Закупочный кооператив

— Закупочный кооператив это своего рода соглашение о сотрудничестве , часто заключающееся между предприятиями, позволяющее согласовать совокупный спрос и получить более низкие цены от выбранных поставщиков. Кооперативы розничной торговли являются формой закупочного кооператива. Кооперативы часто используются государственными учреждениями для снижения затрат на закупки . Закупочные кооперативы часто используются государственными учреждениями, поскольку они обязаны соблюдать законы, требующие проведения конкурсных торгов сверх определенных пороговых значений. В Соединенных Штатах округа, муниципалитеты, школы, колледжи и университеты в большинстве штатов могут подписывать межлокальные соглашения или контракты о сотрудничестве , которые позволяют им законно использовать контракты, приобретенные другим государственным органом. Национальная ассоциация чиновников по государственным закупкам (NASPO) сообщила о росте использования практики совместных закупок в своем исследовании государственных закупок 2016 года.

По данным веб-сайта Национальной ассоциации кооперативного бизнеса (NCBA), в Соединенных Штатах насчитывается около 250 закупочных кооперативов. NCBA, надежная организация, продвигающая кооперативный бизнес, предоставляет ценные ресурсы и информацию о различных кооперативных секторах, включая закупочные кооперативы. Эти кооперативы играют важную роль в объединении покупательной способности предприятий различных отраслей для достижения экономии затрат и других преимуществ. Национальная ассоциация чиновников по государственным закупкам (NASPO) сообщила о росте использования практики совместных закупок в своем исследовании государственных закупок 2016 года. NASPO отмечает растущую популярность кооперативных закупок, но также признает, что, как и любую практику, «их можно делать хорошо или плохо».

Преимущества приобретения кооперативов

1. Экономия средств. Самым значительным преимуществом присоединения к закупочному кооперативу является возможность экономии средств. Используя коллективную покупательную способность своих членов, кооператив может договариваться с поставщиками о более выгодных ценах, условиях и условиях. Эта экономия может быть существенной, позволяя участникам сократить расходы на закупки и улучшить свою прибыль.
2. Повышенная эффективность: закупочные кооперативы оптимизируют процесс закупок за счет централизации закупочной деятельности. Такой централизованный подход устраняет дублирование и административное бремя для отдельных членов, позволяя им сосредоточиться на своих основных компетенциях и стратегических целях. Кроме того, кооперативы часто предоставляют инструменты и ресурсы для облегчения закупок, такие как онлайн-каталоги, системы управления заказами и аналитику цепочки поставок.
3. Доступ к качественным поставщикам. Кооперативы часто имеют обширные сети и налаженные отношения с поставщиками с хорошей репутацией. Присоединяясь к кооперативу, члены получают доступ к предварительно проверенному пулу поставщиков, прошедших оценку качества, надежности и конкурентоспособных цен. Это помогает гарантировать, что участники смогут приобретать товары и услуги из надежных источников, снижая риск взаимодействия с ненадежными или некачественными поставщиками.
4. Коллективное влияние. Будучи коллективным образованием, закупочные кооперативы обладают значительной покупательной способностью на рынке. Это влияние позволяет им договариваться о выгодных условиях, влиять на разработку продуктов и формировать отраслевые стандарты. Работая вместе, члены могут иметь более сильный голос и больше возможностей для формирования своих отраслей.
5. Обмен знаниями и сотрудничество. Закупочные кооперативы часто способствуют развитию культуры обмена знаниями и сотрудничества между их членами. Участники могут обмениваться передовым опытом, отраслевой информацией и информацией о рынке, что позволяет им оставаться в курсе отраслевых тенденций и принимать обоснованные решения о покупке. Такая среда сотрудничества может привести к повышению операционной эффективности и конкурентным преимуществам.

Закупочные кооперативы против RFP

Закупочные кооперативы все чаще используются в качестве альтернативы традиционному процессу ответа на индивидуальные запросы предложений (RFP) в различных отраслях. Вместо того, чтобы заниматься трудоемкой и ресурсоемкой задачей по подготовке индивидуальных ответов на запросы предложений, предприятия используют преимущества закупочных кооперативов для оптимизации своих процессов закупок.

