Дебет и кредит

Чтобы узнать о книге, см. «Дебет и кредит» (книга) .

«Дебет» перенаправляется сюда. Не путать с долгом . Чтобы узнать о других значениях, см. Дебет (значения) .

Дебет и кредит в двойной бухгалтерии — это записи, сделанные в счетов книгах для записи изменений стоимости в результате деловых операций. Дебетовая запись на счете представляет собой перевод стоимости на этот счет, а кредитовая запись представляет собой перевод со счета. Каждая транзакция переводит стоимость с кредитуемых счетов на дебетованные счета. Например, арендатор, выписывающий арендодателю чек на аренду , введет кредит на банковский счет, на который выписан чек, и дебет на счете расходов на аренду. Аналогично, арендодатель введет кредит на счет дохода от аренды, связанный с арендатором, и дебет на банковском счете, на который депонируется чек.

Традиционно различают дебет и кредит путем записи сумм переводов в отдельные графы бухгалтерской книги. Эта практика упрощала ручной расчет чистых балансов до появления компьютеров; каждый столбец складывался отдельно, а затем меньшая сумма вычиталась из большей. Альтернативно, дебет и кредит можно перечислить в одной колонке, указав дебет с суффиксом «Др» или написав их простым текстом, а кредит указав суффиксом «Кр» или знаком минус . Однако дебет и кредит не соответствуют фиксированным образом положительным и отрицательным числам. Вместо этого корреспонденция зависит от обычного соглашения о балансе конкретного счета.

История

индийские купцы разработали систему двойной бухгалтерской отчетности, называемую бахи-кхата . Где-то в первом тысячелетии

Эта система, вероятно, была прямым предшественником первой европейской адаптации много столетий спустя. Первое известное использование терминов «дебет» и «кредит» произошло в работе венецианца Луки Пачоли 1494 года « Сумма арифметики, геометрии, пропорций и пропорций» ( «Краткий обзор арифметики, геометрии, пропорций и пропорциональности »). Пачоли посвятил один раздел своей книги документированию и описанию системы двойной бухгалтерской отчетности, использовавшейся в эпоху Возрождения венецианскими купцами, торговцами и банкирами. Эта система до сих пор является основной системой, используемой современными бухгалтерами.

Иногда говорят, что в оригинальном латыни «Сумма» Пачоли использовала латинские слова debere (должить) и credere (поручать) для описания двух сторон закрытой бухгалтерской транзакции. Активы принадлежали владельцу, а собственный капитал был передан компании. В то время отрицательные числа не использовались. Когда его работа была переведена, латинские слова debere и credere стали английскими дебетом и кредитом . Согласно этой теории, сокращения Dr (дебет) и Cr (кредит) происходят непосредственно от оригинальной латыни. Однако Шерман ставит под сомнение эту идею, поскольку Пачоли использует Per (по-итальянски «по») для обозначения должника и A (по-итальянски «к») для кредитора в записях журнала. Далее Шерман говорит, что самый ранний найденный им текст, в котором действительно используется слово «доктор». в качестве аббревиатуры в этом контексте использовался английский текст, третье издание (1633 г.) книги Ральфа Хэндсона « Анализ или разрешение торговых счетов». и что Хэндсон использует «доктор» как сокращение от английского слова «должник». (Шерман не смог найти первое издание, но предполагает, что в нем также использовался доктор в качестве должника.) Слова, фактически использованные Пачоли для левой и правой сторон книги, - это «в смелости» и «в хавере» ( давать и получать ). Гейсбек-переводчик предлагает в предисловии:

«Если бы мы сегодня отменили использование слов дебет и кредит в бухгалтерской книге и заменили бы древние термины «отдавать» и «должны иметь» или «получать», то персонификация счетов должным образом не была бы затруднена. и вместе с этим бухгалтерия станет более разумной для владельца, непрофессионала и студента».

Как заметил Джексон, «должником» не обязательно должен быть человек, он может быть абстрактной стороной:

«...стало практикой расширять значения терминов... за пределы их первоначального личного значения и применять их к неодушевленным объектам и абстрактным концепциям...»

Подобная абстракция уже очевидна в тексте Ричарда Даффорна 17-го века «Зеркало торговца », где он утверждает: «Наличные деньги представляют (для меня) человека, которому я… отдал свои деньги на хранение; который по разуму обязан чтобы вернуть его обратно».

