Коллективная коллекция
Коллективная коллекция , общая коллекция , совместная коллекция или программа совместной печати — это совместная работа нескольких академических или исследовательских библиотек по размещению, управлению и обеспечению доступа к их коллективным физическим коллекциям . Большинство программ совместной печати ориентированы на сборники монографий и/или периодических изданий . [1] Аналогичные усилия были направлены на приобретение и/или сохранение микроформ . [2] документы федерального правительства, [3] и цифровые коллекции. [4] Программы совместной печати часто имеют общие виды деятельности с национальными хранилищами и программами архивирования. [5] Дискуссии вокруг программ совместной печати в их нынешнем виде вышли на первый план как популярное решение проблемы сокращения бюджетов коллекций, роста стоимости ресурсов и конкурирующих потребностей в пространстве. [6]
Цели
[ редактировать ]Цель программ совместной печати — использовать физическую коллективную коллекцию для сохранения и предоставления доступа к научным записям в их оригинальной печатной форме. [7] Каждая библиотека, участвующая в программе совместной печати, соглашается сохранять определенные издания в течение установленного периода времени, обычно не менее десяти лет. [8] Такая практика гарантирует, что коллективная коллекция будет содержать заранее определенное количество уникальных предметов (например, определенных изданий книг и полных тиражей журналов), и что эти предметы будут храниться и будут доступны всем библиотекам, участвующим в программе совместной печати. [9] Чтобы предотвратить потерю какого-либо названия, библиотеки-участники определяют соответствующее количество экземпляров, которые следует сохранить, чтобы в случае потери или уничтожения одного экземпляра другие экземпляры оставались доступными. Программы совместной печати основывают эти решения на количестве задействованных библиотек, общем количестве хранящихся материалов, доступности элементов вне программы и других факторах. [10]
Программы совместной печати также позволяют участвующим библиотекам принимать обоснованные решения об исключении локально хранящихся томов, которые дублируются в коллективной коллекции. [1] Эта практика позволяет библиотекам экономить средства и перепрофилировать полочное пространство, либо для размещения других печатных материалов, либо для создания большего количества и разнообразия пространств для пользователей, особенно студентов, для учебы, сотрудничества, преподавания, консультирования и проведения других исследований и учебная деятельность. [11]
Типы
[ редактировать ]Существуют два основных типа моделей хранения коллекций. Распределенная (или децентрализованная) коллективная общая печатная коллекция — это коллекция, в которой элементы коллекции сохраняются в исходной библиотеке, но доступны всем библиотекам-партнерам. Централизованные общие печатные коллекции — это коллекции, в которых книги и журналы извлекаются из исходной библиотеки и хранятся на общих стеллажах. [12] Во многих случаях этот общий стеллаж представляет собой склад с высокой плотностью хранения, построенный по Гарвардской модели и отличающийся строгим контролем температуры и климата для облегчения сохранности материалов, а также приподнятыми штабелями и специальными методами стеллажей для максимизации эффективности хранения. [10]
Библиотечные консорциумы обычно координируют программы совместной печати. Консорциум может создать и управлять формальным соглашением (например, меморандумом о взаимопонимании ), подписанным директором каждой участвующей библиотеки, которое гарантирует, что определенные книги, журналы или другие материалы будут сохранены и доступны другим библиотекам, как правило, посредством межбиблиотечного абонемента. . Консорциум также может провести анализ коллекции каждой библиотеки, чтобы справедливо разделить ответственность за сохранение предметов. Консорциум может также установить критерии для стеллажей (чтобы обеспечить долгосрочное хранение), а также наметить методы предоставления доступа к изданиям другим участвующим библиотекам. [13]
Каталоги библиотек обычно включают индикаторы того, какие материалы являются частью соглашения о совместной печати, что делает коммерческих поставщиков, таких как OCLC, важной частью экосистемы совместной печати. Некоторые программы совместной печати, такие как CAVAL (Австралия) или CSLS (Швейцария), могут разрабатывать каталоги специально для своей коллективной коллекции. Многие программы совместной печати дополнительно отслеживаются на региональном или национальном уровне. В Соединенных Штатах Центр исследовательских библиотек (CRL) ведет реестр сохранения печатных архивов (PAPR) для регистрации названий, фондов и условий периодических изданий, хранящихся в основных программах совместной печати по всей стране. Хотя для монографий не существует эквивалентного инструмента, другие инструменты служат сообществу общедоступных печатных монографий, например, Система сравнения содержания библиотеки Золотой лихорадки. [14] из Альянса исследовательских библиотек Колорадо , GreenGlass OCLC и HathiTrust реестра общей печати . В 2018 году CRL и OCLC получили грант в размере 1 миллиона долларов от Фонда Эндрю У. Меллона , чтобы обеспечить возможность отражения коллективных обязательств по сохранению коллекций сериалов в глобальном объединенном каталоге WorldCat . [15] В Соединенном Королевстве Исследовательский резерв Соединенного Королевства (UKRR) разработал Связанный автоматизированный реестр совместных фондов (LARCH), через который управляются фонды всех библиотек-членов, и в настоящее время он размещается в Британской библиотеке. [16]
Программы
[ редактировать ]Совместные программы печати могут быть региональными или национальными по масштабу. Национальные библиотеки и академические консорциумы часто участвуют в программах совместной печати.
