Руководитель проекта
Менеджер проекта – это профессионал в области управления проектами . Менеджеры проектов несут ответственность за планирование , закупки и реализацию проекта в любом предприятии, имеющем определенный объем, определенное начало и определенное завершение; независимо от отрасли. Менеджеры проектов являются первыми контактными лицами по любым вопросам или разногласиям, возникающим среди руководителей различных отделов организации, прежде чем проблема перерастет в более высокие инстанции, в качестве представителя проекта.
Управление проектом является обязанностью менеджера проекта. Этот индивид редко участвует непосредственно в деятельности, дающей результат, а скорее стремится поддерживать прогресс, взаимное взаимодействие и задачи различных сторон таким образом, чтобы снизить риск общего провала, максимизировать выгоды и минимизировать затраты.
Обзор
[ редактировать ]Менеджер проекта – это человек, ответственный за достижение целей проекта. Ключевые обязанности по управлению проектом включают в себя
- определение и сообщение целей проекта, которые являются ясными, полезными и достижимыми
- обеспечение требований проекта, таких как рабочая сила, необходимая информация, различные соглашения, а также материалы или технологии, необходимые для достижения целей проекта.
- управление ограничениями треугольника управления проектами , которыми являются стоимость , время , масштаб и качество.
Менеджер проекта является представителем клиента и должен определять и реализовывать точные потребности клиента, основываясь на знании организации, которую он представляет. Требуется опыт в той области, в которой работают менеджеры проектов, чтобы эффективно управлять всеми аспектами проекта. Способность адаптироваться к различным внутренним процедурам клиента и формировать тесные связи с назначенными представителями имеет важное значение для обеспечения реализации ключевых вопросов стоимости, времени, качества и, прежде всего, удовлетворения клиента.
Ключевые темы управления проектами
[ редактировать ]- указать причину, по которой проект важен
- уточнить качество результатов
- ресурсов оценка
- временной масштаб
- инвестиции, корпоративное соглашение и финансирование
- реализация плана управления проектом
- построение команды и мотивация
- оценки рисков и изменений в проекте
- поддерживать поддерживающий проект
- мониторинг
- управление заинтересованными сторонами
- управление провайдером
- закрытие проекта. [1]
- Инструменты проекта
- Инструменты, знания и методы управления проектами часто уникальны для управления проектами. Например: структуры декомпозиции работ , анализ критического пути и управление освоенным объемом . Понимание и применение инструментов и методов, которые обычно считаются передовой практикой, сами по себе недостаточны для эффективного управления проектами. Эффективное управление проектами требует, чтобы менеджер проекта понимал и использовал знания и навыки как минимум из четырех областей знаний. Примерами являются PMBOK , Знания области применения: стандарты и правила, установленные ISO для управления проектами, Общие навыки управления и Управление средой проекта. [2] Существует также множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, которое поможет менеджеру проекта и его/ее команде выполнять проекты.
- Проектные команды
- При наборе и построении эффективной команды менеджер должен учитывать не только технические навыки каждого человека, но также критические роли и химию между работниками. Команда проекта состоит в основном из трех отдельных компонентов: менеджер проекта, основная команда и команда по контракту.
- Риск
- Большинство проблем управления проектом, влияющих на проект, возникают из-за риска , который, в свою очередь, возникает из-за неопределенности. Успешный менеджер проекта фокусируется на этом как на своей главной задаче и пытается значительно снизить риск, часто придерживаясь политики открытого общения, гарантируя, что участники проекта могут высказать свое мнение и проблемы.
Обязанности
[ редактировать ]Менеджер проекта несет ответственность за то, чтобы каждый член команды знал и выполнял свою роль, чувствовал себя уполномоченным и получал поддержку в этой роли, знал роли других членов команды и действовал, исходя из убеждения, что эти роли будут выполнены. [3] Конкретные обязанности менеджера проекта могут различаться в зависимости от отрасли, размера компании, зрелости компании и культуры компании . Однако есть некоторые обязанности, которые являются общими для всех менеджеров проектов, а именно: [4]
- Разработка планов проекта
- Управление заинтересованными сторонами проекта
- Управление общением
- Управление командой проекта
- Управление рисками проекта
- проекта Управление графиком
- Управление бюджетом проекта
- Управление конфликтами проекта
- Управление реализацией проекта
- Администрирование контрактов
Типы
[ редактировать ]Менеджер архитектурных проектов
[ редактировать ]Менеджер архитектурных проектов – это менеджеры проектов в области архитектуры . Они обладают многими из тех же навыков, что и их коллеги в строительной отрасли . И часто будет тесно сотрудничать с руководителем строительного проекта в офисе генерального подрядчика (ГК), и в то же время координировать работу проектной группы и многочисленных консультантов, которые участвуют в строительном проекте, и управлять связью с клиентом. . Вопросы бюджета, планирования и контроля качества находятся в ведении руководителя проекта в архитектурном бюро.
