Руководитель проекта

Не путать с менеджером по продукту .

(CNO) ВМС США Начальник управления военно-морских операций адмирал Гэри Рагхед (слева) беседует с руководителями проектов

Менеджер проекта – это профессионал в области управления проектами . Менеджеры проектов несут ответственность за планирование , закупки и реализацию проекта в любом предприятии, имеющем определенный объем, определенное начало и определенное завершение; независимо от отрасли. Менеджеры проектов являются первыми контактными лицами по любым вопросам или разногласиям, возникающим среди руководителей различных отделов организации, прежде чем проблема перерастет в более высокие инстанции, в качестве представителя проекта.

Управление проектом является обязанностью менеджера проекта. Этот индивид редко участвует непосредственно в деятельности, дающей результат, а скорее стремится поддерживать прогресс, взаимное взаимодействие и задачи различных сторон таким образом, чтобы снизить риск общего провала, максимизировать выгоды и минимизировать затраты.

Обзор

Менеджер проекта – это человек, ответственный за достижение целей проекта. Ключевые обязанности по управлению проектом включают в себя

• определение и сообщение целей проекта, которые являются ясными, полезными и достижимыми
• обеспечение требований проекта, таких как рабочая сила, необходимая информация, различные соглашения, а также материалы или технологии, необходимые для достижения целей проекта.
• управление ограничениями треугольника управления проектами , которыми являются стоимость , время , масштаб и качество.

Менеджер проекта является представителем клиента и должен определять и реализовывать точные потребности клиента, основываясь на знании организации, которую он представляет. Требуется опыт в той области, в которой работают менеджеры проектов, чтобы эффективно управлять всеми аспектами проекта. Способность адаптироваться к различным внутренним процедурам клиента и формировать тесные связи с назначенными представителями имеет важное значение для обеспечения реализации ключевых вопросов стоимости, времени, качества и, прежде всего, удовлетворения клиента.

Ключевые темы управления проектами

• указать причину, по которой проект важен
• указать качество результатов
• ресурсов оценка
• временной масштаб
• инвестиции, корпоративное соглашение и финансирование
• реализация плана управления проектом
• построение команды и мотивация
• оценки рисков и изменений в проекте
• поддерживать поддерживающий проект
• мониторинг
• управление заинтересованными сторонами
• управление провайдером
• закрытие проекта.

Инструменты проекта

Инструменты, знания и методы управления проектами часто уникальны для управления проектами. Например: структуры декомпозиции работ , анализ критического пути и управление освоенным объемом . Понимание и применение инструментов и методов, которые обычно считаются передовой практикой, сами по себе недостаточны для эффективного управления проектами. Эффективное управление проектами требует, чтобы менеджер проекта понимал и использовал знания и навыки как минимум из четырех областей знаний. Примерами являются PMBOK , Знания области применения: стандарты и правила, установленные ISO для управления проектами, Общие навыки управления и Управление средой проекта. Существует также множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, которое поможет менеджеру проекта и его/ее команде выполнять проекты.

Проектные команды

При наборе и построении эффективной команды менеджер должен учитывать не только технические навыки каждого человека, но также критические роли и химию между работниками. Команда проекта состоит в основном из трех отдельных компонентов: менеджер проекта, основная команда и команда по контракту.

Риск

Большинство проблем управления проектом, влияющих на проект, возникают из-за риска , который, в свою очередь, возникает из-за неопределенности. Успешный менеджер проекта фокусируется на этом как на своей главной задаче и пытается значительно снизить риск, часто придерживаясь политики открытого общения, гарантируя, что участники проекта могут высказать свое мнение и проблемы.

Обязанности

Менеджер проекта несет ответственность за то, чтобы каждый член команды знал и выполнял свою роль, чувствовал себя уполномоченным и получал поддержку в этой роли, знал роли других членов команды и действовал, полагая, что эти роли будут выполнены. Конкретные обязанности менеджера проекта могут различаться в зависимости от отрасли, размера компании, зрелости компании и культуры компании . Однако есть некоторые обязанности, которые являются общими для всех менеджеров проектов, а именно:

• Разработка планов проекта
• Управление заинтересованными сторонами проекта
• Управление общением
• Управление командой проекта
• Управление рисками проекта
• проекта Управление графиком
• Управление бюджетом проекта
• Управление конфликтами проекта
• Управление реализацией проекта
• Администрирование контрактов

Типы

Менеджер архитектурных проектов

Менеджер архитектурных проектов – это менеджеры проектов в области архитектуры . Они обладают многими из тех же навыков, что и их коллеги в строительной отрасли . И часто будет тесно сотрудничать с руководителем строительного проекта в офисе генерального подрядчика (ГК), и в то же время координировать работу проектной группы и многочисленных консультантов, которые участвуют в строительном проекте, и управлять связью с клиентом. . Вопросы бюджета, планирования и контроля качества находятся в ведении руководителя проекта в архитектурном бюро.

