Управление данными

Управление данными – это термин, используемый как на макро-, так и на микроуровне . Первое является политической концепцией и является частью международных отношений и управления Интернетом ; последнее представляет собой концепцию управления данными и является частью корпоративного управления данными .

Макроуровень

На макроуровне управление данными относится к управлению трансграничными потоками данных странами и, следовательно, более точно называется международным управлением данными . Этот новый ^{[ когда? ]} Поле состоит из «норм, принципов и правил, регулирующих различные типы данных». ^[1]

Исследовательскими организациями было создано несколько международных групп, целью которых является предоставление доступа к своим данным. Эти группы, которые обеспечивают обмен данными, в результате подвергаются воздействию внутренних и международных правовых интерпретаций, которые в конечном итоге решают, как будут использоваться данные. Однако по состоянию на 2023 год не существует международных законов или соглашений, специально посвященных защите данных. ^[2]

Микроуровень

Здесь основное внимание уделяется отдельной компании. Здесь управление данными — это концепция управления данными , касающаяся возможностей, которые позволяют организации обеспечивать высокое качество данных на протяжении всего жизненного цикла данных, а также реализовывать средства управления данными, которые поддерживают бизнес-цели. Ключевые области управления данными включают доступность, удобство использования, согласованность, целостность и безопасность данных , а также соответствие стандартам. Эта практика также включает в себя создание процессов, обеспечивающих эффективное управление данными на предприятии, например, ответственность за неблагоприятные последствия низкого качества данных и обеспечение того, чтобы данные, имеющиеся на предприятии, могли использоваться всей организацией.

Распорядитель данных — это роль, которая обеспечивает соблюдение процессов управления данными и соблюдение руководящих принципов, а также дает рекомендации по улучшению процессов управления данными.

Управление данными включает в себя людей, процессы и информационные технологии, необходимые для обеспечения последовательной и правильной обработки данных организации в рамках всего предприятия . Он предоставляет всем практикам управления данными необходимую основу, стратегию и структуру, необходимые для обеспечения того, чтобы данные управлялись как актив и превращались в значимую информацию. Цели могут быть определены на всех уровнях предприятия, и это может помочь в принятии процессов теми, кто будет их использовать. Некоторые цели включают в себя:

Повышение последовательности и уверенности в принятии решений.
Снижение риска штрафов регулирующих органов
Повышение безопасности данных
Определение и проверка требований к политикам распространения данных ^[3]
Максимизация потенциала получения дохода от данных
Определение ответственности за качество информации
Обеспечение лучшего планирования со стороны контролирующего персонала
Минимизация или исключение повторной работы
Оптимизация эффективности персонала
Установление базовых показателей производительности процесса для обеспечения усилий по улучшению
Признание и удержание всех выгод

Эти цели реализуются путем реализации программ управления данными или инициатив с использованием методов управления изменениями .

Когда компании желают или обязаны получить контроль над своими данными, они расширяют возможности своих сотрудников, настраивают процессы и получают для этого помощь от технологий. ^[4]

Драйверы управления данными

Инициативы по управлению данными могут быть вызваны желанием улучшить качество данных, но чаще всего они инициируются руководителями высшего звена, реагирующими на внешние правила. В недавнем отчете, проведенном сообществом CIO WaterCooler, 54% заявили, что ключевым фактором является эффективность процессов; 39% - нормативные требования; и только 7% обслуживания клиентов. ^[5] Примеры таких правил включают Закон Сарбейнса-Оксли , Базель I , Базель II , HIPAA , GDPR , cGMP , ^[6] и ряд правил конфиденциальности данных . Чтобы обеспечить соответствие этим правилам, бизнес-процессы и средства контроля требуют формальных процессов управления для управления данными, на которые распространяются эти правила. ^[7] Успешные программы выявляют движущие силы, значимые как для надзорного, так и для исполнительного руководства.