США и Канада
[ редактировать ]В США и Канаде программы совместной печати часто являются результатом совместных усилий. Библиотеки также могут участвовать в совместном использовании коллекций на индивидуальной основе, например, участвуя в программе совместной печати HathiTrust. [17] Также существуют организации поддержки, такие как Партнерство по общим книжным коллекциям, Rosemont Shared Print Alliance и North/Nord (North: Canadian Shared Print Network/Nord: Réseau canadien de Conservation Partagee des Document Imprimés), к которым могут присоединиться библиотечные консорциумы, чтобы для расширения сотрудничества, общения и обмена информацией.
По данным Партнерства по общим книжным коллекциям, участвующие программы обязались сохранить более 38 миллионов томов. [18]
Латинская Америка
[ редактировать ]Следующие консорциумы не участвуют строго в программах совместной печати, но участвуют в обмене коллекциями оцифрованных печатных материалов:
- Консорциум университетских библиотек Сальвадора (Сальвадор)
- Консорциум университетских библиотек стран Карибского бассейна (Центрально-Американский Карибский бассейн и Антильские острова)
- Ассоциация карибских университетских, исследовательских и институциональных библиотек
Океания
[ редактировать ]- Центр архивных и исследовательских материалов CAVAL (CARM) (Австралия)
- КОНЗУЛ (Совет университетских библиотек Новой Зеландии) (Новая Зеландия)
Африка
[ редактировать ]Африканские библиотекари ссылаются на отсутствие и необходимость в совместных программах печати среди библиотек, отчасти из-за недостаточной инфраструктуры. [19] Усилия сосредоточены больше на создании консорциумов, чем на совместной печати, и в основном сосредоточены на юге Африки. [20] [21]
- Южноафриканский национальный библиотечно-информационный консорциум
- Система академических библиотек Юго-Востока
Азия
[ редактировать ]- Консорциум-Объединенный консультативный комитет университетской библиотеки (Гонконг)
Европа и Великобритания
[ редактировать ]- Сотрудничество европейских инициатив в области печати (EPICo) (многонациональное)
- Исследовательский резерв Соединенного Королевства (Великобритания)
- Консорциум Университета Белой Розы (Великобритания)
- Коллекция немецких гравюр (Германия)
- Сеть хранения North/Storage Network North (Германия)
- Технический книжный центр высшего образования (Франция)
- Библиотека кооперативного хранения Швейцарии/Библиотека кооперативного хранения Швейцарии (Швейцария)
- Варастокирясто/Национальная репозиторий библиотеки (Финляндия)
- Совместное архивирование Австрии – Совет библиотек австрийских университетов (ubifo) (Австрия)
- Consorci de Bibliothèques Universitàries de Catalunya/Консорциум академических библиотек Каталонии (Испания)
История
[ редактировать ]Усилия библиотек по коллективному управлению и обеспечению доступа к своим фондам восходят к древности. [22] а в Соединенных Штатах - через проекты двадцатого века, такие как Межбиблиотечная корпорация Среднего Запада (ныне CRL). [23] и план Фармингтона . [24] Сокращение финансирования и рост затрат на хранение, а также нехватка места для физических коллекций в 2000-х годах создали среду, в которой директорам библиотек пришлось полагаться на партнерские отношения с консорциумами и другими библиотеками. Библиотекари начали писать об общих коллекциях печатных изданий как об одном из возможных способов преодоления этих растущих ограничений. В 2002 году Ричард Файфф утверждал, что библиотекарям необходимо начать диалог с заинтересованными сторонами и покровителями в научном сообществе о необходимости больше полагаться на коллективные коллекции. [25] В 2004 году Бернард Ф. Рейли (бывший президент Центра исследовательских библиотек ) задумал «объединить основные независимые региональные и национальные инициативы по созданию хранилищ в скоординированные усилия по сохранению печатных изданий всего сообщества». [26] Форум сети архивов печати (PAN) был создан в 2010 году Центром исследовательских библиотек как возможность обмена информацией между профессионалами в области печати. В 2013 году Лоркан Демпси популяризировал термин «коллективные коллекции» в исследовательском отчете OCLC . [27] Тенденция к коллективным сборам также получила широкое освещение в массовой прессе . [28] [29]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б Крист, Ребекка; Стамбо, Эмили (2014). SPEC Kit 345: Совместные программы печати . Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек. п. 15. ISBN 9781594079283 . OCLC 899212694 .
