Дюрака в честь достопочтенного Питера Дюрака, королевского адвоката , который представил законопроект о создании Национального архива Австралии в 1983 году. [ 9 ]
Помимо Национального офиса Канберры на столичной территории Австралии (ACT), Национальный архив имеет офисы и читальные залы в столицах каждого штата и Северной территории : [ 10 ]
- Южная Австралия – Аделаида
- Квинсленд - Брисбен
- Северная территория — Дарвин
- Тасмания - Хобарт
- Виктория - Мельбурн
- Западная Австралия – Перт
- Новый Южный Уэльс - Сидней
Коллекции
[ редактировать ] |
Коллекция Национального архива Австралии, насчитывающая 40 миллионов единиц хранения, охватывает записи, относящиеся к правительству Австралии, включая Федерацию , генерал-губернаторов , премьер-министров , кабинет министров и министров .
Среди наиболее популярных среди общественности — документы военной службы и иммиграционные службы, которые часто содержат ценную семейную историю.
Хранилища Архивов закрыты для публики, но материалы можно запросить для оцифровки или просмотра в читальных залах. Большинство записей старше 26 лет (постепенно сокращаясь до 20 лет) публикуются для публичного доступа по запросу. Однако у некоторых есть определенная информация, исключенная из доступа. Эти исключения могут включать документы, касающиеся обороны и безопасности, а также конфиденциальную личную информацию.
Записные книжки имеют более длительный срок хранения, который к 2021 году постепенно сократится с 50 до 30 лет. Доступ к предметам, представляющим культурную ценность для коренных австралийцев, также может быть ограничен.
В Национальном архиве Австралии хранится несколько примечательных коллекций, в том числе:
- учредительные документы, включая Королевскую комиссию согласия, Закон о Конституции и другие документы, созданные, когда шесть колоний объединились в федерацию и образовали Австралийское Содружество. 1 января 1901 года
- Первой и Второй мировых войн Послужной список . Около 376 000 послужных записей мужчин и женщин, участвовавших в Первой мировой войне, были оцифрованы и доступны в Интернете на веб-сайте Discovering Anzacs .
- рисунки Гриффина – победившая работа Уолтера Берли Гриффина и Мэрион Махони Гриффин на дизайн федеральной столицы Австралии
- Фотографии на стеклянной пластинке Милденхолла, сделанные правительственным фотографом Джеком Милденхоллом - 7700 изображений запечатлели Канберру в 1920-х и 1930-х годах.
- более 34 000 иммиграционных фотографий
- авторских прав , патентов и товарных знаков записи о регистрации
Недавние усилия по модернизации и сотрудничество
[ редактировать ]Цифровое партнерство «Открытие Анзака»
[ редактировать ]В 2014 году Национальный архив Австралии в сотрудничестве с Архивами Новой Зеландии создал цифровое хранилище Discovering Anzacs , чтобы отметить столетие Первой мировой войны и роль каждой страны в военных действиях внутри страны и за рубежом. В хранилище представлены полные и полностью оцифрованные записи службы армейского корпуса Австралии и Новой Зеландии (ANZAC). Служебные записи также отображаются географически на карте мира, чтобы указать место рождения, призыва, смерти и захоронения каждого человека. Пользователям рекомендуется расшифровывать официальные записи, чтобы улучшить доступ, и добавлять личные комментарии, фотографии и истории, чтобы придать каждой записи больший контекст. [ 11 ]
Инициативы по разнообразию
[ редактировать ]В 2014 году Национальный архив Австралии объявил о своем Плане действий по примирению (ПДП), направленном на улучшение отношений с коренным населением , аборигенами и жителями островов Торресова пролива . RAP представляет собой многогранный подход к привлечению внимания к истории аборигенов и жителей островов Торресова пролива, привлечению и уважительной иллюстрации их культуры, а также обеспечению улучшенного доступа к их историческим записям. Главной особенностью этой инициативы является указатель имен «Вернем их домой », который использует коллекцию записей Национального архива для облегчения генеалогических исследований аборигенов и жителей островов Торресова пролива. Национальный архив также стремится, чтобы 3 процента сотрудников были коренными народами. [ 12 ] [ 13 ]
Цифровые инициативы
[ редактировать ]Цифровая непрерывность 2020
[ редактировать ]27 октября 2015 года Национальный архив Австралии объявил о своей программе Digital Continuity 2020, направленной на модернизацию методов управления информацией правительства в эпоху цифровых технологий. Политика цифровой непрерывности 2020, изданная Национальным архивом, распространяется на все правительство Австралии и направлена на повышение эффективности и доступа ко всем услугам. [ 14 ]
Срок 2025 г.