Менеджер по строительству

См. Также: Управление строительством.

Менеджеры по строительству в основном участвуют в областях проектирования, проведения торгов, управления контактами и строительства проекта, а также на промежуточных этапах и после завершения строительства.

До недавнего времени в американской строительной отрасли отсутствовал какой-либо уровень стандартизации, при этом отдельные штаты определяли квалификационные требования в пределах своей юрисдикции. Однако несколько торговых ассоциаций, базирующихся в США, добились успехов в создании общепринятого набора квалификаций и тестов для определения компетентности менеджера проекта.

• ( Американская ассоциация управления строительством CMAA) сохраняет статус сертифицированного менеджера по строительству (CCM). Целью СКК является стандартизация образования, опыта и профессионального понимания, необходимых для практики управления строительством на самом высоком уровне.
• Институт управления проектами добился определенного прогресса в том, чтобы стать органом по стандартизации, создав статус «Профессионал по управлению проектами» (PMP).
• Комиссия по сертификации конструкторов Американского института конструкторов проводит полугодовые общенациональные испытания. Восемь американских программ управления строительством требуют, чтобы студенты сдали эти экзамены, прежде чем они смогут получить степень бакалавра наук в области управления строительством , а 15 других университетов активно поощряют своих студентов сдавать экзамены.
• Ассоциированные колледжи строительного образования и Ассоциированные строительные школы добились значительного прогресса в разработке национальных стандартов для программ строительного образования.

В последнее время эта профессия расширилась и включает несколько десятков по управлению строительством программ бакалавриата . Многие университеты также начали предлагать степень магистра в области управления проектами. Эти программы обычно предназначены для работающих специалистов, имеющих опыт управления проектами или опыт, связанный с проектами; они обеспечивают более интенсивное и углубленное обучение областям знаний в рамках совокупности знаний по управлению проектами.

, Строительные батальоны ВМС США получившие прозвище « Морские пчелы» , подвергают свое командование тщательной подготовке и сертификации на всех уровнях. Стать старшим офицером в SeaBees эквивалентно получению степени бакалавра в области управления строительством с дополнительным преимуществом в виде нескольких лет опыта в их активе. См. аккредитацию ACE.

Менеджер инженерных проектов

В инженерном деле управление проектами предполагает просмотр продукта или устройства на этапах разработки и производства, работу с различными профессионалами в разных областях проектирования и производства на пути от концепции до готового продукта. При желании это может включать разные версии и стандарты, требуемые разными странами, требующие знания законов, требований и инфраструктуры.

Менеджер проектов по страховым случаям

В страховой отрасли менеджеры проектов часто контролируют и управляют восстановлением дома/офиса клиента после пожара, наводнения или другого стихийного бедствия, охватывая области от электроники до подрядчиков по сносу и строительству.

менеджер ИТ-проектов

Управление ИТ-проектами обычно делится на две категории: менеджер проекта программного обеспечения (разработки) и менеджер проекта инфраструктуры.

Менеджер программных проектов

Менеджер проекта программного обеспечения обладает многими из тех же навыков, что и его коллеги в других отраслях. Помимо навыков, обычно связанных с традиционным управлением проектами в таких отраслях, как строительство и производство, менеджер проекта по программному обеспечению обычно имеет обширный опыт разработки программного обеспечения . Многие менеджеры проектов по разработке программного обеспечения имеют степень в области компьютерных наук , информационных технологий , управления информационными системами или другой смежной области.