Менеджер по строительству
[ редактировать ]Менеджеры по строительству в основном участвуют в области проектирования, проведения торгов, управления контактами и строительства проекта, а также на промежуточных этапах и после завершения строительства.
До недавнего времени в американской строительной отрасли отсутствовал какой-либо уровень стандартизации, при этом отдельные штаты определяли квалификационные требования в пределах своей юрисдикции. Однако несколько торговых ассоциаций, базирующихся в Соединенных Штатах, добились успехов в создании общепринятого набора квалификаций и тестов для определения компетентности менеджера проекта.
- ( Американская ассоциация управления строительством CMAA) сохраняет статус сертифицированного менеджера по строительству (CCM). Целью СКК является стандартизация образования, опыта и профессиональных знаний, необходимых для практики управления строительством на самом высоком уровне.
- Институт управления проектами добился определенного прогресса в том, чтобы стать органом по стандартизации, создав статус «Профессионал по управлению проектами» (PMP).
- Комиссия по сертификации конструкторов Американского института конструкторов проводит полугодовые общенациональные испытания. Восемь американских программ управления строительством требуют, чтобы студенты сдали эти экзамены, прежде чем они смогут получить степень бакалавра наук в области управления строительством , а 15 других университетов активно поощряют своих студентов сдавать экзамены.
- Ассоциированные колледжи строительного образования и Ассоциированные строительные школы добились значительного прогресса в разработке национальных стандартов для программ строительного образования.
В последнее время эта профессия расширилась и теперь включает несколько десятков по управлению строительством программ бакалавриата .Многие университеты также начали предлагать степень магистра в области управления проектами. Эти программы обычно предназначены для работающих специалистов, имеющих опыт управления проектами или опыт, связанный с проектами; они обеспечивают более интенсивное и углубленное обучение областям знаний в рамках совокупности знаний по управлению проектами.
, Строительные батальоны ВМС США получившие прозвище « Морские пчелы» , подвергают свое командование тщательной подготовке и сертификации на всех уровнях. Стать старшим офицером в SeaBees эквивалентно получению степени бакалавра в области управления строительством с дополнительным преимуществом в виде нескольких лет опыта в их активе. См. аккредитацию ACE.
Менеджер инженерных проектов
[ редактировать ]В инженерном деле управление проектами предполагает просмотр продукта или устройства на этапах разработки и производства, работу с различными профессионалами в разных областях проектирования и производства на пути от концепции до готового продукта. При желании это может включать разные версии и стандарты, требуемые разными странами, требующие знания законов, требований и инфраструктуры.
Менеджер проектов по страховым случаям
[ редактировать ]В страховой отрасли менеджеры проектов часто контролируют и управляют восстановлением дома/офиса клиента после пожара, наводнения или другого стихийного бедствия, охватывая области от электроники до подрядчиков по сносу и строительству.
менеджер ИТ-проектов
[ редактировать ]Управление ИТ-проектами обычно делится на две категории: менеджер проекта программного обеспечения (разработки) и менеджер проекта инфраструктуры.
Менеджер программных проектов
[ редактировать ]Менеджер проекта программного обеспечения обладает многими из тех же навыков, что и его коллеги в других отраслях. Помимо навыков, обычно связанных с традиционным управлением проектами в таких отраслях, как строительство и производство, менеджер проекта по программному обеспечению обычно имеет обширный опыт разработки программного обеспечения . Многие менеджеры проектов по программному обеспечению имеют степень в области компьютерных наук , информационных технологий , управления информационными системами или другой смежной области.
В традиционном управлении проектами часто используется тяжелая прогностическая методология, такая как водопадная модель , но менеджеры проектов программного обеспечения также должны владеть более легкими адаптивными методологиями, такими как DSDM , Scrum и XP . Эти методологии управления проектами основаны на неопределенности разработки новой программной системы и поддерживают меньшие, поэтапные циклы разработки. Эти дополнительные или итеративные циклы ограничены по времени (ограничены известным периодом времени, обычно от одной до четырех недель) и создают рабочую подгруппу всей системы, которую можно получить в конце каждой итерации. Все более широкое применение упрощенных подходов во многом объясняется тем фактом, что требования к программному обеспечению очень восприимчивы к изменениям, и чрезвычайно сложно осветить все потенциальные требования на одном этапе проекта до начала разработки программного обеспечения.
Ожидается, что менеджер проекта программного обеспечения также будет знаком с жизненным циклом разработки программного обеспечения (SDLC). Это может потребовать глубоких знаний в области сбора требований, разработки приложений, логического и физического проектирования баз данных и организации сетей. Эти знания обычно являются результатом вышеупомянутого образования и опыта. Не существует широко распространенной сертификации для менеджеров проектов по программному обеспечению, но многие из них имеют звание Project Management Professional (PMP), предлагаемое Институтом управления проектами , PRINCE2 , или высшую степень в области управления проектами, например, MSPM или другую ученую степень в области технологий. управление.
