Учет проектов
| Часть серии о |
| Бухгалтерский учет |
|---|
 |
Учет проектов — это вид управленческого учета, ориентированный на цели управления проектами и их реализации . Это включает в себя отслеживание, отчетность и анализ финансовых результатов и последствий. [1] а иногда и создание финансовых отчетов, предназначенных для отслеживания финансового прогресса проектов; информация, полученная в результате этого анализа, используется для помощи в управлении проектом. [2]
Хотя учет проектов традиционно использовался для крупных строительных, инженерных и государственных проектов, теперь он распространился и на несколько других секторов. [ нужна ссылка ] Он обычно используется государственными подрядчиками, где возможность учета затрат по контракту (а иногда и по статье контракта [CLIN]) может быть требованием для промежуточных платежей. [3] Специализированная форма учета проекта, производственный учет, используется производственными студиями для отслеживания затрат на отдельные фильмы или телесериалы. [3]
Процессы составления бюджета капитальных затрат крупных корпораций и государственных учреждений в основном связаны с крупными инвестиционными проектами, которые обычно имеют значительные первоначальные затраты и выгоды, реализуемые в долгосрочной перспективе. Инвестиционные решения «идти/не идти» в основном основаны на оценках чистой приведенной стоимости; Учет проектов и анализ затрат и выгод обеспечивают важную информацию о качестве этих решений. [3]
Упражняться
[ редактировать ]Проекты (которые могут быть независимыми начинаниями или осуществляться как часть более крупной программы ) отличаются от повседневной деятельности компании по ряду причин: они часто предполагают усилия, выходящие за рамки департаментов, а их бюджеты могут многократно пересматриваться в ходе их реализации. (который может варьироваться от дней до лет). [4] Соответственно, в парадигме проектного учета определенные проекты считаются отдельными объектами в ходе работы над продуктами, которые требуют отдельного финансового управления - задачи, для решения которой существующие методы управленческого и финансового учета часто недостаточны. [1]
Учет проектов (который включает в себя элементы управленческого учета и финансового учета ) отличается рядом уникальных практик:
- Отдельная система учета или центр затрат используется для отслеживания и составления отчетов о транзакциях по конкретному проекту, при этом доходы, затраты, активы и обязательства идентифицируются и распределяются по проекту. Затраты (как прямые, так и накладные) и доходы распределяются по проектам, которые можно подразделить на иерархическую структуру работ и сгруппировать в иерархии проектов . [3]
- Отчетность составляется часто, причем темпы часто увеличиваются по мере приближения проекта к завершению.
- Подробные отчеты часто сопровождаются отдельным слоем упрощенных отчетов, в которых исследуются ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы указать, идет ли проект «по графику». Отчеты могут составляться на любом определенном уровне, и их часто сравнивают с историческими и текущими бюджетами. [3]
- Транзакции распределяются по конкретным системам учета проекта на основе процесса их идентификации среди транзакций в первичной системе учета. [2]
Роль бухгалтера проекта зависит от потребностей проекта. Они часто контролируют финансовый прогресс проектов, исследуют отклонения и утверждают расходы, обеспечивая при этом выставление счетов по проекту клиентам и сбор платежей . [5] Бухгалтеры проекта играют двойную роль: привратника (сообщающего о том, как проект отслеживается в финансовом отношении) и консультанта (консультирующего команду проекта по финансовому порядку и последствиям решений). Бухгалтер проекта также может выступать в качестве связующего звена между самим проектом и финансовым или бухгалтерским отделом предприятия. [6]
Если затраты на рабочую силу составляют значительную часть общей стоимости проекта, сотрудникам обычно необходимо заполнять табели учета рабочего времени , чтобы получить данные для распределения затрат по проекту. [7] [8]
Процент завершения
[ редактировать ]Процент выполнения часто оценивается независимо менеджером проекта , сотрудником по управлению программой (PMO) или бухгалтером проекта. Эта оценка включает постоянное признание доходов, связанных с долгосрочными проектами; делая это, продавец может определить прибыли или убытки, относящиеся к проекту, в каждом активном отчетном периоде. Авансы на финансирование и отклонения бюджета от фактических затрат рассчитываются с использованием бюджета проекта, скорректированного с учетом процента выполнения. [7] [9]