[ редактировать ]«Крайний срок 2025» — это сотрудничество между Национальным архивом Австралии и Национальным архивом кино и звука, направленное на приоритизацию оцифровки ценных аудиовизуальных носителей, хранящихся на магнитной ленте , которые могут прийти в негодность до такой степени, что станут непригодными к использованию к 2025 году. [ 15 ]
В марте 2021 года проверка Национального архива, проведенная по заказу правительства, показала, что только шесть процентов коллекции можно будет оцифровать к 2025 году при нынешнем уровне ресурсов, и рекомендовало правительству потратить 67,7 миллиона австралийских долларов на программу по оцифровать контент, который наиболее подвержен риску ухудшения в течение следующих семи лет. Видеоматериалы включают записи Королевской комиссии по расследованию случаев смерти аборигенов в заключении , наблюдения ASIO , фильмы, снятые во время первых австралийских антарктических исследовательских экспедиций, [ 16 ] записи выступлений Джона Кертина во время войны и записи расследования «Украденного поколения» . NAA начало кампанию по сбору средств после того, как правительство первоначально не взяло на себя обязательство финансировать проект, но в июне 2021 года объявило, что будет предоставлена вся сумма, чтобы оцифровать коллекцию, находящуюся под угрозой, путем найма дополнительных архивистов и повышения ее кибербезопасности . Залог всей суммы позволяет ускорить оцифровку материалов, находящихся под угрозой, с датой завершения через четыре года, а не через семь. [ 17 ]
Управление
[ редактировать ]Согласно Закону об архивах 1983 года , Национальный архив подчиняется своему министру, Генеральному прокурору . Как и все правительственные учреждения , он подотчетен австралийскому парламенту . Консультативный совет Национального архива Австралии предоставляет консультации министру, ответственному за архивы, и генеральному директору.
Национальные директора
[ редактировать ]- 1944–68 - Ян Маклин, главный архивариус.
- 1968–70 - Кейт Пенни, главный архивариус.
- 1970–71 - Кейт Пирсон, директор Архива Содружества.
- 1971–75 - Джон Даннер, директор Архива Содружества.
- 1975–84 - Роберт Нил, генеральный директор Австралийских архивов.
- 1984–89 – Брайан Кокс, генеральный директор Австралийского архива.
- 1990–2000 - Джордж Николс, генеральный директор Австралийских архивов/Национальных архивов Австралии.
- 2000–03 — Анн-Мари Швиртлих , исполняющая обязанности генерального директора Национального архива Австралии.
- 2003–11 – Росс Гиббс, генеральный директор Национального архива Австралии.
- 2011–январь 2012 г. – Стивен Эллис, исполняющий обязанности генерального директора Национального архива Австралии.
- 2012–2021 гг. – Дэвид Фрикер, генеральный директор Национального архива Австралии.
- 2022 – настоящее время - Саймон Фруд, генеральный директор Национального архива Австралии.
Совет
[ редактировать ]2020–2021
[ редактировать ]- Д-р Денвер Бинланд (председатель)
- Джейд Бальфур
- Энн Хендерсон
- Профессор Джон Уильямс
- доктор Фил Робертсон
- доктор Розмари Лэнг
- Сюзанна Хэмпель
- Почетный профессор Салли Уокер
- Кевин Эндрюс, член парламента
- Сенатор Ким Карр
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Годовой отчет Консультативного совета Национального архива Австралии за 2017–2018 годы» . Национальный архив Австралии . Проверено 13 ноября 2018 г.
- ^ «Заявление о портфельном бюджете Национального архива Австралии на 2018–2019 годы» (PDF) . Департамент генерального прокурора правительства Австралии . Проверено 13 ноября 2018 г.
- ^ "О нас" . Национальный архив Австралии . 17 октября 2018 г.
- ^ «Организация наших холдингов» . naa.gov.au. Проверено 17 октября 2018 г.
- ^ Скотт, Питер (октябрь 1966 г.). «Концепция Record Group: повод для отказа». Американский архивариус . 29 (4): 493–504. дои : 10.17723/aarc.29.4.y886054240174401 . JSTOR 40290645 .
- ^ Кук, Терри (весна 1997 г.). «То, что прошло, является прологом: история архивных идей с 1898 года и смена парадигмы будущего». Архивариа . 43 : 17–63.
- ^ «Выбор национальных архивов» . Национальный архив Австралии . Проверено 20 ноября 2018 г.
- ^ «На страже памяти народа» . Национальный архив Австралии . 9 июня 2017 г.
- ^ «Национальный архив назван в честь бывшего генерального прокурора Питера Дюрака, королевского адвоката» . Национальный архив Австралии . 21 сентября 2018 г.
- ^ «Местоположения и часы работы» . Национальный архив Австралии . Проверено 20 ноября 2018 г.
- ^ "О" . Открытие Анзаков . Проверено 20 ноября 2018 г.
- ^ Фрикер, Дэвид (1 июля 2014 г.). «План действий по примирению на 2014–2015 годы» . Национальный архив Австралии . Проверено 25 ноября 2018 г.
- ^ «Годовой отчет 2017-18» (PDF) . Национальный архив Австралии . 12 сентября 2018 года . Проверено 25 ноября 2018 г.
- ^ «Цифровая непрерывность 2020 — будущее электронного правительства» (PDF) . Национальный архив Австралии . Проверено 25 ноября 2018 г.
- ^ «Годовой отчет 2017-18» (PDF) . Национальный архив Австралии . 12 сентября 2018 г. с. 15. Архивировано из оригинала (PDF) 26 ноября 2018 года . Проверено 25 ноября 2018 г.
- ^ Трэверс, Пенни; Трегенза, Холли (26 апреля 2021 г.). «Национальный архив Австралии предупреждает, что исторические записи, фильмы и изображения могут вскоре быть утеряны» . Новости АВС . Австралийская радиовещательная корпорация . Проверено 2 июля 2021 г.
- ^ Кристиан, Кейт (1 июля 2021 г.). «Национальный архив Австралии заявляет, что финансирование меняет правила игры в гонке за сохранение бесценных национальных воспоминаний» . Новости АВС . Австралийская радиовещательная корпорация . Проверено 2 июля 2021 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]