В традиционном управлении проектами часто используется тяжелая прогностическая методология, такая как водопадная модель , но менеджеры проектов программного обеспечения также должны владеть более легкими адаптивными методологиями, такими как DSDM , Scrum и XP . Эти методологии управления проектами основаны на неопределенности разработки новой программной системы и поддерживают меньшие, поэтапные циклы разработки. Эти дополнительные или итеративные циклы ограничены по времени (ограничены известным периодом времени, обычно от одной до четырех недель) и создают рабочую подгруппу всей системы, которую можно получить в конце каждой итерации. Все более широкое применение упрощенных подходов во многом объясняется тем фактом, что требования к программному обеспечению очень восприимчивы к изменениям, и чрезвычайно сложно осветить все потенциальные требования на одном этапе проекта до начала разработки программного обеспечения.

Ожидается, что менеджер проекта программного обеспечения также будет знаком с жизненным циклом разработки программного обеспечения (SDLC). Это может потребовать глубоких знаний в области сбора требований, разработки приложений, логического и физического проектирования баз данных и организации сетей. Эти знания обычно являются результатом вышеупомянутого образования и опыта. Не существует широко распространенной сертификации для менеджеров проектов по программному обеспечению, но многие из них имеют звание Project Management Professional (PMP), предлагаемое Институтом управления проектами , PRINCE2 , или высшую степень в области управления проектами, например, MSPM или другую ученую степень в области технологий. управление.

Управление проектами ИТ-инфраструктуры

Руководитель проекта по ИТ-инфраструктуре занимается основными вопросами ИТ-отдела, включая компьютеры, серверы, системы хранения данных, сети, а также такими их аспектами, как резервное копирование, непрерывность бизнеса, обновления, замены и рост. Часто дополнительный центр обработки данных строится в удаленном месте, чтобы защитить бизнес от сбоев, вызванных стихийными бедствиями или погодными условиями. В последнее время кибербезопасность стала важной областью роста в управлении ИТ-инфраструктурой.

Руководитель проекта по инфраструктуре обычно имеет степень бакалавра в области инженерии или информатики, а степень магистра для должностей старшего уровня требуется в области управления проектами. Помимо формального образования, большинство менеджеров по проектам высшего звена сертифицированы Институтом управления проектами как профессионалы в области управления проектами . У PMI также есть несколько дополнительных вариантов сертификации, но PMP, безусловно, является самым популярным.

Руководители проектов инфраструктуры отвечают за управление проектами с бюджетом от нескольких тысяч до многих миллионов долларов. Они должны понимать бизнес и бизнес-цели спонсора, а также возможности технологии, чтобы достичь желаемых целей проекта. Самая сложная часть работы менеджера по инфраструктуре, возможно, это перевод потребностей/желаний бизнеса в технические спецификации. Зачастую для выполнения этого требования привлекаются бизнес-аналитики. Размер команды крупного инфраструктурного проекта может насчитывать несколько сотен инженеров и технических специалистов, многие из которых обладают сильными личностями и требуют сильного руководства для достижения целей проекта.

Из-за высоких операционных расходов на содержание большого штата высококвалифицированных ИТ-инженеров многие организации передают внедрение и обновление своей инфраструктуры сторонним компаниям. Многие из этих компаний имеют сильные организации по управлению проектами, способные не только управлять проектами своих клиентов, но и одновременно получать высококачественный доход.

Менеджер исследовательских проектов в области социальных наук

Менеджеры проектов в области социальных наук обладают многими из тех же навыков, что и их коллеги из ИТ-индустрии. Например, руководители проектов переписи населения США 2020 года следовали политике, основам и процессам управления программами и проектами для всех проектов, установленных в рамках программы. Они управляли проектами, разработанными в рамках программы по производству официальной статистики , такими как проекты в области системной инженерии , разработки вопросников , выборки , сбора данных и связей с общественностью. Руководители проектов качественных исследований должны также управлять объемом, графиком и затратами, связанными с дизайном исследования, набором участников, интервьюированием, отчетностью, а также взаимодействием с заинтересованными сторонами.

См. также

• Планирование и производство мероприятий
• Магистр наук в области управления проектами
• Инженер проекта
• Управление проектом
• Управление портфелем проектов
• Планирование проекта
• Управление продуктами
• Менеджер по строительству

Дальнейшее чтение

• Институт управления проектами (PMI), США
• Министерство обороны США (2003 г.). Интерпретативное руководство для должностей менеджеров проектов . Август 2003 года.
• Справочник с открытым исходным кодом для менеджеров проектов Справочник с открытым исходным кодом для менеджеров проектов . Июль 2006.