Аспекты сделок

Чтобы определить, дебетовать или кредитовать конкретный счет, мы используем либо подход уравнения бухгалтерского учета (основанный на пяти правилах бухгалтерского учета), либо или классический подход (основанный на трех правилах). Увеличивает или уменьшает дебет чистый баланс счета , зависит от того, какой это счет. Основной принцип заключается в том, что счет, получающий пособие, дебетуется, а счет, дающий пособие, кредитуется. Например, увеличение счета активов является дебетом. Увеличение обязательства или счета собственного капитала является кредитом.

Классический подход имеет три золотых правила, по одному для каждого типа счетов:

• Реальные счета : дебетуйте все, что поступает, и кредитуйте все, что уходит.
• Личные счета : счет получателя дебетуется, а счет дарителя кредитуется.
• Номинальные счета : расходы и убытки дебетуются, а доходы и доходы кредитуются.

Тип аккаунта	Дебет	Кредит
Объект	Увеличивать	Снижаться
Обязанность	Снижаться	Увеличивать
Доход/Выручка	Снижаться	Увеличивать
Расходы/затраты/дивиденды	Увеличивать	Снижаться
Акционерный капитал/капитал	Снижаться	Увеличивать
Счета с нормальным дебетовым остатком выделены жирным шрифтом.

Дебет и кредит происходят одновременно в каждой финансовой операции при двойной бухгалтерии. В уравнении бухгалтерского учета Активы = Обязательства + Собственный капитал , поэтому, если счет активов увеличивается (дебет (слева)), то либо другой счет активов должен уменьшиться (кредит (справа)), либо счет обязательств или капитала должен увеличиться ( кредит (справа)). В расширенном уравнении доходы увеличивают капитал, а расходы, затраты и дивиденды уменьшают капитал, поэтому их разница оказывает влияние на уравнение.

Например, если компания предоставляет услугу клиенту, который не платит немедленно, компания записывает увеличение активов, дебиторской задолженности с помощью дебетовой записи и увеличение выручки с помощью кредитовой записи. Когда компания получает денежные средства от клиента, на стороне компании снова меняются два счета: счет денежных средств дебетуется (увеличивается), а счет дебиторской задолженности теперь уменьшается (кредитуется). Когда наличные деньги зачисляются на банковский счет, со стороны банка также меняются две вещи : банк фиксирует увеличение своего денежного счета (дебет) и фиксирует увеличение своей ответственности перед клиентом путем регистрации кредита на счете клиента. (это не деньги). Обратите внимание, что технически депозит не является уменьшением денежных средств (актива) компании и не должен учитываться как таковой. Это просто перевод на соответствующий банковский счет, зарегистрированный в бухгалтерских книгах компании, не затрагивающий бухгалтерскую книгу.

Чтобы было более понятно, банк рассматривает транзакцию с другой точки зрения, но следует тем же правилам: денежные средства (активы) в хранилище банка увеличиваются, что является дебетом; увеличение остатка на счете клиента (обязательства с точки зрения банка) является кредитом. Периодическая банковская выписка клиента обычно показывает операции с точки зрения банка, при этом депозиты денежных средств характеризуются как кредиты (обязательства), а снятие средств - как дебеты (уменьшения обязательств) на счетах вкладчиков. В бухгалтерских книгах компании должны быть записаны совершенно противоположные записи для учета одних и тех же денежных средств. Эта концепция важна, поскольку именно поэтому многие люди неправильно понимают, что на самом деле означает дебет/кредит.

Коммерческое понимание

При настройке бухгалтерского учета для нового бизнеса создается ряд счетов для регистрации всех ожидаемых бизнес-операций. Типичными счетами, которые относятся практически к каждому бизнесу, являются: денежные средства, дебиторская задолженность, запасы, кредиторская задолженность и нераспределенная прибыль. Каждую учетную запись можно разбить на более мелкие детали, чтобы при необходимости предоставить дополнительную информацию. Например: дебиторскую задолженность можно разбить, чтобы показать каждого клиента, который должен компании деньги. Проще говоря, если Боб, Дэйв и Роджер должны компании деньги, счет дебиторской задолженности будет содержать отдельный счет для Боба, Дэйва и Роджера. Все три этих счета будут сложены вместе и показаны как одно число (т.е. общая «Дебиторская задолженность» – остаток задолженности) в балансовом отчете. Все счета компании сгруппированы и суммированы в балансе в трех разделах: активы, обязательства и капитал.