Закупочные кооперативы объединяют несколько организаций, таких как государственные учреждения, образовательные учреждения и некоммерческие организации, для коллективного объединения их покупательной способности. Эти кооперативы ведут переговоры и заключают заранее заключенные контракты с поставщиками, охватывающие широкий спектр продуктов и услуг. Присоединившись к закупочному кооперативу, предприятия могут получить доступ к этим заранее заключенным контрактам без необходимости проходить длительный и часто конкурентный процесс запроса предложений.

Одним из ключевых преимуществ приобретения кооперативов является упрощенный процесс закупок, который они предлагают. Вместо того, чтобы тратить значительное время и ресурсы на подготовку ответов на запросы предложений для индивидуальных закупок, предприятия могут воспользоваться установленной в кооперативе системой закупок. Они могут быстро получить доступ к контрактам и ценам, уже согласованным кооперативом, что экономит административные усилия и ускоряет процесс заключения контрактов.

Работа с закупочным кооперативом также повышает эффективность бизнеса. Кооператив объединяет закупочные потребности нескольких организаций, предоставляя предприятиям доступ к более широкой клиентской базе. Это устраняет необходимость для предприятий индивидуально продвигать себя потенциальным клиентам, поскольку членство в кооперативе уже представляет собой разнообразную сеть клиентов. Следовательно, предприятия могут эффективно охватить более широкую аудиторию и потенциально обеспечить больше возможностей для продаж и получения дохода.

Экономия средств является еще одним важным преимуществом использования закупочных кооперативов. Эти кооперативы используют коллективную покупательную способность своих членов для ведения переговоров с поставщиками о выгодных ценах и условиях. Предприятия, которые получают контракты через кооператив, могут воспользоваться этими заранее согласованными ставками, что приведет к экономии затрат на товары, услуги или оборудование. Это особенно выгодно для небольших предприятий, которые могут не иметь такого же рычага воздействия на переговоры или объема закупок, как более крупные организации.

Помимо экономии средств, закупочные кооперативы обеспечивают предприятиям налаженные отношения с поставщиками. Со временем кооперативы наладили отношения с сетью надежных поставщиков. Заключая контракты через кооператив, предприятия могут извлечь выгоду из этих существующих отношений, сокращая усилия и риски, связанные с индивидуальным поиском и проверкой поставщиков. Это упрощает процесс выбора поставщика и гарантирует, что предприятия получают качественные продукты и услуги.

Закупочные кооперативы также предлагают экспертные знания и поддержку предприятиям на протяжении всего цикла закупок. Эти кооперативы обладают отраслевыми знаниями и опытом управления сложными процессами закупок. Они могут предоставлять рекомендации, поддержку и ценную информацию предприятиям, помогая им принимать обоснованные решения, соблюдать правила закупок и снижать риски. Опыт и поддержка со стороны закупочных кооперативов могут значительно расширить возможности предприятий в сфере закупок.

Более того, партнерство с закупочным кооперативом способствует долгосрочному сотрудничеству. Члены кооператива часто участвуют в нескольких контрактах и ​​проектах с течением времени, способствуя постоянному партнерству. Это может привести к дополнительным возможностям для бизнеса, повторным контрактам и более стабильному потоку доходов для бизнеса. Атмосфера сотрудничества способствует построению отношений и развитию устойчивых деловых связей.

В целом, закупочные кооперативы предлагают предприятиям привлекательную альтернативу традиционным процессам запроса предложений. Присоединяясь к кооперативу, предприятия могут получить выгоду от оптимизации закупок, повышения эффективности, доступа к более широкой клиентской базе, экономии затрат, налаженных отношений с поставщиками, опыта и поддержки, а также от возможности долгосрочного сотрудничества. Создание закупочных кооперативов позволяет предприятиям оптимизировать свои усилия по закупкам, сосредоточиться на построении отношений и обеспечить устойчивый рост.