Общие темы внешнего регулирования связаны с необходимостью управления рисками. Рисками могут быть финансовые искажения, непреднамеренная публикация конфиденциальных данных или низкое качество данных для принятия ключевых решений. Методы управления этими рисками варьируются от отрасли к отрасли. Примеры часто упоминаемых передовых методов и руководств включают COBIT , ISO/IEC 38500 и другие. Распространение правил и стандартов создает проблемы для специалистов по управлению данными, особенно когда несколько правил дублируют управляемые данные. Организации часто запускают инициативы по управлению данными для решения этих проблем.

Инициативы по управлению данными (Измерения)

Инициативы по управлению данными улучшают качество данных за счет назначения группы, ответственной за точность, полноту, последовательность, своевременность, достоверность и уникальность данных. ^[8] Эта команда обычно состоит из руководителей высшего звена, менеджеров проектов , менеджеров бизнес-подразделений и распорядителей данных . Команда обычно использует ту или иную методологию для отслеживания и улучшения корпоративных данных, например «Шесть сигм» , а также инструменты для сопоставления , профилирования , очистки и мониторинга данных.

Инициативы по управлению данными могут быть направлены на достижение ряда целей, включая обеспечение большей прозрачности для внутренних и внешних клиентов (например, управление цепочками поставок ), соблюдение нормативного законодательства , улучшение операций после быстрого роста компании или корпоративных слияний или повышение эффективности предприятий работников интеллектуальных за счет уменьшения путаницы и ошибок и увеличения объема их знаний. ^{[ нужна ссылка ]} Многие инициативы по управлению данными также вдохновлены прошлыми попытками исправить качество информации на уровне департаментов, что привело к несогласованным и избыточным процессам качества данных. Большинство крупных компаний имеют множество приложений и баз данных, которые не могут легко обмениваться информацией. Таким образом, работники умственного труда в крупных организациях часто не имеют доступа к данным, которые им необходимы для наилучшего выполнения своей работы. Когда у них есть доступ к данным, качество данных может быть плохим. Эти проблемы можно смягчить путем создания практики управления данными или корпоративного органа по обработке данных (отдельного лица или подразделения, ответственного за определение того, как действовать в интересах бизнеса в случае возникновения проблемы с данными).

Выполнение

Реализация инициативы по управлению данными может различаться как по объему, так и по происхождению. Иногда исполнительный орган должен инициировать масштабную работу всего предприятия, иногда мандат будет заключаться в создании пилотного проекта или проектов, ограниченных по объему и целям, направленных либо на решение существующих проблем, либо на демонстрацию ценности. Иногда инициатива зарождается на нижних уровнях иерархии организации и применяется в ограниченных масштабах, чтобы продемонстрировать ценность потенциальным спонсорам на более высоких уровнях организации. Первоначальный объем внедрения также может сильно различаться: от проверки одноразовой ИТ-системы до межорганизационной инициативы.

Инструменты управления данными

Лидеры успешных программ управления данными заявили в декабре 2006 года на конференции по управлению данными в Орландо, штат Флорида, что управление данными составляет от 80 до 95 процентов обмена данными». ^[9] При этом само собой разумеется, что многие цели программы управления данными должны быть достигнуты с помощью соответствующих инструментов. Многие поставщики сейчас позиционируют свои продукты как инструменты управления данными; из-за различных направлений различных инициатив по управлению данными любой конкретный инструмент может подходить, а может и не подходить, кроме того, многие инструменты, которые не позиционируются как инструменты управления, удовлетворяют потребностям и требованиям управления.