Все счета сначала должны быть отнесены к одному из пяти типов счетов (элементов учета) ( активы , обязательства , капитал , доходы и расходы ). Чтобы определить, как отнести счет к одному из пяти элементов, необходимо полностью понять определения пяти типов счетов. Определение актива в соответствии с МСФО следующее: «Актив – это ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление будущих экономических выгод к предприятию». Проще говоря, это означает, что активы — это счета, которые рассматриваются как имеющие будущую ценность для компании (т. е. денежные средства, дебиторская задолженность, оборудование, компьютеры). Обязательства, наоборот, будут включать статьи, являющиеся обязательствами компании (т.е. кредиты, кредиторская задолженность, ипотечные кредиты, долги).

В разделе «Капитал» баланса обычно отображается стоимость всех выпущенных компанией акций, а также ее прибыль. Все счета доходов и расходов суммируются в разделе «Капитал» в одной строке баланса под названием «Нераспределенная прибыль». Этот счет, как правило, отражает совокупную прибыль (нераспределенную прибыль) или убыток (нераспределенный дефицит) компании.

Отчет о прибылях и убытках представляет собой расширение счета нераспределенной прибыли. В нем разбиваются все счета доходов и расходов, которые были суммированы в нераспределенной прибыли. Отчет о прибылях и убытках важен тем, что он показывает подробную информацию о продажах, себестоимости продаж, расходах и, в конечном итоге, о прибыли компании. Большинство компаний в значительной степени полагаются на отчеты о прибылях и убытках и регулярно просматривают их для принятия стратегических решений.

Терминология

Слова «дебет» и «кредит» иногда могут сбивать с толку, поскольку они зависят от точки зрения, с которой рассматривается транзакция. С точки зрения бухгалтерского учета активы записываются в левой части (дебет) счетов активов, поскольку они обычно отображаются в левой части уравнения бухгалтерского учета ( A=L+SE ). Аналогичным образом, увеличение обязательств и акционерного капитала записывается в правой части (кредит) этих счетов, таким образом, они также поддерживают баланс уравнения бухгалтерского учета. Другими словами, если «активы увеличиваются с помощью записей в левой части, уравнение бухгалтерского учета является сбалансированным только в том случае, если увеличение обязательств и акционерного капитала записывается в противоположной или правой части. И наоборот, уменьшение активов записывается в правой части счетов активов». , а уменьшение обязательств и собственного капитала записывается с левой стороны». Аналогично обстоит дело с доходами и расходами: то, что увеличивает акционерный капитал, записывается как кредит, поскольку они находятся в правой части уравнения, и наоборот. Обычно при анализе финансовой отчетности предприятия активы представляют собой дебеты, а обязательства и капитал — это кредиты. Например, когда две компании заключают сделки друг с другом и говорят, что компания А покупает что-то у компании Б, тогда компания А зафиксирует уменьшение денежных средств (кредит), а компания Б зафиксирует увеличение денежных средств (дебет). Одна и та же транзакция регистрируется с двух разных точек зрения.

Такое использование терминов может показаться нелогичным для людей, незнакомых с концепциями бухгалтерского учета, которые всегда могут думать о кредите как об увеличении, а о дебете как об уменьшении. Это связано с тем, что большинство людей обычно видят только свои личные банковские счета и выписки по счетам (например, за коммунальные услуги ). Банковский счет вкладчика фактически является обязательством перед банком, поскольку по закону банк должен деньги вкладчику. Таким образом, когда клиент вносит депозит, банк кредитует счет (увеличивает ответственность банка). В то же время банк добавляет деньги на свой собственный счет денежных средств. Поскольку этот счет является активом, увеличение является дебетом. Но клиент обычно не видит этой стороны сделки.