- ^ Дюпон, Джерри (1983). «Кооперативное издательство микроформ: опыт юридической библиотеки». Обзор микроформ и изображений . 12 (4). дои : 10.1515/mfir.1983.12.4.234 . ISSN 0949-5770 . S2CID 162613068 .
- ^ Динсмор, Челси; Гленн, Валери Д. (2012). «Использование целевых распределенных коллекций для увеличения коллекций государственных депозитариев на региональном уровне: Совместная программа федеральных депозитариев ASERL». Управление коллекцией . 37 (3–4): 307–321. дои : 10.1080/01462679.2012.685831 . ISSN 0146-2679 . S2CID 61650404 .
- ^ Гарскоф, Джереми; Моррис, Джилл; Баллок, Трейси; Андерсон, Скотт (01 января 2016 г.). «На пути к коллективной коллекции: уроки, извлеченные из пилотных проектов PALCI DDA, и следующие шаги» . Совместное библиотечное дело . 8 (2). ISSN 1943-7528 .
- ^ Шорли, Дебора; Ян, Дэрил; Кромп, Бриджит; Майер, Вольфганг (28 января 2015 г.). «Коллекции зарабатывают себе на жизнь. Обзор международных инициатив в области архивирования» . 027.7 Журнал библиотечной культуры . 3 (1): 30–46. дои : 10.5281/zenodo.4704913 .
- ^ Лавуа, Брайан; Демпси, Лоркан; Мальпас, Констанс (10 сентября 2020 г.). «Размышления о коллективных коллекциях» . Колледжские и исследовательские библиотеки . 81 (6): 981. doi : 10.5860/crl.81.6.981 . ISSN 0010-0870 . S2CID 225193580 .
- ^ Демас, С.; Миллер, М. (2016). «Керирование коллективных коллекций. Каков ваш план? Написание планов управления коллекциями» (PDF) . Против зерна . 24 (1): 65–68.
- ^ «Период хранения – Партнерство для общих коллекций книг» . Проверено 11 января 2023 г.
- ^ «Лучшие методы работы с редкими экземплярами – Партнерство для общих коллекций книг» . Проверено 11 января 2023 г.
- ^ Jump up to: а б Хейл, Д., изд. (2016). Общие коллекции: совместное управление . Чикаго: издания ALA. ISBN 978-0-8389-1405-2 . OCLC 1030796851 .
- ^ Кифт, Роберт Х.; Пейн, Лизанн (01 июля 2012 г.). «Коллективный сбор, коллективное действие». Управление коллекцией . 37 (3–4): 137–152. дои : 10.1080/01462679.2012.685411 . ISSN 0146-2679 . S2CID 144068614 .
- ^ Клемент, Сюзанна К. (2012). «От совместных покупок к совместному выбрасыванию: эволюция общего репозитория печати». Управление коллекцией . 37 (3–4): 153–167. дои : 10.1080/01462679.2012.685413 . ISSN 0146-2679 . S2CID 61768353 .