См. также

Ссылки

^ "ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ" . Центр цифровой торговли и управления данными . Проверено 20 февраля 2023 г.
^ Бернье, Александр; Мольнар-Габор, Фрузина; Кнопперс, Барта Мария (2022). «Международный ландшафт управления данными» . Журнал права и биологических наук . 9 (1). Издательство Оксфордского университета: lsac005. дои : 10.1093/jlb/lsac005 . ПМЦ 8977111 . ПМИД 35382430 .
^ Джанни, Даниэле (2014). «Определение и проверка политики данных для системы управления системами». Поддержка моделирования и моделирования для систем системного проектирования . стр. 99–130. дои : 10.1002/9781118501757.ch5 . ISBN 9781118460313 .
^ Сарсфилд, Стив (2009). Императив управления данными . Издательство «Управление ИТ». ISBN 9781849281102 .
^ Уорбертон, Дэниел (15 марта 2017 г.). «Отчет об управлении данными за 2017 год – ваша копия» . CIOWaterCooler.co.uk . Проверено 20 февраля 2023 г.
^ «eCFR — Свод федеральных правил» . eCFR.gov . Проверено 20 февраля 2023 г.
^ «Справочник Rimes по управлению данными» . РАЙМС . 16 октября 2013 г. Архивировано из оригинала 05 марта 2016 г. Проверено 20 февраля 2023 г.
^ Дай, Вэй; Вордлоу, Исаак (2016). «Технология профилирования данных для управления большими данными: обзор и переосмысление». Информационные технологии, новые поколения . Достижения в области интеллектуальных систем и вычислений. Том. 448. стр. 439–450. дои : 10.1007/978-3-319-32467-8_39 . ISBN 978-3-319-32466-1 .
^ Хопвуд, Питер (июнь 2008 г.). «Управление данными: один размер не подходит всем» . Журнал «ДМ Обзор». Архивировано из оригинала 28 сентября 2008 г. Проверено 20 февраля 2023 г. На первой конференции по управлению данными в Орландо, штат Флорида, в декабре 2006 года руководители успешных программ управления данными заявили, что, по их опыту, управление данными на 80–95 процентов состоит из обмена информацией. Очевидно, что управление данными — это не типичный ИТ-проект.

Внешние ссылки

У Схолии есть тематический профиль « Управление данными» .

[1] "ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ" . Центр цифровой торговли и управления данными . Проверено 20 февраля 2023 г.

[2] Бернье, Александр; Мольнар-Габор, Фрузина; Кнопперс, Барта Мария (2022). «Международный ландшафт управления данными» . Журнал права и биологических наук . 9 (1). Издательство Оксфордского университета: lsac005. дои : 10.1093/jlb/lsac005 . ПМЦ 8977111 . ПМИД 35382430 .

[3] Джанни, Даниэле (2014). «Определение и проверка политики данных для системы управления системами». Поддержка моделирования и моделирования для систем системного проектирования . стр. 99–130. дои : 10.1002/9781118501757.ch5 . ISBN 9781118460313 .

[sarsfield-4] Сарсфилд, Стив (2009). Императив управления данными . Издательство «Управление ИТ». ISBN 9781849281102 .

[5] Уорбертон, Дэниел (15 марта 2017 г.). «Отчет об управлении данными за 2017 год – ваша копия» . CIOWaterCooler.co.uk . Проверено 20 февраля 2023 г.

[6] «eCFR — Свод федеральных правил» . eCFR.gov . Проверено 20 февраля 2023 г.

[7] «Справочник Rimes по управлению данными» . РАЙМС . 16 октября 2013 г. Архивировано из оригинала 05 марта 2016 г. Проверено 20 февраля 2023 г.

[8] Дай, Вэй; Вордлоу, Исаак (2016). «Технология профилирования данных для управления большими данными: обзор и переосмысление». Информационные технологии, новые поколения . Достижения в области интеллектуальных систем и вычислений. Том. 448. стр. 439–450. дои : 10.1007/978-3-319-32467-8_39 . ISBN 978-3-319-32466-1 .

[9] Хопвуд, Питер (июнь 2008 г.). «Управление данными: один размер не подходит всем» . Журнал «ДМ Обзор». Архивировано из оригинала 28 сентября 2008 г. Проверено 20 февраля 2023 г. На первой конференции по управлению данными в Орландо, штат Флорида, в декабре 2006 года руководители успешных программ управления данными заявили, что, по их опыту, управление данными на 80–95 процентов состоит из обмена информацией. Очевидно, что управление данными — это не типичный ИТ-проект.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]