С другой стороны, когда потребитель коммунальных услуг оплачивает счет или коммунальное предприятие исправляет завышенную плату, счет клиента кредитуется. Это связано с тем, что счет потребителя является одним из счетов к получению коммунального предприятия , которые являются активами для коммунального предприятия, поскольку представляют собой деньги, которые коммунальное предприятие может ожидать получить от потребителя в будущем. Кредиты фактически уменьшают активы (теперь коммунальному предприятию задолжали меньше денег). Если кредит обусловлен оплатой счета, тогда коммунальное предприятие добавит деньги на свой собственный денежный счет, который является дебетом, поскольку счет является еще одним Активом. Опять же, клиент рассматривает кредит как увеличение собственных денег клиента и не видит обратной стороны сделки.

Дебетовые карты и кредитные карты

Дебетовые карты и кредитные карты — это креативные термины, используемые в банковской сфере для продвижения и идентификации каждой карты. С точки зрения владельца карты, счет кредитной карты обычно содержит кредитовый баланс, а счет дебетовой карты обычно содержит дебетовый баланс. Дебетовая карта используется для совершения покупок за собственные деньги. Кредитная карта используется для совершения покупок путем заимствования денег.

С точки зрения банка, когда дебетовая карта используется для оплаты продавцу, платеж приводит к уменьшению суммы денег, которую банк должен владельцу карты. С точки зрения банка, счет вашей дебетовой карты является обязательством банка. Уменьшение счета пассивов банка является дебетом. С точки зрения банка, когда кредитная карта используется для оплаты торговцу, платеж приводит к увеличению суммы денег, которую владелец карты должен банку . С точки зрения банка, счет вашей кредитной карты является активом банка. Увеличение счета активов банка является дебетом. Следовательно, использование дебетовой или кредитной карты приводит к дебетованию счета владельца карты в любой ситуации, если смотреть с точки зрения банка.

Главные книги

Главная книга — это термин, обозначающий полную коллекцию Т-счетов (она называется так потому, что в середине каждой страницы книги была предварительно напечатана вертикальная линия, а вверху каждой страницы книги — горизонтальная линия, похожая на большую букву). Т). До появления компьютеризированного учета при ручной процедуре учета для каждого Т-счета использовалась книга учета. Собрание всех этих книг называлось главной книгой. План счетов представляет собой оглавление главной книги. Сумма всех дебетов и кредитов в главной книге на конец финансового периода называется пробным балансом .

«Ежедневники» или журналы используются для перечисления каждой транзакции, произошедшей в течение дня, и общий список суммируется в конце дня. Эти ежедневники не являются частью системы двойной бухгалтерии . Информация, записанная в этих ежедневниках, затем передается в общие бухгалтерские книги, где она и публикуется . Современное компьютерное программное обеспечение позволяет мгновенно обновлять каждый счет бухгалтерской книги; например, при регистрации прихода денежных средств в журнале приходов денежных средств проводится дебет по счету кассовой книги с соответствующим кредитованием счета главной книги, с которого были получены денежные средства. Не каждую транзакцию необходимо вводить на Т-счет; обычно в главную книгу вводится только сумма (общая сумма пакета) за день каждой бухгалтерской транзакции.

Пять элементов бухгалтерского учета

Есть пять фундаментальных элементов в рамках бухгалтерского учета. Эти элементы следующие: активы , обязательства , собственный капитал (или капитал), доходы (или доходы) и расходы . Все пять элементов бухгалтерского учета подвергаются как положительному, так и отрицательному влиянию. Кредитная транзакция не всегда диктует положительную стоимость или увеличение транзакции , и аналогично дебетовая транзакция не всегда указывает на отрицательную стоимость или уменьшение транзакции. Счет активов часто называют «дебетовым счетом» из-за стандартного возрастающего атрибута счета на дебетовой стороне. Когда актив (например, кофемашина) был приобретен в рамках бизнеса, транзакция повлияет на дебетовую часть этого счета актива, как показано ниже:

Объект
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)
Х

«X» в столбце дебета обозначает возрастающее влияние транзакции на баланс счета активов (общая сумма дебетов за вычетом общей суммы кредитов), поскольку дебет счета активов представляет собой увеличение. указанному выше счету активов было К добавлено дебетовое значение X, т. е. баланс увеличился на X фунтов стерлингов или X долларов США. Аналогично, в приведенном ниже счете пассива X в столбце кредита обозначает возрастающее влияние на баланс счета пассива (общая сумма кредитов минус общая сумма дебетов), поскольку кредит счета пассива представляет собой увеличение.