- ^ Кифт, Роберт Х.; Пейн, Лизанн (2012). «Коллективный сбор, коллективное действие». Управление коллекцией . 37 (3–4): 137–152. дои : 10.1080/01462679.2012.685411 . ISSN 0146-2679 . S2CID 144068614 .
- ^ Маховец, Джордж (2014). «Совместное архивирование печати — инструменты анализа». Журнал библиотечного управления . 54 (1): 66–76. дои : 10.1080/01930826.2014.893118 . ISSN 0193-0826 . S2CID 62236447 .
- ^ «OCLC предоставила грант Фонда Меллона на регистрацию обязательств библиотеки по хранению печатных сериалов в WorldCat» . ОКЛК . 24 июня 2018 г. Проверено 13 декабря 2019 г.
- ^ Стаббс, Тео; Бэнкс, Крис (11 марта 2020 г.). «УКРР: история успеха совместного управления коллекциями» . Инсайты . 33 (1): 10. дои : 10.1629/uksg.503 . hdl : 10044/1/106958 . ISSN 2048-7754 .
- ^ «Программа совместной печати | www.hathitrust.org | Цифровая библиотека HathiTrust» . www.hathitrust.org . Проверено 12 декабря 2019 г.
- ^ «Статистика членства - Партнерство для общих коллекций книг» . Проверено 11 января 2023 г.
- ^ Оссай, Нгози Блессинг (1 января 2010 г.). «Создание консорциумов среди библиотек Африки и опыт Нигерии» . Совместное библиотечное дело . 2 (2): 74–85. дои : 10.29087/2010.2.2.07 . ISSN 1943-7528 .
- ^ «ALA | Партнерство в библиотеках» . www.ala.org . Проверено 11 января 2023 г.
- ^ Алемна, А.А.; Антви, ИК (01 января 2002 г.). «Обзор создания консорциумов среди университетских библиотек Африки» . Управление библиотекой . 23 (4/5): 234–238. дои : 10.1108/01435120210429961 . ISSN 0143-5124 .
- ^ Кассон, Лайонел (2001). Библиотеки в древнем мире . Нью-Хейвен: Издательство Йельского университета. п. 100. ИСБН 0-300-08809-4 . ОСЛК 45123204 .
- ^ Велтин, Хизер; Фулкерсон, Натали (29 июля 2021 г.), Старые тексты, новые сети: HathiTrust и будущее общей печати , ALA Editions Core, hdl : 2027.42/169166 , ISBN 978-0-8389-4882-8 , получено 11 января 2023 г.
- ^ Демпси, Деон (2004). «Обзор истории плана Фармингтона». Библиотеки и культура . 39 (4): 473–475. ISSN 0894-8631 . JSTOR 25541874 .
- ^ Демас, Самуэль; Миллер, Мэри Э. (2012). «Переосмысление планов управления коллекциями: формирование коллективных коллекций для 21 века». Управление коллекцией . 37 (3–4): 168–187. дои : 10.1080/01462679.2012.685415 . S2CID 61728677 .
- ^ Рейли, Бернард Ф. (1 апреля 2004 г.). «Сохранение печатных ресурсов Америки: на пути к национальным стратегическим усилиям - отчет о обсуждениях в день планирования». Управление библиотекой . 25 (3): 104–117. дои : 10.1108/01435120410699050 . ISSN 0143-5124 .
- ^ Демпси, Л. (2013) « Появление коллективной коллекции: анализ совокупных фондов печатной библиотеки », 1–5. В: Б. Лавуа и К. Мальпас, ред. Понимание коллективной коллекции: к общесистемному взгляду на коллекции библиотечных печатных изданий . Дублин, Огайо: Исследование OCLC, 2013.
- ^ Эллис, Линдси (9 октября 2019 г.). «Будущее университетских библиотек? «Жесткая взаимозависимость» » . Хроника высшего образования . ISSN 0009-5982 . Проверено 12 декабря 2019 г.
- ^ Коэн, Дэн (26 мая 2019 г.). «Книги университетских библиотек превращаются в обои» . Атлантика . Проверено 12 декабря 2019 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]- Инструментарий для совместной печати от Партнерства для общих коллекций книг
- Форум сети архивов печати от Центра научных библиотек
- PAPR-Print Архив и реестр сохранности Центра исследовательских библиотек