Примеры

Примером закупочного кооператива является Харрис Департамент образования округа (HCDE) в Техасе , который создал три закупочных кооператива:

• Choice Facility Partners, кооператив по обслуживанию объектов, который обслуживает государственные органы по всему Техасу и в других местах США.
• Кооператив побережья Мексиканского залива, продовольственный кооператив, в основном обслуживающий школы, и
• Закупочный кооператив HCDE, предлагающий более 275 контрактов с поставщиками товаров.

Различные школы, колледжи и университеты, муниципалитеты, округа, муниципальные коммунальные округа и другие государственные учреждения подписывают межлокальные контракты с HCDE, становясь, таким образом, членами, которые могут получить доступ к любому из множества конкурсных предложений и юридически заключенных контрактов, доступных через их кооперативы. В целях оптимизации процессов эти три кооператива были объединены в национальный кооператив Choice Partners в 2012 году. Благодаря использованию Choice Partners HCDE получает доходы для поддержки школьных округов в округе Харрис.

Подобным же образом католические приходы в Архиепископии Цинциннати , штат Огайо , установили совместный процесс закупок, чтобы объединить покупательную способность и снизить затраты.

Уставы штата Миссури (глава 34, глава 37 и глава 67) уполномочивают отдел закупок штата проводить программу совместных закупок и разрешают соответствующим местным органам власти, политическим подразделениям и квазигосударственным правительственным органам участвовать в программе.

Затраты

Многие программы совместных закупок взимают плату за использование и доступ. Сборы могут оцениваться как ежегодная плата за регистрацию или комиссия за транзакцию, например сбор в размере 1% или 2% от стоимости каждой покупки.

Закупочные кооперативы обычно получают доход для поддержания своей деятельности и покрытия административных расходов, взимая плату с продавцов или поставщиков. Эти сборы предназначены для компенсации кооперативу услуг, которые он предоставляет по содействию сделкам и управлению процессом закупок от имени своих членов. Конкретная структура сборов может варьироваться в зависимости от кооператива и отрасли, в которой он работает, но некоторые распространенные методы сбора платежей включают:

1. Членские взносы: закупочные кооперативы могут потребовать от продавцов стать членами и платить ежегодные членские взносы. Этот сбор предоставляет продавцам доступ к сети членов кооператива и возможность участвовать в торгах по контрактам или поставлять товары и услуги членам кооператива. Членские взносы часто варьируются в зависимости от размера и масштаба бизнеса поставщика.
2. Скидки или комиссионные: Помимо членских взносов, закупочные кооперативы могут договариваться с поставщиками о скидках или комиссионных в зависимости от объема покупок, совершенных членами кооператива. Эти скидки или комиссионные обычно представляют собой процент от общего объема продаж, произведенных членами кооператива для конкретного поставщика. Они стимулируют поставщиков предлагать членам кооператива конкурентоспособные цены и льготные условия.
3. Административные сборы: Кооперативы-закупщики могут взимать с поставщиков административные сборы для покрытия расходов, связанных с управлением контрактами, координацией закупочной деятельности и предоставлением вспомогательных услуг. Эти сборы помогают компенсировать расходы, понесенные кооперативом на содержание систем, персонала и инфраструктуры, необходимых для эффективных закупочных операций. Административные сборы могут быть структурированы как фиксированная плата за транзакцию или как процент от стоимости каждой транзакции.
4. Плата за маркетинг или рекламу. Некоторые закупочные кооперативы могут взимать с поставщиков плату за маркетинг или рекламу за продвижение своих продуктов или услуг в сети кооператива. Эти сборы обычно используются для финансирования маркетинговых кампаний, торговых выставок или рекламных мероприятий, которые повышают узнаваемость поставщиков и стимулируют продажи. Плата за маркетинг может зависеть от уровня участия поставщика или быть привязана к конкретным маркетинговым инициативам.

Хотя эти сборы способствуют финансовой устойчивости закупочных кооперативов, они, как правило, должны быть справедливыми и разумными. Целью кооператива является создание взаимовыгодных отношений между поставщиками и членами, обеспечение конкурентоспособных цен, качества продукции и эффективных процессов закупок. Сборы, полученные от поставщиков, часто реинвестируются в деятельность кооператива, что позволяет ему продолжать приносить пользу своим членам и поддерживать их коллективные потребности в закупках.