Во всех «мини-регистрах» в этом разделе показаны стандартные возрастающие атрибуты для пяти элементов бухгалтерского учета.

Обязанность
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)
	Х

Доход
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)
	Х

Затраты
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)
Х

Капитал
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)
	Х

Сводная таблица стандартных увеличивающих и уменьшающих атрибутов для элементов учета:

ТИП СЧЕТА	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Объект	+	−
Расход	+	−
Дивиденды	+	−
Обязанность	−	+
Доход	−	+
Обыкновенные акции	−	+
Нераспределенная прибыль	−	+

Признаки элементов учета по реальным, лицевым и номинальным счетам

Реальные счета являются активами. Личные счета представляют собой обязательства и собственный капитал и представляют людей и организации, которые инвестировали в бизнес. Номинальные счета представляют собой доходы, расходы, прибыли и убытки. Бухгалтеры закрывают счета в конце каждого отчетного периода. Этот метод известен как традиционный подход .

Тип аккаунта		Дебет	Кредит
Настоящий	Ресурсы	Увеличивать	Снижаться
Персональный	Обязанность	Снижаться	Увеличивать
	Собственный капитал	Снижаться	Увеличивать
Номинальный	Доход	Снижаться	Увеличивать
	Затраты	Увеличивать	Снижаться
	Прирост	Снижаться	Увеличивать
	Потеря	Увеличивать	Снижаться

Принцип

Каждая транзакция, происходящая внутри предприятия, будет состоять как минимум из одного дебетования определенного счета и как минимум одного кредитования другого конкретного счета. Дебет одного счета может быть сбалансирован более чем одним кредитом других счетов, и наоборот. Для всех транзакций общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов и, следовательно, сальдо .

Общее выглядит уравнение бухгалтерского учета следующим образом:

Активы = Капитал + Обязательства,

А = Е + Л.

Таким образом, уравнение принимает вид A – L – E = 0 (ноль). Когда общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов для каждого счета, уравнение уравновешивается.

уравнение Расширенное бухгалтерского учета выглядит следующим образом:

Активы + Расходы = Собственный капитал/Капитал + Обязательства + Доходы,

А + Экс = Е + Л + Я.

В этой форме увеличение суммы счетов в левой части уравнения записывается как дебет, а уменьшение - как кредит. И наоборот, для счетов в правой части, увеличение суммы счетов записывается как кредит счета, а уменьшение - как дебет.

Это также можно переписать в эквивалентной форме:

Активы = Обязательства + Собственный капитал/Капитал + (Доходы − Расходы),

А = L + E + (I − Ex),

где связь счетов доходов и расходов с собственным капиталом и прибылью немного яснее. Здесь доходы и расходы рассматриваются как временные или номинальные счета, которые относятся только к текущему отчетному периоду, тогда как счета активов, обязательств и капитала являются постоянными или реальными счетами, относящимися к сроку существования бизнеса. Временные счета закрываются на счете собственных средств в конце отчетного периода для регистрации прибыли/убытка за период. Обе части этих уравнений должны быть равны (баланс).

Каждая транзакция записывается в бухгалтерскую книгу или счет «Т», например, счет главной книги с именем «Банк», который можно изменить с помощью дебетовой или кредитной транзакции.

В бухгалтерском учете в целях представительства допускается составление бухгалтерского счета следующим образом:

Банк
Дебет (Др)	Кредиты (Кр)

Счета, относящиеся к пяти элементам учета

Счета создаются/открываются, когда возникает необходимость для какой-либо цели или ситуации, которая может возникнуть у организации. Например, если ваша компания является авиакомпанией, ей придется покупать самолеты, поэтому, даже если учетная запись не указана ниже, бухгалтер или бухгалтер может создать учетную запись для определенного объекта, например счет активов для самолетов. Чтобы понять, как отнести счет к одному из пяти элементов, хорошее понимание определений необходимо этих счетов. Ниже приведены примеры некоторых наиболее распространенных счетов, относящихся к пяти элементам учета:

Счета активов

Счета активов представляют собой экономические ресурсы, которые приносят пользу бизнесу/предприятию и будут приносить пользу. Это денежные средства, банковские счета, дебиторская задолженность , инвентарь, земля, здания/заводы, машины, мебель, оборудование, расходные материалы, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация, предоплаченные расходы, предоплаченное страхование, должники (люди, которые должны нам деньги со сроком погашения в течение одного года). год), ввод НДС и т. д.