Управление проектами ИТ-инфраструктуры
[ редактировать ]Руководитель проекта по ИТ-инфраструктуре занимается основными вопросами ИТ-отдела, включая компьютеры, серверы, системы хранения данных, сети, а также такими их аспектами, как резервное копирование, непрерывность бизнеса, обновления, замены и рост. Часто дополнительный центр обработки данных строится в удаленном месте, чтобы защитить бизнес от сбоев, вызванных стихийными бедствиями или погодными условиями. В последнее время кибербезопасность стала важной областью роста в управлении ИТ-инфраструктурой.
Руководитель проекта по инфраструктуре обычно имеет степень бакалавра в области инженерии или информатики, а степень магистра для должностей старшего уровня требуется в области управления проектами. Помимо формального образования, большинство менеджеров по проектам высшего звена сертифицированы Институтом управления проектами как профессионалы в области управления проектами . У PMI также есть несколько дополнительных вариантов сертификации, но PMP, безусловно, является самым популярным.
Руководители проектов инфраструктуры отвечают за управление проектами с бюджетом от нескольких тысяч до многих миллионов долларов. Они должны понимать бизнес и бизнес-цели спонсора, а также возможности технологии, чтобы достичь желаемых целей проекта. Самая сложная часть работы менеджера по инфраструктуре, возможно, это перевод потребностей/желаний бизнеса в технические спецификации. Зачастую для выполнения этого требования привлекаются бизнес-аналитики. Размер команды крупного инфраструктурного проекта может насчитывать несколько сотен инженеров и технических специалистов, многие из которых обладают сильными личностями и требуют сильного руководства для достижения целей проекта.
Из-за высоких операционных расходов на содержание большого штата высококвалифицированных ИТ-инженеров многие организации передают внедрение и обновление своей инфраструктуры сторонним компаниям. Многие из этих компаний имеют сильные организации по управлению проектами, способные не только управлять проектами своих клиентов, но и одновременно получать высококачественный доход.
Менеджер исследовательских проектов в области социальных наук
[ редактировать ]Менеджеры проектов в области социальных наук обладают многими из тех же навыков, что и их коллеги из ИТ-индустрии. Например, руководители проектов переписи населения США 2020 года следовали политике, основам и процессам управления программами и проектами для всех проектов, установленных в рамках программы. Они управляли проектами, разработанными в рамках программы по производству официальной статистики , такими как проекты в области системной инженерии , разработки вопросников , выборки , сбора данных и связей с общественностью. [5] Руководители проектов качественных исследований также должны управлять объемом, графиком и затратами, связанными с дизайном исследования, набором участников, интервьюированием, отчетностью, а также взаимодействием с заинтересованными сторонами. [6] [7]
См. также
[ редактировать ]- Планирование и производство мероприятий
- Магистр наук в области управления проектами
- Инженер проекта
- Управление проектом
- Управление портфелем проектов
- Планирование проекта
- Управление продуктами
- Менеджер по строительству
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Что такое управление проектами?» . www.apm.org.uk. Проверено 29 марта 2018 г.
- ^ Руководство PMBOK, третье издание, 2004 г., стр.12.
- ^ Рассел, PMP, Д. (2011). Ответственность. В книге «Как добиться успеха в джунглях управления проектами: Как управлять людьми в проектах» (стр. 29). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: АМАКОМ.
- ^ Берри, Мишель, обязанности менеджера проекта , PM Hut. По состоянию на 17 октября 2009 г.
- ^ «Оперативный план переписи населения 2020 года и подробные оперативные планы» . Census.gov . Проверено 2 декабря 2023 г.
- ^ Ша, Мэнди; Чайлдс, Дженнифер Хантер (01 августа 2014 г.). «Применение подхода к управлению проектами для исследовательских проектов, в которых используются качественные методы» . Практика опросов . 7 (4). дои : 10.29115/SP-2014-0021 .
- ^ Ша, Мэнди; Пан, Юлин (01 декабря 2013 г.). «Адаптация и улучшение методов управления когнитивным предварительным тестированием инструментов многоязычных опросов» . Практика опросов . 6 (4). дои : 10.29115/SP-2013-0024 .
Эта статья нуждается в дополнительных цитатах для проверки . ( декабрь 2008 г. ) |
Дальнейшее чтение
[ редактировать ]- Институт управления проектами (PMI), США
- Министерство обороны США (2003 г.). Интерпретативное руководство для должностей менеджеров проектов . Август 2003 года.
- Справочник с открытым исходным кодом для менеджеров проектов Справочник с открытым исходным кодом для менеджеров проектов . Июль 2006.