Хотя метод процента завершения позволяет компаниям отслеживать прибыль по мере продвижения к завершению проектов, этот метод не может использоваться эффективно, когда существует неопределенность относительно процента завершения или оставшихся затрат. [9] Процент выполнения может быть измерен любым из следующих способов: [9]
Затратный метод
[ редактировать ]В методе «затраты к себестоимости» стоимость проекта на сегодняшний день сравнивается с общей ожидаемой стоимостью проекта. Стоимость продуктов, уже купленных по контракту, но не установленных, не должна учитываться при расчете процента выполнения (если только они не были получены специально для этого контракта). Кроме того, стоимость оборудования определяется в течение срока действия контракта , а не напрямую, за исключением случаев, когда право собственности на поставки передается заказчику. [9]
Метод затраченных усилий
[ редактировать ]В методе затраченных усилий доля усилий, затраченных на текущий момент, сравнивается с общими усилиями, ожидаемыми для проекта. Например, процент завершения может быть установлен на основе прямых рабочих часов, машино-часов или количества материала. [9]
Метод единиц поставки
[ редактировать ]При методе единиц поставки доля единиц, поставленных покупателю, сравнивается с общим количеством единиц, подлежащих поставке по условиям контракта. [10] Этот метод, очевидно, можно использовать только на проектах, состоящих из поставки нескольких единиц. В расчетах учитываются доходы (контрактная цена поставленных единиц) и расходы (затраты, которые можно разумно отнести к поставленным единицам). [9]
Производственный учет
[ редактировать ]Производственный учет используется для управления финансами и финансовым отчетом в киноиндустрии и телепроизводстве . Бухгалтеры производства работают в тесном сотрудничестве с производителем и производственным офисом. [11]
См. также
[ редактировать ]- Бухгалтерский учет
- Управление проектом
- Программное обеспечение для управления проектами
- Улучшение бизнес-процессов
- Руководитель проекта
- проекта Аудит
- Финансовый учет
- Управленческий учет
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Перейти обратно: а б «Что такое проектный учет? - Проектный учет в Австралии» . Бухгалтерский учет проектов в Австралии . Архивировано из оригинала 26 августа 2018 г. Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ Перейти обратно: а б Лачал, Джастин; Макнил, Чарльз; Тонг, Линкольн; Маккой, Кевин (сентябрь 2016 г.). «Учет проекта». Бизнес-инсайты . Дипломированные бухгалтеры Австралии и Новой Зеландии.
- ^ Перейти обратно: а б с д и «Руководство по программному обеспечению и определения» . Эксперты по бухгалтерскому программному обеспечению . 2015. Архивировано из оригинала 16 июня 2016 г.
- ^ Ротергилл, Рик (4 марта 2014 г.). «Учет проекта Абеля» . Программное обеспечение Абель . Архивировано из оригинала 30 мая 2019 года . Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ «Описание должности бухгалтера проектов» . Инструменты бухгалтерского учета . Архивировано из оригинала 10 ноября 2017 г. Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ Гофман, Дина; Дуггинени, Лурд (28 августа 2016 г.). «Почему ваша финансовая команда может сократить бюджет вашего проекта?» . projectaccounting.com.au . Архивировано из оригинала 10 ноября 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ Перейти обратно: а б Томсон, Джессика. «Что вы знаете об учете проектов» . editorialtoday.com . Архивировано из оригинала 10 мая 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ Финч, Курт (ноябрь 2007 г.). «Почему учет проектов?». Стратегические финансы . Ноябрь 2007 г. Институт управленческого учета: 25–29.
- ^ Перейти обратно: а б с д и ж «Метод процента выполнения» . Инструменты бухгалтерского учета . Архивировано из оригинала 10 мая 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ «Метод процента выполнения» . Деньги-Зин . Архивировано из оригинала 28 июля 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 г.
- ^ «Кем работает бухгалтер производства?» . Учётный перекрёсток . Архивировано из оригинала 11 ноября 2017 года . Проверено 10 ноября 2017 г.