Два типа базовой классификации активов:

• Текущие активы. Активы, которые используются в течение финансового года, или активы, которые могут быть израсходованы или конвертированы в течение одного года или менее, называются оборотными активами. Например, наличные, банковские средства, дебиторская задолженность , инвентарь (люди, которые должны нам деньги со сроком погашения в течение одного года), предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, НДС и многое другое.
• Внеоборотные активы. Активы, которые не учитываются в операциях или хранятся более одного года или в течение отчетного периода, называются внеоборотными активами. Например, земля, здания/заводы, машины, мебель, оборудование, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация и т. д.

Счета пассивов

Счета пассивов отражают долги или будущие обязательства, которые предприятие или организация должны перед другими. Когда одно учреждение заимствует у другого на определенный период времени, в бухгалтерской книге учреждения-заемщика аргумент относится к счетам обязательств.

Основными классификациями счетов пассивов являются:

• Текущее обязательство, когда задолженность по деньгам может быть только за текущий отчетный период или периодическое издание. Примеры включают кредиторскую задолженность , заработную плату к оплате, подоходный налог, банковские овердрафты, начисленные расходы, налоги с продаж, авансовые платежи (незаработанный доход), долг и начисленные проценты по долгу, депозиты клиентов, НДС и т. д.
• Долгосрочная ответственность, когда задолженность по денежным средствам может составлять более одного года. Примеры включают трастовые счета, долговые обязательства, ипотечные кредиты и многое другое.

Счета акций

На счетах капитала отражаются претензии владельцев бизнеса/предприятия на активы этого предприятия/предприятия. Капитал, нераспределенная прибыль , чертежи, обыкновенные акции, накопленные фонды и т. д.

Счета доходов/доходов

В счетах доходов фиксируются все увеличения капитала, кроме внесенных владельцем/владельцами бизнеса/организации. Оказанные услуги, продажи, процентные доходы, членские взносы, доходы от аренды, проценты от инвестиций, регулярная дебиторская задолженность, пожертвования и т. д.

Счета расходов

Счета расходов фиксируют все уменьшения собственного капитала владельцев, которые происходят в результате использования активов или увеличения обязательств по доставке товаров или услуг покупателю – затраты на ведение бизнеса. Телефон, вода, электричество, ремонт, зарплата, заработная плата, амортизация, безнадежные долги, канцтовары, развлечения, гонорар , аренда, топливо, коммунальные услуги, проценты и т. д.

Пример

Компания Quick Services приобретает компьютер за 500 фунтов стерлингов в кредит у ABC Computers. Распознайте следующую транзакцию для быстрых услуг на счете главной книги (Т-счет):

Quick Services приобрела новый компьютер, который классифицируется как актив в бизнесе. Согласно методу начисления , даже несмотря на то, что компьютер был приобретен в кредит, компьютер уже является собственностью Quick Services и должен быть признан таковым. Таким образом, счет оборудования Quick Services увеличивается и списывается:

Оборудование (актив)
(доктор)	(Кр)
500

Поскольку сделка по приобретению нового компьютера осуществляется в кредит , кредиторская задолженность «ABC Computers» еще не оплачена. В результате в записях предприятия создается обязательство. Поэтому для балансировки уравнения бухгалтерского учета кредитуется соответствующий счет пассивов:

Компьютеры ABC, подлежащие оплате (Ответственность)
(доктор)	(Кр)
	500

Приведенный выше пример можно записать в журнальной форме:

	доктор	Кр
Оборудование	500
Компьютеры ABC (оплачивается)		500

Запись в журнале «ABC Computers» имеет отступ, указывающий, что это кредитная транзакция. В бухгалтерском учете принято делать отступы по кредитным операциям, записанным в журнале.

В виде уравнения бухгалтерского учета:

А = Е + Л,

500 = 0 + 500 (следовательно, уравнение бухгалтерского учета сбалансировано).

Дальнейшие примеры

1. Предприятие платит арендную плату наличными: вы увеличиваете арендную плату (расходы), записывая дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), регистрируя кредитную транзакцию.
2. Предприятие получает денежные средства за продажу: вы увеличиваете денежные средства (актив), регистрируя дебетовую транзакцию, и увеличиваете продажи (доход), регистрируя кредитную транзакцию.
3. Предприятие покупает оборудование за наличные: вы увеличиваете оборудование (актив), записывая дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), регистрируя кредитовую транзакцию.
4. наличными Предприятие берет кредит : вы увеличиваете денежные средства (актив), регистрируя дебетовую транзакцию, и увеличиваете кредит (обязательство), записывая кредитную операцию.
5. Предприятие выплачивает зарплату наличными: вы увеличиваете зарплату (расходы), регистрируя дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), регистрируя кредитовую операцию.
6. Итоговые суммы показывают чистое влияние на уравнение бухгалтерского учета и принцип двойной записи, при котором транзакции сбалансированы.

	Счет	Дебет (Др)	Кредит (Кр)
1.	Аренда (бывший)	100
	Наличные (А)		100
2.	Наличные (А)	50
	Продажи (Я)		50
3.	Оборудование (А)	5200
	Наличные (А)		5200
4.	Наличные (А)	11000
	Кредит (L)		11000
5.	Заработная плата (бывшая)	5000
	Наличные (А)		5000
6.	Всего (Др)	$21350
	Всего (Кр)		$21350

Т-счета

В процессе использования дебета и кредита создается формат бухгалтерской книги, напоминающий букву «Т». Термин «Т-счет» — это бухгалтерский жаргон, обозначающий «счет главной книги» и часто используемый при обсуждении бухгалтерского учета. Причина, по которой счет главной книги часто называют Т-счетом, связана с тем, как счет физически нарисован на бумаге (обозначая букву «Т»). Левый столбец предназначен для записей дебета (Dr), а правый столбец — для записей кредита (Cr).

Дебет (Др)	Кредиты (Кр)

Контр-счет

Все счета также могут быть дебетованы или кредитованы в зависимости от того, какая транзакция произошла. Например, при покупке транспортного средства за наличные средства счет актива «Транспортные средства» дебетуется и счет актива «Банк или Наличные» одновременно кредитуется в связи с оплатой транспортного средства наличными. Некоторым статьям баланса имеются соответствующие «контра»-счета с отрицательными сальдо, которые компенсируют их. Примерами являются накопленная амортизация оборудования и резерв по безнадежным долгам (также известный как резерв по сомнительным счетам) по дебиторской задолженности. GAAP США использует термин «против» только для конкретных счетов и не признает вторую половину транзакции в качестве «против», поэтому этот термин ограничивается связанными счетами. Например, доходы от продаж, а также скидки и скидки от продаж являются встречными доходами по отношению к продажам, поскольку баланс каждого контра (дебет) противоположен продажам (кредит). Чтобы понять фактическую стоимость продаж, необходимо вычесть минусы против продаж, что приводит к появлению термина «чистые продажи» (что означает за вычетом минусов).

Более конкретное широко используемое определение — это счет с балансом, противоположным обычному балансу (Dr/Cr) для этого раздела главной книги . Примером может служить фонд офисного кофе: сразу за расходом «Кофе» (Dr) может идти «Кофе – взносы сотрудников» (Cr). Такой счет используется для ясности, а не является необходимой частью GAAP ( общепринятых принципов бухгалтерского учета ).

Классификация счетов

Каждый из следующих счетов является счетом активов (A), контрсчетом (CA), пассивом (L), акционерным капиталом (SE), доходом (Rev), расходом (Exp) или дивидендом (Div).

Операции по счету могут быть записаны как дебет одного счета и кредит другого счета с использованием современных или традиционных подходов к бухгалтерскому учету, и ниже приведены их обычные остатки:

Счета	A/CA/L/SE/Rev/Exp/Div	Д-р/Кр.
Инвентарь	А	доктор
Расходы на заработную плату	Опыт	доктор
Кредиторская задолженность	л	Кр
Нераспределенная прибыль	ЮВ	Кр
Доход	Преподобный	Кр
Стоимость проданного товара	Опыт	доктор
Дебиторская задолженность	А	доктор
Пособие по сомнительным счетам	переменного тока (А/Р)	Кр
Обыкновенные акции	Див	Кр
Накопленная амортизация	переменного тока (А)	Кр
Инвестиции в акции	А	доктор